Учет расчетов по оплате труда

   На  сегодняшний день существуют унифицированные  формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 года № 26 (Приложение №1):

   - № Т-1 «Приказ (распоряжение) о  приеме на работу;

   - № Т-2 «Личная карточка»;

   - № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»;

   -№  Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе  работника на другую работу»;

   -№  Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска работнику»;

   - № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действий трудового работника»;

   - № Т-12 «Табель учета использования  рабочего времени и расчета  заработной платы»;

   - № Т-13 «Табель учета использования  рабочего времени»;

   - № Т-49 «Расчетно-платёжная ведомость»;

   - № Т-51 «Расчетная ведомость»;

   - № Т-53 «Платёжная ведомость»;

   - № Т-54 «Лицевой счет»;

   - № Т-54а «Лицевой счет (СВТ)»;

   - № Т-73 «Акт о приёме работ,  выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

   В организациях в целях регулирования  взаимоотношений между работодателем  и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального  поощрения, работающих на основе законодательных  актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

    Лицо, ответственное за учет личного состава  работников предприятия, присваивает  каждому работнику, принятому на предприятии, табельный номер, который  в дальнейшем проставляется на всех документах относящихся к этому работнику.

    Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой счет, в котором указывается необходимая информация: 
 
 
 
 

    Таблица  2.3.1.

     

    В данной табличке учтены все нужные бухгалтеру сведения о каждом работнике: графа «Категория персонала» указывает на тип оплаты труда работника, шкала, «состав семьи» необходим для расчета льгот по подоходному налогу и выдаче пособий на детей, а графа «пенсия», позволяет учесть выплату пенсий сотрудникам, имеющим на нее право (пенсия платиться по месту работающих пенсионеров).

    Лицевой счет заполняется в течение года. Если происходят в графах изменения, они вносятся сразу же для точности учета.

    Далее в лицевом счете отражаются помесячно  все виды начислений и удержаний, которые произведены, из них вычисляется  средний заработок при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. Для этого в лицевом счете добавлен специальный листок.

    На  следующий год на каждого работника  будет открыт новый лицевой счет.

    Теперь  о дополнительной заработной плате: это оплата отпусков, выходного пособия  при некоторых видах увольнения с работы и несколько других выплатах.

      Для получения права на отпуск работник должен находиться в трудовых правоотношениях с работодателем.

      Работникам  предоставляются:

      -ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

      -отпуска без сохранения заработной платы;

      -учебные отпуска.

    Эти расходы тоже входят в фонд зарплаты, но рассчитываются по отдельным правилам, которые есть у бухгалтера среди  другой документации. 
 
 
 

    Глава 3. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по заработной плате. 
 

    Оплата  труда на предприятии является важным элементом затрат в себестоимости продукции. Можно выделить следующие особенности расчетных операций с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний:

    -сжатые  и строго определенные сроки  на расчеты по оплате труда,  подготовку всей необходимой документации;

    -при  начислении и выплате суммы  заработной платы необходимо  руководствоваться  значительным  числом нормативных актов;

    -важное  значение имеет точность оформления  первичных документов, служащих  основанием для расчетов с  работниками.

    Алгоритм  действий бухгалтера, отражающий порядок  операций по оплате труда и связанных  с ней расчетов:

    1) начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия с отнесением за счет соответствующих источников;

    2) расчет всех видов удержаний из заработной платы.

    3) расчет сумм отчислений в социальные фонды от фонда оплаты труда единого социального налога (ЕСН);

    4) получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия;

    5) Выдача и депонирование задолженности предприятия перед работниками по заработной плате. 
 
 
 
 
 

3.1   Синтетический учёт расчётов по оплате труда 
 

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется в журналах-ордерах  № 10,10/1 и на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

 По кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и других, как из фонда оплаты труда, так и из других источников.

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы  заработной платы, премий, пособий и  др. доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

      На  счетах операции по расчетам с персоналом и удержаний из заработной платы  отражают следующим образом: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Схема учетных записей  и корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат.

 Таблица 3.1.1

 
 
 

      Начисление  заработной платы и других видов  выплат отражается по кредиту счета 70.

      Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

      Начисление  сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам  и выплат, которые гарантированы  обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты па социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам.

      Бухгалтерские записи по начислению заработной платы  отражаются в регистрах, предназначенных  для учета производственных затрат (издержек обращения).

      Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом счетом 50 «Касса». Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то счет 70 корреспондирует с кредитом счета 51 «Расчетные счета».

      Суммы удержанного налога на доходы  физических лиц отражаются в корреспонденции  с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам  и сборам» по субсчету «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

      Суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по субсчету 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

      Суммы   удержаний   по   исполнительным   листам   отражаются   в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В корреспонденции с кредитом того же счета 76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

      Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч.71 « Расчеты с подотчетными лицами».

      Суммы удержаний за товары, проданные в  кредит, отражаются в корреспонденции  с кредитом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В корреспонденции с кредитом того же счета, но по субсчету 1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются суммы удержаний из заработной платы в счет погашения ссуд на индивидуальное строительство, ссуд на строительство садовых домиков, ссуд молодым семьям, а также задолженности за форменную одежду. В корреспонденции с кредитом счета 76 отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию ущерб.