Лизинг

Итак, необходимо всячески, на государственном уровне поддерживать развитие института лизинга, своевременно решать проблемы, которые возникают  на пути его внедрения. В последнее  время структуры разных  уровней, которые заинтересованные в его распространении оказывают содействие его становлению  и продолжают  создавать необходимые для этого предпосылки.

Предпосылки (исторические, экономические, организационно-технический, общественно-политический, научно-исследовательские, социальные и правовые), которые уже реально существуют, и ряд  необходимых, без  которых невозможно  формирование сферы  развития лизинга  «приведенные в таблице 3.2».

Таблица 3.2- Предпосылки  развития лизинга в Украине

3.3. Рекомендации по  созданию лизинговых компаний

      Организационная структура любой компании зависит от нескольких факторов, а именно:

• от целей собственников основного капитала;
• от целей персонала компании;
• от специфики хозяйственных и административных процессов;
• от требований, предъявляемых кругом потребителей данного товара или услуги;
• от ряда правовых ограничений.

Организационная структура  и система управления лизинговой компании, создаваемой в Украине  в настоящее время будет сильно отличаться от структуры аналогичных  компаний в индустриально развитых странах, где лизинговые отношения практикуются много лет и лизинговые компании уже имеют свою нишу на рынке капиталов. И отличия эти будут обусловлены, в первую очередь, отсутствием определенных традиций лизинговых отношений. Кроме этого отличными будут составы учредителей, а значит и цели лизинговой компании как организации. ЕСЛИ за рубежом собственниками лизинговых компаний являются, как правило, учреждения, аккумулирующие и использующие свободные денежные средства - банки, инвестиционные и страховые компании, а также производители оборудования, являющегося объектом лизинговых отношений, - крупные промышленные  компании, ТО объективная необходимость использования лизинга, как одного из источников инвестиционных средств в условиях существования альтернативных способов финансирования, в настоящее время в Украине обусловлена, прежде всего, складывающейся в банковской сфере ситуацией в связи с проблемами дальнейшей эксплуатации оборудования, зданий, сооружений, транспортных средств, полученных кредитными учреждениями в результате неисполнения обязательств контрагентами по ипотечным и залоговым кредитам. Поскольку немедленная реализация оговоренного имущества по приемлемой цене маловероятна, а его содержание сопряжено со значительными материальными издержками, наиболее целесообразно использование этого имущества, а именно - предоставление его в аренду, что возможно только путем учреждения банком лизинговой компании, так в соответствии с существующим законодательством банки не имеют права на осуществление хозяйственной деятельности.

Таким образом, ясно обозначаются состав учредителей (собственники основного капитала) - преимущественно банки, и первоначальные цели лизинговой компании - управление имуществом, полученным банками по неисполненным залоговым обязательствам.

В современных условиях отечественные производители оборудования вряд ли смогут войти в состав учредителей  лизинговой компании, так как по ряду причин они не смогут кредитовать  лизингополучателя (а это обязательно), потому что они сами в большинстве  случаев кредитуемы своими клиентами ( в случае исполнения договоров на условиях предоплаты или использования давальческого сырья).

Однако возможно участие  в уставном капитале иностранных  лизинговых и промышленных компаний, которые могут войти в состав учредителей и быть поставщиками отдельных видов оборудования, например, электроники, транспортных средств, технологических линий по производству товаров народного потребления и промышленного назначения, строительных материалов, по переработке сельскохозяйственного сырья и т.п., рассчитанных на мини объем производства.

И все-таки подавляющим  большинством в составе учредителей, будут банки.

На определенном этапе  функционирования и роста лизинговой компании, расширения числа клиентов и увеличения объемов лизинговых операций, возможны и, скорее всего, неизбежны противоречия между персоналом компании и кредитными учреждениями - ее учредителями, так как увеличение спроса на инвестиционные ресурсы в виде оборудования, зданий, сооружений, транспортных средств и пр., что с уверенностью можно прогнозировать именно для нашей страны, вызовет обратно пропорциональные изменения спроса на инвестиционные ресурсы в виде денег.

Для предотвращения такой  ситуации банки не позволят расширять  состав учредителей уже созданной  ими лизинговой компании, что однако существенно ограничит спектр практикуемых лизинговых операций и сузит круг клиентов. Это обречет лизинговую компанию на малоэффективное существование и фактически сделает ее придатком кредитного учреждения, призванным реализовывать цели, определенные выше как первоначальные цели лизинговой компании. Однако возможны и другие варианты дальнейшего сосуществования банков, инвестиционных компаний и лизинговых компаний на украинском рынке капиталов. К примеру, в случае развития ситуации в пользу лизинговых операций и снижения привлекательности денежных кредитов банки за счет собственных средств могут уже специально приобретать новое имущество, увеличивая тем самым уставный фонд лизинговой компании. При этом увеличится доля в имуществе, а также и масса прибыли, получаемой банками от владения акциями компании.

Правление состоит из представителей акционеров. Его деятельность заключается в выработке общей стратегии поведения лизинговой компании

• в отношении сфер (крупный/малый бизнес), отраслей (промышленность, сельское хозяйство, строительство, перевозки, туризм и т.д.) и масштабов (регион, страна в целом, международный уровень) предоставления лизинговый услуг;
• в отношении долгосрочных дорогостоящих договоров с поставщиками оборудования;
• по кадровым вопросам в отношении наиболее ответственных должностей;
• осуществляет регулирование изменений уставного фонда и состава акционеров.

Директор избирается из членов правления, либо приглашается со стороны на условиях найма или по контракту. Директор компании должен отвечать определенным требованиям (возраст, образование, стаж работы, состояние здоровья, коммуникабельность и т.п.).

Поскольку в Украине  на сегодняшний день пока еще нет  прецедента организации лизинговой компании и найма персонала, поэтому  следует разработать черновые варианты должностных инструкций как для директора, так и для всего персонала, формулируя требования к уровню квалификации, исходя из предполагаемой роли того или иного работника во вновь создаваемой компании.

Предложенное условное разделение всех отделов на три блока - административный, правовой и инженерно-экономический (или службу основной деятельности) показывает разграничение различных по содержанию видов деятельности, которые могут осуществляться относительно обособленно от других процессов. Такое разграничение определяет круг функциональных обязанностей заместителей директора компании, а также показывает соотношение между различными категориями работников, что облегчит планирование контингента и объемов внутрифирменных процессов при создании компании и при дальнейшем изменении стратегии ее функционирования.

Административная служба включает в себя отделы и службы, характерные для любой организации: бухгалтерию компании, электронно-вычислительный центр, отдел кадров, секретариат.

Бухгалтерия осуществляет учет и предоставляет статистическую и бухгалтерскую отчетность в  органы налоговой администрации  и государственной статистики. Целесообразно, чтобы главный бухгалтер совмещал функции по управлению финансами, а  также принимал бы окончательное решение по установлению размеров арендной платы и условий платежей, то есть, чтобы решения по таким вопросам принимались человеком, несущим за подобные решения в соответствии с существующим законодательством административную и уголовную ответственность.

Секретариат:  делопроизводство, ведение и обобщение деловой переписки, обслуживание переговоров и процессов основной деятельности.

Отдел кадров производит набор работников, организует мероприятия  по повышению квалификации работников компании, обеспечивает их участие в научно практических семинарах по актуальным для деятельности компании проблемам, пополняет научную библиотеку компании, проводит регулярную аттестацию специалистов и служащих.

Юридическая служба может быть разбита на отделы как условно так и формально, однако функциональные обязанности ее сотрудников целесообразно разделить по трем предложенным направлениям. В компетенции договорного отдела и отдела внешних экономических связей - совершение закупочных, лизинговых сделок, а также операций по изменению уставного фонда (а именно - ведение переговоров, заключение контрактов и контроль за их исполнением) соответственно на национальном и международном уровнях. Функции по юридическому оформлению лизинговых операций можно разделить иначе: управление закупками и управление непосредственно лизингом, а уже внутри соответствующих отделов можно выделить сектора по территориям. Выбор того или иного способа организации зависит от тех или иных задач компании, от масштабов ее деятельности и других факторов.

В обязанности специалистов претензионного отдела входит рассмотрение опорных ситуаций, возникающих в  процессе взаимодействия лизинговой компании с клиентами, поставщиками, государственными учреждениями, органами государственной  власти. Претензионный отдел занимается доарбитражным урегулированием споров, представляет лизинговую компанию в органах суда и арбитража.

Инженерно-экономическая  служба, или служба основной деятельности, включает в себя отделы, занимающиеся осуществлением экономической стороны управления лизинговыми операциями.

Отдел маркетинга проводит исследования рынка потребителей услуг, предоставляемых лизинговой компанией, прогнозирует спрос на оборудование, помещения, транспортные средства и прочее имущество и планирует объемы и структуру приобретения необходимых объектов лизинговой компанией. Целесообразно разделение усилий специалистов по маркетингу по направлениям отраслевой классификации объектов лизинга (оборудование, здания, транспортные средства, электроника и т.д.). По сути,  от результатов деятельности отдела маркетинга зависит выработка общей стратегии компании.

Отдел ценообразования занимается расчетом суммы арендной платы и планированием графиков расчетов с клиентами, а также совместно с отделом технической экспертизы разрабатывает продажную цену на отдельные объекты лизинговых операций в случае приобретения лизингополучателем арендованного имущества.

Отдел технической экспертизы производит оценку технического состояния имущества, поступающего в фонды компании от учредителей, приобретаемого непосредственно у производителей, а также по операциям возвратного лизинга, оказывает сторонним организациям и банкам-учредителям (при выдаче ипотечных кредитов) услуги по экспертизе промышленного оборудования, зданий, сооружений, транспортных средств, вычислительной техники и прочего имущества, осуществляет контроль за содержанием имущества компании, не сданного в аренду.

Отдел сервисного обслуживания обеспечивает арендатора запасными частями, программным обеспечением, необходимой технической документацией, осуществляет ремонт и сервисное обслуживание предоставляемого в аренду оборудования, оказывает консультационную помощь, если это предусмотрено лизинговым контрактом.

Предложенная структура  лизинговой компании может быть применена на практике только на начальной стадии существования лизинговой компании. В процессе функционирования компании неизбежно усложнение ее структуры в связи с увеличением масштабов деятельности, увеличением числа клиентов и расширением спектра предоставляемых услуг.