Невербальное общение в процессе ведения деловых бесед и переговоров

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Января 2012 в 10:31, реферат

Описание

Во время деловых встреч и переговоров, с одной стороны, необходимо контролировать жесты и мимику, с другой стороны, не менее важно уметь интерпретировать реакции партнера. Неслучайно, наверное, лидеры мирового бизнеса, политические деятели владеют невербальными методами, а в программах факультетов бизнеса крупнейших университетов мира вы обязательно увидите соответствующие курсы.

Работа состоит из  1 файл

Контрольная работа этика.doc

— 131.00 Кб (Скачать документ)

     С помощью глаз передаются самые точные открытые сигналы из всех сигналов человеческой коммуникации. Поэтому очень важно во время делового разговора контролировать выражение  своих глаз. Для того чтобы построить хорошие отношения с вашим собеседником, ваш взгляд должен встречаться с его взглядом около 60-70% всего времени общения. Неудивительно, что скованный собеседник, который встречается с вами взглядом менее чем 1/3 времени общения, редко пользуется доверием. 

     При деловых беседах рекомендуется  направлять свой взгляд в воображаемый треугольник на лбу собеседника, то есть использовать так называемый деловой или социальный взгляд. Собеседник будет чувствовать, что вы настроены по-деловому, правда при условии, что ваш взгляд не будет опускаться ниже его глаз. 

     Если  искушенные собеседники и в состоянии сдерживать свои эмоции с помощью жестов, то уж никто не может контролировать реакцию своих зрачков. Они произвольно расширяются и сужаются и тем самым честнейшим образом передают информацию о вашей реакции на услышанное. 

     Когда человек радостно возбужден, его зрачки расширяются в четыре раза по сравнению с нормальным состоянием. Наоборот, когда он сердится или у него мрачное настроение, его зрачки сужаются. Поэтому, когда вы разговариваете со своими партнерами или клиентами или  ведете переговоры, научитесь смотреть в их зрачки. Эти приемом пользуются опытные предприниматели. К примеру, китайские и турецкие купцы назначают цену товара, ориентируясь на зрачки покупателя: если он удовлетворен ценой и получает желаемое, зрачки его расширяются. 

     Взгляд  одно из сильнейших "оружий". Взгляд может быть жестким, колючим, добрым, радостным, открытым, враждебным и т.п. Когда деловые партнеры при встрече  короткое мгновение смотрят прямо  друг другу в глаза, а потом  отводят глаза в сторону. Контакт глазами означает доверие собеседников друг к другу, их открытость, однако задержка на глазах партнера свидетельствует о стремлении доминировать.

      Когда человек говорит, он обычно реже смотрит  на своего партнера, чем когда он его слушает. Во время речи говорящий довольно часто отводит глаза для того, чтобы собраться с мыслями. Отвод взгляда при паузе обычно означает: "Я еще не все сказал, пожалуйста, не перебивайте". Совсем иные значения приобретает взгляд в сторону, если партнер слушает собеседника, например, такие как "я не совсем с вами согласен; я имею возражения; это не очевидно; сомневаюсь; это надо обдумать". Слишком частый отвод глаз в сторону при беседе может свидетельствовать о том, что человек нервничает, или разговор ему мало интересен, и он стремится его скорее закончить.

      Взгляд  является наиболее естественным средством  неречевого общения. О чем он может  говорить видно из нижеприведенной  таблицы. 
 

