О прохождении ознакомительной практики в ЗАО «МШФ «Веснянка»

     Швейные цеха оснащены высокоскоростным оборудованием  с автоматизацией вспомогательных  приемов различных фирм: Германии (Дюркопп, Пфафф, Суссман, Файт), Италии (Макпи), Японии (Джуки). Технология производства швейных изделий соответствует требованиям фирм - заказчиков и современному отраслевому уровню.

     Для сохранения качества полуфабриката  после обработки и для транспортирования  изделий внутри цехов используются различные транспортные средства - тележки и кронштейны тележки, ленточные конвейеры, напольные транспортные системы с ручным перемещением кареток и автоматизированные на 200 рабочих мест транспортные системы "Орнель" (Швеция) с адрессованием на рабочие места.

     Сдача готовой продукции на склад, производится с помощью подвесного транспортера ГН-12 и грузовых лифтов.

     Хранятся  изделия в подвешенном состоянии  после упаковки в рукавную полиэтиленовую пленку на автомате "Полипак" фирмы "Зайдель" (Германия).

      Анализ  показателей финансово-хозяйственной  деятельности ЗАО МШФ «Вяснянка» представлен в таблице 1.

Таблица 1 – Анализ показателей финансово-хозяйственной  деятельности предприятия

      По  результатам анализа таблицы 1 можно сделать вывод, что финансово-хозяйственна деятельность предприятия 2008-2009 годах развивалась относительно не динамично. При снижении объёма производства продукции в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 5649 млн.р., или на 13%. Такое снижение показателя вызвано снижением прибыли на 1518 млн.р. и убыток составляет 1220 млн.р.  рентабельность продаж за исследуемый период так же уменьшилась на 12,3%. Так же можно заметить, что темп роста себестоимости реализованной продукции составляет 85,03%, что заметно выше темпа роста выручки от реализации товаров, продукции, работ и услуг, который составляет 76.45%. Фактор способствующий снижению прибыли это уменьшение производительности труда на 8,2 млн.р. Уменьшение производительности труда стал фактором снижения  выручки от реализации товаров, продукции и она составила в 2009 году 11757 млн.р. т.е уменьшилась на 3622млн.р. 

                                                                                             

      1.2 Организация финансовой работы на предприятии

      1.2.1 Структура, задачи и функции финансовой службы предприятия

    Финансовый  отдел является самостоятельным  структурным подразделе- нием ЗАО  МШФ «Вяснянка» по планированию и  организации финансовых отношений, учету денежных ресурсов, контролю и анализу эффективности их использования, регулированию доходов и расходов, стимулированию конечных результатов производства.        В административном отношении и производственной деятельности финансовый отдел подчиняется главному экономисту, который, в свою очередь, подчиняется директору фирмы. Порядок назначения на должность руководителя отдела и других работников, а также квалификационные требования к работникам определяются должностными инструкциями.  Финансовый отдел состоит:          - начальник отдела;           - экономист по финансовой работе;        - бухгалтер-кассир.        Численность персонала финансового отдела устанавливается штатным расписанием, утверждаемым директором.       Финансовым отделом решаются следующие основные задачи: Обеспечение финансирования основной деятельности и капитального строительства по фирме.

      1.Организация выполнения финансовых обязательств перед государственным бюджетом, банками, поставщиками, вышестоящей организацией, обязательств по выплате заработной платы, всех других обязательств, возникающих в процессе функционирования фирмы.   2. Внедрение новых прогрессивных форм расчета и использование при расчетах  различных финансовых инструментов.      3. Проведение анализа эффективности и целесообразности использования финансовых средств и привлечения кредитов с целью повышения эффективности их использования для улучшения экономического положения фирмы.            4. Организация контроля за правильным и эффективным использованием финансовых ресурсов, обеспечением сохранности и ускорением оборачиваемости оборотных средств.

   Функции финансового отдела в области финансово-кредитного планирования:

      1)Формирование в установленные сроки проекта финансового плана фирмы со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрипроизводственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов.

      2)Планирование привлечения заемных средств и погашение ранее взятых кредитов.

      3)Составление и представление в установленные сроки предусмотренных нормативными актами плановых финансовых документов (планов, заявок, расчетов) в РУП «Могилевэнерго» обслуживающий банк, управление статистики.

      4)Внедрение наиболее целесообразных форм расчетов с потребителями и поставщиками, способствующих своевременности платежей, и обеспечение соблюдения правил ведения этих расчетов.

