Автоматизация учета аренды и оплаты по ним

Схема отношений между таблицами  БД представлена на рис. 3.

Рис. 3.  Схема отношений между таблицами БД

 

База данных системы автоматизированного  учета договоров аренды и оплаты по ним содержит 6 таблиц:

1. Таблица Арендатор (справочник) содержит информацию об арендаторах (табл.1)

                                                                                                      Таблица 1                                                                                                                                                                          

Имя поля	Описание	Тип поля	Ключи	Ограничения целостности
Код_аренд	Код  арендатора	Счетчик	Первич-ный	Уникальное значение; (код_аренд <>null)
Наимен_предпр	Название предприятия, организации	Текстовый	-	<>null
ФИО_представ	ФИО представителя предприятия  или физ. лицо	Текстовый	-	<>null
Паспорт_данные	Паспорт. данные представ-ля предприятия или физ. лица	Текстовый	-	<>null
Должность	Должность представ-ля	Текстовый	-	<>null
Адрес	Адрес регистрации предприятия  или физ. лица	Текстовый	-	<>null
Приоритет	Приоритет – наличие скидки на следующую аренду любого помещения	Логичес кий	-	Да / Нет

 

2. Таблица Помещение (справочник) – содержит информацию о помещениях, в том числе информацию о занятости помещения (табл.2).

                                                                                                      Таблица 2                                                                                                                                                                          

Имя поля	Описание	Тип поля	Ключи	Ограничения целостности
Код_помещ	Код помещения	Числовой	Первич-ный	Уникальное значение; (код_помещ<>null)
Площадь	Площадь помещения в кв. м.	Числовой	-	<>null, >=0
Число-этаж	Число этажей помещения	Числовой	-	<>null, >=0
Адрес	Адрес регистрации помещения	Текстовый	-	<>null
Стоимость	Стоимость помещения в руб. за 1 кв. метр	Денежный	-	<>null, >=0
НДС	Налог на добавленную стоимость	Числовой	-	<>null, >=0
Итого	Стоимость общей площади помещения  с учетом НДС	Денежный	-	<>null, >=0
Занято	Да - помещение занято, нет –  свободно	Логический	-	Да / Нет
Дата	Дата конца аренды помещения (до этой даты помещение занято)	Дата / время	-	> now ()

 

3. Таблица Договор – формируется с четом данных из вышеперечисленных таблиц, содержит информацию о договорах, в том числе расторгнут / не расторгнут договор (табл.3)

                                                                                                      Таблица 3                                                                                                                                                                          

Имя поля	Описание	Тип поля	Ключи	Ограничения целостности
№_договора	Код (№) договора	Счетчик	Первич-ный	Уникальное значение; (№_договора<>null)
Место_закл	Место заключения договора (название города)	Текстовый	-	<>null
Дата_нач	Дата заключения договора (начало аренды)	Дата / время	-	<>null, = now()
Дата_конец	Дата завершения договора (конец  аренды)	Дата / время	-	<>null, > now ()
Срок_аренды	Срок аренды в месяцах	Числовой	-
Код_помещ	Код арендуемого помещения	Числовой	-	<>null
Код_аренд	Код арендатора	Числовой	-	<>null
Сумма_вмес	Сумма, кот. арендатор должен платить  в месяц	Денежный	-
Процент_пени	Размер процента пени	Числовой	-	<>null, >=0
Расторгнут	Да – договор расторгнут	Логический	-	Да / Нет

 

4. Таблица Начис_сумма (справочник) – содержит информацию о всех начисленных суммах арендаторов, даты расчетов и пеню, на текущий момент времени (табл.4).

                                                                                                      Таблица 4                                                                                                                                                                         

Имя поля	Описание	Тип поля	Ключи	Ограничения целостности
№_договора	Код (№) договора	Числовой	-	№_договора<>null
Сумма_договора	Общая сумма договора в руб.	Денежный	-	<>null, >=0
Сумма_оплат	Общая сумма произведенной арендатором  оплаты за аренду на текущий момент времени в руб.	Денежный	-	<>null, >=0
Сумма_остаток	Оставшаяся общая сумма, кот. необходимо оплатить арендатору на текущий момент времени в руб.	Денежный	-	<>null, >=0
Сумма_вмес	Сумма, кот. начисляется в месяц арендатору со всеми учетами в руб.	Денежный	-	<>null, >=0
Дата_расчета	Дата, до кот. необходимо произвести очередную оплату за аренду	Дата / время	-	<>null, > now()
Пеня	Начисленная на текущий момент времени  пеня в руб.	Числовой	-	<>null, >=0

 

 

5. Таблица Счет_оплат (справочник) – содержит информацию о всех произведенных оплатах арендатора (дата, сумма) (табл.5).

