Совершенствование системы подбора и отбора персонала ООО

 

     Примечание:

     «+»  означает, что совершенствование  функционирования соответствующей  подсистемы системы управления персоналом организации может дать экономический  эффект (экономический результат) в сфере управления за счет соответствующего непроизводственного фактора.

     Прежде, чем приступать к расчету экономических  результатов в сфере управления мной проведен анализ состояния следующих  подсистем системы управления персоналом: линейного руководства, планирования и маркетинга персонала, найма и учета персонала, трудовых отношений, условий труда, развития персонала, мотивации и стимулирования персонала, социального развития, развития оргструктур управления, правового обеспечения управления персоналом, информационного обеспечения управления персоналом организации. Анализ каждой из этих подсистем следует осуществлять в разрезе следующих элементов: функции управления, оргструктура управления, кадры управления, технические средства управления, информация, методы организации управления, технология управления, решения.

     Рассчитаем  экономический эффект мероприятия  по введению системы наставничества с целью совершенствования системы  адаптации персонала. Хотя при этом отметим, что эффективность мероприятий  в сфере управления человеческими ресурсами подсчитать очень сложно, т.к. существует определенная проблема соизмерения затрат и результатов в оценке экономической эффективности - расчеты носят вероятностный характер.

     Предполагаем, что за счет внедрения проекта  по совершенствованию профессиональной адаптации в ООО "Посейдон" текучесть кадров снизится на 5%.

     Среднесписочная численность сотрудников ООО за 2010 год составила 90 человек, 5% от 90 составляет 4 человека.

     Потери  рабочего времени в связи с  текучестью кадров по данным отдела кадров составляет 10 - 12 дней. В текущем году было уволено 28 человек, то есть потери рабочих дней составили:

     28 * 12 = 336 дней.

     В расчете на 1 человека, занятого в  ООО "Посейдон", это составит 3,05 дня.

     Следовательно, снижая текучесть кадров на 4% в год, обеспечивается снижение потери рабочих дней в количестве:

     4 человека * 3,05 = 12 дней.

     За  счет этого увеличится объем выручки  за услуги на сумму:

     12 дней * 24340,87 тыс. руб./360 дней = 811,36 тыс. руб.

     Дополнительная  оплата за выполнение обязанностей, связанных с наставничеством, составит примерно 1500 рублей в месяц, в зависимости от должности нового сотрудника. Среди наставников могут быть начальник производства, 2 начальника отдела (цеха), 2 инженера-технолога.

     Тогда максимальные затраты, связанные с внедрением системы наставничества в ООО "Посейдон", составят за год:

     1500 * 5 * 12 = 90 тыс.рублей.

     Соответственно  прибыль предприятия возрастет  на:

     811,36 – 90 = 721,36 тыс.руб.

     Производительность  труда составит:

     (24340,87+811,36)/107 = 235,06 тыс. руб./чел.

     Таким образом, производительность труда  увеличится на сумму:

     235,06 – 221,28 = 13,78 тыс. руб./чел.

     Совершенствование системы найма и отбора персонала на предприятии будет способствовать снижению затрат на набор работников. 

     Затраты на проведение набора (3’н) рассчитываются по формуле: 

       

     где 3н - затраты на оргнабор персонала;

     Bизм.ч - коэффициент изменения численности на конец расчетного (анализируемого) периода к численности на начало расчетного (анализируемого) периода;

     Ктек - коэффициент текучести кадров.

     Рассчитаем  экономию затрат по набору персонала. 

     Таблица 3.4

       Исходные данные

 

     Коэффициент изменения численности персонала  составит:

     В = 90/85 = 1,06

     Затраты на набор персонала составят:

     З’н – до проведения мероприятий = 75000*0,13/1,06 = 9198,11 тыс.руб.

     З’н – после проведения мероприятий = 44600*0,16/1,06= 6732,08 тыс.руб.

     Текущий (годовой) экономический эффект составит:

     Э2 = 9198,11 – 6732,08 =2466,03 руб.

     Расчет эффективности  мероприятий по совершенствованию  системы оценки персонала.

     Мероприятия по совершенствованию организации  труда способствуют снижению текучести  кадров, улучшению атмосферы в  коллективе работников предприятия. Эффективность  мероприятий может быть выражена через высвобождение численности  персонала, снижении себестоимости услуг, увеличении выручки от реализации и получении прироста прибыли.

