Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Помимо  расчетов по оплате труда на предприятиях с работниками осуществляются и  расчеты по прочим операциям –  расчеты по предоставленным займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и др.), расчеты по возмещению материального ущерба, расчеты за товары, проданные в кредит.

     Бухгалтерский учет на ООО «КамаПак» ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29 июля 1998 г. №34-н, действующими Положениями по бухгалтерскому учету и рабочим Планом счетов, разработанным на основе типового Плана бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Методическими рекомендациями по применению плана счетов бухгалтерского учета от 31 октября 2000 г. №94н.

     Бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтерской  службой как отдельным структурным  подразделением, возглавляемым главным  бухгалтером.

     На  предприятии применяется повременно-премиальная  система оплаты труда. Условием коллективного договора предусматривается выплата ежемесячной премии согласно отработанному времени. Выплата премий производится на основании Положения о премировании ООО «КамаПак», введенной с 01.11.2004 г.

     Размер  премии за основные результаты хозяйственной деятельности определяется с учетом доплат и надбавок, выплачиваемых работнику в установленном порядке.

     Кроме дневного персонала на предприятии  работает сменный персонал. Заработная плата дневному персоналу начисляется  исходя из оклада за отработанный день, а сменному персоналу исходя за час и фактически отработанного времени, которое отмечается в табелях учета рабочего времени.

     Учет  расчетов с персоналом по оплате труда  осуществляется на счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» Этот счет пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование и других аналогичных сумм, по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

     Кроме расчетов по оплате труда, с работниками  предприятия осуществляются расчеты по прочим операциям. Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами и депонентами используют синтетический счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

     Расчет  заработной платы ведется в специальной  программе «Автоматизированная  система управления». К достоинствам автоматизированной формы учета  можно отнести возможность составления  в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся для анализа, управления, контроля, составления отчетности, снижение трудоемкости учетного процесса, повышение производительности труда учетных работников, быстрый поиск информации, высокую точность учетных данных и др.

     Программа «АСУ» соответствует всем требованиям современного учета. Единственный недостаток заключается в том, что расчетный отдел, отдел кадров и плановый отдел не объединены в единую компьютерную сеть, то есть локально-вычислительной сетью. Это бы способствовало более высокому уровню контроля, так как в настоящее время контроль осуществляется только на бумажных носителях.

     То, что начисление заработной платы  ведется в другой программе, затрудняет работу других бухгалтеров. Например, кассиру для составления авансовых  отчетов необходим справочник «Сотрудники». Так как справочник «Сотрудники» находится в другой программе, был сформирован еще один справочник в программе «1С». Это требует дополнительных затрат времени бухгалтера. То есть сведения о поступлении и увольнении работников вносятся дважды – в программу начисления заработной платы и в «1С».

     Таким образом, внесение некоторых первичных  документов, сведений приходится дублировать, что увеличивает трудозатраты работников бухгалтерии. Предлагается вести расчет заработной платы в комплексе  «1С – Предприятие 8».

     Учет  расчетов по заработной плате в настоящее  время ведут два бухгалтера. Применение программы «1С» позволит высвободить  одного работника. Перевод данных из одной программы в другую потребует  дополнительных затрат, однако организация  в итоге получит экономию. 

 

     Список использованных источников 

1. Конституция Российской Федирации. – М.: Эскимо, 2010. – 96 с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 1,2. - М.: Эскимо, 2010. – 96 с.
3. Налоговый кодекс РФ Ч. 1-Ч. 2. – М.: Омега-Л, 2010. – 592 стр.
4. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 29.12.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 07.01.2011)//www.consultant.ru
5. Федеральном законе от 19.05.1995 года №81-ФЗ (ред. от 07.03.2011) «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»//www.consultant.ru
6. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) "О бухгалтерском учете" (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011)//www.consultant.ru
7. Федеральном законе от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ 
   (ред. от 28.12.2010) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 7 января 2011 года)//www.consultant.ru
8. Федеральный закон от 24 июля 2009 г. №213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (ред. от 27.07.2010.)//www.consultant.ru
9. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред. от 08.12.2010, с изменениями от 22.02.2011) // www.consultant.ru
10. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2007 г. №375 (в ред. от 01.03.2011)// www.consultant.ru
11. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 от 06.05.99 г. №33н (ред. от 08.11.2010)//www.consultant.ru
12. Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н (ред. от 24.12.2010) //www.consultant.ru
13. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // www.consultant.ru
14. Все ПБУ. Простейшие комментарии. – М.: Проспект, 2010. – 664 стр.
15. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждено приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010) // www.consultant.ru
16. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 3-е изд., перераб. доп. – Ростов н/Д: Феникс. -2008.
17. Бухгалтерский учет. / Под ред. Проф. Ю.А. Бабаева – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2009. 
18. Захарьин В.Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: учеб.-практич. пособие. – М.: Проспект. 2009.
19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2006.
20. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях./ Е.П. Козлова. – М.: Финансы и статистика. –2005. 
21. Рамазанов А.Д. Учет расчетов по оплате труда/ А.Д. Рамазанов. – М.: Бух.учет. – 2008. – 312 с.
22. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет/ Р.З. Тумасян. – 9-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2009. – 823 с.

 

      Приложение 1 

      ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ 
 
 

 

      Форма № 2 по  ОКУД

за январь –  декабрь 2010 года              Дата (год, месяц, число)                             

Организация: Общество с ограниченной ответственностью                                              по ОКПО

«КамаПак»                                                                                                                                       ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика                                                              по ОКВЭД

Вид деятельности: оптовая торговля и оказание автотранспортных

Услуг  по ОКОПФ/ОКФС

Организационно-правовая форма/форма собственности:                                                   по ОКЕИ

Общество с  ограниченной ответственностью/частная

Единица измерения: тыс. руб.

Местонахождение (адрес): 618404, Пермский край, город Березники,

улица Короленко 10. 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 2 

Бухгалтерские проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда применяемые на предприятии ООО «КамаПак»