Анализ использования материальных ресурсов

Искусство управления запасами заключается в: 

- оптимизации общего  размера и структуры запасов  товарно-материальных ценностей; 

- минимизации затрат  по их обслуживанию; 

- обеспечении эффективного контроля за их движением. 

Для оптимизации  текущих запасов используется ряд  моделей, среди которых наибольшее распространение получила модель экономически обоснованного заказа. 

Расчетный механизм этой модели основан на минимизации  совокупных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты  делятся на две группы: 

а) сумма затрат по завозу товаров, включая расходы  по транспортировке и приемке  товаров; 

б) сумма затрат по хранению товаров на складе предприятия (содержание складских помещений  и оборудования, зарплата персонала, финансовые расходы по обслуживанию капитала, вложенного в запасы, и  др.). 

Среди систем контроля за движением запасов в странах  с развитыми рыночными отношениями  наиболее широкое применение получили ЛВС-анализ, ХYZ-анализ и логистика. 

На ООО «Орбит»  широко применяется АВС-анализ, который является важным инструментом, используемым на предприятии для определения ключевых моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, поставщиков, групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов. В системе контроля за движением запасов все виды запасов делят на три группы исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке. 

К категории А относят наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий при их нехватке. Логистическим отделом проводится ежедневный контроль за их движением. В категорию В включают те материалы, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формирования конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются раз в неделю. В категорию С включаются все остальные виды запасов с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется раз в месяц или еще реже. Т.о., АВС-анализ концентрирует внимание на контроле за движением наиболее приоритетных групп товарно-материальных ценностей. А при ХYZ-анализе, частично применяемом на ООО «Орбит», материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления. 

К группе Х относятся  материалы, потребление которых  носит постоянный характер, к группе Y - сезонный характер, к группе Z - нерегулярный характер. Такая классификация запасов  позволяет повысить эффективность  принятия решений в области закупки  и складирования. 

Одним из показателей  эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль  материальных затрат. Повышение его  уровня положительно характеризует  работу предприятия. В процессе анализа  необходимо изучить динамику данного  показателя, выполнение плана по его  уровню, провести межхозяйственные сравнения  и установить факторы изменения  его величины. 

Для этого можно  использовать следующую факторную  модель: 

                                                   (6) 
 

где П - прибыль от реализации продукции; В - выручка от реализации продукции; К - рентабельность продаж; Дв - доля выручки в общем объеме выпуска товарной продукции; МО - материалоотдача. 

Таблица 9 - Данные для  факторного анализа прибыли на рубль  материальных затрат, тыс. руб.Показатель План Факт Изменение

Прибыль от реализации продукции 62725000 64721603 1996603

Выручка от реализации продукции 98347000 94611274 -3735726

Объем выпуска продукции 95000000 93901238 -1098762

Материальные затраты 63690500 69658317 5967816,59

Рентабельность продаж, % 63,78 68,41 4,63

Удельный вес выручки  в общем выпуске продукции 1,04 1,01 -0,03

Материалоотдача, руб. 1,49 1,35 -0,14

Прибыль на 1 руб. материальных затрат, коп. 98,48 92,91 -5,57 
 

Из табл. 9 видно, что  в отчетном году прибыль на рубль  материальных затрат снизилась на 5,57 коп., или 5,7%, в том числе за счет изменения: 

а) материалоотдачи: 

∆МО *Двпл *Rлл =(-0,14)*1,04*63,78 = -9,48 коп.; 

б) доли реализованной  продукции в общем объеме ее производства: 

М0ф * ∆Дв *Rпл = 1,35*(-0,03)*63,78 = -2,38 коп.; 

в) рентабельности продаж: 

МОф*Двф * ∆R = 1,35*1,01*4,63 = 6,29 коп. 

Углубить факторный  анализ данного показателя можно  за счет детализации материалоотдачи и рентабельности продаж, для чего можно использовать способ пропорционального деления. 

По результатам  анализа следует выработать тактическую  и стратегическую политику в области  ресурсосбережения, направленную на повышение  эффективности использования материальных ресурсов на предприятии. 

Отметим, что, на наш  взгляд, уменьшить расход сырья на производство единицы продукции  можно с помощью следующих  мероприятий: 

- упрощения рецептуры  жевательной резинки; 

- совершенствования  техники и технологии производства; 

- заготовки оптимального  по соотношению «цена-качество»  сырья (первому, как правило,  соответствуют отечественные производители,  второму - иностранные); 

- уменьшение потерь  сырья во время хранения и  перевозки; 

- дальнейшее снижение  показателя брака ниже 1%; 

- сокращения до  минимума отходов от производства  жевательной резинки, рациональная  их реализация на сторону; 

- повышение квалификации  работников. 
 

Выводы и предложения 

В соответствии с  целью настоящей курсовой работы был проведен анализ материальных ресурсов на ООО «Орбит», предложены рекомендации по повышению эффективности их использования. На предприятии принята классификация материалов как по способу их использования и назначения в производственном процессе, так и по техническим свойствам. Ответственным за снабжение цехов материалами является, в первую очередь, безусловно отдел снабжения. Также необходимо упомянуть финансовый отдел, разрабатывающий плановую себестоимость и рекомендации по объемам закупки материалов, и бухгалтерию, организующую учетный процесс. Для большей оперативности отражения хозяйственных операций на ООО «Орбит» применяются автоматизированные системы ведения учета. 

На предприятии  применяется оперативно-бухгалтерский  метод учета материалов, предусматривающий  наиболее оптимальный порядок и  последовательность ведения учета  материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверку показателей. Данный метод учета предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов. Также для правильной организации учета материалов разработан номенклатура-ценник. В текущем учете на предприятии применяются учетные цены, так движение материалов происходит постоянно и документы должны оформляться своевременно по мере совершения операций и находить отражение в учете, в то время как фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца. Важную роль в управлении запасами на предприятии играет логистика, которая используется для оптимизации товарных потоков в пространстве и во времени. С ее помощью координируется движение товаров по всей цепочке «поставщик - предприятие - покупатель» и гарантируется, что необходимые материалы и продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты на складирование, значительно уменьшается продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности функционирования предприятия. 

В ходе исследования был проведен анализ обеспеченности материальными ресурсами и эффективности  их использования на ООО «Орбит», сделаны соответствующие подсчеты и выводы. 
 

Список литературы 

1.            Альбом унифицированных форм  первичной учетной документации  по учету продукции, товарно-материальных  ценностей в местах хранения. / Утвержден Постановлением Госкомстата  России от 09.08 1999 г. №66. 

2.            Гражданский кодекс РФ. 

3.            Методические указания по бухгалтерскому  учету материально-производственных  запасов. / Утверждены Приказом Минфина  России от 28.12.2001 г. № 119н. 

4.            Методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств. / Утверждены Приказом Минфина  РФ от 13 июня 1995 г. № 49. 

5.            Постановление Госкомстата России  «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету кассовых операций, по  учету результатов инвентаризации»  от 18.08.1998 г. № 88. 

6.            Типовая документация первичных  учетных документов по учету  материалов. / Утверждена Постановлением  Госкомстата РФ от 30.10.1997г. №  71а. 

7.            Учет материально-производственных  запасов: Положение по бухгалтерскому  учету ПБУ 5/01. / Утверждено Приказом  Минфина РФ от 9 июня 2001 г. №44н. 

8.            Ануфриев В. Е. Учет кругооборота  хозяйственных средств. // Журнал  «Бухгалтерский учёт», № 14, 2002. 

9.            Банк В., Осипенко Г. Выбор метода  оценки материально-производственных  запасов. / По материалам Астраханского  государственного технического  университета, 2005 г. 

10.          Абрамов И.К. Достоверность как  принцип снижения себестоимости. // Журнал «Хозяйство и право», № 4, 2005 г. 

11.          Багазеев И.В. О роли планово-экономической службы в управлении промышленным предприятием. // Журнал «Хозяйство и право», № 5, 2005 г. 

12.          Грищенко О.В. Анализ и диагностика  финансово-хозяйственной деятельности  предприятия: Учебное пособие.  Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2002 г. –  112 с. 

13.          Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности. - М.: Финансы и  статистика, 2002 г. 

14.          Ковалев В.В., Патров В.В. Как  читать баланс. – М.:Финансы и статистика, 2003 г. 

15.          Людковская А.Н., Промптова О.Г. Разрыв полного цикла. // Журнал «Хозяйство и право», № 4, 2005 г. 

16.          Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной  деятельности предприятия: Учебник.  – Минск: Новое знание, 2002 г.  – 336 с. 

17.          Чупрагин Е.К. Оценка материально-производственных запасов. // Журнал «Финансовый менеджмент», № 3, 2005 г.