Технологія діяльності туристського підприємства в процесі формування нового туру «Замки Поділля»

 

3.3 Розробка схеми маршруту з зазначенням транспортного обслуговування

 

День 1

 

8:00

 

Зустріч групи з представником  тур фірми та автобусом на залізничному вокзалі м. Києва.

 

9:00 - 11:00

 

Поселення в готелі. Сніданок у готелі

 

12:30 - 15:30

 

Автобусна, з зупинками на об’єктах, відвідування замків:Бучач,Меджибіж,Олеський,Підгірці,Збаразький.

 

15:30 - 16:30

 

Обід. (Здійснюється за власні кошти).

 

17:00

 

Повернення до готелю

 

18:00- 19:00

 

Вечеря у готелі. Нічліг.

 

День 2

 

8:00 – 9:00

 

Сніданок у готелі.

 

9:00- 13:00

 

Вільний час.

 

13:00 – 14:00

 

Обід (здійснюється за власні кошти).

 

14:00-18:00

 

Автобусна, з зупинками  на об’єктах, екскурсія по архітектурним  пам’яткам культури :Скала-Подільська,Кам’янець-Подільський,Хотин,Бучацький  замок.

 

18:00 – 21:00

 

Вільний час.

 

21:30 – 23:00

 

Вечеря у кафе (здійснюється за власні кошти)

 

23:30

 

Повернення до готелю. Нічліг

 

День 3

 

8:00 – 9:00

 

Сніданок у готелі

 

9:00 – 12:00

 

Вільний час.

 

12:00- 15:30

 

Автобусна екскурсія по замкам :Золочів,Меджибізька  фортеця.

 

15-30-16:30

 

Обід (здійснюється за власні кошти).

 

17:00 – 19:00

 

Повернення до готелю. Вільний час

 

19:00 – 20:00

 

Звільнення номерів. Переїзд  до вокзалу м.Києва

 

 

3.4 Визначення програмного  забезпечення нового туру у  відповідності до визначеної  тематики

 

Програмне забезпечення автобусно - пішохідного туру «Замки Поділля» забезпечує туристам відпочинок, ознайомлення з історією краю. Загальний ліміт часу програмного забезпечення становить близько 12,5 годин, з урахуванням нормативних витрат часу на поселення, харчування – сніданки по 60 хв., вечері по 60 хв., екскурсійне обслуговування від 1 до 4 годин.

 

Програма харчування згідно з програмою маршруту (п.3.3.)

 

Вартість туристичної  путівки включає:

 

v   вартість проїзду;

 

v   вартість харчування;

 

v   вартість проживання;

 

v   вартість екскурсійної  програми

 

v   вартість страхового  полісу.

 

3.5 Пошук та відбір  партнерів-постачальників товарів  та послуг в кожному пункті  нового маршруту у відповідності  до обраного класу обслуговування

 

Протягом усього туристичного маршруту трансфери здійснюватимуться завдяки компанії партнера-постачальника туристичної фірми «САМ», автотранспортних послуг «Good Transfer», автобус класу «люкс».

 

У м. Київ група буде розміщена  у 3-х зірковому готелі «Дніпро», в номерах по 2 особи, набір послуг – напівпансіон (HB).

 

Тур обслуговується власними гідами-екскурсоводами туристичної  фірми «САМ».

 

Страховою компанією  партнером-постачальником є компанія "Кремінь".

 

3.6 Підготовка інформаційно-методичного  та рекламного забезпечення туру(складання  програми перебування(програми туру),технологічної картки маршруту, графіку завантаження туристського підприємства, інформаційного листка до путівки туристської подорожі, проведення розрахунку вартості туру, підготовка прикладів рекламного матеріалу).

 

 

Програми перебування туристів- перелік послуг, визначених об’єктів і подій, що надаються туристам в визначеній послідовності, часі, місці і умовах обслуговування.

 

Технологічна картка маршруту- технологічний документ, який визначає зміст програми та умови обслуговування туристів на конкретному маршруті.

 

Графік завантаження туристського підприємства- відображає реальне завантаження туриських  підприємств по маршруту і дозволяє цого контролювати і спостерігати.

 

Інформаційний листок туристської  подорожі- містить розділи обов’язкові  та додаткові інформації по маршруту, призначений для туриста і  є обов’язковим додатком до путівки  чи ваучера.

 

 

4. Особливості технології  туристської діяльності в процесі реалізації розробленого туру

 

4.1 Визначення каналів  збуту нового туру

 

Наступним кроком після  розробки нового тур продукту є його реалізація, а зокрема, визначення каналів  збуту, через які даний продукт  просуватиметься на ринку.

