Учет труда и его оплата на предприятии ОПХ «Минское» Костромского района, Костромской области

Учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы способствовать: повышению  производительности труда, применению прогрессивных форм организации  и оплаты труда, улучшению организации, оплаты и нормирования труда, полному  использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ и услуг, экономии и рациональному использованию  трудовых ресурсов. [2]

3.2. Положение по оплате труда  на предприятии.

Предприятия и организации самостоятельно определяют формы оплаты труда для  различных категорий работников, основными из которых являются повременная, сдельная, а также их разновидности.

Организация оплаты труда состоит  из 2 элементов: тарифная система и  наименование труда.

Тарифная система состоит из:

• Тарифные ставки или должностные оклады (выраженные в денежной форме абсолютные размеры оплаты труда работников определенной категории);
• Тарифная сетка (соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и соответствующими им тарифными ставками);
• Тарифно-квалификационный справочник (сборник квалификационных характеристик профессий, сгруппированных по категориям работников).

Наименование труда состоит  из:

• Нормы времени (величина затрат рабочего времени, необходимая для выполнения определенной работы);
• Нормы выработки (объем работы, который должен быть выполнен в единицу времени работником определенной категории);
• Нормы обслуживания (объем работы по обслуживанию определенного количества объектов в единицу времени);
• Норма численности работников (число работников квалификационного состава, необходимые для выполнения определенного объема работ).

Оплата труда каждого работника  зависит от его личного трудового  вклада и качества труда и не ограничивается максимальным размером. В то же время  месячная оплата труда при отработке  полного календарного месяца не может  быть ниже минимального размера, установленного законодательством.

Формы и системы оплаты труда, размеры  тарифных ставок, оклады, система премирования определяются коллективным договором  и другими актами организации.

Как правило, оплата труда производится в денежной форме. Однако кроме денежной оплаты в сельскохозяйственных предприятиях широко применяется натуральная  оплата труда, что предусматривается  положением по оплате труда.

В ОПХ «Минское», также как и в части сельскохозяйственных предприятий, разработано и предусмотрено свое положение по оплате труда работников организации, где указаны ставки, тарифы и оклады для различных категорий и профессий работников, в зависимости от объема выполненных работ или проработанного времени.

Данное положение можно увидеть  в приложении №1.

3.3. Первичный и сводный учет труда и его оплаты

Каждое предприятие ведет первичный  и сводный учет труда и его  оплаты. Не исключением является и ОПХ «Минское».

Учет труда ведется на основании  действующего законодательства и внутренних документов предприятия (приказ по учетной  политике, график документооборота, положение  по оплате труда на предприятии).

При приеме на работу поступающий на работу человек предоставляет следующие документы:

1. Паспорт.
2. Трудовая книжка.
3. Военный билет (для военнообязанных).
4. Документ об образовании.
5. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства (прописки) физического лица.
6. Страховое свидетельство пенсионного фонда.
7. Свидетельство о рождении детей.
8. Свидетельство о браке.
9. Справка о составе семьи (вдовам, опекунам, одиноким родителям).
10. Справка из учебного заведения на детей в возрасте от 18 до 24 лет.
11. Справка формы НДФЛ о доходах физического лица с предыдущего места работы.

