Учет расчетов с персоналом по оплате труда

На предприятии применяется  повременно-премиальная система  оплаты труда. Условием коллективного  договора предусматривается выплата  ежемесячной премии согласно отработанному  времени. Выплата премий производится на основании Положения о премировании ООО «КамаПак», введенной с 01.11.2004 г.

Размер премии за основные результаты хозяйственной деятельности определяется с учетом доплат и надбавок, выплачиваемых работнику в установленном  порядке.

Кроме дневного персонала  на предприятии работает сменный  персонал. Заработная плата дневному персоналу начисляется исходя из оклада за отработанный день, а сменному персоналу исходя за час и фактически отработанного времени, которое  отмечается в табелях учета рабочего времени.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Этот счет пассивный. По кредиту  счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование  и других аналогичных сумм, по дебету – удержания из начисленной суммы  оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся  сумм работникам и не выплаченные  в срок суммы оплаты труда и  доходов. Сальдо этого счета кредитовое и показывает задолженность организации  перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным  платежам.

Кроме расчетов по оплате труда, с работниками предприятия осуществляются расчеты по прочим операциям. Для  обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами и депонентами используют синтетический счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Расчет заработной платы  ведется в специальной программе  «Автоматизированная система управления». К достоинствам автоматизированной формы учета можно отнести  возможность составления в автоматическом режиме любых выходных форм, требующихся  для анализа, управления, контроля, составления отчетности, снижение трудоемкости учетного процесса, повышение производительности труда учетных работников, быстрый поиск информации, высокую точность учетных данных и др.

Программа «АСУ» соответствует  всем требованиям современного учета. Единственный недостаток заключается  в том, что расчетный отдел, отдел  кадров и плановый отдел не объединены в единую компьютерную сеть, то есть локально-вычислительной сетью. Это бы способствовало более высокому уровню контроля, так как в настоящее время контроль осуществляется только на бумажных носителях.

То, что начисление заработной платы ведется в другой программе, затрудняет работу других бухгалтеров. Например, кассиру для составления  авансовых отчетов необходим  справочник «Сотрудники». Так как  справочник «Сотрудники» находится  в другой программе, был сформирован  еще один справочник в программе  «1С». Это требует дополнительных затрат времени бухгалтера. То есть сведения о поступлении и увольнении работников вносятся дважды – в  программу начисления заработной платы  и в «1С».

Таким образом, внесение некоторых  первичных документов, сведений приходится дублировать, что увеличивает трудозатраты работников бухгалтерии. Предлагается вести расчет заработной платы в  комплексе «1С – Предприятие 7.7».

Учет расчетов по заработной плате в настоящее время ведут  два бухгалтера. Применение программы  «1С» позволит высвободить одного работника. Перевод данных из одной программы  в другую потребует дополнительных затрат, однако организация в итоге  получит экономию.

 

Список литературы

 

Конституция Российской Федирации. – М.: Эскимо, 2010. – 96 с.

Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 1,2. - М.: Эскимо, 2010. – 96 с.

Налоговый кодекс РФ Ч. 1-Ч. 2. – М.: Омега-Л, 2010. – 592 стр.

Трудовой кодекс Российской Федерации – М.: Витрем, 2006.-192 с.

Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ. – М.: Омега-Л, 2010. – 16 стр.

Федеральный закон от 24 июля 2009 г. №212-Ф О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (с изменениями от 25 ноября 2009 г.) // Российская газета-2009. – №137.

Федеральный закон от 24 июля 2009 г. №213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (с изменениями от 25 декабря 2009 г.) URL: http://www.fss.ru/ru/fund/about/fundamentals/64/index.shtml. Дата обращения: 29.04.2010.

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями от 9 февраля, 24 июля 2009 г.) // Российская газета. – 2006. – №297. ст. 18

Федеральный закон от 24 июля 1998 г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с изменениями от 28 ноября 2009 г.) // Российская газета. – 1998. – №153–154. ст. 3803

Постановление Правительства  Российской Федерации от 15 июня 2007 г. №375 (в ред. Постановления Правительства от 19.10.2009 года №839) URL: http://www.fss.ru/ru/fund/about/fundamentals/64/index.shtml. Дата обращения: 29.04.2010.

Постановление Правительства  РФ от 24 декабря 2007 г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» // Российская газета. – 2007. – №294. – ст. 6618

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998. №34н. – М.: Маркетинг, 1999. – 50 с.

Положение Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1 // Экономика и жизнь. – 2004. – №19. – С. 7

Все ПБУ. Простейшие комментарии. – М.: Проспект, 2010. – 664 стр.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его  применению. Утверждено приказом Минфина  РФ от 31.10.2000 №94н. – М.: Эскимо, 2010. – 128 с.

Абакумова Н.Н. Политика доходов и заработной платы: Учебник. – М.: ИНФРА М, 2006. – 222 с.

Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 3-е изд., перераб. доп. – Ростов н/Д: Феникс. -2008. – 800 с.

Бухгалтерский учет. / Под  ред. Проф. Ю.А. Бабаева – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2009. – 392 с.

Вещунова Н., Фомина Л. Бухгалтерский учет. – М. Финансы и статистика, 2006 – 560 с.

Захарьин В.Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: учеб.-практич. пособие. – М.: Проспект. 2009.-656 с.

Климова М.А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. – М.: Бератор-Пресс. 2007. – с. 26.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2006.

Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях./ Е.П. Козлова. – М.: Финансы и статистика. –2005. – 720 с.

Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М., 2005 – 552 с.

Куренной А.М. Правовое регулирование заработной платы / А.М Куренной // Бухгалтерский бюллетень. – 2001. – №2 – С. 43–50.

Луговой В.А. Бухгалтерский учет в торговых организациях./ В.А. Луговой. – М.: Финансы и статистика. –2006. – 720 с.

Материальная ответственность  работников за ущерб, причиненный предприятию. // Главбух. – 2006 – №5. – С. 45–47.

Минцев С.С. Учет расчетов по оплате труда/ С.С. Минцев. – М.: Бух.учет. – 2006. – 312 с.

Пошерстник Е.Б. Заработная плата в современных условиях./ Е.Б. Пошерстник М.: ТД «Ирда». – 2004. –187 с.

Практическое пособие  по организации оплаты труда на предприятиях в условиях перехода к рыночной экономике. – М.: Приор. – 2004. – 366 с.

Рамазанов А.Д. Учет расчетов по оплате труда/ А.Д. Рамазанов. – М.: Бух.учет. – 2006. – 312 с.

Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет/ Р.З. Тумасян. – 9-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2009. – 823 с.

Штейнман М.Я. Бухгалтерский учет, финансы, и контроль./ М.Я. Штейнман. – М.: Агропромиздат. – 2006. – 348 с.