Составление текстов служебных документов

     Письмо-извещение  может иметь приложения, содержащие карту участника, анкету участника, программу мероприятия и другие информационные материалы.

     Письма-извещения, как правило, рассылаются по списку, поэтому реквизит "Адресат" оформляется обобщенно или не оформляется вообще.

     Подписывают письма-извещения руководитель организации  или заместитель руководителя, отвечающий за организацию и проведение мероприятия. Письма-извещения могут подписываться и несколькими руководителями, если мероприятие проводится совместно несколькими организациями.

     Обязательными реквизитами письма-извещения являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту (при составлении письма на бланке формата А4), подпись, отметка об исполнителе.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     Конечно, в каждой организации складываются какие-то свои традиции в оформлении документов, но при этом следует  добиваться, чтобы при всех различиях документ был четким, конкретным, доказательным, объективным, написанным с соблюдением правил стилистики и красиво оформленным, а его содержание отвечало требованиям деловой вежливости.

     Деловой этикет требует, чтобы документы  были достоверными, доказательными, объективными, убедительными. Точность в подборе фактов, оценка ситуации особенно необходима в документации, отражающей конфликтные моменты в сфере деловых отношений. Если, например, готовится отказ в просьбе, то он должен быть написан в доброжелательном тоне с убедительными объяснениями, чтобы оставалась возможность продолжения деловых отношений. Поэтому не следует начинать письмо с отказа, прежде необходимо объяснить, чем он вызван.

     Хотя  документы пишутся, как правило, в нейтральном тоне, сам стиль  документа может быть расценен как  доброжелательный или грубый, как вежливый или бестактный и т.п.

     Неприятное  впечатление от документа оставляет  неаккуратность его оформления. Следует внимательно вычитывать документ, чтобы устранить возможные ошибки и описки. 
 
 
 
 
 
 

     Список  литературы: 

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.
2. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004.
3. Соколовская Т.А. Документационное обеспечение деятельности предприятий. – М.; 2006.
4. Адонина, Н. Н. Документооборот в организации / Н. Н. Адонина. – М.: Омега-Л, 2006.
5. Ларьков Н.С. Документоведение. М.: Издательство АСТ, 2006.