Управленческий учет материально-производственных запасов

Оглавление

 

Введение…………………………………………………………………...…………4

1Теоретические  основы организации МПЗ…………………………………….…6

1. Нормативное регулирование МПЗ…………………………………….……6
2. Понятие и оценка МПЗ…………………………………………………........7
3. Документальное оформление учета движения МПЗ………………..……12

1.4 Организация синтетического и аналитического учета МПЗ……….……17

2. Организация учета МПЗ в СССПК «Светлый путь»…………………………26
1. Организационно-экономическая характеристика

СССПК «Светлый путь»………………………………………………….……26

2. Организация документооборота по учету запасов

на предприятии……………………………………………………...………30

3. Организация управленческого учета МПЗ в

СССПК «Светлый путь»……………………………………………………33

4. Совершенствование управленческого учета части

МПЗ в СССПК  «Светлый путь»……………………………………….......37

Заключение………………………………………………………………………….40

Библиографический список…………………………………………………..……42

Приложения…………………………………………………………………………45

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный  учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам. Материалы представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности.          Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности  в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации  затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.

Таким образом, рассмотрение управленческого учета запасов  является актуально в настоящий момент.

Целью данной курсовой работы является изучение организации бухгалтерского и управленческого учета материально-производственных запасов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть нормативное регулирование в области МПЗ;
2. Раскрыть понятие МПЗ и способы оценки;
3. Дать организационно-экономическую характеристику предприятия; 
4. Рассмотреть особенности документооборота в СССПК «Светлый путь».

Объектом данной курсовой работы является – материально-производственные запасы  в СССПК «Светлый путь».

Предметом – бухгалтерский  и управленческий учет материально - производственных запасов предприятия.

Методы – анализ, наблюдение и сравнение.

При написании данной курсовой работы использована учебная, периодическая литература, журналы «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Практическая бухгалтерия», а также работы конкретных авторов (Н.П. Кондраков, И.Е. Глушков, В.Я. Кожинов и др.), по-разному раскрывающих вопросы и проблемы бухгалтерского и управленческого учета на предприятии в современных условиях хозяйствования. А так же данные годовых отчетов СССПК «Светлый путь» за 2008г., 2009г. и 2010г.

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

 

1. Нормативное регулирование материально-производственных запасов

 

Учет материально  производственных запасов регламентируется следующими нормативными документами:

1. Гражданский кодекс РФ, в котором, раскрыты основы договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, по учету материально-производственных запасов, а также заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций с МПЗ в бухгалтерском учете. 
2. Налоговый кодекс РФ (часть 1и 2) определяет основы налоговой системы, что влияет на организацию бухгалтерского учета (в том числе и учета материалов) при определении базы для расчета налогов [2, с.32].
3. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) «О бухгалтерском учете».  В законе определены понятия бухгалтерского учета материалов, его объекты, основные правила и требования, порядок регулирования и организации бухгалтерского учета материалов, правила организации аналитического и синтетического учета, учет регистров, порядок оценки материалов и их инвентаризация [1, с. 15].
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 №156н) устанавливает принципы и задачи учета материально-производственных запасов, определяет активы организации, относящиеся к материально-производственным запасам. Так же сохраняет различные варианты оценки МПЗ при списании их в производство или ином выбытии: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения (ФИФО) [3, с.29].
5. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 №33н) определяют порядок организации бухгалтерского учета материально – производственных запасов на основе ПБУ 5/01 «Учет материально – производственных запасов», утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. №44н (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 июля 2001 г., регистрационный номер 2806) [5, с.42].
6. Инструкция по применению Плана счетов и п. 2, 5 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, на счете 10 «Материалы» по фактической (или плановой) себестоимости. Под фактической себестоимостью признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). В состав фактических затрат также включаются затраты по оплате процентов по заемным средствам, если они привлечены для приобретения МПЗ (материалов) и произведены до даты их оприходования на склад организации (п. 6 ПБУ 5/01). 

 

2. Понятие и оценка материально-производственных запасов

 

Материально-производственные запасы (МПЗ) - это часть имущества, используемая в качестве сырья и материалов, при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг. К материально-производственным запасам  относят только те активы, которые служат менее одного года[15, с.183].

