Учёт поступления и выбытия основных средств

     - полученные организацией в аренду, безвозмездное пользование, доверительное  управление. 

     1.2 Учет поступления основных средств

     Поступление ОС – это ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов ОС.

     Первичные документы учёта  поступления ОС³:

• Акт о приёмке – передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) – ОС-1;
• Акт о приёмке – передаче здания (сооружения) – ОС-1а;
• Акт о приёмке – передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) – ОС-1б;
• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – ОС-2;
• Акт  о  приёмке - передаче  отремонтированных, реконструированных,  модернизированных объектов основных средств  – ОС-3;

•        Инвентарная карточка учета объекта основных средств - ОС-6;

• Акт о приёмке (поступлении) оборудования – ОС-14;
• Акт о приёмке – передаче оборудования в монтаж – ОС-15.

     Аналитический учёт ОС на предприятии ведётся в бухгалтерии по классификационным объектам,  а внутри групп – по инвентарным объектам (форма № ОС-6) и место нахождения объектов у лиц, ответственных, а их сохранность.

     Инвентарным объектом считается отдельный конструктивно-обособленный объект или комплекс объектов, выполняющий  определённые функции. Каждому инвентарному объекту присваивается свой номер, который указывается в маркировочном жетоне или наносится краской.

     Поступление ОС оформляется Актом приёмке - передачи типовой формы № ОС-1. Акт  утверждается  руководителем организации-получателя и организации-сдатчика, и составляются  в 2-х экземплярах, двумя сторонами - принимающий объект и передающей, с указанием времени поступления, даты поступления, первоначальной стоимости и суммы амортизации. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств. Акт о приеме–передаче ОС состоит из трех разделов.

     Первый  раздел заполняется на основании  данных передающей стороны. Для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в нем указываются дата ввода  в эксплуатацию, фактический срок полезного использования, сумма  начисленной амортизации, остаточная стоимость объекта. В том случае, если объект основных средств приобретается  через розничную сеть, этот раздел не заполняется.

     Второй  раздел заполняет организация –  получатель основного средства только в своем экземпляре и указывает  в нем первоначальную стоимость  объекта, срок полезного использования, установленный организацией, способ начисления амортизации, норму амортизационных  отчислений.

     Третий  раздел содержит краткую характеристику объекта основных средств.

     В акте предусмотрен раздел для отражения  данных об объекте основных средств, находящемся в собственности  двух или нескольких организаций. Такие  данные записываются соразмерно доле организации в праве общей  собственности, при этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности. Если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте, в этом разделе указываются сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

     Синтетический учёт поступления  ОС ведётся на счёте 08 «Вложение во внеоборотные активы».

     Основные  средства могут поступить на предприятие в результате:

1. Капитальных вложений или инвестиций данного предприятия;
2. Поступления от учредителей в качестве вклада в уставный капитал;
3. Безвозмездной передачи  от юридических и физических лиц;
4. Завершения строительно-монтажных работ;
5. Приобретения;
6. Аренды с правом или без права выкупа;
7.   Выявления неоприходованных объектов ОС по результатам инвентаризации;
8.   Получения объектов ОС от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации;
9.   Поступления в дочерние общества от головной организации;
10. Поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества;
11.    В других случаях.

     При вводе объекта, выполненного подрядчиком, объем строительно-монтажных работ, включая НДС, учитывается проводкой: Д-т сч. 08   К-т сч. 60, 76. НДС списывается на счет 01 по мере ввода в эксплуатацию объектов с последующим отнесением на себестоимость. Ввод в эксплуатацию таких объектов оформляется проводкой: Д-т сч. 01   К-т сч. 08 на сумму затрат на объект плюс  НДС.  
         При приобретении основных средств делаются следующие проводки:

Д-т  сч. 08   К-т сч. 60 (сумма основных средств),

Д-т  сч. 19      К-т сч. 60 (сумма НДС);

     Д-т сч. 01 К-т ч. 08 (сумма основных средств, вводимых в производство);

Д-т  сч. 68     К-т сч.  19 (НДС, подлежащий возмещению).

     Если  оборудование требует  монтажа, то используются проводки:

     Д-т сч. 08 К-т сч. 60 - поступление основного средства от поставщиков;

     Д-т  сч. 08 К-т сч. 07 - передача основного средства в монтаж и наладку;

Д-т  сч.  01   К-т сч. 08 - передача основного средства в эксплуатацию.

     Основные  средства, поступившие от других организаций  и лиц безвозмездно принимаются  к учету проводкой: Д-т сч. 08  К-т сч. 98 на сумму рыночной стоимости активов полученных безвозмездно, т.е. учитываются как доходы будущих периодов. По мере начисления амортизации по полученным безвозмездно основным средствам их стоимость списывается на доходы текущего периода проводкой: Д-т сч. 98  К-т сч. 91. Если принимаемый объект имеет износ, то он должен быть отражен на счете 02 проводкой:  Д-т сч. 08    К-т сч.  02.  
         Поступление основных средств в виде вклада в уставный капитал учредителями отражается проводками:

     Д-т  сч. 08   К-т сч. 75 - на сумму вклада (остаточной стоимости основного средства);

     Д-т  сч. 08   К-т сч. 02 - доведение стоимости основного средства до полной стоимости, т.е. к остаточной стоимости требуется добавить сумму износа.

     Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации осуществляется с помощью проводки: Д-т сч. 01 К-т сч. 99 (рассматривается как прибыль).

     Основные  средства учитываются на  активном счёте 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости ОС. По Д-ту записывается поступление ОС, а по К-ту – выбытие ОС и их уценке.

     Источниками приобретения ОС являются:

     -  собственные (сумма накопленной  амортизации, доходы организации,  включая учредителей в уставный  капитал, дарение, безвозмездное  поступление от юридических и  физических лиц и субсидии  правительственного органа);

     -  заёмные (кредиты, займы и кредиторская  задолженность).

     При поступлении ОС в  организацию составляются проводки⁴:

 

     1.3  Учет выбытия основных средств

     Стоимость объекта ОС, который выбывает или  постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учёта.

     Выбытие объекта ОС признаётся в бухгалтерском учёте организации на дату единовременного прекращения действия 4-х условий принятия их к бухгалтерскому учёту.

     Выбытие объекта ОС может  быть  в результате⁵:

     - продажи;

     - списания в случае морального  или физического износа;

     - ликвидация при авариях, стихийных  бедствиях и иных чрезвычайных  ситуациях;

     - передачи в виде вклада в  уставный капитал других организаций;

     - безвозмездной передачи;

     - передачи по договорам мены, дарения;

     - передачи дочернему обществу  от головной организации;

     - полной или частичной ликвидации;

     - по другим причинам.

     Первичные документы учёта  выбытия ОС⁶:

• Акт о приёмке – передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) – ОС-1;
• Акт о приёмке – передаче здания (сооружения) – ОС-1а;
• Акт о приёмке – передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) – ОС-1б;
• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – ОС-2;
• Акт  о  приёмке - передаче  отремонтированных, реконструированных,  модернизированных объектов основных средств  – ОС-3;
• Акт о приёмке – передаче оборудования в монтаж – ОС-15.
• Акт о списании объекта основных средств – ОС-4;
• Акт о списании автотранспортных средств – ОС-4а;
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) – ОС-4б;

•        Инвентарная карточка учета объекта основных средств - ОС-6.

     Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта  ОС в организации приказом руководителя создаётся комиссия, в состав которой  входят соответствующие должностные  лица, в том числе главный бухгалтер.