Взаимосвязь финансового и управленческого учета ПК «Бургенский»

     В Законе о бухгалтерском учете  дается определение бухгалтерской отчетности как единой системы данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности, составляемой на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

     Важным  нормативным актом первого уровня является Гражданский Кодекс Российской Федерации, принятый Государственной думой 21 октября 1995 г., в первой части которого законодательно закреплены многие вопросы учета и отчетности, в частности, наличие самостоятельного баланса как признака юридического лица, обязательность утверждения годового отчета, понятие дочерних и зависимых обществ.

     Фундаментальным документом, обеспечивающим методологические основы ведения бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности, является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 334н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н), в котором сформулированы важнейшие принципы учета в организациях.

     Второй  уровень составляют Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые были разработаны Минфином России согласно государственной программе перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

     ПБУ регламентирует методику и правила отдельных подотраслей составления отчетности.

1. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (утверждено приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н, с изменениями от 18.09.2006 № 115н, от 08.11.2010 г. № 142н)
2. ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» (утверждено приказом Минфина России от 25.11.1998 № 25н, с изменениями от 20.12.2007 № 143н);
3. ПБУ 8/10 «Оценочные обязательства, условные обязательства, условные активы» (утверждено приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н);
4. ПБУ 11/08 «Информация о связанных сторонах» (утверждено приказом Минфина России от 29.04.2008 № 48н);
5. ПБУ 12/10 «Информация по сегментам» (утверждено приказом Минфина России от 08.11.2010 г. № 143н);
6. ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организации» (утверждено приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 114н, с изменениями от 11.02.2008 № 23н, от 25.10.2010 № 132н, от 24.12.2010 № 186н);
7. ПБУ 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности» (утверждено приказом Минфина России от 24.11.2003 № 105н, с изменениями от 18.09.2006 № 116н);
8. ПБУ 21/08 «Изменение оценочных значений» (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.10.2008 № 106н, с изменениями от 25.10.2010 № 132н);
9. ПБУ 22/10 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (утверждено приказом Минфина России от 28.06. 2010 № 63н, с изменениями от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н);
10. ПБУ 23/11 «Отчет о движении денежных средств» (утверждено приказом Минфина России от 2 февраля 2011 г. № 11н).

     Третий  уровень объединяет документы рекомендательного  характера: инструкции, указания, конкретизирующие общие методологические указания, изложенные в законах и ПБУ, в соответствии с отраслевой спецификой.

     Если  документы второго уровня обязательны для всех организаций, то документы третьего уровня регулируют конкретные операции.

1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный приказом Минфина РФ №94н от 31.10.2000г.;
2. Методические рекомендации к составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности (приказ Минфина за №112 от 30.12.96);
3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина за №49 от 13.06.95);
4. Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организации (приказ Минфина за №44Н от 20.05.03).

     Четвертый уровень составляют организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику организации. Они разрабатываются самой организацией. Документами этого уровня являются приказы, распоряжения, рабочие инструкции, указания. Учётная политика определяет содержание и оценку записей на счетах и получение в системе финансового учёта существенной, понятной и надёжной информации для составления финансовой отчётности со всеми примечаниями и раскрытиями, которые требуют МСФО.

     Управленческая отчетность представляет собой совокупность сведений необходимых для управления и контроля за деятельностью предприятия со стороны менеджеров.

     Управленческая  отчетность необходима для решения следующих задач:

• предоставление информации и расчетов фактической эффективности и рентабельности деятельности;
• представление информации для принятия стратегических решений; 
  оперативный контроль, охватывающий все сегменты финансово-хозяйственной деятельности;
• акцентирование моментов, указывающих на потенциальные проблемы в будущих периодах;
• группировка и анализ информации для выбора оптимальных вариантов решения возникающих в процессе деятельности проблем;
• выявление существующих недостатков и недоработок.

     Для того чтобы управленческая отчетность охватывала весь комплекс поставленных задач, необходимо соблюдать следующие требования:

     а) достоверность управленческой отчетности - учетная информация формируется в соответствии с регламентом, установленным законодательными и нормативными актами по бухгалтерскому учету;

     б) полнота сведений управленческой отчетности - представление полной и исчерпывающей информации о результатах финансово-хозяйственной деятельности, наличии и использовании финансовых, материальных и трудовых ресурсов, капитале и резервах, доходах и расходах, обязательствах, факторах, повлиявших на полученные результаты и т.д.;

     в) целостность информации управленческой отчетности - обязательное включение в управленческую отчетность показателей финансово-хозяйственной деятельности (если они присутствуют) филиалов и подведомственных подразделений;

     г) последовательность управленческой отчетности - представление показателей финансово-хозяйственной деятельности от предыдущего периода к отчетному;

     д) сопоставимость управленческой отчетности - при оценке результатов финансово-хозяйственной деятельности отчетные показатели должны быть сопоставимы с аналогичными планируемыми показателями планов, смет, бюджетов, нормами и нормативами, а также с показателями предыдущих отчетных периодов;

     е) существенность управленческой отчетности - содержание в управленческой отчетности наиболее существенных показателей, без которых невозможно объективно оценить результаты финансово-хозяйственной деятельности и соответственно принять качественное управленческое решение;

     ж) своевременность управленческой отчетности - оперативное принятие управленческих решений на основании полученных результатов анализа и оценки отчетных показателей.

     В отличие от бухгалтерской отчетности данные управленческого учета не могут предоставляться внешним пользователям, это сугубо внутренние отчеты, а содержащаяся в них информация представляет собой коммерческую тайну предприятия. Система управленческой отчетности представляет собой систему аналитической обработки данных об операциях предприятия и предоставления полученной информации в необходимом для анализа содержательном виде.

    Эффективная система управленческой отчетности должна  обладать мощным инструментарием, позволяющим менеджеру проводить всесторонний анализ генерируемой информации в части формирования перспективных направлений развития и оценки последствий возможных управленческих решений.

    Наиболее  востребованные форматы управленческой отчетности:

• текстовой формат - в виде письменной пояснительной информации, форма произвольная;
• табличный формат - таблицы, содержащие цифровые справочные данные о ключевых показателях, текстовые комментарии и пояснения. Наиболее распространенная и удобная форма отчетности, обеспечивающая быстрое восприятие информации;
• графический формат - графики и диаграммы, обеспечивающие наглядность представления данных.

     В качестве вывода необходимо отметить, что внутренняя отчетность предприятия  индивидуальна для каждого предприятия, она не должна и не может быть стандартной с едиными формами отчетности и информационной структурой, так как управленческая отчетность определяется исходя из сугубо индивидуального подхода руководителя к планированию стратегии и тактики поведения в рыночной среде.

    Также необходимо отметить, что на ПК «Бургенский» управленческий учет не ведется, соответственно управленческая отчетность не составляется.  

3.2. Сходство и взаимосвязь финансового и управленческого учета

     Современное предприятие со своей сложной  структурой производств выступает в экономике динамичным объектом хозяйства и представляет законченную систему с конкретными внутренними и внешними целями. Он определяет состав и содержание информации, которая формируется и обрабатывается на предприятии. Управленческий учет, являясь продолжением финансового учета, непосредственно с ним связан.

     Взаимодействие  управленческого и финансового  учета достигается на основе преемственности  и комплексного использования, данных первичного учета, единства норм и нормативов, а также нормативно-справочной информации, дополнения одного вида учета показателями учета другого, однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете, взаимопроникновения методов или их элементов, приближения учетных процедур к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем управления.

     Взаимосвязь присущих каждому виду учета элементов  проявляется через единый массив первичной информации, которая служит объединяющим фактором финансового и управленческого бухгалтерского учета. Большинство элементов финансового учета можно найти в управленческом учете. И в финансовом и в управленческом учете рассматриваются одинаковые финансовые операции.

     Схема 1. Взаимодействие управленческого и финансового учета

     Поэлементно отражаются в системе финансового  учета данные о виде затрат (заработной платы, амортизационных отчислений и других) используются одновременно и в управленческом учете:

1. однократное ведение первичной информации не только для управленческого учета, но и для составления финансовой отчетности;
2. общепринятые принципы финансового учета применяются и в управленческом учете;
3. единый подход к выбору целей и задач учета;
4. использование общих методов в каждом их видов учета (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учета, отчетность подразделений, внутренняя и внешняя отчетность предприятия).

     Рассматривая  бухгалтерский учет как систему, следует заметить, что в обоих ее компонентах присутствуют одни и те же хозяйственные операции. Например: учет затрат в незавершенное производство в бухгалтерском финансовом учете организуется в суммовом выражении, то в бухгалтерском управленческом учете производства на основе выявленных в натуральном выражении остатков незаконченного производством продукта происходит их оценка путем калькулирования.

     Бухгалтерский финансовый учет использует остатки  незавершенного производства для определения  величины затрат, включаемых в себестоимость продукции, и исчисления финансовых результатов. Управленческий учет обрабатывает эту информацию для расчета себестоимости каждого вида выпущенной и реализованной продукции.

     Следующим моментом, подтверждающим взаимодействие двух компонентов бухгалтерского учета, является оценка.

     Все активы предприятия отражаются в  финансовом учете в стоимостном  измерении. При принятии к учету  имущества, оно оценивается по стоимости  приобретения или изготовления. Последняя  в свою очередь  рассчитывается в системе управленческого учета. В этой оценке активы принимают на учет и показывают в балансе.

     Оба вида учета играют регулирующую роль в управлении и предусматривают  существование прямых и обратных связей при выполнении наблюдения, измерении различных характеристик  деятельности или ее отдельных частей, обработке информации по данным первичной документации.