Автоматизация информационных технологий в управлении

 

Учет поставок инвентаря  и оборудования необходим для  обеспечения ритмичности поставок, определения отклонений от плана по поставщикам и инвентарю.

Глава 2:Описание входной информации.

Формы входных документов и их структура.

В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная».

                 Приходная накладная

Наим-е инвентаря и пр. оборудования	Код инвентаря	Поставщик ОАО	Код постав- щика	Кол-во, шт	Стоимость 1 шт.	дата поставки	Суммарная стоимость
столы	11	"Данте"	551	6	18500	08.04.2010	111000
автоматы по продаже  напитков	21	"Авангард"	552	2	15500	08.04.2010	31000
подносы	31	"Посуда центр"	553	20	250	09.04.2010	5000
стулья	41	"Пластик"	554	18	300	09.04.2010	5400
мягкие диваны	51	"Ант"	555	5	10800	11.04.2010	54000
столы	12	"Офис"	556	2	21400	11.04.2010	42800
автомат по продаже  напитков	22	"Посуда центр"	553	1	20000	03.05.2010	20000
тарелки	61	"Пластик"	554	50	150	03.05.2010	7500
кувшины	71	"Авангард"	552	10	80	03.05.2010	800
стаканы	81	"Посуда центр"	553	40	100	03.05.2010	4000
кружки	72	"Посуда центр"	553	20	100	13.05.2010	2000
тарелки	62	"Авангард"	552	35	100	13.05.2010	3500
столы	13	"Ант"	555	5	15600	13.05.2010	78000
подносы	32	"Пластик"	554	30	150	13.05.2010	4500
стаканы	82	"Пластик"	554	50	50	23.05.2010	2500
кружки	73	"Посуда центр"	553	50	160	23.05.2010	8000
кресла	91	"Ант"	555	3	4200	01.06.2010	12600
мягкие диваны	52	"Данте"	551	2	11600	01.06.2010	23200
кресла	92	"Ант"	555	4	3800	01.06.2010	15200
кувшины	72	"Посуда центр"	553	15	150	01.06.2010	2250

 

Структура документа «Приходная накладная»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			целые
наименование инвентаря и прочего  оборудования	NI	Cловесный	28
Код инвентаря	KI	Числовой	3
поставщик, ОАО	POS	Cловесный	14
Код  поставщика	KP	Числовой	3
количество,шт	Q	Числовой	3
стоимость 1 шт.	C	Числовой	5
дата поставки	DATA	Числовой	10
Суммарная стоимость	SMC	Числовой	6

 

Количество документов за период: 20 шт.

Количество строк в  документе: 3.

Контроль правильности заполнения и ввода:

-Код поставщика: от 551 до 556

-Код инвентаря: от 11 до 92.

Глава 3:Описание результирующей выходной информации

Формы выходных документов - две ведомости:

                       Фактическое выполнение поставок                Ведомость 1

поставщик, ОАО	количество, шт	стоимость 1 шт.	суммарная стоимость

    

 

Сумма поставок по дням                                                            Ведомость 2

Наим-е инвентаря и пр. оборудования	Поставщик ОАО	Кол-во, шт.	Стоимость 1 шт.	дата поставки	Суммарная стоимость

 

 

Описание структуры выходных документов

Структура результирующего  документа

«Фактическое выполнение поставок»

Имя реквизита		Идентификатор	Тип данных			Длина
						целые
Наим-е инвентаря	NI			Cловесный	28
Поставщик	POS			Словесный	14
Кол-во	Q			Числовой	3
Стоимость 1 шт.	C			Числовой	5
Суммарная стоимость	SMC			Числовой	6

 

 

Структура результирующего  документа  «Сумма поставок по дням»

Имя реквизита		Идентификатор	Тип данных			Длина
						целые
Наим-е  инвентаря	NI			Cловесный	28
Поставщик	POS			Словесный	14
Кол-во	Q			Числовой	3
Стоимость 1 шт.	C			Числовой	5
дата поставки	Data			Числовой	10
Суммарная стоимость	SMC			Числовой	6

 

Количество документов за период: 1 шт. в месяц

Количество строк в  документе: 20

Контроль правильности документа  осуществляется логическим сравнением общей суммы поставок по документу  «Приходная накладная» и «Фактическое выполнение поставок».

Глава 4:Описание условно-постоянной информации.

Для решения задачи используются два справочника:

«Справочник поставщиков»- предназначен для расшифровки кодов  поставщиков.

«Справочник материалов»- служит для расшифровки кодов материалов.

Форма и структура документов.

Справочник поставщиков.

Код поставщика	Наименование поставщика	Адрес постав- щика, г.Иркутск	Расчетный счет
001	Авангард	Ул.Грязнова	63201000698426584
132	Ант	Ул.Лермонтова	03269000569413175
002	Данте	Ул.Витязева	00326942136596922
056	Офис	Ул.Мельникова	01398542133612562
081	Пластик	Ул.Дзержинского	03185663254962126
301	Посуда центр	Ул.Байкальская	01788999656321838

 

 

Справочник материалов.

Код инвентаря	Наименование  инвентаря
Столы	00326
Стулья	00259
Подносы	00156
Кувшины	00698
Стаканы	00123
Кружки	00894
Автоматы по продаже напитков	00658
Кресла	00365
Мягкие диваны	00458
Тарелки	00698

 

* Единицы измерения инвентаря в штуках.

Структура документа «Справочник  поставщика»

Имя реквизита		Идентификатор	Тип данных	Длина
				целые
Код поставщика	KP		Словесный	3
Наименование Поставщика	POS		Словесный	14
Адрес поставщика	ADR		Словесный	20
Расчетный счет	RS		Числовой	17

 

 

 

 

 

 

Структура документа «Справочник  материала»

Имя реквизита		Идентификатор	Тип данных	Длина
				целые
Код инвентаря	KI		Числовой	3
Наименование инвентаря	NI		Словесный	28

 

Глава 5:Описание алгоритма решения задачи.

 

Введение условных обозначений.

Для получения ведомости  «Фактическое выполнение поставок»  необходимо рассчитать 4 показателя:

-Сумма поставок (кол-во), выполненная каждым поставщиком;

-Общая сумма (количество) поставок, выполненная всеми поставщиками.

-Стоимость поставок, выполненных  каждым поставщиком

-Общая суммарная стоимость  поставок, выполненных всеми поставщиками.

Для получения ведомости  «Сумма поставок по дням» необходимо рассчитать 4 показателя:

-Сумма поставок, выполненная  поставщиком на конкретную дату;

-Сумма поставок, выполненных  всеми поставщиками за весь  период.

-Стоимость поставок, выполненных  поставщиком на конкретную дату;

-Общая суммарная стоимость  поставок, выполненных всеми поставщиками  за весь анализируемый период.

 

Исходные данные:

p- номер поставщика

i-номер инвентаря

d-номер даты

SCpid- стоимость поставок I-инвентаря, p-ым поставщиком на определенную дату d

Spid-сумма поставки р-ым поставщиком датой d i-го материала;

 

Результирующие  показатели:

M-сумма поставок, выполненных i-м поставщиком ;

MC-общая сумма поставок, т.е. сумма поставок, выполненная всеми поставщиками;

K-сумма поставок, выполненных i-м поставщиком датой d

KC-сумма поставок, выполненных всеми поставщиками датой d

KC1-сумма поставок, выполненных всеми поставщиками за весь период

L-суммарная стоимость поставок, выполненных i-м поставщиком датой d

LC- суммарная стоимость поставок, выполненных всеми поставщиками датой d

LC1- суммарная стоимость поставок, выполненных всеми поставщиками за весь период.

 

 

Описание последовательности расчетов:

М=∑d∑I Spid ;

MC=∑pM;

K=∑i Spid;

KC=∑pK;

KC1=∑dKC;

L=∑d∑i SCpid

LC=∑pL

LC1=∑dLC

Расчеты:

М001=47; К08.04.=2;К03.05=10;К13.05=35;L08.04=31000 ;L03.05=800; L13.05=3500

М132=14; К11.04=5;К13.05=5;К01.06.=7; L11.04=54000; L13.05=78000;L01.06=17800.

М002=8; К08.04=6;К01.06=2 L08.04=111000; L08.04=111000;L01.06=23200;

М056=2; К11.04.=2; L11.04=42800;

М081=201; К09.04=18; К=03.0550;К13.05=30;К23.05=50; L09.04=5400; L03.05=7500; L13.05=4500;  L23.05=2500;

М301=202; К09.04=20; К03.05=41;К13.05=20; К23.05=50;К01.06=15; L09.04=5000;L03.05=24000;L13.05=2000;L23.05=8000;L01.06=2250;

МС=474; КС08.04=8;КС09.04=38;КС11.04=7;КС03.05=101;КС13.05=90;КС23.05=100;КС01.06=14.

КС1=358.

LC08.04= 269200; LC09.04.=10400; LC11.04= 96800; LC03.05=32300; LC13.05= 88000; LC23.05=10500;  LC01.06.=53250.

LC1=560450

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы

1. Брага В.В.  Автоматизированные технологии в  экономике / В.В.Брага, Н.Г.Бубнова, Л.А.Вдовенко. – М.:ЮНИТИ,2006. – 399с.
2. Бурдина Н. Г., Деревяшкина Н. М., Новгородцева Т. Ю. Информационные технологии в науке и образовании/  Н. Г.Бурдина, Н. М. Деревяшкина, Т. Ю.Новгородцева . - Иркутск:Изд-во БГУЭП,2008.- 54с.
3. Бурдуковская А.В., Новгородцева Т.Ю.  Автоматизированные технологии в экономике и управлении: практикум для студентов всех специальностей всех форм обучения. Ч. 2./ А.В.Бурдуковская,  Т.Ю.                    Новгородцева .- Иркутск:Изд-во БГУЭП,2007.
4. Деревяшкина Н. М., Новгородцева Т. Ю.  Информационные технологии в управлении: Сведения, относящиеся к заглавию метод. указания по выполнению курсовой работы для студентов III курса заочной и ускор. форм обучения специальности 061100 Менеджмент организации/ Н. М.Деревяшкина, Т. Ю.Новгородцева . - Иркутск:Изд-во БГУЭП,2003. – 66с.
5. Логинов В.Н.   Информационные технологии в управлении: Учебное пособие/ В.Н. Логинов. – М.:КноРус,2008. – 239с.
6. Провалов В.С.  Информационные технологии в управлении/ В.С. Провалов. – М.:МПСИ,2008.- 371с.
7. Филимонова Е.В.  Информационные технологии в экономике/  Е.В. Филимонова, Н.А.Черненко, А.С. Шубин.– Ростов н/д .:Феникс,2008.- 446с.