Кроме всех перечисленных документов поступающим  на работу пишется «заявление» установленной формы. При согласии обеих сторон издается руководителем организации Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. В нём указывают номер документа, дату, наименование организации, Ф.И.О. работника, принимаемого на работу, наименование структурного подразделения, а также профессии, разряда, класса квалификации работника. Указываются также условия приёма на работу, характер работы, оклад, надбавка, испытательный срок, основание, дата и номер трудового договора. Документ подписывается руководителем и самим работником. На каждого работника предприятия обязательно заполняются индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также  сумм начисленного единого социального налога. В ОПХ «Минское» применяются Лицевые карточки и карточки учёта по пенсионному фонду (для работающих пенсионеров). В лицевой карточке указывается месяц, за который должна быть выплачена заработная плата, оплата по окладу, ночные часы, премия, материальная помощь, надбавки (за стаж, за классность и т. д.), указывается долг за предприятием, основной налог, плановый аванс, различные виды удержаний, ПФС (10,3%) и общая сумма начисленных выплат. Указываются также суммы валового, совокупного и облагаемого дохода, а также скидки с дохода, вычеты из него и подоходный налог. Карточка учёта по пенсионному фонду содержит месяц, за который должна быть выплачена заработная плата, оплату по окладу, ночные часы, премию, материальная помощь, надбавки (за стаж, за классность и т. д.) и заработную плату к выплате. По каждому наименованию дохода подсчитывается валовой доход, скидка (пенсионерам) и совокупный доход. Затем подсчитывается сумма налога в Пенсионный фонд, базой для исчисления которого является облагаемый доход. После этого в первый рабочий день работник проходит первичный инструктаж и приступает к выполнению своих обязанностей. В течение работы возможен перевод работника на другую работу, который оформляется Приказом о переводе работника на другую работу. В нём указывают номер документа, дату, наименование организации, Ф.И.О. работника, переводимого на другую работу, его прежнее и новое место работы, оклад, надбавку, основание, дату и номер трудового договора. Документ подписывается руководителем и самим работником. Отработав, определенное количество времени работнику предоставляется отпуск, который оформляется Приказом о предоставлении отпуска работнику, на основании соответствующего заявления работника. В нем содержится следующая информация: наименование организации, дата и номер документа, Ф.И.О. работника, которому предоставляется отпуск, его профессия, наименование структурного подразделения. Указывается также вид отпуска. Он может быть ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и другие. Указывается также и период нахождения в отпуске. Документ подписывается руководителем организации и работником предприятия. При расчете отпускных в первую очередь необходимо позаботится о юридической стороне оформления отпуска. ТК РФ предусматривает необходимость закрепления очередных отпусков графиком предоставления отпусков. На основании графика отпусков руководитель издает приказ о предоставления отпуска работнику.

Если  работник не отгулял отпуск за предыдущие годы, то он вправе получить денежную компенсацию.

Отпуск  предоставляется работнику в  течение 28 календарных дней. Замена денежной компенсацией этого отпуска  запрещается, за исключением случаев  увольнения. Сверх 28 календарных дней допускается выплата денежной компенсации.

При расчете  отпускных для определения среднедневного заработка берут три последних  календарных месяца. Только в исключительных случаях в расчетный период можно  брать 12 месяцев. При выборе продолжительности  расчетного периода необходимо удостовериться, что положение работника при  этом не ухудшатся. Для этого бухгалтеру необходимо сличить расчетные периоды  за 3 и 12 месяцев. В расчетную базу отпускных включаются только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда независимо от их источников. Таким образом, все виды материальной помощи не входят в базу для начисления отпускных.

Если  работник полностью отработал расчетный  период, то сумму начисленной оплаты труда нужно разделить на 3 и  на 29, Полученный среднедневной заработок  умножают на 28 календарных дней и  получают сумму отпускных.

Если  расчетный период отработан не полностью, то среднедневной заработок рассчитывают, исходя из количества отработанных дней в месяце, методом прямого счета, исключая праздничные дни.

Работникам  с ненормированным рабочим днем по законодательству положен дополнительный отпуск, который должен быть не менее 3 календарных дней. Такой отпуск по желанию работника может быть заменен денежной компенсацией за сверхнормативную переработку.

При злостном нарушении  условий договора или на основании  личного заявления работник может  уволиться с работы, увольнение при этом оформляется Приказом о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), при наличии соответствующе заполненного и подписанного «обходного листа». В нём указывается номер документа, дату, наименование организации, Ф.И.О. увольняемого работника, наименование структурного подразделения, а также профессии, разряда, класса квалификации работника. Также в документе указывается основание для увольнения, а также решение профсоюзной организации о согласии на увольнение. В конце документа расписываются руководитель организации и сам работник. Все данные действия фиксируются в трудовой книжке.

Копии вышеперечисленных  приказов можно увидеть соответственно в приложении № 2, 3, 4, 5,6.

В сельскохозяйственных организациях комплектование рабочей  силы осуществляется путем найма  людей со стороны в качестве постоянных или временных работников. Для  учета численности работников, контроля за трудовой дисциплиной и анализа  использования рабочего времени  ведется табельный учет.

Использование рабочего времени определяется числом явок и неявок на работу, количеством  отработанных часов и часов простоя. Учет использования рабочего времени, неявок на работу и нарушений трудовой дисциплины ведется в Табеле учета использования рабочего времени (Приложение 7).

Табельный учет ведут в цехах, ремонтных  мастерских и других производственных подразделениях учетчики, бухгалтеры или руководители подразделений.

Табели  заполняются по категориям работников. Контроль за своевременным началом  и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в  течение рабочего дня осуществляется руководителем производственного  подразделения.

