Аудит расчетов по оплате труда

 В  заключение аудитор осуществляет  общую проверку реальности сальдо  по счету 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда» в бухгалтерском  учете, Главной книге и бухгалтерском балансе.

3. ОБОБЩЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ

3.1 Виды аудита 

      Как в экономической литературе, так  и на практике аудит подразделяют на два: вида внешний и внутренний. В то же время с понятием «аудит»  связывают проверки, выполняемые  аудитором в полной мере независимым от собственников, акционеров и исполнительных органов экономического субъекта с целью выражения объективного мнения о достоверности отчетности. Рассмотрим с этих позиций предлагаемые виды аудита.

      Внешний аудит проводится независимым аудитором, причем его независимость, как уже указывалось в предыдущем разделе, определяется как законодательными, так и этическими нормами. Руководствуясь целями, стоящими перед аудиторами и решаемыми ими задачами внешний аудит подразделяют на обязательный и инициативный.  

 Федеральный  Закон об аудиторской деятельности  определяет, что порядок, случаи  и сроки проведения обязательного  аудита. Инициативный же аудит  проводится в любое время и  в тех объемах, которые определяются  договором с аудируемой организацией.  

        При проведении обязательного  аудита перед аудитором должна  стоять единственная цель –  формирование и последующее выражение  мнения о достоверности во  всех существенных аспектах аудируемой  бухгалтерской отчетности. В процессе  и для достижения стоящей цели аудитор может решать промежуточные задачи – определять соответствие совершаемых организацией сделок законодательству, проверять платежно-расчетные документы, налоговые расчеты и т.п. Однако, вне зависимости от круга решаемых аудитором задач цель обязательного аудита остается неизменной.  

 В  ходе инициативного аудита аудитор  решает любые задачи для достижения  целей определенных договором.  Такими задачами могут, например, быть – консультирование, анализ, обзорная проверка, поверки расчетов  и т.п. Достигаемые при этом цели также могут быть многогранны – устранение выявленных недостатков, обучение персонала, стратегическое планирование и многое другое.  

        Внутреннему аудиту и решаемым  им задачам даются следующие  определения: «Организованная на  экономическом субъекте в интересах его собственников и регламентированная его внутренними документами система контроля над соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля. К институтам внутреннего аудита относятся назначаемые собственниками экономического субъекта ревизоры, ревизионные комиссии, внутренние аудиторы или группы внутренних аудиторов»⁴. 

  «Задача  внутренней аудиторской службы  состоит в помощи членам организации  эффективно выполнять свои должностные обязанности – отдел внутреннего аудита является составной частью организации и функционирует в рамках политики, определенной руководством и правлением (советом директоров)»⁵

Из приведенных  трактовок, описывающих суть внутреннего  аудита, следует, что он имеет существенные и кардинальные отличия от внешнего аудита:  

      Независимость внутреннего аудитора условна, поскольку  определяется его подчиненностью в  организации – непосредственно  директору или его заместителю, правлению или собранию акционеров. Но в любом случае внутренний аудитор имеет перед организацией обязательства и финансовую заинтересованность, определяемые договором трудового найма и внутренним распорядком. 

      Главной задачей внутреннего аудита является не подтверждение достоверности  отчетности, а обеспечение контрольных мер для предотвращения потери ресурсов. 

 Исходя  из этих различий между внешним  и внутренним аудитом представляется  совершенно не верным объединение  в одном определении имеющих  сходство в определенных методах  но различных по сути и решаемым задачам направлений деятельности. Более правильным исходя из задач, стоящих перед внутренним аудитом, дать ему определение внутреннего контроля, осуществляемого внутренними ревизорскими службами (отделами).  

        Функции внутреннего контроля должны выполнять непосредственно работники организации, занимаясь этим не эпизодически, а ежедневно. Поэтому предположение о том, что внутренним контролем могут заниматься не только работники предприятия, но и приглашенные независимые аудиторы, вероятно, является ошибочным.  

        Неверным представляется также  подразделение внутреннего контроля  на виды – управленческий производственный, хозяйственной деятельности, соответствия  требованиям и т.п. Это не  виды, а отдельные задачи или  элементы, направленные на решение общей цели, стоящей перед внутренним контролем – способствовать оздоровлению финансово-хозяйственной деятельности организации. 
 
 

3.2 Типичные ошибки  при расчете заработной  платы 

      Типичными ошибками, которые выявляются в ходе проверки расчетов по заработной плате, являются следующие: 

• отсутствие  документов, подтверждающих законность выплат работникам денежных средств (положений, приказов, распоряжений, договоров  подряда);
• неприменение отдельных унифицированных форм первичных документов по оплате труда;
• неверное начисление и расчет налога на доходы физических лиц;
• неверный расчет сумм по прочим видам оплат;
• ошибки при начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности);
• ненадлежащее ведение учета (неправильная корреспонденция счетов, расхождения между данными синтетического и аналитического учета);
• несоблюдение порядка выдачи денежных средств в подотчет и возврата неиспользованной суммы (нарушение сроков возврата, не предоставлен авансовый отчет, работник не отчитался по ранее полученным авансам);
• неправомерное списание потерь от порчи ценностей сверх норм естественной убыли на издержки (или за счет фондов предприятия) вместо отнесения их на виновных лиц;
• не включение в совокупный доход работающих премий и выданных подарков.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Любая аудиторская проверка, как правило, начинается с разработки общего плана  и программы аудита. Начиная эту  разработку, аудиторы должны основываться на предварительных знаниях об экономическом  субъекте, а также на результатах  проведенных аналитических процедур. С помощью таких аналитических процедур аудиторы выявляют области, значимые для аудита. После разработки плана и программы аудитор приступает к аудиторской проверке. В курсовой работе были определены и рассмотрены цель, задачи, аудита труда и заработной платы, а также приведены основные источники информации для получения аудиторских доказательств. В данной работе были рассмотрены типичные нарушения, которые наиболее часто встречаются в ходе аудиторской проверки расчетов по заработной плате. После проведенной аудиторской проверки, аудитор составляет аудиторское заключение, где выражает мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате. К основным рекомендациям по совершенствованию учета и контроля труда и заработной платы можно отнести следующие: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим. 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 19.07.2011)

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 19.07.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2011)

3. Гражданский  кодекс Российской Федерации 

4. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.07.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 02.08.2011)

5. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011)

6. Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 11.07.2011) "Об аудиторской деятельности"

8. Постановление  от 23 сентября 2002 г. N 696 Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности

9. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"

10. Аудит. Конспект лекций_В. А. Ерофеева, В. А. Пискунов, Т. А. Битюкова_2009

11. Правило (стандарт) аудиторской деятельности: Офиц. издание  / Сост. Ю.А. Данилевский. – М.: Изд-во  «Бухгалтерский учет», 2008.

12. Аудит Монгомери / Ф.Л. Дефлиз, Г.Р. Дженик, В.М. О Рейли, М.Б. Хирм. Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007.

13. Журнал «Аудитор» №1-2008 Опубликовано: 15 августа 2008

14. Учеб. пособие / Под ред. Н.Д. Бровкиной, М.В. Мельник: Инфра-М; Москва; 2008г

15. Практический аудит / С.М Бычкова, Т.Ю. Фомина, ред. С.М Бычковой – 3-е издание перераб и доп. – М . : ЭКСМО 2009 176стр.

16. http://gaap.ru/articles/52405/