Проектирование экономической информационной системы учета реализации товаров со склада

 

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение высшего профессионального образования “Сахалинский государственный  университет”сахалинский колледж бизнеса и информатики

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая  работа (проект)

Тема  курсового проекта:

Проектирование экономической  информационной  системы учета  реализации товаров со склада

 

 

 

Студент: Гуд. Г. В.

Специальность:

Программное обеспечение

вычислительной  техники и

автоматизированных  систем

Курс 4, группа П-401

Форма обучения: очная

Научный руководитель:

Савенкова. О. Б.

Дата сдачи 12.12.2012

Дата защиты_________

Оценка_______

 

 

Южно-Сахалинск

2012 год

Оглавление

Введение 3

1.Глава Организация работы склада 5

1.1 Товар 5

1.1.1 Счет фактура 6

1.1.2 Общие требования к составлению Счетов-фактур 8

1.1.3 Ведение журнала учета полученных счетов-фактур 8

Глава 2. Проектирование информационной системы 10

2.1. Проектирование данных ( DFD, ER-D) 10

2.2. Датологическое проектирование 12

3.Глава Проектирование функций и интерфейса приложения «Учет реализации товаров со склада» 14

Заключение 18

Список использованной литературы 20

 

 

Введение

В производственно-хозяйственной  деятельности любого предприятия важную роль играют товарно-материальные запасы. Производственные запасы и материальные ценности являются предметами труда  и обеспечивают основной производственный процесс предприятия.

Организация материального учета – один из наиболее сложных участков учетной  работы. На промышленном предприятии  номенклатура материальных ценностей  исчисляется десятками тысяч  наименований, а информация по учету  материально-производственных запасов  составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому  организация учета и контроля по приобретению, движению, сохранностью и использованию материальных ценностей  связана с большими трудностями. Большое значение имеет автоматизация  всех учетных работ, начиная от выписки  учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля материально-производственных запасов  является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Без правильной организации учета и  контроля над использованием товарно-материальных ценностей невозможно обеспечить контроль за остатками, поступлением и расходами  запасов на складах.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что данная тема весьма актуальна  в условиях рыночной экономики.

Товарно-материальные запасы являются наиболее ликвидной  статьей среди статей оборотных  активов. Для ускоренного обращения  этой статьи в денежные средства предприятию  необходимо иметь соответствующие  службы, а именно службу маркетинга – комплексную систему организации  сбыта продукции ориентированную  на удовлетворение потребностей потребителя  на основе исследования и прогнозирования  рынка. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе  оборотных активов, но и в целом  в активах предприятия. Это может  свидетельствовать о том, что  предприятия испытывают затруднения  со сбытом продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных  методов реализации. Нарушение оптимального уровня товарно-материальных запасов  приводит к убыткам в деятельности предприятий, поскольку увеличивает  расходы по хранению этих запасов, отвлекает  из оборота ликвидные средства, увеличивает  опасность обесценения товаров  и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов

Cклад принимает партии товаров от поставщиков и отпускает его клиентам мелкими партиями. Товар поступает непосредственно с заводов-изготовителей и реализуется клиентам, нуждающимся в данном виде товаров. Организация осуществляет транспортировку продукции с производства на базу, ее складирование, хранение и отгрузку клиентам.

Требуется вести учет поступающих  и отпускаемых товаров, поставщиков  и клиентов, формировать приходные  и расходные накладные. 
Цель и задачи работы

Целью курсового проекта является Проектирование экономической информационной  системы учета реализации товаров  со склада.

Задачи  курсового проекта:

• изучение области реализации товара со склада;
• описание структурной модели;
• описание организационной модели;
• описание функциональной модели;
• проектирование модели по реализации товара со склада;
• моделирование данных

 

 

1.Глава Организация работы  склада

1.1 Товар может отражаться в учете по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости. Фактическая производственная себестоимость готовой продукции может быть рассчитана только после окончания отчетного месяца. Вместе с тем, движение продукции происходит ежедневно. В этих условиях для текущего учета используется условная оценка товара - учетная цена. В качестве учетной цены может быть использована нормативная (плановая) себестоимость, договорная цена и т. д.

В данном курсовом проекте рассматривается экономическая информационная  система учета реализации товаров со склада. Она хранит информацию о конкретном виде товара, поступившего на склад, информацию о продаже конкретного товара. Информационная система необходима в первую очередь для менеджера этого склада, позволяя ему быстро обслуживать обратившихся к нему клиентов. Отличительной чертой организации данных является наличие между ними взаимосвязей, которые явным или неявным образом фиксируются в базе данных.

