Контроллинг в системе управления предприятием

Содержание.

Введение……………………………………………………………..…….3

Вопрос №1 (4) …………………………………………………………….5

Вопрос №2 (26)……………………………………………………………14

Вопрос № 3(32)……………………………………………………………18

                4 Решение сквозной задачи по  теме «Бюджетирование»……21

Заключение …………………………………………………………….….37

Список использованной литературы…………………………………….36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Экономическая самостоятельность  предприятий ориентирует их на эффективную  и рентабельную деятельность. Новым  словом в управлении стало появление  контроллинга как функционально  отделенного направления экономической  деятельности предприятия, который  связан с реализацией финансово-экономической  функции в менеджменте и обеспечивает принятие оперативных и стратегических управленческих решений.

Контроллинг - это система  управления достижением конечных целей  предприятия. Тот, кто впервые слышит слово «контроллинг», обычно связывает  его с понятием контроля. Однако, это нечто отличное и даже несколько  противоположное ему. Контроль направлен  в прошлое, на выявление ошибок, отклонений, просчетов и проблем. В большинстве  случаев речь идет также о том, чтобы найти виновных.

В нашей стране изучение контроллинга полезно не только преподавателям, аспирантам, студентам, но и всем тем, кто интересуется зарубежным опытом организации управления, учета и  контроля, хочет расширить свой кругозор. Рыночная экономика предполагает, что  затраты и результаты деятельности предприятий будут целиком и  полностью определяться степенью эффективности  управления, объемом и качеством  работы каждого подразделения и  члена трудового коллектива. Для  объективной оценки этих параметров понадобится изменить, перестроить  существующую систему планирования, нормирования, учета и отчетности, наделить ее в первую очередь на удовлетворение потребностей внутрифирменного управления.

В управлении экономикой отечественных  предприятий система контроллинга еще не достигла соответствующего распространения. Причиной этого является недостаточный  уровень подготовки специалистов этой отрасли.

Цель работы: определить какую роль играет контроллинг в  системе управления предприятием.

 

Задачи:

1. Определить, что такое  контроллинг.

2. Какие существуют виды  затрат в контроллинге.

3. В чем заключается  метод расчета сумм покрытия.

4. Что такое контроллинг инвестиций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос №1 (4) Методы и способы классификации затрат.

 Понятие релевантных  затрат

Контроллинг - это управление будущим для обеспечения длительного  функционирования предприятия и  его структурных подразделений. Службы контроллинга стремятся так  управлять процессами текущего анализа  и регулирования плановых и фактических  показателей, чтобы по возможности  исключить ошибки, отклонения и просчеты как в настоящем, так и в  будущем.

Важной задачей контроллинга является управление прибылью предприятия, поэтому в центре внимания предприятия  находятся затраты: их виды, место  возникновения, методы управления ими.

За объемы затрат на предприятии  несут ответственность руководители различных служб и подразделений ("центров ответственности" согласно терминологии в контроллинге). Поэтому важнейшими объектами контроллинга в этой ситуации являются "затраты" и "центры ответственности".

Классификация затрат - средство для решения задач управления: принимая решение, руководитель должен четко представлять все его последствия. Чтобы принять правильное решение, ему необходимо знать, какие затраты и выгоды оно за собой повлечет.

Релевантными (существенными, значимыми) считаются только такие будущие затраты, которые изменяются изменяемые в результате принимаемого решения.

При определении  релевантных затрат необходимо учесть безвозвратные и вмененные затраты. Безвозвратные, т.е. затраты прошлых периодов, не являются существенными для принятия управленческих решений. Их не принимают в расчеты т.к. на них никоим образом повлиять нельзя.

Вмененные затраты (альтернативные издержки, упущенная выгода) релевантные для принятия решений.

Цель  классификации затрат - выделить из общего объема затрат релевантную часть (ту, на которую можно повлиять в данный момент). И поэтому способы классификации затрат всегда зависят от конкретной задачи, стоящей перед руководителем. Специфика задач управления увязывается полностью с методами классификации затрат.

Применительно к различным  вопросам, стоящим перед руководителем  в процессе управления, затраты можно классифицировать следующим образом:

• по динамике затрат относительно выпуска продукции (переменные, постоянные, смешанные);
• по возможности отнесения на конкретный объект калькуляции (прямые, косвенные);
• по степени регулируемости (полностью регулируемые, произвольные (частично регулируемые) и слабо регулируемые (заданные)).

Более детальная характеристика каждого вида затрат представлена в  табл.1.

Отсюда следует, что затраты  необходимо рассматривать в нескольких аспектах одновременно:- по стадиям технологического процесса;

 - по статьям затрат;  - по видам продукции;

- по центрам ответственности;

- по динамике затрат по отношению к объему выпуска;

- по степени регулируемости затрат.

                             Таблица 1.

