Обработка поступающих и отправляемых документов

Реферат, 12 Марта 2012

Делопроизводственную обработку документов при их поступлении и отправке называют экспедиционной обработкой документов. Этот термин происходит от названия структурного подразделения службы ДОУ, выполняющего эту работу, - экспедиции. Экспедиция как структурное подразделение существует в крупных организациях, в организациях с небольшим объемом документооборота такое подразделение не создается, и экспедиционная обработка документов выполняется одним из работников службы ДОУ

Первоначальная обработка документов в учреждении

Контрольная работа, 17 Февраля 2013

Основная задача организации документооборота - прямоточность в движении документов, однократность и единообразие их обработки. По отношению к аппарату управления различают потоки поступающих, отправляемых и внутренних документов (практики называют эти документы соответственно входящими, исходящими и внутренними документами). Основными характеристиками потоков, которые учитываются при организации документооборота, являются:
-объем потока, который определяется количеством документов, проходящих через канцелярию (секретаря-референта) за год, полугодие или квартал;
-структура потока, определяемая разновидностью документов, авторством и другими классификационными признаками;

Технология обработка внутрених и исходящих документов

Реферат, 17 Февраля 2013

К внутренним документам относятся докладные, объяснительные записки, протоколы, акты, заявления.
Обработка внутренних документов на этапах их подготовки и оформления проходит путь подготовки исходящих документов (составление черновика, подготовка проекта документа, его согласование (визирование), удостоверение, регистрацию, отправление), а на этапе исполнения — входящих документов (прием, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством, передачу на исполнение).

Создание, обработка и проектирование документов на ЭВМ. Сущность понятие и виды трансакционных издержек

Реферат, 13 Марта 2012

Целью данной работы является изучение трансакций, что они из себя представляют.
Задачи:
1. Изучить виды трансакционных издержек.
2. Изучить понятие трансакционных издержек.
3. Изучить подходы трансакционных издержек.
4. Изучить измерение трансакционных издержек.

Стадии обработки документов

Сайт-партнер: stud24.ru

Контрольная работа, 29 Ноября 2011

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.

Защита и обработка документов

Сайт-партнер: turboreferat.ru

Реферат, 14 Декабря 2011

Информация - это один из ресурсов предприятия, без которого четкой и слаженной работы не получится. А конфиденциальная информация дает фирме возможность, изобретая что-то новое, достигать вершин, не покоренных никем в области деятельности этого предприятия благодаря защищенности информации. Исходя из важности этой информации, появляется риск для фирмы создателя лишится столь ценного ресурса. Во избежание неприятностей, связанных с утратой или хищением информации в организациях, создаются службы КД. Представители службы в организации следят за конфиденциальными документами и сведениями, за оборотом документов в организации, создают базы данных для компьютеров и картотеки для бумажных носителей, уничтожают пронумерованные черновики конфиденциального документа, хранят документы, имеющие ценность для фирмы, и уничтожают их в установленном порядке.
Защита конфиденциальной информации в документопотоках обеспечивается комплексом разнообразных мер режимного, технологического, аналитического и контрольного характера. Перемещение документа в процессе выполнения каждой стадии, процедуры обработки или исполнения обязательно сопровождается набором связанных учетных операций, закреплением документа за конкретным сотрудником и его персональной ответственностью за сохранность носителя и конфиденциальность информации. Технологический процесс учета конфиденциальных документов включает в себя ряд процедур, обязательных для любого вида учета и любого типа обработки и хранения этих документов. В процессе учета, распределения, рассмотрения, передачи поступивших документов исполнителям и возврата документов выполняется комплекс технологических и ограничительных операций, позволяющих обеспечить физическую сохранность документа и его частей, а также предотвратить разглашение и утечку информации, содержащейся в документе.

Средства обработки документов

Сайт-партнер: stud24.ru

Реферат, 01 Октября 2011

Средства обработки документов эволюционировали в своем развитии вместе с самими документами. Они появлялись один за другим. Однако этот процесс был не столь долгим, так как все средства появлялись с потребностью в них, по желанию людей, которые работали с документами ежедневно. На сегодняшний день этих средств 13. Но будет не удивительно, если вскоре появятся новые. Время идет, потребности изменяются и растут и разработчики тоже не спят.
С моей точки зрения, скоро будут функционировать только электронные документы, что приведет к сознанию новых средств и программ для обработки документов. Их даже нельзя будет сосчитать двузначными числами.

Средство обработки документов

Сайт-партнер: referat911.ru

Доклад, 07 Ноября 2015

Фальцевальная машина.
Адресовальные, штемпивальные и франкировальные машины.
Машины ламинаторы.
Машины уничтожающие документы(ШРЕЙДЕРЫ) .