Организационные структуры организации и способы их построения

Оглавление 

Введение                                                                                                            3

1. Иерархический  тип организационных структур                                   4

1.1. Линейная  организационная структура                                             5

1.2. Линейно - штабная организационная структура                                    7

1.3. Дивизионная  организационная структура                                             9

2. Органический  тип структур управления                                            12

2.1. Бригадная  (кросс - функциональная) структура                                   13

2.2. Проектная  структура                                                                                17

2.3. Матричная  (программно - целевая) структура                                  18

Заключение                                                                                               21

Список источников и литературы                                                                  22 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

Люди и все, что их окружает, так или иначе  организованы. Более того, все планируемые  и осуществляемые действия человека, их непосредственные и опосредованные результаты также выражают собой  суть организации. Именно в организациях или при их содействии люди растут, учатся, работают, преодолевают недуги, вступают в многообразные отношения, развивают науку и культуру. В рамках организаций повсеместно осуществляется человеческая деятельность. Нет организаций без людей, равно как и нет людей, которым не приходится иметь дело с организациями.

Последовательно выдвигающиеся и развивающиеся  в научном мире механистические, иерархические, поведенческие, корпоративные  модели организации производства, экономики, общества отразили единую организационную природу формирования, функционирования и развития любых процессов и систем.

В данном реферате мы будем рассматривать  технологические  структуры организации,  а именно иерархический тип организационных  структур и органический тип организационных структур, для этого нам понадобиться определение структуры организации. Структура организации - способ взаимосвязи всех разнородных и разноориентированных элементов организационной системы, которые помогают обеспечить устойчивость взаимосвязей и предсказуемость поведения людей в данных структурах, ведь современному менеджеру необходимо знать и уметь применять на практике законы, которым подчиняются социальные организации.

Я считаю данную тему очень важной и актуальной в  наше время, она, связана с тем, что достижение конкретных результатов управленческой деятельности предусматривает создание тщательно продуманной высококачественной системы управления, обеспечивающей эффективное целенаправленное поведение всех членов организации.

Цель работы - рассмотреть основные идеи, на основе которых могут быть, разработаны различные варианты решения проблемы организационной структуры.

В первой главе  рассмотрены модели иерархического типа организационных структур.

Глава два описывает  органический тип структур управления.

В заключении делается вывод, о том какие структуры наиболее актуальны для нашего времени и общества. 

Основная  часть

Часть 1

Типовые организационные структуры предприятий

Иерархический тип структур управления 

Структуры управления на многих современных предприятиях были построены в соответствии с принципами управления, сформулированными еще в начале ХХ века. Наиболее полную формулировку этих принципов дал немецкий социолог Макс Вебер:

• принцип иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;
• вытекающий из него принцип соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии;
• принцип разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям;
• принцип формализации и стандартизации деятельности, обеспечивающий однородность выполнения работниками своих обязанностей и скоординированность различных задач;
• вытекающий из него принцип обезличенности выполнения работниками своих функций;
• принцип квалификационного отбора, в соответствии с которым найм и увольнение с работы производится в строгом соответствии с квалификационными требованиями.

Организационная структура, построенная в соответствии с этими принципами, получила название иерархической или бюрократической структуры. Наиболее распространенным типом такой структуры является линейно-функциональная (линейная структура). 

Линейная организационная  структура.

Основы линейных структур составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т.д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу (рисунок 1). Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение.

Рис.1 Линейная структура управления

 

Преимущества  линейной структуры:

• четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• ясно выраженная ответственность;
• быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки линейной структуры:

• отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; 
•   тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
• малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
• критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;
• большое число «этажей управления», между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
• перегрузка управленцев верхнего уровня;
• повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

 

Вывод: в современных  условиях недостатки структуры перевешивают ее достоинства. Такая структура плохо совместима с современной философией качества. 

Линейно - штабная (линейно-функциональная) организационная структура

Такой вид организационной  структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший  недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования. Линейно-штабная (линейно-функциональная) структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа,  в остальном, эта структура соответствует линейной (рисунок 2).  
 
 
 
 
 
 
 

Рис.2  Линейно - штабная структура управления 

Достоинства линейно - штабной структуры:

• более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;
• некоторая разгрузка высших руководителей;
• возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
• при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

 

Недостатки  линейно - штабной структуры:

• недостаточно четкое распределение ответственности, т.к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
• тенденции к чрезмерной централизации управления, аналогичные линейной структуре, частично - в ослабленном виде.

 

Вывод: линейно-штабная структура может являться хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной структуры к более эффективным. Структура позволяет, правда в ограниченных пределах, воплощать идеи современной философии качества. 

Дивизиональная  структура управления

Это тип  организационной структуры, разработанный  в интересах больших организаций, для которых функциональные структуры уже перестают быть эффективными.

Основными типами структур с определениями являются: продуктовые структуры, региональные структуры, структуры, ориентированные на покупателя.

Организационная структура по продукту.

Эта структура  предполагает создание в структуре  фирмы самостоятельных хозяйственных подразделений производственных отделений, ориентированных на производство и сбыт конкретных видов продуктов. При этом предполагается специализация производственных отделений в материнской компании по отдельным видам или группам продуктов и передача им полномочий по управлению производственными и сбытовыми дочерними компаниями, расположенными как в своей стране, так и за границей. Производственное отделение не делает различий в методах управления между отечественными и заграничными дочерними компаниями, которые сохраняют ответственность за прибыли и подлежат финансовому контролю и отчётности со стороны производственного отделения. Координация деятельности между отечественными и заграничными предприятиями в рамках производственного отделения, либо координатором по продукту, либо координатором по международным операциям. Функциональные службы производственных отделений одновременно поддерживают тесные контакты с соответствующими центральными службами, получая от них указания по всем вопросам проведения единой политики и координации деятельности в рамках фирмы в целом. 

Достоинства организационной  структуры по продукту:

• относительно большая самостоятельность руководителей дивизионов;
• организация директивных связей по линейному принципу;
• относительно мощное использование инструмента координации с технической поддержкой;
• быстрая реакция на изменения рынка;
• освобождение высших руководителей фирмы от оперативных и рутинных решений;

 

Недостатки организационной  структуры по продукту:

• относительно высокие затраты на координацию ввиду децентрализации вплоть до отдельного финансирования из бюджета и системы расчетных цен;
• при децентрализации теряются преимущества кооперации, что часто требует централизации выполнения отдельных функций;
• высокая потребность в руководящих кадрах.

 

Организационная структура по региону.

Эта структура  предполагает, что управленческая ответственность  за деятельность предприятия, как на внутреннем, так и на внешнем рынке распределяется между самостоятельными региональными подразделениями. Эти подразделения по содержанию и характеру своей деятельности могут выступать как производственные отделения и быть центрами прибыли, а могут организовываться в форме дочерних компаний и быть центрами прибыли и центрами ответственности. И в том, и в другом случае региональные подразделения осуществляют координацию деятельности дочерних сбытовых и производственных компаний в своём регионе по всем видам продуктов специализации международной фирмы.

Возглавляющий такое региональное подразделение вице-президент -распорядитель либо управляющий подчиняется непосредственно высшей администрации компании и осуществляет свою деятельность в тесном контакте со всеми центральными службами. В некоторых компаниях региональные управляющие имеют в своём подчинении управляющих по отдельным странам как промежуточное звено между региональным подразделением и местной дочерней компанией. Региональные подразделения осуществляют финансовый контроль деятельности каждой дочерней компании, а также контролируют составление текущего бюджета и ведают вопросами планирования, придерживаясь указаний высшего руководства компании и центральных служб.  

Достоинства организационной  структуры по региону: