Управленческий учет в системе управления предприятия

        Однако, когда бизнес начал ориентироваться на рынок, бухгалтеры стали перед выбором: занять место в аппарате управления предприятием и обеспечивать управление данными, необходимыми для принятия управленческих решений, а также обеспечивать контроль за выполнением этих решений, или быть отправленным на второстепенную роль клерка, который действует, как накопитель информации с помощью вычислительной техники о случившихся фактах хозяйственной деятельности в целях обеспечения данными для составления финансовой отчетности.

      Сейчас стало очевидно, что бухгалтер присоединился к управлению. Но чтобы выполнять свою часть работы, он должен был изменить свои методы работы и часто решать проблемы, которые не являются чисто учетными. Для решения этих проблем пришлось заимствовать приемы и способы в планировании, прогнозировании, математике, статистике и других областях знаний, связанных с деятельностью предприятия. В результате появился управленческий учет и специалист - бухгалтер-аналитик (менеджер). 

        Бухгалтер-аналитик в системе управленческого учета играет двойную роль: во-первых, он является одним их главных ответственных работников администрации, который обязан постоянно советовать и поддерживать всех управляющих с позиции общей системы управленческого учета компании; во-вторых, он является ведущим лицом, которое осуществляет практику управленческого учета в рамках своих должностных функций.

При осуществлении  своих функций в рамках всей компании бухгалтер-менеджер должен, прежде всего, знать основы системы управленческого  учета, чтобы предоставить свой опыт бухгалтерского учета в распоряжение других менеджеров, чтобы они эффективно использовали возможности учета  в управлении.

 Управление представляет собой область реализации трех основных функций:

1) постановку  задач;

2) организацию  работы по из решению;

3) оценку  результатов.

При планировании деятельности предприятия после  установления его руководством общих  задач, бухгалтер-аналитик осуществляет:

1) сбор, анализ и предоставление фактических  данных по работе предприятия  в прошлом, а также по текущим  результатам деятельности.

2) анализ  сильных и слабых сторон организации  и выявление предполагаемых возможностей  опасностей.

3) ознакомление  менеджеров с методами прогнозирования  и планирования прибыли.

4) оказание  помощи при постановке задач.

5) анализ  альтернативных программ действий  и направлений использования  ресурсов.

6) проверку  всех планов и задач на их  рациональность.

7) сведение  всех задач в единый план. 
 

При выполнении планов, роль бухгалтера-аналитика  заключается:

1) в  обеспечении контроля использования  ресурсов;

2) в  точном и своевременном измерении  промежуточных результатов работы  по выполнению поставленных задач;

3) в  предоставлении менеджерам предприятия  необходимой информации и рекомендаций  для выработки ими управленческих  решений. 

При измерении  и оценке результатов работы предприятия  бухгалтер-аналитик должен осуществлять:

1) разработку  средств обратной связи между  подразделениями и администрацией  с целью получения данных для  принятия управленческих решений. 

2) предоставление  информации для пользователей  в удобной и доступной форме.

3) подготовку  рекомендаций для принятия управленческих  решений.

4) оказание  помощи управляющим в деле  контроля за выполнением плана. 

Очевидно, что для выполнения бухгалтером-аналитиком своих функций ему необходима определенная квалификация. Опыт западных предприятий показывает, что бухгалтер-аналитик должен обладать различными качествами.

1. Он, прежде  всего, управляющий, т. е. использует  свой профессиональный опты в  бухгалтерском учете как средство  достижения результата. При этом  он придает значение не самим  цифрам, а тому, что они значат. Он выдает рекомендации, а не  сырые данные. Свои отношения  с другими менеджерами он рассматривает  как отношения советника, помогающего  им достичь наилучших результатов,  а не только как контролера  этих результатов.

2. Он  видит интересы других подразделений.  Квалифицированный бухгалтер-аналитик  предпринимает усилия для более частых контактов с работниками других подразделений. Он присутствует на возможно большем числе оперативных совещаний с целью участия в принятии управленческих решений. Он осознает, что его успех будет прямо пропорционален его вкладу в работу других менеджеров. Поэтому он должен установить тесные контакты с менеджерами всех подразделений, знать их проблемы и потребности.

3. Он  подчеркивает значение мотивации.  Любой бухгалтер-аналитик несет  ответственность за контроль. Однако  необходимо, чтобы этот контроль  не был чрезмерным и не сковывал  инициативы. Задача бухгалтера-менеджера  не заглушать мотивацию менеджеров  на достижение высших показателей  в своей работе.

Менеджер  «мотивирующего» типа стремится:

1) подчеркнуть  важность результата, а не затраченного  времени;

2) считает  контроль второстепенным делом  и ведет его в минимальной  степени;

3) развивать  способности подчиненных;

4) предоставить  подчиненным максимальные возможности  для проявления потенциала. 

На стадии планирования бухгалтер-аналитик:

1) участвует  в разработке бюджетов предприятия,  что обеспечивает взаимосвязанность  планирования показателей в работе  цехов, участков и бригад. Тем  самым устраняется несбалансированность  в составлении бюджетов;

2) участвует  в обсуждении производственной  программы, что помогает ему  вносить необходимые предложения  по улучшению качества бюджетов;

3) рекомендует  устанавливать оптимальные цены, чему способствует знание им  особенностей формирования себестоимости  выпускаемой продукции;

4) выявляет  наиболее рентабельные виды продукции,  т. к. обладает необходимой  информацией о затратах предприятия  и т. д. 
 

На стадии контроля бухгалтер-аналитик: 

1) составляет  отчеты об исполнении бюджетов, что позволяет ему анализировать  выполнение плановых показателей  предприятия и выявлять причины  отклонений;

2) на  основании анализа бюджетов разрабатывать  мероприятия по устранению недостатков;

3) о  выявленных результатах информировать  руководителей, что позволит им  принимать правильные управленческие  решения. 

На стадии стимулирования бухгалтер-аналитик, выявляя  результаты работы отдельных подразделений предоставляет информацию отдельным менеджерам и руководству предприятия, позволяющую оценивать действия менеджеров подразделений. Это стимулирует их не допускать отрицательных отклонений при исполнении бюджетов своих подразделений. 

В целом  профессиональная деятельность бухгалтера-аналитика  помогает отдельным звеньям управления уяснить стоящие перед ними задачи, особенности их осуществления и  свой вклад в выполнение запланированных  им показателей. Тем самым это  способствует повышению эффективности  их работы и всего предприятия.

Таким образом, бухгалтер-аналитик осуществляет в организации управленческий контроль.Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика на предприятии налаживается обмен информацией и отчётностью между отдельными службами. С его помощью менеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ними задачи.

Своей деятельностью бухгалтер-аналитик создаёт основу для повышения  эффективности управления предприятием. Порой он сравнивается со штурманом  корабля, прокладывающего курс и  информирующего капитана о том, насколько успешно он реализуется. Штурман оказывает помощь капитану, но право командования остаётся за последним.

Таким образом, бухгалтер-аналитик, во-первых, несёт ответственность перед  руководством за реальность бухгалтерских  отчётов подразделений, во-вторых, оказывает  помощь управляющим центрами ответственности  в планировании и подведении итогов их работы. Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность  с искренним желанием помочь менеджерам в управлении предприятием.

                                               

         Заключение

 
 

            Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.

 

Список  литературы

 

1. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2004.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. М.: ЭКМОС, 2002.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. М.: Юрист, 2002.
4. О бухгалтерском учете: Федер. закон от 21.11.96 № 129-ФЗ. М., 1996.
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
6. Жарикова Л.А.Управленческий учет: Учеб. пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2004. 136 с.
7. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. М.: ЮРИСТЪ, 2003.618 с.а
8. Карпов Т.В. Основы управленческого учета: Учеб. пособие. М.: Инфра-М, 1997. 392 с.
9. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. М: Изд. центр «Маркетинг», 2002. 268 с.
10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. М.: Инфра-М, 2003. 319 с.
11. Управленческий учет / Под ред. В.Ф. Палия и Р. Вандер Вила. М.: ИНФРА-М, 1997. 80 с
12. Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. М.: ФКК-ПРЕСС, 1999. 872 с.