  Категории затрат                                    

Группа	Определение	Пример
По динамике относительно объема выпуска
Постоянные	Затраты, которые остаются неизменными вне зависимости  от изменения объема выпуска	Общехозяйственные затраты
Переменные	Затраты, которые изменяются прямо пропорционально изменению  объема выпуска	Затраты на основные материалы
Смешанные	Затраты, которые изменяются при изменении объема производства, но в отличие от переменных затрат не в прямой пропорции (т.е. содержат в себе постоянную и переменную составляющие)	Затраты на электроэнергию
По возможности отнесения  на конкретный объект калькуляции
Прямые	Затраты, отношение которых  к конкретному объекту калькуляции (виду продукции, подразделению) прослеживается непосредственно (прямые затраты не совпадают с переменными: например, затраты на содержание и эксплуатацию оборудования цеха являются прямыми, но постоянными)	Затраты на основные материалы, зарплату рабочим и цеховому персоналу, содержание производственного оборудования
Косвенные	Затраты, которые невозможно непосредственно отождествить с  тем или иным объектом калькуляции	Затраты на содержание заводоуправления
По степени регулируемости
Полностью регулируемые	Затраты, отражающие четкую (функциональную) взаимосвязь между "входом" и "выходом" процесса производства	Основные материалы
Частично регулируемые (произвольные)	Затраты, возникающие в  результате решений, принимаемых руководителем  периодически. Жесткая причинно-следственная связь между "входом" и выходом" отсутствует (возможна корреляционная зависимость)	Затраты на маркетинг и  рекламу
Слабо регулируемые (заданные)	Затраты, на величину которых  невозможно воздействовать в краткосрочном  периоде	Затраты на строительство  производственного корпуса

 

Изменение объема выпуска  или реализации любого вида продукции  связано с изменением прибыли, поэтому  руководитель должен представлять как  оно отразится на затратах и выручке.

Существенной является та часть затрат и выгод, которая  изменяется при изменении объема производства данной продукции. Поэтому  для определения объема выпуска  необходимо систематизировать затраты, при этом распределив их на постоянные (не зависящие от объема выпуска), переменные (изменяющиеся пропорционально объему выпуска) и смешанные (включающие в  себя постоянную и переменную части).

Руководитель может управлять  не только переменными затратами, но и постоянными. Постоянные затраты  не зависят от объема производства, но могут изменяться под воздействием других факторов (например, затраты  на содержание точки общепита на предприятии  являются постоянными относительно объема выпуска, но зависят от числа  работников). В связи с этим полезно проанализировать все факторы, от которых зависят данные затраты и каковы параметры этой зависимости (коэффициенты пропорциональности).

Воздействуя на факторы, менеджер может управлять постоянными  затратами. Зависимость затрат от определенных факторов не всегда является линейной, поэтому необходимо определить кривую, описывающую поведение переменных затрат.

2. Методы выявления зависимости затрат от объема выпуска

Как было установлено выше зависимость затрат от объема выпуска  может быть как линейной, так и  нелинейной. Для выявления характера  и параметров этой зависимости используются специальные методы:

1. инженерный (на основании технологических схем);
2. метод наименьших квадратов;
3. метод визуального контроля (оценка коэффициента пропорциональности "на глазок");

Самые точные результаты дают инженерный метод и метод наименьших квадратов, кратко опишем их.

Инженерный  метод состоит в том, что на каждую статью затрат технологии, инженеры исходя из технологической необходимости устанавливают нормативы на расходование ресурсов в натуральном выражении, а затраты планируют путем умножения этих нормативов на цены. Недостаток метода - высокая трудоемкость. Кроме того, сложно установить нормативы на такие затраты, как зарплата, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общецеховые, общехозяйственные расходы. Метод применяют, если проводится анализ новой продукции, когда статистические данные за предыдущий период отсутствуют.

Метод наименьших квадратов математически точен, но из-за большого объема расчетов требует использования компьютеров. Процесс разделения затрат на переменные и постоянные состоит из следующих этапов:

группировка затрат;

сбор статистической информации;

построение графика зависимости  затрат от объема;

определение численных параметров зависимости затрат от выпуска;

проверка силы связи между  затратами и объемом производства.

Но при использовании метода наименьших квадратов возникают следующие проблемы:

недостаточный объем статистической информации (для точности информации необходимо иметь данные хотя бы за 20 периодов (месяцев);

инфляционные процессы;

неточность исходных данных.

Для корректности обрабатываемых данных необходимо устранять влияние  инфляционного фактора путем  приведения всех показателей в цены базового периода.

Описанные методы выявления  зависимости затрат от объема выпуска  продукции (работ, услуг) дает возможность  управлять затратами. Но для реализации этой функции необходимо знать степень  регулируемости определенных групп  затрат.

3. Классификация затрат по степени регулируемости

В целях планирования и  контроля затраты по степени регулируемости подразделяются на 3 группы: полностью, частично и слабо регулируемые. Характеристики этих групп можно представить  в виде табл. 2 .

 

Таблица 2

Классификация затрат по степени регулируемости

Группа	Экономические характеристики	Пример	Временные характеристики
Полностью регулируемые	Отражают четкую (функциональную) взаимосвязь между входом и выходом	Основные материалы	Короткий промежуток времени
Частично регулируемые (произвольные)	-отсутствует жесткая  причинно-следственная связь между  входом и выходом (корреляционная  зависимость) -возникает в результате  периодически принимаемых решений  (например, ежегодно)	Реклама	Более длительный период
Слаборегулируемые (заданные)	Появляются как результат  обладания долгосрочными активами (например, основные средства)	Строительство нового цеха	Очень длинный период