 

Основним каналом збуту  туру «Поділля» є реклама. Реклама  є компонентом маркетингової  політики, спрямований на інформування про продукцію турфірми. Саме від  реклами залежить чи скористається  клієнт послугами саме туристичної  фірми «САМ», чи обере саме цей запропонований тур. Окрім того, слід враховувати, що в рекламі виключається можливість неправдивого рекламування продукції, тобто під час реклами слід попереджати туриста про можливі недоліки даного туру, але акцент робити на перевагах.

 

Характер реклами, що використовується для просування нового туристичного продукту «Поділля», є інформативним, дана реклама є масовою, національною за масштабністю, засоби поширення: преса, друковані листівки, радіо – та телереклама.

 

Дана реклама спрямована на просування збуту нового туру.

 

 

4.2 Особливості реалізації  розробленого туру за участю  посередника:

 

4.2.1 Підготовка агентських  угод

 

Згідно зі ст. 297 ГК України  за агентським договором одна сторона (комерційний агент) зобов'язується надати послуги другій стороні (суб'єкту, якого представляє агент) в укладенні угод чи сприяти їх укладенню (надання фактичних послуг) від імені цього суб'єкта і за його рахунок.

 

Характеристика агентського  договору (договору доручення). Сферою застосування агентських договорів  є винятково господарська (підприємницька) діяльність. На це, насамперед, вказує те, що агентською діяльністю, за визначенням, є підприємницька діяльність, що, в свою чергу, обумовлює наявність певного статусу у суб'єктів, які надають відповідні послуги. Крім того, за тим же визначенням клієнти агента мають статус суб'єктів господарювання та здійснюють господарську діяльність, в процесі і з приводу якої користуються послугами агента. Комерційний агент надає суб'єкту, якого він представляє, послуги в укладенні угод чи сприяє їх укладенню. В цьому разі в обов'язки агента можуть входити як безпосереднє укладення угоди в інтересах довірителя на умовах, що вказані в агентському договорі, так і пошук можливих партнерів в широкому розумінні (організація промо-акцій та ін.), що охоплюється категорією "сприяння". Згідно з ч. 2 ст. 303 ГК України комерційний агент не гарантує суб'єкту, якого він представляє, виконання третіми особами зобов'язань за угодами, укладеними за його посередництва, якщо інше не передбачено агентським договором.

 

Сторонами агентського  договору є комерційний агент  і суб'єкт, інтереси якого він  представляє (клієнт).

 

Агентський договір  укладається в письмовій формі  і є консенсуальним. Він повинен  визначати сферу, характер і порядок  виконання комерційним агентом посередницьких послуг, права та обов'язки сторін, умови і розмір винагороди комерційному агентові, строк дії договору, санкції у разі порушення сторонами умов договору, інші необхідні умови, визначені сторонами. За змістом ч. З ст. 297 ГК України агентським договором повинна бути передбачена умова щодо території, в межах якої комерційний агент здійснює діяльність, визначену угодою сторін. У разі якщо територію дії агента в договорі не визначено, вважається, що агент діє в межах території України.

 

4.2.2   Умови подання замовлень на тур від тур агента

 

Турагент здійснює замовлення турпродукту шляхом подання туроператору замовлення. Замовлення подається туроператору у письмовій формі чи по факсу  за підписом уповноваженої особи  турагента. Турагент зобов’язаний розбірливо заповнювати всі реквізити та поля замовлення. У випадку неповного або неточного заповнення замовлення туроператор має право не приступати до виконання замовлення, в тому числі не бронювати та не видавати турагенту авіаквитки, страхові поліси або інші документи.

 

Туроператор має право  вимагати від Тур-агента внесення уточнень до замовлення. Протягом визначеного  в договорі строку з дня отримання  замовлення туроператор направляє  турагенту підтвердження замовлення. Протягом визначеного в договорі строку після оплати замовленого турпродукту туроператор зобов’язаний надати турпродукт турагенту шляхом оформлення та передачі представнику турагента документів, які необхідні для споживання турпродукту (авіаквитків, страхових полісів, рахунку-фактури, та інших документів, визначених туроператором залежно від складу турпродукту).

 

Туроператор має право  вимагати від представника турагента  пред’явлення довіреності на отримання  документів від імені турагента  та документ, що посвідчує особу  цього представника.

 

Туроператор має право  в будь-який момент відмовити турагенту  у видачі замовлених авіаквитків  або інших замовлених документів у випадку відмови представника турагента від надання туроператору (його кур’єру) письмової розписки про отримання замовлених документів.

 

 

4.3 Особливості реалізації  розробленого туру туристу:

 

4.3.1 Технологія прийому  замовлень на тур (з оформленням  бланка замовлення)

 

Замовлення туриста  на бронювання туру оформлюється на спеціальному бланку. Воно містить інформацію про  наміри придбати ті чи інші послуги. У зв'язку з тим, що значна кількість туристичних фірм надає можливість розрахунку за послуги частинами, від термінології, яка буде використана в такому документі залежатиме його правовий статус. Якщо попередня оплата визначається як аванс, то замовлення визнається попереднім договором, на основі якого в подальшому буде укладено основний договір. При цьому після вступу в дію основного договору попередній може втратити свою юридичну силу. Якщо попередня оплата визнається задатком, то в юридичному плані договір вважається укладеним і іншого не потрібно.

 

Лист бронювання є  замовленням на надання туристичних  послуг.

 

Договір між турфірмою  і туристом укладається в письмовій  формі і повинен відповідати  законодавству країни, де придбано тур.

 

Основна інформація, яка  обов'язково включається в договір, стосується:

 

v   відомостей про  туроператора або турагента (продавця), в тому числі дані про ліцензію  на здійснення туристичної діяльності, юридичну адресу та банківські  реквізити;

 

v   відомості про туриста (покупця) в обсязі, необхідному для реалізації туристичного продукту;

 

v   достовірну інформацію  про обсяг, умови та якість  послуг, в тому числі, про програму  перебування туриста, тривалість  і маршрут подорожі, умови безпеки  туристів;

 

v   права, обов'язки та відповідальність сторін за невиконання або неналежне виконання умов договору;

 

v   вартість туристичного  продукту та порядок оплати;

 

v   мінімальна кількість  туристів в групі, термін інформування  туриста про те, що подорож  анулюється з причини недобору групи тощо;

 

v   умови зміни  та ануляції договору;

 

v   штрафна сітка;

 

v   порядок врегулювання  спорів та претензій;

 

v   форс-мажорні  обставини;

 

v   термін дії  договору.

 

4.3.2 Визначення умов  угоди на туристське обслуговування

 

Умови угоди на туристське обслуговування містяться в договорі підприємства- посередника з туристом

 

1.Номер, дата та  місце укладання угоди

 

2.Найменування продавця  з значенням його організаційно-  правової форми, номеру ліцензії  на тур.діяльність

 

3.П.І.Б. туриста, його адреса, паспортні данні та ін. Реквізити

 

4.Предмет угоди(надання  тур послуг)

 

5.Умови надання тур  послуг

 

6.Прав, обов’язки та  відповідальність сторін

 

7.Вартість(цифрами і  прописом)

 

8.Порядок вступу до  сил та термін її дії

 

9.Умови оформлення  віз

 

10.Порядок використання ваучера

 

11.Умови страхування

 

12.Умови та порядок  застосування компенсаційних санкцій,  їх анулювання, а також розгляду  та задоволення рекламацій

 

13.Форс-мажорні обставини

 

14.Особливі умови

 

15.Юридичні та банківські  реквізити продавця

 

16.Підписи сторін

 

17.Печатка продавця

 

4.4 Технологія бронювання  туристських послуг відповідно  до програми туру

 

Туристи доручають Туроператору, а Туроператор приймає на себе зобов`язання з бронювання й організації  такого туру. У договорі бронювання зазначається назва туру, його характеристика, країна, транспорт, дата виїзду, тривалість, вартість туру. Туроператор проводить заходи щодо бронювання замовлених складників туру (номерів в готелях, квитків на обумовлені транспортні засоби, місць в чергах на подачу документів для оформлення віз в консульські установи і т.д.) лише після підписання цього Договору. У разі неможливості підтвердження одного або кількох конкретних складників, Туроператор пропонує Туристу рівноцінну заміну. Якщо заміна неможлива або певний складник є суттєвою умовою Туристичного продукту (туру) як цілісності, Туроператор в міру можливості повідомляє Туриста про таку обставину(и) невідкладно, щойно про це стало відомо Туроператору, то Туроператор повертає Туристу документи та здійснену передплату в повному обсязі.

 

4.5 Оформлення страхових  полісів

 

Страхування - це вид цивільно-правових відносин щодо захисту майнових інтересів  фізичних осіб та юридичних осіб у  разі настання певних подій (страхових  випадків), визначених договором страхування або чинним законодавством, за рахунок грошових фондів, що формуються шляхом сплати фізичними особами та юридичними особами страхових платежів (страхових внесків, страхових премій) та доходів від розміщення коштів цих фондів.

 

Предметом договору страхування можуть бути майнові інтереси, що не суперечать закону і пов'язані: