Закупочная логистика

РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ    
 
 

Контрольная работа.

По дисциплине:  «Логистика».    
 

ТЕМА:  «Закупочная логистика».                                                                                                                                  
 
 
 

 Выполнила:  студентка        

                                                       5 курса, заочная форма обучения

с  применением     дистанционных                  

образовательных    технологий                                                                                           

 Соколик М.М.                                                         

 Специальность:  « Менеджмент организации»                                                                    

 Проверил:  Коханова Н.М.

     (доцент  кафедры, к.п.н., доцент) 

       Содержание.

       Введение

       1. Сущность и содержание закупочной  логистики.

       2. Методы закупок.

       3. Процесс закупочной деятельности.

       4. Правовые основы закупок.

       Заключение.

       Список  литературы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Введение.

       Любое предприятие, как производственное, так и торговое, имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и  временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления. Закупочная логистика является одной из основных логистических подсистем и изучает процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия. Процесс приобретения материальных ресурсов (товаров) в производственной деятельности обычно называют закупками, в государственном секторе - снабжением, в розничной торговле и складской хозяйстве - покупками. Часто этот же процесс определяют как "логистика на входе" или "внутренняя логистика". Логистика закупок (снабжения), являясь первой логистической подсистемой, представляет собой процесс движения сырья, материалов, комплектующих и запасных частей с рынка закупок до складов предприятия. Для эффективного функционирования логистики закупок необходимо знать, какие именно материалы необходимы для производства продукта, составить план закупок, обеспечивающий согласованность действий всех отделов и должностных лиц предприятия. Целью данной работы является расширение знаний в области закупочной логистики, т.е. умение  спланировать процесс закупок необходимого по качеству и количеству сырья для предприятия, в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно отвечающего по свои обязательствам, с хорошим сервисом (как до осуществления продажи, так и после нее) и по выгодной цене.  
 
 
 

1. Сущность и содержание закупочной логистики

       Закупочная  логистика - это управление материальными  потоками в процессе обеспечения  предприятия материальными ресурсами. Материально-техническое обеспечение - звено в производственно-коммерческой, потоково-процессной деятельности в промышленном производстве и/или эксплуатации производственных или непроизводственных объектов, содержание которой направлено на снабжение соответствующих объектов необходимыми средствами (материалами, энергией, комплектующими, запасными частями и т. п.).  Появление термина "закупочная логистика" не случайно.  За рубежом сфера деятельности по обеспечению компании (фирмы-производителя или торговой компании) необходимыми видами материальных ресурсов и готовой продукции традиционно называется purchasing/procurement - закупки/управление закупками (снабжением). Эта же область производственной деятельности в отечественной практике до сих пор называется материально-техническим снабжением (обеспечением), на предприятиях оптовой торговли - товароснабжением. Однако, в последние годы эту область стали определять как закупочную логистику. Это связано с тем, что в настоящее время изменился характер материально-технического обеспечения предприятий: от жестко централизованного, фондируемого снабжения к свободной оптовой торговле ресурсами. Многим производственным предприятиям приходится работать на ресурсно-товарных рынках в условиях нестабильной конкурентной среды, для которой характерны: неравномерная насыщенность рынка товарами вследствие промышленного спада, перепрофилирования многих производственных предприятий, традиционной для отдельных отраслей российской экономики высокой степени монополизации производства; ограниченность информации о ресурсно-товарном рынке; низкая контрактная дисциплина производителей и поставщиков товаров производственного назначения. 

2. Методы  закупок

       Для эффективного функционирования закупочной логистики предприятию необходимо иметь информацию о том, какие  именно материальные ресурсы необходимы для производства продукции. Такая  информацию содержится в плане закупок, главной целью которого является обеспечение согласованности действий всех внутрифирменных подразделений  и должностных лиц предприятия  по решению таких задач снабжения, как определение потребности  и расчет количества заказываемых материальных ресурсов; определение метода закупок  и заключение договоров на поставку материальных ресурсов; организация  контроля за количеством, качеством, сроками  поставок и организация размещения материальных ресурсов на складе и  т. п. Процессу планирования закупок  предшествует исследование рынка закупок (сырья и материалов). Реальный процесс  планирования начинается с информации, полученной из ежегодного плана продаж, плана производства и общего экономического плана. Планирование продаж определяет потребности в сырье, продукции  и услугах, которые будут приобретены  отделом закупок компании; производственное планирование предоставит информацию об источнике, где будут приобретаться  сырье, продукция и услуги; экономическое  планирование обеспечит информацию, полезную при оценке общих тенденций  цены, заработной платы и других расходов. В большинстве компаний действует закон Парето, который  известен также, как анализ ABC: при закупке менее 20 % товара расходуется более 80 % средств. Расчет расхода сырья производится помесячно и поквартально. Расход проверяется в соответствии с контрольными данными о запасе материальных ресурсов. Эти расчеты соотносятся с тенденцией цены и прогнозами наличия сырья, которое планируется закупить, после чего разрабатывается план покупки. Если по прогнозам предполагается большая поставка сырья и возможное уменьшение цен, то, скорее всего, политика в области закупок будет заключаться в снижении запаса до самого низкого уровня. С другой стороны, если по прогнозам планируется небольшой объем поставок и имеется тенденция к росту цены, политика в области осуществления закупок будет обеспечивать адекватный объем имеющегося запаса в соответствии с контрактом. Существуют определенные методы закупок, к ним относятся:

