Учет расходов будущих периодов

ВВЕДЕНИЕ 

       В современных условиях развивающихся  рыночных отношений в нашей стране организация стала юридически и  экономически самостоятельной. При  этом необходимым процессом предприятия  является организационная деятельность, которая обеспечивает функционирование всего предприятия в соответствии с его целями и задачами.

       Любая деятельность предприятия направлена на получение прибыли. При этом необходимо правильно оценить и отразить все полученные доходы и произведенные  расходы, не только для целей бухгалтерского учета, но управленческого. Это необходимо для принятия правильных управленческих решений руководителями организации. Правильный и своевременный учет расходов будущих периодов играет немаловажную роль в управленческом учете.

       Планом  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению установлено, что расходы будущих периодов относятся к группе "Затраты на производство", являются имуществом организации и учитываются на счете "Расходы будущих периодов". Аналитический учет по данному счету должен быть организован в разрезе видов расходов. К доходам будущих периодов относятся предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы; разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи, а так же другие доходы, полученные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

       Актуальность  выбранной темы определяется тем, что расходы  будущих периодов имеют свою специфику учета, в отличие от учета расходов, имеющих место быть в настоящий момент, эти расходы осуществляются в данном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам. Чтобы не  

совершать ошибок при учете финансово-хозяйственной деятельности предприятия необходимо знать эту специфику.

     Цель  данной курсовой работы – провести анализ учета расходов будущих периодов предприятия,  на основании данных анализа предложить мероприятия  по более эффективному учету.

     Для анализа учета расходов будущих  периодов используются данные годовой, налоговой и статистической отчетности, а так же первичная документация за период с 2007 по 2009 год.

     Для написания работы используются методы наблюдения,  сравнения и анализа.

     Работа  состоит из трёх  глав. В первой главе приведены теоретические  аспекты учета расходов будущих  периодов.

     Во  второй части работы описывается  организационно-экономическая характеристика организации.

     В заключительной главе курсовой работы рассмотрен непосредственно учет расходов будущих периодов, а именно:

• нормативно-правовая база и задачи учёта;
• сущность и классификация затрат;
• документальное оформление  расходов будущих периодов;
• синтетический и аналитический учет  расходов будущих периодов;
• порядок распределения расходов будущих периодов;
• автоматизированная обработка учетной информации;

         По результатам проделанной работы  мною будут сделаны выводы  об эффективности работы предприятия,  а так же предложения направленные  на улучшение предпринимательской деятельности и  управленческого учета. 
 
 
 
 
 
 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЁТА РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ

       В настоящее время существует несколько  определений учета расходов будущих  периодов.

       Например, Вахрушина М.А. считает, что расходы будущих периодов - затраты, понесенные компанией в отчетном периоде, но подлежащие учету в себестоимости продукции в последующие периоды.

       А по мнению  Кукукина И.Г расходы будущих периодов - затраты, производимые в предшествующем и отчетном периодах, но подлежащие включению в себестоимость продукции в последующие периоды. К расходам будущих периодов относятся затраты на освоение новой продукции, затраты на горно-подготовительные работы, вперед уплаченную аренду, на рекультивацию земель, на неравномерно производимый в течение года ремонт основных средств (при условии отсутствия на предприятии специального фонда или резерва) и т.д.

       Шеремет А. Д. дает следующее определение расходам будущих периодов : « … это затраты, производимые в предшествующем и отчетном периодах, но подлежащие включению в себестоимость продукции в последующие периоды. К расходам будущих периодов относятся затраты на подготовку будущего производства: затраты на освоение новой продукции, затраты на горноподготовительные работы, вперед уплаченную аренду; на рекультивацию земель; на неравномерно производимый в течение года ремонт основных средств (при условии отсутствия на предприятии специального фонда или резерва) и т. д. Эти расходы учитываются по кредиту счета 97 и списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные, расходы», 44 «Издержки обращения»» 
 

       Бакаев А.С. в своей книге «Бухгалтерская отчетность организации» дает определение отчётному период — промежуток времени, определяемый нормативными документами по бухгалтерскому учёту, который включает происходившие на его протяжении или относящиеся к нему факты хозяйственной деятельности, отражаемые экономическим субъектом в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности.

       По  мнению Карпова Т.П.  «Затраты — размер ресурсов (для упрощения измеренный в денежной форме), использованных в процессе хозяйственной деятельности».

       Ивашкевич В.Б. предполагает, что затраты — выраженные в денежной форме расходы предприятий, предпринимателей, частных производителей на производство, обращение, сбыт продукции. Экономическое содержание понятия "затраты" аналогично "издержкам", однако на практике в бухгалтерском учете чаще употребляются словосочетания с "затратами", в экономическом анализе — с "издержками". Принято выделять виды затрат: материальные, на оплату труда, на ремонт и восстановление основных средств, дополнительные (на обучение, социально-культурные нужды) и др.

       Пахомчик  Е.А. под издержками подразумевает — выраженные в денежной форме затраты, обусловленные расходованием разных видов экономических ресурсов (сырья, материалов, труда, основных средств, услуг, финансовых ресурсов) в процессе производства и обращения продукции, товаров.