   В области финансово-оперативной работы:

      1)Обеспечение в установленные сроки и в полном объеме в соответствии с законодательством и утвержденным финансовым планом:

платежей  в бюджет и внебюджетные фонды; выплату  заработной платы персоналу; оплату потребленных энергоносителей;       расчетов с поставщиками и подрядчиками за выполнение работы;

      2)Осуществление кассовых операций по счетам фирмы в банках, включая операции в иностранной валюте.

      3)Организация и проведение зачетных операций, операций с ценными бумагами и других операций с использованием не денежной формы оплаты.

   4)Ведение оперативного учета о выполнении показателей финансового - плана.

5)Осуществление контроля и анализа использования денежных средств.               6)Ведение регистрации, хранение и контроль за исполнением заключенных договоров.

      7)Получение, хранение, оперативный учет и выдача наличных денег, ценных бумаг и бланков строгой отчетности в соответствии с положением о ведении кассовых операций.

8)области контроля за выполнением финансового плана и соблюдением финансовой дисциплины:

В процессе деятельности финансовый отдел осуществляет контроль за:

- использованием по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств;

- недопущением отвлечения оборотных средств основной деятельности в капитальное строительство;

- ежедневной оплатой и потреблением энергоносителей выполнением планов материально-технического снабжения с учетом имеющихся запасов ТМЦ с целью предотвращения создания их излишков; использованием средств на оплату труда и обеспечением необходимой суммы средств выплаты заработной платы в установленные сроки;

- исполнением законодательства об экспортно-импортных и валютных операциях по договорам;

- взыскание средств по заключенным договорам аренды и проверка правильности расчетов арендной платы.

В области  анализа финансово-хозяйственной  деятельности фирмы:

1) Осуществление систематического анализа бухгалтерской и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового, кассового и кредитного планов, соблюдением финансовой и платежной дисциплины, улучшение использования основных фондов и оборотных средств, выявление и мобилизация внутренних резервов и дополнительных источников финансирования.

2) Оценка финансового состояния фирмы и определение критериев для оценки удовлетворительности структуры баланса (коэффициентов текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами, восстановление платежеспособности).

3) Разработка и представление руководству РУП «Могилевэнерго» аналитических учетных форм с информацией, необходимой для принятия оптимальных управленческих решений.

      1.2.2 Должностные обязанности работников финансового отдела

Начальник финансового отдела обязан:

1) Ежемесячно проводить анализ хозяйственно-финансовой деятельности фирмы с разработкой мероприятий и предложений по улучшению финансового состояния;

2) Обеспечивать разработку мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и ее укрепление;

3) Контролировать своевременность поступления в финансовый отдел нормативных документов по финансовым вопросам, информационных материалов;

4) Вносить предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу локальных нормативных актов ЗАО МШФ «Вяснянка» в части, касающейся функций отдела;

5) Выявлять проблемные вопросы, связанные с движением финансовых средств, в целом по фирме, не урегулированные законодательством либо трактуемые двояко, определять подходы и методы их решения;

6) Участвовать в работе по подготовке и внедрению системы локальных нормативных актов фирмы, регламентирующих взаимоотношения и экономическую ответственность фирмы по вопросам производственно- хозяйственной деятельности;

7) Контролировать погашение кредиторской задолженности по всем заключенным договорам, не допускать образование дебиторской задолженности сверх сроков, предусмотренных договорами. Совместно с ответственными по договорам принимать все необходимые меры по ее ликвидации;

8) Обеспечивать контроль над правильностью оформления заключенных фирмой договоров, предоставляемых в финансовый отдел на оформление;

9) Принимать участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и финансовых обязательств;

10) Осуществлять контроль над обеспечением оплаты в полном объеме покупной энергии, включая осуществление оперативной сверки расчетов;

11) В случае установления незаконных действий должностных лиц принимать меры по их устранению и установлению виновных лиц;

12) Сохранять в тайне сведения, разглашение которых может повлечь ущерб для фирмы, а также моральный вред его работникам.

   Бухгалтер-кассир финансового отдела:               1 Ведет учет по в белорусских рублях и иностранной валюте;

-   принимает выручку от населения и работников по реализации ТМЦ и услуг;

- анализирует и контролирует правильность оформления первичных документов, прилагаемых к приходным ордерам;

- ежедневно составляет кассовый отчет и отчет о поступлении и целевому использованию денежных средств.

2. Производит сдачу выручки в банк:

- подготавливает, сортирует денежные купюры;

- оформляет объявления на взнос наличными.     

3. Производит получение и выдачу денежных средств:

- обрабатывает заявки на получение наличных;

- обеспечивает соблюдение установленного лимита кассы.