Каждому работнику, принятому на работу, присваивается  табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда  и его оплаты и совпадает с  номером лицевого счета этого  работника.

В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов и  неявки. А также учет времени отпусков, командировок, временной нетрудоспособности на основании приказов, распоряжений, «листков нетрудоспособности», «командировочных удостоверений» и других документов, подписанных уполномоченными на то лицами. Учет выходных и праздничных  дней  осуществляется в табелях  в соответствии с графиком и режимом  работы организации. На время потери трудоспособности работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности. Его выплачивают за счет средств социального страхования. Основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности. А при необходимости и акт о несчастном случае на производстве. Величина пособия зависит от непрерывного стажа работы, характера заболеваний, среднего заработка: при непрерывном стаже работы до 5 лет выплачивается  60% заработка, от 5 до 8 лет – 80, от 8 лет – 100%.

Для исчисления среднего заработка для выплаты  пособий по временной нетрудоспособности за расчетный период принимают три  календарных месяца, предшествующих событию. В исключительных случаях  расчетный период может составлять 12 месяцев.

Средней дневной заработок определяют делением суммы начисленной заработной платы  в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом расчетном  периоде по календарю пятидневной  рабочей недели. В таком же порядке определяют  средний дневной заработок при неполной рабочей неделе или неполном рабочем дне.

Средний заработок конкретного рабочего определяют умножением среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.

Учет  выработки, выполненных работ  и  услуг в сельскохозяйственных организациях осуществляют начальники цехов  и  другие руководители производственных подразделений. Учет должен обеспечить получение данных о количестве и  качестве произведенной продукции  и выполненных работ, выполнении норм выработки и нормированных  заданий рабочим, соответствие фактически отработанного времени и размера  оплаты труда.

В ОПХ «Минское» оплата труда осуществляется в соответствии с положением по оплате труда, исходя из тарифных ставок и должностных окладов соответствующих категорий работников.

Для оформления задания, учета объема выполненных  работ, отработанного времени, а  также для начисления оплаты труда  в строительстве, на промышленных, вспомогательных  и прочих производствах применяют наряд на сдельную работу (групповой или индивидуальный) (Приложение 8). После выполнения задания или по окончании месяца насчитывают общую сумму оплаты труда за работу. Заработок каждого рабочего определяется его разрядом и количеством отработанного времени в процессе выполнения задания – наряда. При одинаковом разряде рабочих устанавливают средний заработок за 1 час, а затем умножают его на количество отработанных часов. Если же разряд рабочих неодинаков, то заработок между ними распределяется с учетом тарифного коэффициента и отработанного времени.

Для учета работы грузового  транспорта и начисления оплаты труда  за выполненные работы водителям  грузовых автомобилей и грузчикам  применяют Путевые листы грузового автомобиля. В них указывается количество перевезенного груза, расстояние, расход топлива и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей. По записям в журнале контролируют своевременность сдачи путевых листов, а также ежедневную работу каждого шофера и использование автомобиля. Учет выработки других работников и начисление им заработка в учетных листах производится в Путевых листах легкового автомобиля и Путевых листах трактора. Путевой лист трактора используют для учета работы трактора на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с грузом; количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машино-дней, выполненных условных эталонных гектаров работ; расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда по ее видам (на предприятии документ не используется). Путевой лист легкового автомобиля предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Путевой лист выдается обычно на день или смену. В нём указывается дата и номер документа, наименование организации, марка автомобиля и его государственный номерной знак. Указывается также Ф.И.О. водителя, удостоверение, класс, регистрационный номер, серия и номер. Делается отметка об исправности автомобиля, даётся задание водителю. Указывается также и показание спидометра, время выезда и возвращения в гараж, опоздания, простои и прочие отметки. По движению горючего отмечается заправочный лист, остаток горючего при выезде и при возвращении, определяется экономия или перерасход. На оборотной стороне документа отмечается место отправления и назначения, время выезда и возвращения, проёденный путь и подпись лица, пользовавшегося автомобилем. В конце документа определяется результат работы автомобиля за смену, то есть общее количество часов в наряде и пройденное расстояние. Далее производят расчёт заработной платы, в котором указывается оплата за километраж и за часы и подсчитывается общая сумма оплаты. В документе расписывается механик, водитель, диспетчер-нарядчик и работник, производящий расчёт заработной платы.