Учет расходов периода

       Проверка (исследование) учетных документов - приемы установления достоверности осуществления хозяйственных операций. Их целесообразности и эффективности. Ими являются: способы проверки документов, приемы фактического контроля, наблюдение, вычисления, опрос, инспекция и др.

       Классификация методических приемов проверки документов опирается на внутренне присущую ей последовательность контрольных действий и их логическую взаимосвязь.

       В числе основных способов документального  контроля следует выделить:

       - формальную;

       - арифметическую;

       - юридическую;

       - логическую;

       - сплошную, не сплошную, также выборочную;

       - встречную проверку;

       - способ обратного счета;

       - оценку законности и обоснованности хозяйственных операций;

       - восстановление учета.

       Все вышеперечисленные методы и приемы аудита обеспечивают получение аудиторских доказательств, которые собираются с целью подтверждения утверждений финансовой отчетности, или обнаружения существенных искажений, содержащихся в утверждениях финансовой отчетности.

       Применяя  выше перечисленные процедуры аудитор  при проверки доходов и расходов уделяет внимание на определенные моменты.

       Данные  годовой инвентаризации. Фактические  остатки, на начало приведенные в  описях сопоставляем с остатками  товарного отчета на эту дату, данными журнала-ордера и Главной книги.

       Обороты по поступлению и выбытию имущества  предприятия и остатки их на конец  месяца, приведенные в Журнале-ордере сверяем с оборотами и остатками  в Главной книге.

       При проверке соответствия фактического наличия имущества по  учетным данным  помимо показателей годовой инвентаризации аудитор выбирает  группу имущества, по которым проводит сплошную проверку  в местах их хранения. Объектом внимания на этапе проверки состояния складского хозяйства являются:

• порядок хранения материальных ценностей на складах;
• соответствие мест хранения условиям сохранности.

       Обычно  контроль оприходованных ценностей  осуществляется путем анализа расчетных  документов поступающих от поставщиков.

       При этом проверке подвергаются следующие  документы: товарно-транспортные накладные, счета- фактуры, журналы-ордера, Главная книга и баланс.

       Для тестирования средств контроля на практике применяют тесты или вопросники по тестированию системы внутреннего  контроля. В ТОО ТПФ «Акоба»  при проверке текущих активов были использованы тесты контроля (Приложение И).

       Основываясь на результатах тестов внутреннего  контроля, аудитору необходимо оценить, насколько структура внутреннего  контроля и его функционирование соответствует предварительной  оценке риска внутреннего контроля. Оценка отклонений может привести в итоге к тому, что аудитор сделает вывод, что определенный ранее уровень риска внутреннего контроля следует пересмотреть.

       В таких случаях аудитору следует  видоизменить характер, сроки и объем  запланированных процедур по существу.

       Изучив  результаты тестирования, аудитор выясняет, на проверку каких участков направить  свои усилия.

       Этими участками должны быть те, которые  не подвергались контролю или мало контролировались бухгалтерией. При  этом аудитор определяет, какие приемы проверки он будет использовать.

       Средствами  системы внутреннего контроля ТОО ТПФ «Акоба»  возможно устранить все возможные искажения в процессе совершения хозяйственных операций. Характерными искажениями могут быть:

• незаконность отнесения затрат на расходы периода;
• отсутствие первичных документов или оформление их с нарушением установленных требований;
• отсутствие аналитического учета распределения расходов периода;
• неправильность документального отражения затрат;
• списание в расход не принятых к учету активов или обязательств;
• отсутствие норм списания расходов периода;
• несоблюдение принятого в учетной политике варианта учета расходов периода;
• нерегулярное проведение инвентаризации обязательств;
• неточное распределение и классификация расходов периода;
• неточное списание сумм расходов периода;
• ошибки в подсчетах.
• неправильное отнесение отдельных видов расходов в себестоимость продукции;
• неправильное разграничение расходов периода по отчетным периодам;
• необоснованное включение в себестоимость отдельных видов затрат;
• нарушение правил ведения регистров синтетического и аналитического учета.

       Недопущение и обнаружение выше описанных  ошибок предполагает наличие в  ТОО ТПФ «Акоба»  действенной системы контроля, а также квалифицированных работников, наличие на предприятии литературы и другой документации позволяющей разобраться в возникших вопросах по учету, распределению, формированию и признанию расходов периода.

       На  сегодняшний день система контроля должна четко отслеживать нарушения  и ошибки допущенные в учете. Так как существует вероятность искажения финансовой и налоговой отчетности, в свою очередь штрафные санкций не избежать.

         На предприятиях не только  крупных фирм, но и средних  завершающей и наиболее надежным  этапом контроля должен быть  аудит.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

        ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 
 

       Каждое  предприятия стремится к укреплению своего финансового состояния. Укрепляя свое финансовое состояние,  фирма  может добиться  увеличения прибыли,  повысить  конкурентоспособность  предприятия, увеличить потенциал  в деловом сотрудничестве  и повысить степень гарантирования экономических интересов самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим отношениям и др.

       Определение расходов, не включаемых субъектами в  себестоимость товарно-материальных запасов и признаваемых как расходы периода (расходы, понесенные в отчетном периоде).

       Рассмотренная в дипломной работе  фирма ТОО  ТПФ «Акоба» занимается производством  мясной продукции и  ее реализацией.

       Основным  объектом бухгалтерского учета в  производственной деятельности  является организация учета и контроля расходов периода, поэтому бухгалтерия организации обязана обеспечить полный учет  и контроль за рациональным распределением расходов периода и отражение в учете.

       По  большей мере исследования построены  на данных ТОО ТПФ «Акоба»  и документации используемой в учете.

       Анализ  финансово-хозяйственной деятельности показал, что расходы периода в результате возникновения кредиторской задолженности увеличились на 143 процента в 2007 году.

       В целом экспресс-анализ показал стабильное положение финансово-хозяйственной деятельности  за прошедший отчетный период с тенденцией к росту финансовых показателей в будущем и развитию деловой активности предприятия.

       Рассмотрев  механизм автоматизированной обработке  данных в ТОО ТПФ «Акоба» можно сделать вывод, что автоматизация учета не налажена в соответствии с учетной политикой, кроме того в качестве совершенствования можно предложить сделать автоматическое закрытие расходов периода.

       Анализ  состава расходов периода показал, что больший удельный вес составляют общие административные расходы – 77 процента, 19 процентов занимают расходы по реализации и 4 процента составили расходы по вознаграждению.

       В ТОО ТПФ «Акоба» была оценена  система внутреннего контроля. Проверка проводилась выборочным способом. Для обеспечения репрезентативности выборки был использован систематический отбор изучался каждый третий документ соответствующей категории.

         При тестировании финансовой отчетности- баланса (Приложение А) не было обнаружено существенных искажений. Активы и обязательства предприятия отнесены верно и операции имеют место в том периоде, в котором были совершены. В учете не обнаружено не отраженных операций.

       Таким образом, аудитор оценил степень  искажения финансовой информации как  несущественную и принял решение о условно положительном заключении.