     Проведем  исследования по каждому отдельному виду предлагаемых мероприятий и  рассчитаем показатели эффективности

     Мероприятия по совершенствованию методики и  системы оценки персонала организации позволяют уменьшить время, затраченное на проведение аттестационных тестов. Например, при внедрении компьютерного сбора и обработки информации о наиболее и наименее важных качеств у работников организации можно значительно уменьшить время, расходуемое на проведение тестов. Это естественно будет являться причиной высвобождения численности персонала и экономии фонда заработной платы для членов аттестационной комиссии.

     Экономия  времени рассчитывается по формуле: 

     Эр.вр. = (РВ1 – РВ2)*Чат 

     Где РВ1, РВ2 – время работы аттестационной комиссии до и после проведения мероприятий.

     Чат – численность аттестуемых работников

     Снижение  себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы рассчитывается по формуле: 

      , (3.1)

     где Зср.ч – среднечасовая заработная плата члена аттестационной комиссии, руб.;

     Кнач. – коэффициент, учитывающий ставку ЕСН, %;

     Ча.к. – численность работников аттестационной комиссии.

     Для расчета экономической эффективности  мероприятия по совершенствованию  системы аттестации персонала воспользуемся исходными данными из табл. 3.5. 

     Таблица 3.5

 

     Экономия  рабочего времени составит:

     Эр.вр. = (0,5 – 0,32)*41 = 7,38 часа.

     Снижение  себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы составит:

     Эт₁ = (3.2)

     По  результатам расчетов эффективности  сделаем выводы в целесообразности применения предложенных мероприятий  на предприятии.

     Текущий экономический эффект равен приросту прибыли от снижения себестоимости, Эт = 2,2 тыс.руб.

     Расчет  эффективности обучения персонала.

     Эффективность мероприятия определяется по формуле: 

     Э = П х В х К – Н х З1, (3.3)

     где П – продолжительность воздействия  программы на производительность труда  и другие факторы результативности труда работников (лет).

     Н – количество обученных работников (чел.)

     В – стоимостная оценка различий в  результативности труда лучших и  средних работников (тыс. руб.)

     К коэффициент, характеризующий эффект обучения работников (рост результативности, выраженный в долях)

     З – затраты на обучение одного работника (тыс. руб.)

     В данной формуле в определении  эффекта важную роль играет «стоимостная оценка различий в результативности труда». Она представляет собой разность оценок ценности для организации результатов труда (могут быть учтены: производительность труда, качество работы, экономия ресурсов) лучших и средних работников, исполняющих одинаковую работу.

     В результате обучения работников необходимым  навыкам и усиления мотивации  этот разрыв можно сократить на величину коэффициента К.

     Эффект обучения (К) составляет ¾ стоимостной оценки различий в результативности труда.

     Как показывает опыт работы производственных предприятий стоимостная оценка различий в результативности труда  лучших и средних работников составляет около 4,5 тыс. руб.

     Э = 5 х 3 х 4,5 х ¾ - 3 х 3,5 = 40,5 тыс. руб.

     Увеличение  прибыли из-за снижения себестоимости  составит:

     ЭО = 2,2 + 94,3 + 40,5 = 137,0 тыс.руб. 

     Создание  благоприятных условий труда, его  дальнейшее облегчение способствуют, с одной стороны, сохранению здоровья трудящихся, совершенствованию их трудовых навыков, а, с другой – повышению работоспособности и производительности труда, снижению текучести кадров и улучшению дисциплины в организации.

     Совершенствование системы подбора и обучения персонала  необходимо с целью повышения эффективности и результативности труда. В этой связи выделяются следующие задачи:

     1. Повышение квалификации специалистов, как основной элемент морального стимулирования. Критерии оценки решения: расширение программы по ротации и стажировки кадров, совершенствование методик обучения и внедрение новых. Ввести практику обязательного обучения на курсах повышения квалификации для работников предприятия по направлению их деятельности раз в три-четыре года. По экспертной оценке повышение образовательного и профессионального уровня работников позволяет повысить производительность труда на 6-20% (для нашего расчета оптимальное значение составит средний процент – 13%). В 2011 году планируется повышение квалификации 11 работников. Следовательно, возможный прирост производительности труда на всех работников составит: 

     ∆ПТ% = ∆ПТ% раб. ∆квал. * dР/Ч,