ВИДЫ  ВЗГЛЯДОВ, ИХ ТРАКТОВКА И РЕКОМЕНДУЕМЫЕ  ДЕЙСТВИЯ    
 
 

Взгляд  и сопутствующие движения  Трактовка Необходимо
Подъем  головы и

 взгляд  вверх 

Подождите минуту,

 подумаю

Контакт

прервать

Движение  головой

 и  насупленные брови

Не понял, повтори Контакт усилить
Улыбка, возможно,

 легкий  наклон головы

Понимаю, мне 

нечего  добавить 

Контакт

продолжить

Ритмичное кивание

 головой

Ясно понял,

что тебе нужно 

Контакт

 продолжить

Долгий  неподвижный 

 взгляд  в глаза

 собеседнику

Хочу подчинить

себе 

Действовать 

по обстановке

Взгляд  в сторону  Пренебрежение Уйти от контакта
Взгляд  в пол   Страх и желание

 уйти 

Уйти от контакта
 
 
 

6. Когда вам лгут 

     По  мнению Аллана Пиза, проблема с ложью  заключается в том, что наше подсознание  работает независимо от нас. Поэтому  наши бессознательные жесты и  телодвижения могут выдать нас, когда  мы говорим ложь. Во время обмана наше подсознание выбрасывает пучок нервной энергии, которая проявляется в жестах, противоречащих тому, что говориться.

     Актеры  и адвокаты, профессии которых  непосредственно связанны с обманом  в разных формах его проявления, до такой степени отработали свои жесты, что трудно заметить, когда они говорят неправду.

     Что же касается всех остальных людей, то им значительно труднее дается подделка в языке мимики и жестов.

     Итак, если во время беседы или переговоров  у вашего собеседника или партнера появится жест, связанный с приближением рук к лицу, это должно насторожить вас: видно, у вашего собеседника на уме что-то нехорошее, например, сомнение, неуверенность, мрачное предчувствие. Но чаще всего это некоторое преувеличение действительного факта или явная ложь. Начнем с того, что может выдать собеседника, когда он говорит ложь.

     Когда мы слышим, как другие говорят неправду, или лжем сами, мы делаем попытку  закрыть рот, глаза и уши руками. Защита рта рукой – один из немногих жестов, явно свидетельствующих о лжи. В то время как мозг на уровне подсознания посылает сигналы сдерживать произносимые слова, некоторые люди пытаются притворно покашливать, чтобы замаскировать этот жест.

     Жест, когда собеседник прикасается к  своему носу, является утонченным, замаскированным вариантом предыдущего жеста. Он может выражаться в нескольких легких прикосновениях к ямочке под носом или быстром, почти незаметном прикосновении к носу.

     Жест, связанный с потиранием века, вызван тем, что появляется желание скрыться от обмана или подозрения и избежать взгляда в глаза собеседнику, которому говорят неправду. Мужчины обычно потирает веко очень энергично, а еще ложь очень серьезная, отворачивают взгляд в сторону или еще чаще в пол. Женщины очень деликатно проделывают это движение, поводя пальцем под глазом.

     Ложь  обычно вызывает зудящее ощущение в  мышечных тканях не только лица, но и  шеи. Поэтому некоторые люди оттягивают воротничок, когда лгут или подозревают, что их обман раскрыт.

     Если  вы видите, что собеседник лжет, вы можете попросить его повторить или уточнить сказанное. И это заставит обманщика отказаться от продолжения своей хитрой игры.

     Самый лучший способ узнать, откровенен и  честен ли с вами в данный момент собеседник, - это понаблюдать за положением его ладоней. Когда люди откровенны их ладони открыты. Как и другие жесты, это жест абсолютно бессознательный и подсказывает, что собеседник говорит в данный момент правду. 

7. Особенности национального  невербального общения 

     Совокупность  жестов, мимики и поз – настоящий, хоть и бессловесный язык. Но как и всякий язык, он у каждого народа свой. Действительно, один и тот же выразительный жест может у разных народов  иметь разные значения.

     Так, например, болгары и русские прямо  противоположным образом кивают головой, когда хотят сказать "да" и "нет". Жест, которым русский демонстрирует пропажу или неудачу, у хорвата означает признак успеха и удовольствия. Если в Голландии вы повернете указательным пальцем у виска, подразумевая какую-нибудь глупость, то вас не поймут, там этот жест означает, что кто-то сказал очень остроумную фразу. Говоря о себе, европеец показывает рукой на грудь, а японец – на нос.