         Она так же утверждает, что  себестоимость — все издержки (затраты), понесённые предприятием на производство и реализацию (продажу) продукции или услуги.

       А, вот по мнению Сотникова Л.В.   себестоимость — это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат на ее производство и реализацию.

       Лукаш Ю. А. считает, что себестоимость — стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг), природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. С. является объектом планирования (сметы затрат, плановые калькуляции) и бухгалтерского учета затрат. В С. продукции (работ, услуг) включаются:

• затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства, включая материальные затраты и расходы на оплату труда работников, занятых производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции, сопровождению и гарангийному надзору продукции и устранению, недостатков, выявленных в процессе ее эксплуатации;
• затраты, связанные с использованием природного сырья, в части затрат на рекультивацию земель, платы за древесину, отпускаемую на корню, а также платы за воду, забираемую организациями из водохозяйственных систем;
• затраты на подготовку и освоение производства; затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях; доразведка месторождений, очистка территории в зоне открытых горных работ, площадок для хранения плодородного слоя почвы, используемого при последующей рекультивации земель, устройство временных подъездных путей и дорог для вывозки добываемого сырья, другие виды работ;
• затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, а также с улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечности и других эксплуатационных свойств, осуществляемые в ходе производственного процесса. Затраты по созданию новых и совершенствованию применяемых технологий, а также по повышению качества продукции,

связанные с проведением научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ.

• затраты, связанные с изобретательством и рационализаторством: проведением опытно-экспериментальных работ, изготовлением и испытанием моделей и образцов по изобретениям и рационализаторским предложениям, организацией выставок, смотров, конкурсов и других мероприятий по изобретательству и рационализации, выплатой авторских вознаграждений и т. п.:
• затраты на обслуживание производственного процесса; по обеспечению производства материалами, сырьем, топливом, энергией, инструментом, приспособлениями и другими средствами и предметами труда; по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонта). Затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных фондов.
• затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности.
• текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения: очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы по захоронению экологически опасных отходов, оплате услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов.
• затраты, связанные с управлением производством: содержание работников аппарата управления организации и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного автомобильного транспорта и компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей; эксплуатационные

расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, инвентаря и т.п.;

• затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров.
• предусмотренные законодательством затраты, связанные с набором рабочей силы, включая оплату выпускникам средних профессионально-технических учреждений и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное учреждение, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы;
• выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации о труде, за не проработанное на производстве (неявочное) время; оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск.
• отчисления (страховые взносы) в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования и фонд занятости населения от расходов на оплату труда работников, занятых в производстве продукции (работ, услуг).
• затраты на оплату процентов по полученным кредитам банков.
• затраты на оплату процентов по бюджетным ссудам, кроме ссуд, выданных на инвестиции и конверсионные мероприятия.
• затраты; связанные со сбытом продукции: упаковкой, хранением, транспортировкой до пункта, обусловленного договором, погрузкой в транспортные средства (кроме тех случаев, когда они возмещаются покупателями сверх цены на продукцию).
• амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов по нормам, утвержденным в установленном порядке.
• амортизация нематериальных активов, используемых в процессе осуществления уставной деятельности, по нормам амортизационных отчислений.
• Налоги.

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА 

ООО СХП  «ЗАРЯ» 

2.1 Организационная  характеристика предприятия 

     Сельскохозяйственное предприятие ООО «Заря» Грачёвского района, ранее ТОО «Тугулукское», а ещё ранее колхоз им. Свердлова организовался 21 января 1964 года, в результате отделения от колхоза им. Ленина, ныне СПК «Сенгилеевское» в соответствии с Гражданским кодексом, принятым в 2001 году, Кодексом законов о труде РФ, Законом РФ «О сельскохозяйственной кооперации» №193 ФЗ от 8.12.1995 года, а также Указом Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, регулирующими деятельность и реорганизацию АПК.

     Основная  деятельность ООО «Заря» - это производство сельскохозяйственной продукции, её переработка. Основными видами продукции являются: зерно, рапс, кукуруза и подсолнечник.

     Организационно  – правовой формой является общество с ограниченной ответственностью, учредители сельскохозяйственного предприятия  – частные лица.

      Высшим  органом управления ООО «Заря» является его учредитель, который руководит деятельностью общества в соответствии с законодательством и настоящим Уставом.

      К исключительной компетенции учредителя ООО «Заря» относятся:

•  определение основных направлений деятельности предприятия, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
•  изменение Устава, в том числе изменение размера уставного капитала;
•  избрание директора и досрочное прекращение его полномочий; заключение договора с директором;
•  избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора);
•  утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
•  принятие решения о распределении чистой прибыли, определение порядка покрытия убытков;
•  утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность;
•  назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
•  принятие решения о реорганизации или ликвидации;
•  назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;
•  принятие решений о внесении учредителем вклада в имущество общества;
•  решение иных вопросов, предусмотренных законодательством и настоящим Уставом