Технология электронного декларирования

(*) Существуют бесплатные версии  СУБД Microsoft SQL Server (2000 Desktop Engine, 2005 Express Edition), которые имеют ряд ограничений (например, на размер базы данных и количество одновременно работающих пользователей), но вполне подходят для небольших организаций. Более подробную информацию можно найти на сайте корпорации Microsoft.

4. Документ Инвойс

Одно из важнейших средств автоматизации  процесса заполнения. Это приложение позволяет значительно сократить  сроки создания документов, особенно для больших товарных перечней, за счет автоматизации обработки инвойса  и предварительной подготовки ГТД. При оформлении максимально используются готовые данные, поступившие к  декларанту в электронном виде (например, от зарубежного отправителя по e-mail). Cначала с помощью программы "Заполнитель" из поступившего документа в приложение переносятся все данные о товарах - код ТНВЭД, вес, стоимость, количество, модель, артикул, цвет и пр., а также фирма, страна, документы и др. А затем программа совершает целый ряд преобразований, чтобы получить оптимизированный, переработанный инвойс, из которого далее легко формируется полноценная ГТД, требующая минимального дополнительного редактирования. Многочисленные настройки позволяют оптимизировать этот процесс под особенности конкретной схемы оформления.

 
Рисунок 8: Документ Инвойс

Обеспечивается группировка товаров  по коду ТН ВЭД, стране и другим признакам, автоматический перенос "длинных" граф в соответствии с указанными в настройках правилами. Для больших автомобильных перечней предусмотрен специальный режим заполнения - "Автоинвойс".

 
Рисунок 9: Настройка формирования 31-й графы ГТД в приложении "Инвойс"

Возможность выдавать целые наборы Word-документов - отчетов, спецификаций, счетов-фактур и других документов произвольной формы - позволяет легко  включить процесс оформления в общий  документооборот компании-пользователя. Это повышает производительность бизнес-процессов  и крупных компаний, использующих у себя комплексные информационные системы, и небольших фирм - за счет обмена таможенными платежами с  бухгалтерскими системами типа 1С.

Группировка Инвойса  для экспорта в ГТД

Группировка товаров (Обычный режим)

 

5. Альта – ГТД

Основной рабочий инструмент декларанта, позволяющий заполнять, печатать и  выгружать в электронный формат более сотни документов, необходимых  при таможенном оформлении, в том  числе:

• ГТД, ДТС, КТС, CMR, НМС и пр.,
• ДКД, ТИР (документы контроля доставки);
• ТТН, Упаковочные листы и др. транспортные документы;
• КУТС, ПТС, ПСМ и др. документы на ввоз транспортных средств;
• Акты досмотра, складские квитанции;
• Таможенные приходные ордера (ТПО) и таможенные расписки (ТР);
• Счета, счета-фактуры и др. бухгалтерские документы;
• Справки, лицензии, запросы и пр.

При выборе типа документа на экране появляется соответствующий бланк.

Рисунок 10: Окно программы "Альта-ГТД" в режиме заполнения ГТД

В процессе заполнения используются ТНВЭД с Алфавитно-предметным указателем, Классификационные мнения и решения, Компендиум и еще более сотни различных справочников и классификаторов - ставки импортных и экспортных пошлин, акцизов, справочники лицензируемых товаров, таможенных постов и др., а также приказы и распоряжения таможенных органов и Правительства. Программа обеспечивает выполнение полного цикла подготовки документов, начиная от выбора таможенного режима, классификации товара и кончая расчетом платежей, электронной выгрузкой и печатью на бланк. В ходе ввода данных программа выполняет проверку правильности заполнения, дает подсказки по правилам заполнения с извлечениями из нормативных документов, осуществляет взаимосвязь между документами и другие функции.

При выгрузке документов в электронный  вид обеспечивается совместимость  со всеми программами таможенного  контроля, включая средства удаленного обмена по электронной сети с автоматизированными  таможенными системами АИСТ-РТ21 и АИСТ-М. Расширенная версия обеспечивает взаимодействие с системами электронного декларирования (ЭД) с возможностью создания соответствующего пакета документов.

Взаимосвязь между документами  позволяет быстро создавать целые  пакеты документов - ГТД, ДТС, КТС, ПС и  т.д. - с передачей данных из одного документа в другой, что минимизирует ручной ввод.

Поддерживается режим сетевого использования. Документы в этом случае хранятся в единой базе на сервере, что обеспечивает их быстрый поиск  с любого рабочего места. На основе единой базы формируются общие для  всей фирмы отчеты (как стандартные, так и специально разработанные  пользователем).

Чтобы обеспечить своевременное обновление версии на рабочем месте - а изменения  в таможенном законодательстве происходят практически ежедневно - предусмотрена  автоматическая синхронизация (автообновление) программы через Интернет. В понятие "автообновление" входит следующее: при каждом запуске автоматически проверяется наличие на сайте производителя более свежей версии и при наличии таковой программа и данные обновляются. Одновременно с сайта фирмы закачиваются и курсы валют Центрального банка.

Рисунок 11: Окно Конструктор ГТД программы "Альта-ГТД"

Специальные окна для заполнения сложных  граф, автоматическое сохранение части  данных для последующего использования  и другие функции, разработанные  на основе практического опыта заполнения, сокращают сроки подготовки документов и повышают качество заполнения. Одна из этих функций позволяет собирать ("конструировать") новую декларацию из ранее заполненных, выбрав из них товары и заголовок. При этом исключается повторный ввод данных и связанные с ним ошибки.

Список документов	Приказы

В Альта-ГТД можно подключить модуль проверки из программы АИСТ-М.

Обычно по клавише F5 вызывается встроенная проверка деклараций собственными средствами программы Альта-ГТД. Но при необходимости, вместо нее можно подключить программу «Контроль ГТД» (©СофтЛэнд) - ту самую, что использует таможенный АРМ АИСТ-М.