                                                                                                      Таблица 5                                                                                                                                                                          

Имя поля	Описание	Тип поля	Ключи	Ограничения целостности
№_договора	Код (№) договора	Числовой	-	№_договора<>null
№_счета	Простая нумерация счета оплаты	Счетчик	-	<>null
Дата_оплаты	Дата очередной оплаты за аренду помещения	Дата / время	-	<>null, = now()
Сумма	Сумма оплаты в руб.	Денежный	-	<>null, >=0

 

 

6. Таблица Черный список (справочник) – содержит информацию об арендаторах – задолжниках (табл.6).

                                                                                                      Таблица 6                                                                                                                                                                          

Имя поля	Описание	Тип поля	Ключи	Ограничения целостности
Код_аренд	Код арендатора	Числовой	Первичный	Уникальное значение;
№_договора	Код (№) договора	Числовой	Вторичный	№_договора<>null
Дата_расторж	Дата расторжения договора	Дата / время	-	<>null
Сумма_долга	Общая сумма долга в руб.	Денежный	-	<>null, >=0
Кол_день	Количество просроченных дней	Числовой	-	<>null, >=0

 

Входная информация:

-  справочники арендаторов, помещений, начисленной суммы оплаты, произведенных оплат;

-  таблица Договор;

-  внесенная арендная  плата;

-  права пользователей  (ввод пароля).

Выходная информация:

- список арендаторов-задолжников;

- список арендаторов,  получившие скидки за своевременные выплаты;

- список занятых помещений;

- список арендаторов, оплативших очередную арендную плату на текущий момент времени.

5.2 Математическое обеспечение

1) Общая сумма договора (Sd, руб.) вычисляется следующим образом:

Sd = n*p   (1),

где n – срок аренды (в мес.),  p – стоимость помещения за 1 месяц аренды.

2. Общая сумма произведенной оплаты (Sop, руб.) определяется следующим образом:

Sop = s_i+Sop   (2),

где s_i – сумма произведенной оплаты за i – тый месяц.

3)  Общая оставшаяся сумма (Sos, руб.), которую необходимо оплатить арендатору, определятся следующим образом:

Sos = Sd – Sop  (3),

4)   Пеня (P) вычисляется следующим образом:

P = q*Sm*k% = (q*Sm*k)/100    (4),

где q – количество просроченных дней,

Sm – начисленная сумма за соответствующий (текущий) месяц, по умолчанию она равна начисленной сумме, указанной в договоре; она меняется по формуле (6) и (7).

k – процент пени, указанный в договоре, который необходим для расчета задолжности.

5)  Итого – сумма  к оплате (So, руб.), вычисляется следующим образом:

So = Sm + P   (5),

6)  Сумма, начисляемая на очередной месяц (Sm, руб.), определяется следующим образом:

Если арендатор заплатил сумму (So1) больше So, то на следующий месяц  будет начислена сумма(Sm):

Sm = Sm - (So1- So)  (6),

где So1 – сумма, которую вносит арендатор.

Если арендатор заплатил сумму (So1) меньше So, то на следующий месяц будет начислена сумма(Sm):

Sm = (Sm + (So- So1))*к% (7),

где So1 – сумма, которую вносит арендатор,

k – процент, указанный в договоре, на который увеличивается сумма.

Если арендатор заплатил сумму (So1) = So, то на следующий месяц будет начислена сумма(Sm):

Sm = Sm   (8),

5.3 Алгоритмическое обеспечение

Алгоритм работы программы можно представить следующим образом:

1. Производится составление договора (создание договора, введение в БД информацию об арендаторах).
1. Производится выбор помещения из базы, если свободных помещений нет, то договор не может быть составлен.
2. Производится оплата арендатором (введение в базу информации об оплатах арендаторов)