Порядок заключения договоров поставки

Порядок заключения договоров  поставки

1.      Договоры поставки заключаются только в письменной форме. При этом законодательство предоставляет возможность различного письменного оформления договорных обязательств: 1) путем составления одного документа, именуемого «договор» и подписываемого сторонами; 2) путем обмена письмами, телеграммами; 3) путем письменного подтверждения поставщиком принятия заказа покупателя; 4) путем принятия сторонами к исполнению наряда.

2.      Договоры на поставку по длительным хозяйственным связям, основанные на плановых актах, заключаются на 5 лет. В долгосрочных договорах предусматриваются договорные обязательства, которые стороны будут выполнять во втором, третьем и т. д. году пятилетки, в частности постепенное расширение и обновление ассортимента, повышение качества товаров, использование прогрессивных видов тары, упаковки, транспортировки и хранения товаров и другие условия: развитие рекламы товаров, совместное изучение спроса и т. д. Объем поставки товаров в групповом ассортименте в этих договорах стороны согласовывают на весь пятилетний период с распределением по годам, а развернутый ассортимент - на каждый предстоящий год.

3.      Положения о поставках считают существенными условиями договора поставки: предмет (наименование, количество, ассортимент и качество товаров) и цену. При отсутствии согласования хотя бы по одному из этих условий договор считается незаключенным.

Однако перечисленный  перечень условий договора поставки минимальный. Кроме них, в договорах  обусловливаются: частные сроки  поставки, порядок отгрузки, доставки или сдачи товаров, выдачи разнарядок, требования к таре и упаковке, условия  их возврата, правила приемки товаров, расчетов за них и за услуги, оказываемые  сторонами, платежные, транспортные и  почтовые реквизиты сторон и многие другие условия.

4.      Главные управления Министерства торговли России, оптовые организации министерств торговли союзных республик заключают с промышленными объединениями (главками министерств-поставщиков) пятилетние соглашения, предусматривая в них меры по более полному удовлетворению спроса населения на товары и ответственность за невыполнение этих мероприятий.

Порядок и сроки  их заключения предусмотрены специальным  Положением, утвержденным 12 мая 1981 г. Госарбитражем  при Совете Министров  России. Предприятия, организации - поставщики и покупатели в своих договорах поставки учитывают эти соглашения при заключении договоров поставки.

5.      Заключение договоров на поставку товаров народного потребления производится на ярмарках по оптовой продаже товаров и вне ярмарок.

Межреспубликанские, республиканские (союзных и автономных республик), межобластные, краевые, областные  оптовые ярмарки проводятся в  соответствии с Положением об организации  и порядке проведения этих ярмарок, утвержденным 30 июня 1982 г. Министерством  торговли  РОССИИ и Центросоюзом. Сроки проведения ярмарок - май - июль года, предшествующего году поставки.

Заключение договоров  на ярмарках имеет ряд преимуществ: товары закупаются, как правило, по образцам, завязываются личные контакты между поставщиками и покупателями, договоры заключаются в короткий срок.