Анализ наличия, движения, использования основных средств

22

Введение

Одним из важнейших факторов любого производства являются основные средства. Достижение основной цели любого предприятия - получение прибыли - обеспечивается многими факторами, среди которых большое значение имеет модернизация действующих и ввод в эксплуатацию новых основных средств, в том числе оборудования, а также эффективное их использование.

Состав, структура, технический уровень используемого на предприятии оборудования напрямую воздействуют на объём производства и потребительские свойства выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. Эффективное использование основных средств улучшает технико-экономические показатели производства, в том числе способствует увеличению выпуска продукции, снижению её себестоимости и трудоёмкости изготовления, росту прибыли. Размер и динамика основных средств – объекты финансового, управленческого и инвестиционного анализа. Эффективность использования основных средств (технологических систем) определяется их "местом" на кривой жизненного цикла и положением товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризует вполне определённые соотношения результатов и затрат при изготовлении продукции.

Анализ основных средств может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет оценить структуру, динамику и эффективность использования основных средств и долгосрочных инвестиций. Особенность анализа основных средств - его многоуровневая структура. Конечная цель анализа основных средств – это выявление возможностей увеличение объёмов выпуска и продажи продукции без дополнительного привлечения ресурсов или определения потребностей в обновлении или в расширении производственного потенциала.

Качество анализа основных средств зависит от постановки и порядка ведения учета основных средств, т.е. от правильной классификации основных средств; определения единицы учета объектов основных средств; установления принципов оценки основных средств; выявления фактического наличия объектов основных средств (проведения инвентаризации); выбора форм первичных документов и учетных регистров, состава бухгалтерской отчетности.

Актуальность анализа основных средств заключается в том, что основные фонды являются основой материально-технической базы предприятия, которая необходима для осуществления производственного процесса, т.е. от технического состояния и наличия основных средств зависит использование производственной мощности предприятия, объем выпускаемой продукции и конечный финансовый результат.

Цель данной курсовой работы – провести анализ наличия, движения, технического состояния и использования основных средств. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть теоретические аспекты анализа основных средств;

- провести анализ движения, технического состояния и эффективного использования основных средств на примере предприятия ООО "Предприятие электрических сетей".

1. Теоретические аспекты анализа основных средств

1.1 Цели, задачи и основное содержание анализа основных средств

Понятию основных средств соответствует понятие «средства труда». Средства труда – это орудия, с помощью которых человек воздействует на предмет труда. Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в бухгалтерском учете данному понятию соответствует понятие основных средств.

Финансово-хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: заготовления и приобретения материально-технических ресурсов, производства продукции и ее продажи. Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства.

Объекты основных средства предприятия – это совокупность материально производственных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение длительного периода времени. Они переносят свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) постепенно через амортизацию.

В бухгалтерском учете в соответствии с п. 4 ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 №26н, основными средствами признается часть имущества организации, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, для сдачи в аренду либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или во время выполнения обычного операционного цикла продолжительностью 12 месяцев.

Согласно п. 5 ПБУ 6/01 средства труда, отвечающие вышеперечисленным условиям и стоящие в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

В состав основных средств включаются: земельные участки; здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструменты, приспособления и производственный и хозяйственный инвентарь (кроме объектов, учитываемых в составе материальных средств); рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; прочие основные средства.

К основным средствам относятся также капитальные вложения в улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы).

Анализ состояния и использования основных средств имеет ключевое значение в оценке финансово-хозяйственной деятельности организации. Эффективность использования основных средств оказывает влияние одновременно на несколько главных составляющих развития бизнеса: объем производства и продаж, производительность и трудоемкость производства, себестоимость единицы продукции, чистая прибыль, рентабельность деятельности, деловая активность и финансовая устойчивость фирмы.

Прежде всего, следует отметить, что эффективность анализа в значительной мере зависти от правильности планирования аналитической работы и ее организации. Весь процесс анализа можно разделить на три основных этапа (3, с. 17):

1. Подготовительный (составление программы, охватывающей цель и задачи анализа, объект анализа, систему показателей, круг исполнителей, сроки выполнения отдельных аналитических работ, подбор источников информации и проверку их объективности)

        2. Основной этап (систематизация и аналитическая обработка  исход-

ных данных, включая составление аналитических расчетов, таблиц, графиков, диаграмм, с целью выявления причинных связей и степени влияния различных факторов на эффективность использования основных средств)

3. Заключительный этап (обобщение результатов анализа и оформление их в соответствующем документе, содержащем объективную оценку показателей состояния и движения основных средств, сводный подсчет резервов и конкретные предложения по повышению эффективности их использования).

  Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций. Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами

анализа нет.

Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции. Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования (6, с.154).

Анализ основных средств ведется по следующим ос­новным направлениям:

-   анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;

-   анализ основных показателей использования ос­новных средств;

-   анализ эффективности использования оборудования и производ­ственной мощности предприятия;

-   анализ обеспеченности предприятия основными средствами;

-  анализ использования производственных площадей.

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за отчетный год прини­мают один из годов работы предприятия в качестве базового, а ос­тальные годы его деятельности называют анализируе­мыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результа­ты работы, и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Цель анализа основных средств - выявить резервы повышения эффективности их использования, обосновать необходимость инвестиционных вложений в техническое перевооружение, обновление и (или) расширение технической базы, а также дать экономическое обоснование выбора метода начисления амортизации для обеспечения финансовой устойчивости организации. Цель определяется необходимостью обоснования тех или иных управленческих решений (например, решение о продаже, покупке, модернизации основных средств).

Исходя из цели, формируются задачи анализа основных средств. Задачи содержат, прежде всего, оценку объекта анализа, на основе которой определяются факторы, оказывающие влияние на состояние и динамику основных средств; установление причин, вызвавших влияние факторов, определение резервов повышения эффективности использования основных средств; разработку мероприятий, нацеленных на использование выявленных резервов.

Анализ целесообразнее проводить в динамике за ряд лет либо в сравнении с группой аналогичных предприятий.

Качество проведенного анализа зависит от выбора и подготовки информационной базы, охватывающей различные учетные и внеучетные данные. Учетно-плановые источники включают данные бизнес-плана, документы бухгалтерского, статистического учета, первичные учетные данные, отчетность предприятия. Показатели бизнес-плана могут использоваться при оценке ожидаемых будущих доходов (прибыли) от создания (приобретения) и использования основных средств. Данные бухгалтерского учета (регистры, первичные документы) могут использоваться лишь при проведении внутреннего управленческого анализа. На их основе можно получить частные показатели наличия, состояния, движения и эффективности использования средств. Для проведения внешнего анализа используется финансовая, статистическая и налоговая отчетность.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие деятельность предприятия (устав, приказ об учетной политике предприятия), законодательные документы, хозяйственно-правовые документы, техническая и технологическая документация, данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, другие источники.

Основные источники данных для анализа:

1. N 1 "Бухгалтерский баланс";

2. N 2 "Отчет о прибылях и убытках";

3. N 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу".

4. Форма N 11 "Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов";

5. Форма N 1 - переоценка;

6. Форма N 2-КС "Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений"  и другие.

Реализация вышеизложенных процедур анализа основных средств позволит обеспечить высокое качество результатов, изучить анализ интенсивности и эффективности использования основных средств.

1.2 Показатели движения и технического состояния основных средств

Анализ основных средств начинается с анализа на­личия, структуры и движения основных средств на пред­приятии.

Одним из главных показателей при анализе основ­ных средств является среднегодовая стоимость основ­ных средств. Данная стоимость может быть рассчитана несколькими способами:

1. На основании первоначальной стоимости с учетом их ввода и ликвидации

Фср= Фпер+(ФввхЧм)/12-Флх(12-М)/12, где              (1)

Фср   — среднегодовая стоимость основных средств;

Фпер — первоначальная (балансовая) стоимость ос­новных средств;

Фвв — стоимость введенных основных средств;

Чм  — число месяцев функционирования введенных основных средств;

Фл - ликвидационная стоимость;

М — количество месяцев функционирования выбыв­ших основных средств.

2. Хронологический метод расчета стоимо­сти основных средств:

               Ф ср = (S х Ф1 + Ф2 + Ф3… + Фi-1 + S х Фi) / (n-1), где   (2)

n — число периодов (месяцев, кварталов и т.п.);

Фi — стоимость основных средств в i-ом периоде.

3. Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (про­стое среднеарифметическое):

                      Фср = (Фнач + Фкон) / 2, где                                (3)

Фнач -  стоимость основных средств на начало года;