Технико экономический анализ

     Вариант 1

     СОДЕРЖАНИЕ 

1. Каковы  недостатки в современной организации  анализа на предприятиях, в методике его проведения и пути их преодоления?

     Организация аналитической работы на предприятии  должна способствовать своевременному выявлению имеющихся на предприятии  и в его подразделениях резервов и нахождению путей их реализации. Все это требует систематического проведения анализа в определенной последовательности и повышения  его оперативности.

     Успешное  выполнение аналитической работы зависит  от тщательно продуманной ее организации, т.е. планирования и соблюдения правильной последовательности проведения этой работы.

     По  степени охвата изучаемых явлений  и процессов анализ может быть полный (общий) и частичный (локальный).

     При полном анализе изучают все стороны  производственной и хозяйственной  деятельности предприятия и его  подразделений. Обычно полный анализ приурочивается к отдельным отчетным периодам (квартал, год).

     При частичном анализе изучаются  отдельные подразделения предприятия  или отдельные стороны деятельности предприятия. Например, производиться  анализ реализации продукции, себе­стоимости продукции, производительности труда, использования производственной мощности, использования сырья и т.д.

     При частичном анализе может применяться  целевое (выборочное) изучение отдельных  показателей. Например, вместо изучения себестоимости продукции в целом  анализу подвергаются только цеховые  или общезаводские расходы или  себестоимость отдельных видов  продукции.

     По  периодичности проведения анализ может  быть ежедневным, месячным, квартальным  и годовым. Временем проведения анализа  определяется и круг изучаемых показателей. Так, текущий ежедневный анализ ограничивается небольшим числом по­казателей, используемых для оперативного управления произ­водством. К числу их относится: объем выпуска и реализации продукции, номенклатура и ассортимент продукции, качество продукции, отклонение от норм и нормативов затрат на произ­водство по заработной плате, материалам и цеховым расходам от плана. Учет ведется ежедневно нарастающим итогом с начала месяца. Ежедневный анализ позволяет своевременно, активно воздействовать на ход производства. Эффективность аналитической работы находиться в непосредственной зависимости от своевременного выявления резервов и проведения соответст­вующих мероприятий по мобилизации их. Достижение опера­тивности и углубление анализа возможны при условии все более широкого применения счетно-вычислительных машин, ЭВМ и использования экономико-математических и статистических методов, компьютерной техники.

     Анализ  работы предприятия осуществляется экономическими службами при широком  привлечении инженерно-технических  работников.

     Организационные формы анализа хозяйственной  деятельности предприятия определяются составом аппарата и техническим  уровнем управления.

     На  крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических  служб управляет главный экономист, который является заместителем директоры  по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и по анализу  хозяйственной деятельности. В непосредственном его подчинении находятся лаборатория  экономики и организации производства, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и т.д. В отдельное  структурное подразделение может  быть выделен отдел или группа экономического анализа. На средних  и мелких предприятиях возглавляет  аналитическую работу начальник  планового отдела или главный бухгалтер. Для координации аналитической работы могут создаваться также технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб предприятия.

     Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога, новой  техники и др.). Им занимаются также  цеховые службы, руководители бригад, участков и т.д. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними  знаниями по изучаемому вопросу, можно  комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный  вариант ее решения.

     Примерная схема распределения функций  анализа хозяйственной деятельности может быть представлена следующим  образом.

     Производственный  отдел анализирует выполнение плана  выпуска продукции по объему и  ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение  новой техники и технологии, комплексной  механизации и автоматизации  производства, работу оборудования, расход внематериальных ресурсов, длительность технологического цикла, комплектность  выпуска продукции, общий технический  и организационный уровень производства.

     Отдел главного механика и энергетика изучает  состояние эксплуатации машин и  оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

     Отдел технического контроля анализирует  качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, рекламации покупателей, мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины и т.д.

     Отдел снабжения контролирует своевременность  и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

     Отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции  потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских  запасов и сохранность готовой  продукции.

     Отдел труда и заработной платы анализирует  уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению  его уровня, обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использования фонда рабочего времени и фонда зарплаты.

     Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себе­стоимость продукции, выполнение плана прибыли  и ее исполь­зование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и  т.п.

     Планово-экономический  отдел или отдел экономического анализа осуществляет составление  плана аналитической работы и  контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и  обобщает результаты анализа хозяйственной  деятельности предприятия и его  структурных подразделений, разрабатывает  мероприятия по итогам анализа.

     В настоящее время на ряде крупных  предприятий организованы специальные  лаборатории и бюро экономического анализа. На крупных предприятиях введены  должности главных экономистов, основным содержанием деятельности которых является анализ производственной и хозяйственной деятельности предприятия  и его подразделений.

     К аналитической работе привлекается большой круг работников предприятий  на общественных началах.  

     Такая совместная работа по проведению анализа  позволяет обеспечить его комплексность  и главное более квалифицированно, глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.

     Периодически  анализ экономики предприятия производится вышестоящими органами управления. Специалисты  этих органов могут изучать отдельные  вопросы или проводить комплексный  анализ хозяйственной деятельности предприятия. По результатам этого  анализа органы управления могут  в некоторой степени изменять экономические условия деятельности предприятия.

     Вневедомственный  анализ хозяйственной деятельности вы­полняется статистическими, финансовыми  органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобщают и анализируют  статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие  министерства и ведомства для  практического использования. Налоговые  инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в, государственный  бюджет, ведут контроль за рациональным использованием ма­териальных и  финансовых ресурсов. Банки и другие инвесторы изучают финансовое положение  предприятия, его платежеспо­собность, кредитоспособность, эффективность  использования кредитов и др.

     Предприятия могут пользоваться также услугами специалистов аудиторских и консальтуционных фирм.

     Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, вневедомственного и общественного  контроля и анализа создает возможности  для всестороннего изучения хозяйственной  деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения  эффективности производства.

     Важным  условием, от которого зависит действенность, и эф­фективность анализа хозяйственной деятельности является пла­номерный характер его проведения. Только в том случае, когда аналитическое исследование каждого отдельного вопроса хо­зяйственной деятельности будет иметь определенный смысл, цель и место в системе изучения и управления предприятием, анализ сможет приобрести существенную ценность для практики хозяйствования. Поэтому на каждом предприятии вся работа по проведению анализа должна планироваться. На практике могут составлять следующие планы:

     • комплексный план аналитической  работы предприятия;

     • тематические планы.

     Комплексный план обычно составляется на один год. Разра­батывает его специалист, которому на предприятии поручено руководство  аналитической работой в целом. Этот план по со­держанию представляет собой календарное расписание отдельных  аналитических исследований. В нем, кроме целей и задач анализа, перечисляются вопросы, которые  должны быть исследованы на протяжении года, определяется время для изучения каждого вопроса, субъекты анализа, дается схема аналитического документооборота, срок и адрес поступления каждого  документа, его содержание.