Учёт наличия и движения основных средств

  для оборудования, требующего монтажа, – из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов  или опор и на проектно–изыскательские  работы, а также других затрат, подлежащих включению в инвентарную стоимость  объектов;

  для оборудования, не требующего монтажа, – из затрат по приобретению, включая расходы  по доставке, и прочих расходов, связанных  с приобретением указанного оборудования;

3) для объектов, поступивших безвозмездно в установленном порядке, – их стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, указываемая в документах о передаче (для оборудования, требующего монтажа –включая расходы получателя по установке);

4) для объектов, бывших в эксплуатации, приобретенных заплату, –затраты по приобретению, расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением объектов, с добавлением суммы износа по приобретенным объектам, указанной в документах о продаже (для оборудования, требующего монтажа, – 
включая расходы получателя по установке).

 Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость  уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и  технико–экономических качеств, называется износом основных средств. Износ основных средств отражается в балансе отдельной статьей и учитывается на синтетическом счете 02 “Износ основных средств”.

  Первоначальная  стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств. Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной; это зависит от времени, места  и способа сооружения и приобретения основных средств. Поэтому возникает  необходимость в определении  восстановительной стоимости основных средств.

  Под восстановительной  стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т. е. приобретения или строительства  инвентарных объектов исходя из действующих  цен на момент переоценки.

  Принципы оценки основных средств одинаковы для  всех предприятий народного хозяйства. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при  переоценке основных средств по распоряжению правительства, коренном переоборудовании или дооборудовании основных средств  за счет капитальных вложений при  частичной их ликвидации. 
 

3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ  И АНАЛИТИЧЕСКИЙ  УЧЕТ 
 

ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 
 

  Основные средства поступают на предприятие или  в результате капитальных вложений (нового строительства и приобретений), или по распоряжению вышестоящей  организации (ведомства). В первом случае увеличивается общий объем основных средств в стране, а во втором –происходит внутренний оборот основных средств. Если в результате капитальных вложений приобретаются новые основные средства, то от других предприятий поступают основные средства, бывшие в эксплуатации и частично изношенные. Передача основных средств по перераспределению их между предприятиями производится, как правило, безвозмездно.

  Согласно Закону СССР о государственном предприятии (объединении) предприятие имеет  право: передавать другим предприятиям и организациям, продавать, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять  бесплатно во временное пользование  либо взаймы здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, сырье  и другие материальные ценности, а  также списывать их с баланса, если они изношены или морально устарели.

  Учет основных средств (фондов) организуется централизованно  в бухгалтерии предприятия по классификационным группам в  разрезе инвентарных объектов. Под  инвентарным объектом понимается законченное  устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к  данному объекту.

  По отдельным  классификационным группам основных средств инвентарным объектом считается:

  по зданиям–каждое здание с его внутренними устройствами (система отопления, водогазопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.);

  по сооружениям  – каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с  ним органическое целое (мост вместе с опорами, фермами, подъездами и  подходами к нему);

  по передаточным устройствам–каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;

  по силовым  машинам и оборудованию–каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;

  по рабочим  машинам и производственному  оборудованию каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект;

  по транспортным средствам–каждый объект транспортных средств с включением относящихся  к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой  и комплект инструмента);

  по инструментам и инвентарю–каждый предмет, который  имеет самостоятельное назначения и не является составной частью какого–либо  инвентарного объекта (машины, станка, аппараты и т.

п.).

  Для обеспечения  контроля за сохранностью основных фондов(средств) каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Так, инвентарные номера зданий начинаются с 001 по 099; сооружений –с 100 по 199; передаточных устройств– с 200 по 299 и т. д.

  Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется  на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его  нахождения на данном предприятии. В  случае выбытия объекта его инвентарный  номер не присваивается вновь  поступившим объектам.

  Поступление основных средств оформляется актом типовой ф. № ОС–1. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки и передачи основных средств составляется двумя сторонами–принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части голного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т. е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стон масть и на сумму износа.

  Учет основных средств организуют так, чтобы можно  было установить наличие основных средств  по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

  Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств  на карточках, открываемых для каждого  инвентарного объекта, и синтетическим  учетом в целом по счету 01 “Основные  средства”. Установлено несколько  типовых форм таких карточек: ф. №  ОС–6–для зданий и сооружений; ф. №  ОС–7–для машин, оборудования, производственного  и хозяйственного инвентаря; ф. №  ОС–В–для животных и многолетних  насаждений; ф. № ОС–9–для группового учета основных средств.

  В целях сокращения трудоемкости учетных работ по усмотрению министерств и ведомств предприятиям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается их по объектный учет вести в инвентарной книге типовой ф. № ОС–11. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов 
основных средств и по местам их нахождения.

  Заполняются инвентарные  карточки и инвентарные книги  на основе первичных документов–актов (ОС–6–ОС–9), технических паспортов  и прочей документации. Затем инвентарные  карточки 
регистрируются в специальных описях типовой ф. № ОС–Ю, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств (фондов).

  В описи для  каждого вида основных средств отведен  раздел, определенный серией инвентарных  номеров. При такой регистрации  объект получает инвентарный номер, который проставляют в приемном акте, в инвентарной карточке п на самом объекте. Объект числится в учете под этим номером на протяжении всего 
времени его нахождения на предприятии.

  Зарегистрированные  в описи карточки помешают в картотеку  основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным  группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

  Выбытие основных средств оформляют актом и  отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

  Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной стоимости  в разделе карточки “Реконструкция, модернизация”. Сумма износа, установленная  при переоценке, указывается в  соответствующем разделе карточки (см. тип. ф. № ОС–7).

  Для быстрого п точного определения стоимости производственных фондов, за пользование которыми предприятия вносят плату в бюджет, создается картотека в разрезе классификационных групп по тем основным средствам, по которым плата за производственные фонды не взимается.

  В местах использования  основных средств (в цехах и отделах  предприятия) ведут описи (тип. ф. № ОС–13), в которых приводятся краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации, указываются группы основных средств, за которые плата в бюджет вносится, и группы, за которые плата не вносится.

  Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей  до конца месяца не раскладывают, а  хранят отдельно. Это необходимо для  того, чтобы на основе этих карточек (их обычно бывает много) можно было составить расчеты амортизации  основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц  группируют по классификационным 
видам основных средств. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств.

  Карточки открывают  в начале января на текущий год. Сначала  в них указывают наличие основные средств по видам на 1 января. Затем  ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие  основных средств на 1–вое число  следующего месяца.

  По данным карточек составляют оборотную ведомость  движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной  книги, служат основанием для составления  отчетности о наличии и движении основных средств.

  На установки, машины, предметы технического оборудования и другие крупные предметы завод–изготовитель высылает специальные технические  паспорта. В них приводятся подробные  характеристики машин и их эксплуатационные данные и, кроме того, даются сведения о режиме работы машины и т. п. Паспорта хранятся в отделе главного механика.

  Перемещение основных средств из одного цеха и участка  в другие в пределах предприятия  осуществляется по распоряжению соответствующего отдела предприятия (главного механика, главного технолога и т.

д.) и оформляется  накладной (ф. № ОС–2). Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и т. д. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2–ого экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.

  Причинами выбытия  основных средств из предприятия  могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения  при стихийных бедствиях и  т. д.; ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим предприятиям; недостача основных средств.

  Для определения  непригодности к дальнейшему  использованию тех или иных основных средств не только на предприятии,но и в народном хозяйстве, т. е. для определения необходимости в ликвидации основных средств, на каждом предприятии создается постоянно действующая комиссия.

  Ликвидацию  объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о ликвидации основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной  карточке и в описи инвентарных  карточек дату выбытия объекта и  номер акта о ликвидации.

  Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т. п. Затраты  по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в  акте. Бухгалтерия обрабатывает этот акт с выявлением результатов  от ликвидации объекта.