В соответствии с ПБУ 5/01 «Положение по учету материально-производственных запасов» в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы [3, с.30]:

• используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);
• предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
• используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части).

Основная часть  материально-производственных запасов  используется в качестве предметов  труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

В зависимости  от той роли, которую играют разнообразные  виды производственных запасов в  процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

• сырье и основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• отходы (возвратные);
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• запасные части;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Указанную классификацию  производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности [7, с.465 ].

Сырье представляет собой  изначальный продукт, не подвергавшийся первичной обработке. К нему относится продукция отраслей добывающей промышленности (руда, уголь, газ и т.д.) и сельхозпродукция (молоко, семена, сахарная свекла и т.д.).

Основные материалы - это  продукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработки исходного сырья (металл, сахар и т.д.)

Покупные полуфабрикаты  или полуфабрикаты собственного производства - это материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но еще  не ставшие готовой продукцией. Их удельный вес в составе производственных запасов определяется уровнем специализации и кооперирования производства.

Вспомогательные материалы  служат для придания определенных качеств  создаваемому продукту (краски, лаки и  пр.). Они могут также применяться  и в целях обеспечения нормальных условий процесса производства (освещение, отопление), обслуживания производственного оборудования (смазочные и обтирочные материалы) и т.п. В разных отраслях промышленности в зависимости от выполняемой роли и расхода одни и те же материалы рассматриваются как основные или как вспомогательные. 

Возвратные отходы - материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частично свои исходные потребительские качества (обрезки металла, лоскуты ткани).

Топливо как вид производственных запасов используется для технологических целей в качестве двигательной энергии или на хозяйственные нужды. При этом не имеет никакого значения вид топлива. 

Тара и тарные материалы  составляют предметы, используемые для  упаковки, транспортировки, хранения различных  материалов. Они к производственному процессу изготовления продукции не имеют никакого отношения, но, способствуя сохранности материалов при хранении и транспортировке, обеспечивают более высокие качественные характеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также готовой продукции при ее продаже.

Запасные части предназначены  для ремонта и замены износившихся узлов и деталей активной части  основных средств - машин и оборудования.

Инвентарь, инструменты, хозяйственные  принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы, а как средства труда. Это определяет особенности не только организации их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости.

Единица бухгалтерского учета  материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. 

Действующие способы  оценки материально-производственных запасов [8, с. 237]:

1. По себестоимости каждой единицы;
2. По средней себестоимости;
3. По себестоимости первых приобретений (ФИФО).

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, зависящей от того, каким образом  они поступают в хозяйствующий субъект. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов складывается из покупной стоимости (суммы, уплачиваемой поставщику (продавцу) в соответствии с договором) и затрат на их приобретение.

Покупная стоимость  материально-производственных запасов за исключением НДС и иных возмещаемых налогов - основная составляющая себестоимости. Цена товара (или порядок ее определения) устанавливается сторонами договора купли-продажи (поставки) и согласно п.1 ст.485 ГК РФ покупатель оплачивает товары по этим ценам. Если цена договором не предусмотрена, то она определяется на основании п.3 ст.424 ГК РФ и равна цене товара, продаваемого при подобных обстоятельствах за аналогичные товары.

Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов (без НДС и иных возмещаемых налогов) включает: 

• оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов; 
• начисленные проценты по заемным средствам, привлекаемым для приобретения запасов (до принятия их к учету);
• наценки (надбавки);
• комиссионное вознаграждение, уплаченное снабженческим, внешнеэкономическим организациям;
• расходы на транспортировку, хранение и доставку материальных запасов до места их использования, если они не включены в цену приобретения;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Совокупность  данных затрат должна быть отражена в  заключенных договорах.

Товарно-материальные ценности представляют собой самые  ликвидные активы организации (за исключением  денежных средств), и их реальные остатки, стоимость являются важными показателями для финансового анализа. Таким образом, правильный учет товарно-материальных запасов существенно влияет на финансовую отчетность и финансовый результат организации в целом.

В бухгалтерском балансе организации в разделе II «Оборотные активы» по группе статей «Запасы», статьи «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» включаются остатки по материально-производственным запасам.