     В некоторых странах Африки смех –  это показатель изумления и даже замешательства, а вовсе не проявление веселья.

     Довольно  часто один и тот же жест может иметь прямо противоположные значение для людей разных наций. Так, американский жест "ОК" (соединенные в кольцо большой и указательный палец) означающий "все хорошо", в Японии означает деньги, а Португалии и некоторых других странах трактуется как неприличный. Немцы поднимают брови в знак восхищения чьей-то идеей, а в Англии это будет выражение скептицизма.

     Француз или итальянец, если считает какую-либо идею глупой, выразительно стучит себя по голове, а британец  и испанец  так выражает довольство собой. Если голландец, стуча себя по лбу, вытягивает указательный палец вверх, это означает, что он по достоинству оценил ваш ум. Палец же в сторону указывает, что у вас "не все в порядке с головой".

     Национальная  специфика проявляется в том, что в разных культурах используются разные жесты для обозначения одних и тех же или близких понятий, в частности, для того, чтобы показать самоубийственность того или иного действия, решения и т.п., американцы приставляют один или два пальца к голове, как бы показывая тем самым пистолет. В аналогичной ситуации жители Папуа и Новой  Гвинеи проводят рукой по горлу, а японцы делают энергичное движение рукой зажатой в кулак.

     Наиболее  экспрессивен язык жестов у французов. Когда француз чем-то восхищен, он соединяет кончики трех пальцев, подносит их к губам и, высоко подняв голову, посылает в воздух воздушный поцелуй. Если же он потирает указательным пальцем основание носа, то это означает, что он предупреждает: "Здесь что-то нечисто", "Осторожно", "Этим людям нельзя доверять".

     Постукивание  итальянцев указательным пальцем по носу означает: "Берегитесь, впереди  опасность, они что-то замышляют". Но этот же жест в Голландии означает: "Я пьян" или "Ты пьян", а  в Англии – конспирацию и секретность.

     В общение мы не придаем  особого значения левой или правой руке. Но будьте осторожны на  Ближнем Востоке: не вздумайте кому-либо протянуть деньги или подарок левой рукой. Утех, кто исповедует ислам, она считается нечистой и вы можете нанести оскорбление собеседнику.

     Для установления контакта очень полезно учитывать расстояние между собеседниками и объем пространства общения. Различают четыре вида дистанций: интимную, личную, социальную и официальную. На практике обычно объединяются интимная и личная дистанции с одной стороны и социальная и официальная – с  другой.

     Границы  личной зоны пролегают на расстоянии одного метра, однако здесь играет роль и национальная особенность. Так, у  американцев личная зона несколько  больше, чем у жителей Латинской  Америки. Латиноамериканец в разговоре с жителем США стремится приблизиться к собеседнику, в то время как житель США, если его спросить о его впечатлении о латиноамериканце, может ответить, что тот излишне настойчив и претендует на установление близких отношений. А латиноамериканец с недоумением скажет, что его собеседник – высокомерный  и надменный человек.

     Расстояние  от трех метров и далее – это  расстояние безразличия. Этим расстоянием  умело пользуются начальники, которые  собираются отчитать подчиненных. На расстояние восьми метров можно только отдавать приказания. Поэтому если вы хотите установить контакт с собеседником и вести конструктивный диалог, установите расстояние приблизительно в 1,5 м и постарайтесь, чтобы между вами и собеседником не стояла преграда в виде огромного письменного стола.

     У народов  различных культур есть отличия и в восприятии пространства. Так, американцы привыкли работать либо в больших помещениях, либо –  если несколько помещений – только при открытых дверях, поскольку они  считают, что "американец на службе обязан быть в распоряжении окружающих".

     У немцев подобное рабочее помещение  вызывает лишь недоумение. Немецкие традиции требуют того, чтобы рабочее помещение  было снабжено надежными (часто двойными) дверями. Распахнутая дверь символизирует  для них крайнюю степень беспорядка.

Информация о работе Невербальное общение в процессе ведения деловых бесед и переговоров