Информационная система должна выполнять следующие основные функции:

1. добавлять (удалять) из списков всех товаров поступивший(проданный) товар;
2. вводить (изменять) подробную информацию о каждом товаре;
3. фиксировать поступление товара на склад с автоматическим пересчётом количество единиц товаров на складе;
4. реализация товаров со склада клиентам;
5. просматривать наличие товара на складе;
6. получать подробную информацию по любому товару;
7. содержать информацию о поставщиках, введенную ранее и вносить необходимые изменения.

В информационной системе должна существовать возможность находить и просматривать информацию о каждом конкретном товаре. Для каждого товара, поступившего на склад должна храниться следующая информация: наименование, количество, единица измерения, цена.

В информационной системе должен быть осуществлен поиск конкретного товара по его названию (модель и марка): пользователь может ввести наименование интересующего товара и получить полноценную характеристику данного товара (наличие на складе ).

Информационная система также должна содержать следующую информацию о продаже товара: номер продажи, цена продажи, дата продажи, клиент, табельный номер продавца.

В информационной системе должны храниться данные о поставках товара. Эта информация включает в себя: индекс поставки, количество единиц товара, дата поставки, цена товара при поступлении.

Кроме всего, Информационная система должна содержать информацию о всех поставщиках товаров и менеджерах.

В информационной системе все необходимые данные, касающиеся товара, должны заноситься в таблицы с помощью соответствующих диалоговых окон, в которых можно будет добавлять, удалять, редактировать данные. Просмотреть всю информацию можно будет, открыв нужную таблицу.

1.1.1 Счет фактура

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных  сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном настоящей  главой.

Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, не могут являться основанием для принятия предъявленных  покупателю продавцом сумм налога к  вычету или возмещению.

Налогоплательщик обязан составить  счет-фактуру, вести журналы учета  полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж:

1. при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения);
2. в иных случаях, определенных в установленном порядке.

Счета-фактуры не составляются налогоплательщиками  по операциям реализации ценных бумаг (за исключением брокерских и посреднических услуг), а также банками, страховыми организациями и негосударственными пенсионными фондами по операциям, не подлежащим налогообложению (освобождаемым  от налогообложения).

В счете-фактуре должны быть указаны:

1. порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;
2. наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;
3. наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
4. номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
5. наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);
6. количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности ее указания);
7. цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;
8. стоимость товаров (работ, услуг) за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога;
9. сумма акциза по подакцизным товарам;
10. налоговая ставка;
11. сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
12. стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы налога;
13. страна происхождения товара;
14. номер грузовой таможенной декларации.

Сведения, предусмотренные подпунктами  н) и о), указываются в отношении  товаров, страной происхождения  которых не является Российская Федерация. Налогоплательщик, реализующий указанные  товары, несет ответственность только за соответствие указанных сведений в предъявляемых им счетах-фактурах сведениям, содержащимся в полученных им счетах-фактурах и товарно-сопроводительных документах.

Счет-фактура подписывается руководителем  и главным бухгалтером организации  либо иными лицами, уполномоченными  на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью  от имени организации. При выставлении  счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной  регистрации этого индивидуального  предпринимателя.

В случае, если по условиям сделки обязательство  выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной  валюте.

Порядок ведения журнала учета  полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливается  Правительством Российской Федерации.

1.1.2 Общие требования к составлению Счетов-фактур

Счет-фактура составляется в двух экземплярах: первый экземпляр этого  счета выдается покупателю, второй продавец оставляет у себя и затем  регистрирует в журнале учета  выставленных счетов-фактур и в книге  продаж. Кстати, с этого года вовсе  не обязательно заранее нумеровать все бланки счетов-фактур, а также  вести их количественный и номерной учет.

Возможно, в некоторых графах бухгалтеру придется поставить прочерк. Например, если предприятие продает товары, которые не облагаются акцизами, то записей в графе 6 "В том числе  акциз" не будет. Когда предприятие  торгует отечественными товарами, бухгалтер  ставит прочерк в графе 11 "Номер  грузовой таможенной декларации". Если же фирма реализует продукцию, на которую распространяется льгота по НДС, то не заполняются графы "Налоговая  ставка" и "Сумма налога".

Многие предприятия составляют счета-фактуры с помощью компьютера. Но в различных программах форма  и вид счета-фактуры могут отличаться от типовых. Это допустимо, но при  условии, что в счете-фактуре содержатся все обязательные реквизиты и  не нарушена их последовательность. Возможно, в некоторых графах бухгалтеру придется поставить прочерк. Например, если предприятие  продает товары, которые не облагаются акцизами, то записей в графе 6 "В  том числе акциз" не будет. Когда  предприятие торгует отечественными товарами, бухгалтер ставит прочерк  в графе 11 "Номер грузовой таможенной декларации". Если же фирма реализует  продукцию, на которую распространяется льгота по НДС, то не заполняются графа 7 "Налоговая ставка" и графа 8 "Сумма налога".