       1) прямые закупки - закупки продукции  непосредственно у производителей;

       2) встречные закупки - закупки у  поставщиков, одновременно являющихся  и потребителями;

       3) лизинг - аренда, например, складского  оборудования;

       4) новая закупка - ситуация осуществления  закупки предприятием, при которой  покупатель совершает покупку  данной продукции впервые, может  потребовать проведения серьезных  исследований;

       5) обычная повторная закупка;

       6) измененная повторная закупка  - ситуация осуществления закупки,  при которой предприятие-покупатель  изменяет спецификацию заказа, цену, условия поставки или поставщика  продукции, требует проведения  небольших исследований;

       7) комплексная закупка - осуществляется  на основе комплексного решения  и не требует принятия каких-либо  отдельных решений.

       Методы  управления закупками:

       1) метод увеличения объемов закупок;

       2) метод уменьшения объемов закупок;

       3) метод прямого расчета объемов  закупок.

       Метод увеличения объемов  закупок:

       1) учитывается спрос на конкретные  виды продукции для принятия  решения об их закупках;

       2) анализируется спрос в течении по меньшей мере 12 месяцев для учета всех возможных видов сезонных колебаний;

       3) определяется достаточный объем  спроса на протяжении 12 месяцев  для создания запасов конкретного  вида продукции;

       4) решения о создании запасов  принимаются в зависимости от  количества заказов на конкретные  виды продукции, а не от количества  проданных видов продукции.

       Метод уменьшения объемов  закупок:

       1) ежемесячно анализируется статистика  сбыта продукции, не пользующейся  спросом;

       2) на основании статистики сбыта  определяются те виды продукции,  объем запасов которых следует  сократить;

       3) вырабатываются критерии, на основании  которых определяется необходимость  уменьшения или ликвидации конкретных  видов запасов продукции;

       4) сводится к минимуму доля медленно  реализуемых видов продукции  на основе учета показателей  объема запасов продукции.

       Метод прямого расчета  объемов закупок (вычисление средних величин  без учета динамики и цикличности  спроса):

       1) определяется период времени,  для которого осуществляется  расчет;

       2) на основании статистики продаж  за выбранный период времени  определяется общее количество  проданной продукции;

       3) определяется средняя величина  запасов (в неделях) путем деления  общего количества проданной  продукции на количество недель  в выбранном периоде;

       4) для определения запаса данного  вида продукции величина оптимального  уровня запаса умножается на  среднюю величину запасов в  неделю;

       5) по мере продаж новой продукции  расчетная величина, а вместе  с ней и цифры в стандартном  заказе меняются;

       6) полученная в результате расчетов  величина изменяется еженедельно,  отражая актуальные статистические  данные, поэтому средняя величина запасов и оптимальный уровень запасов постоянно пересчитываются. 

3. Процесс  закупочной  деятельности

       На  функции отдела закупок в организационной  структуре компании оказывают влияние  такие факторы, как:

• доля затрат на закупаемое сырье и внешние услуги в расходах (доходах) компании;
• сущность приобретаемой продукции или услуг;
• ситуация на рынке продукции и услуг, жизненно необходимых для компании;
• наличие возможностей для выполнения данной функции;
• задачи в области снабжения, способствующие достижению организационных целей.

       Службы  закупок в компании могут быть построены централизованно и  децентрализовано. Если компания подходит к процессу с позиции децентрализации, служащие отделов будут самостоятельно осуществлять закупки, каждый для своего отдела. Преимуществом такого подхода является тот факт, что пользователь лучше знает потребности отдела, чем кто-либо другой. Процесс закупки при этом подходе может осуществляться быстрее. Однако по сравнению с децентрализацией у централизованных закупок гораздо больше преимуществ, поэтому почти все компании, за исключением самых мелких, используют централизованный подход к совершению закупок. При осуществлении закупок централизованным путем назначается конкретное лицо или создается отдел с полномочиями совершать закупки в интересах всех отделов. Внутри самого отдела закупок функции часто подвергаются дальнейшей специализации и развитию профессионализма как результата специализации. В небольшой компании, где отдел закупок представлен одним человеком, вероятно, никакого разделения функций не будет. Но в более крупной организации, осуществляющей закупки, обычное разделение функций происходит по четырем специальным направлениям. Организация процесса закупок имеет определенные этапы: определение потребности в материальных ресурсах; определение нужных характеристик и количества товаров и услуг; анализ и определение возможных источников снабжения; определение цены и условий закупок; подготовка и размещение заказа на закупку; контроль выполнения заказа и/или экспедирование; получение и проверка товаров; обработка счета и оплата; учет поступлений материальных ресурсов. После получения заказа необходимо ввести новые сведения в учет отдела закупок. Эта операция включает в себя ведение файлов документов, которые относятся к заказу и необходимы отделу закупок. Основным документом, регулирующим взаимоотношения по закупкам и поставкам материальных ресурсов, является договор поставки. Он представляет собой соглашение, по которому поставщик (изготовитель, посредник) обязуется сформировать и направить соответствующий материальный поток (передать в собственность потребителю продукцию обусловленного ассортимента и качества в установленные сроки и в требуемом количестве), а потребитель - принять и оплатить эту продукцию. Размещение заказов, удовлетворяющее потребности логистической системы, непосредственно влияет на эффективность всего процесса логистики, так как заказ определяет мощность материальных потоков и особенности их формирования, возможные методы и пути продвижения по логистическим цепям.

       4. Правовые основы закупок

       Профессионал  в области закупок должен обладать знаниями основ коммерческого права, достаточными для оформления рациональных экономических и научно-технических  связей между компаниями-поставщиками и компаниями-покупателями. Основной формой связи, закрепляющей выбор поставщиков и условия взаимодействия продавца с покупателем, является договор поставки товаров (контракт). Контракт, имеющий юридическую силу, включает описание: "компетентности сторон (руководителей или уполномоченных агентов); законного предмета или цели контракта; предложения и его принятия; условий (вознаграждения). По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупленные им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. Договор поставки заключается после принятия решения о выборе поставщика и определения взаимоприемлемых условий поставки требуемых изделий путем выполнения определенной процедуры. Заключается она в направлении одной из сторон в адрес другой стороны предложения заключить договор на определенных условиях, так называемой оферты. Договор поставки составляется в письменной форме в виде документа, подписанного обеими сторонами. Договор считается заключенным и становится обязательным для сторон-участников с момента, когда между его участниками достигнуто согласие по всем существенным условиям. Обычно эта дата указывается в тексте договора. Он также считается заключенным с момента получения лицом, направившим оферту, ее акцепта, если отправленная оферта содержит все существенные условия договора. Обязательные сведения, которые должны содержаться в договоре на поставку: дата заключения договора; полное наименование сторон, заключивших договор; объем и ассортимент товаров, подлежащих поставке; сроки исполнения поставок; порядок поставки товаров; качество, комплектность, упаковка и маркировка товара; цены и порядок расчетов; имущественная ответственность сторон. На основании договора о поставке осуществляется ведение учета и контроля за фактическим ходом выполнения поставок. Учитывая большой объем документируемых сведений, включая данные по фактической отгрузке, поступлению и качеству, для этого следует использовать средства компьютерной техники и создавать соответствующие автоматизированные рабочие места (АРМ). Покупатель обладает одним важным правом, которое заключается в осмотре товаров до их приема, что дает ему возможность определить, соответствуют ли поставленные товары описанию в контракте. Там, где покупатель принимает товар после осмотра на соответствие качеству или количеству, последующие претензии с его стороны не принимаются. В зарубежной практике существует правило: если покупатель обладает недостаточным опытом, чтобы правильно оценить осмотренный товар, и полагается на заявление продавца, которое может быть ложным, такой контракт аннулируется или ответственность за ущерб перекладывается на продавца. После того как контракт подписан, обе стороны обязаны придерживаться соглашения. Иногда одна или другая сторона ищут возможность расторжения договора после его заключения. В этом случае права покупателя зависят от условий, в которых проходит сделка. Как правило, продавец имеет право без каких-либо штрафных санкций задержать поставку, если это вызвано изменением условий первоначального соглашения покупателем. Если продавец не способен осуществить поставку товара к назначенному сроку, покупатель может без каких-либо штрафных санкций отказаться от приема товара в более поздний срок. Продавец иногда сталкивается с попыткой расторжения контракта со стороны покупателя. Поэтому в контракте могут быть предусмотрены требования нерасторжения при любых условиях. Однако на рынке, где доминирует продавец, в случаях, когда нарушение контракта связано с неспособностью его доставить товар в назначенный срок или следовать оговоренной цене, альтернатив для покупателя практически нет. Он по-прежнему заинтересован в получении товара, так как в данное время не может приобрести его у любого другого поставщика по более приемлемой цене. Такая же ситуация возникает и в том случае, когда контракт оговаривает право покупателя расторгнуть его, так как покупатель хочет получить товар, а не возмещение убытков. Существует четыре типа гарантий: