Учет производственных запасов

      Решение комиссии по поводу излишков и недостач, а также их причин фиксируется  в протоколе заседания инвентаризационной комиссии и в акте по результатам  инвентаризации. К акту прикладывается объяснительная записка материально-ответственного лица.

      Правила проведения инвентаризации регламентированы Основными положениями по инвентаризации. Порядок отражения в учете  результатов инвентаризации регламентирован  Стандартом 9, 15, 16 и Инструкцией по применению Плана счетов.

      Порядок расчета величины ущерба от порчи  и хищений регламентирован Постановлением КМУ о 22.01.96 № 116 «Порядок определения  размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей».

      Выявленные  излишки приходуются; недостачи  в пределах норм естественной убыли  списываются на расходы предприятия, а похищенные ценности должны быть возмещены по сумме ущерба.

      Согласно  Порядку № 116 размер убытков от хищения, недостачи, порчи материальных ценностей  определяется по балансовой стоимости, но не ниже 50 % их балансовой стоимости.

      Размер  ущерба отражается в БУ в том случае, если недостача превышает норму  естественной убыли.

      Если недостача сверх норм естественной убыли произошла по вине неустановленных лиц или суд отказал во взыскании с материально-ответственных лиц, то такая недостача по истечению установленного срока списывается по решению судебных органов на финансовые результаты деятельности предприятия.

      В том случае, если установлено виновное лицо, то сумма недостачи в размере  ущерба отражается как дебиторская  задолженность виновного лица. Оно  обязано погасить недостачу одноразово или путем регулярных возмещений в кассу предприятия или путем  удержания из зарплаты виновника. Если виновное лицо не дает письменного  согласия на удержание, то администрация  должна обратиться в судебные органы.

      Для обращения администрации в суд  по вопросам возмещения ущерба установлены  следующие сроки:

1. За ущерб, причиненный при выполнении служебных обязанностей — 1 месяц со дня выявления ущерба.
2. Во всех других случаях — 1 год.

      Днем  выявления ущерба является дата акта инвентаризационной комиссии.

      В бухгалтерском учете для отражения  результатов инвентаризации, в том  случае, если ими являются недостачи, предусмотрены специальные счета: 375 «Расчеты по возмещению материального  ущерба» и 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

      В забалансовом учете в течение законодательно определенного срока отражаются суммы невозмещенных недостач и потерь от порчи ценностей. Для этой цели служит забалансовый счет 072.

      Сумма ущерба, по которому определено виновное лицо, и вина им признана, рассматривается  как доход предприятия и отражается на счетах класса 7.

      Однако  не вся сумма ущерба будет реальным доходом предприятия. Согласно методу начисления, доход и обязательства  признаются не в момент движения денежных средств, а в момент определения  суммы. По этому рассчитанный размер ущерба сразу будет расписан проводками в зависимости от того, чьим доходом является каждая составляющая его суммы.

Система бухгалтерских записей по учету  результатов инвентаризации

1. Оприходованы материалы, топливо, обнаруженные в ходе инвентаризации (Д^т 20 К^т 719).
2. В результате инвентаризации обнаружена недостача материалов по учетным ценам (Д^т 947 К^т 20) — 100, в т. ч. 20 — в пределах норм, и 80 — сверх норм.
3. Учтена на забалансовом счете сумма недостачи по учетным ценам, подлежащая возмещению (Д^т 072) — 80.
4. Отражена сумма, подлежащая возмещению виновным лицом, в том случае, если оно установлено (Д^т 375 К^т 746) å = (80 ´ 1,15 + 18,4 + 0) ´ 2 = 220,8.
5. Уменьшается сумма начисленного дохода на величину налогового обязательства по НДС (Д^т 746 К^т 641) — 36,8.
6. Подлежит перечислению в бюджет сумма разницы между суммой возмещения, проиндексированной учетной стоимостью недостачи и уже отраженной суммы НДС (Д^т 746 К^т 642) – 92,0.
7. Оприходованы в кассу суммы, поступившие от виновника (Д^т 301 К^т 375) — 220,8
8. Перечислены суммы в бюджет (Д^т 641 К^т 311 36,8; Д^т 642 К^т 311 92,0).
9. Списана с забалансового счета сумма недостачи (К^т 072) — 80.
10. Списаны расходы, возникшие в результате инвентаризации на финансовые результаты (Д^т 793 К^т 947) — 100,0
11. Списаны доходы, возникшие в результате возмещения недостач (Д^т 746 К^т 793) — 92,0.
12. Определен финансовый результат от отражения в учете недостачи по результатам инвентаризации (Д^т 442 К^т 793) — 8,0.
13. Списаны доходы в сумме оприходованных излишков (Д^т 719 К^т 793) — 20,0.
14. Списан на прибыль финансовый результат от оприходования излишков (Д^т 793 К^т 441) — 20,0.

      В том случае, если виновное лицо не обнаружено или судебными органами отказано в возмещении, 375 счет не открывается, т. к. он может вестись только в  разрезе фамилий конкретных виновников. В этом случае сумма недостачи  по учетным ценам, учтенная на счете 947, будет списана на счет 79.

Учет  переоценки производственных запасов

      Переоценка  производственных запасов производится по решению руководства предприятия  с целью приведения оценки к реальной стоимости в сегодняшних рыночных условиях, т. е. к справедливой стоимости.

      Переоценка  в сторону увеличения производится в основном в результате действия инфляционных процессов в экономике.

      Уценка  производится в связи с потерей  части стоимости из-за старения запасов, изменения конъюнктуры рынка, в  связи с потерей потребительских  свойств из-за чрезвычайных обстоятельств  и производственных аварий.

      Переоценка  проводится по приказу руководителя предприятия, и для выполнения этого  процесса создается комиссия.

      Обязательным  этапом является инвентаризация. Проводится она по стандартным правилам, но пересчету подвергаются лишь ценности, отраженные в приказе директора. Заканчивается инвентаризация составлением акта.

      После того, как учетные данные приведены  в соответствие с фактическим  наличием ценностей, в акте переоценки производится расчет новой стоимости  и суммы уценки или дооценки.

      К акту переоценки прилагается ведомость  переоценки, куда заносят все позиции, в разрезе номенклатурных номеров  переоцениваемых запасов.

      В приказе директора должен быть указан источник финансирования переоценки.

      Если  переоценка производится по решению  правительства, то в Указе Президента или других нормативных актах  источником финансирования определяются: средства бюджета, уставный капитал  предприятия, собственные средства предприятия.

      Переоценка, проводимая по решению руководства  предприятия, финансируется за счет собственных средств предприятия:

• финансовые результаты текущего периода;
• финансовые результаты предыдущих периодов;
• средства целевого финансирования;
• остатки фондов экономического стимулирования.

Уценка  на тех предприятиях, где переоценка проведена по решению администрации, признается расходами предприятия, а дооценка признается доходом предприятия.

      Доходы  и расходы, возникающие в результате переоценки, признаются в том периоде, который соответствует дате акта.

      В учете отражается не стоимость по новым ценам, а лишь разницы между  новой и старой стоимостью, т. е. суммы  уценки или дооценки.

      Если  дооцениваются производственные запасы, появившиеся в результате взноса в уставный капитал, то увеличивается дополнительный капитал, что отражается на счете 42.

Система бухгалтерских записей по учету  переоценки

1. Отражена дооценка производственных запасов:
• относимая на увеличение дополнительного капитала (Д^т 20 (22) К^т 423);
• относимая на финансовые результаты (Д^т 20, 22 К^т 745).
2. Уценка отражена в составе расходов предприятия (Д^т 946 К^т 20, 22).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.4 Списания производственных  запасов в производство  или иное выбытие

            Производственные запасы могут выбывать с баланса по следующим причинам:

       – при отпуске в производство;

       – при продаже;

       – при безвозмездной передаче;

       – при взносе в качестве вклада в уставный капитал;

       – при списании со счетов учета при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий;

       – как пришедшие в негодность по истечении срока хранения;

       – как морально устаревшие.

       Под отпуском сырья, материалов, конструкций, деталей, топлива и полуфабрикатов на стройках понимается отпуск этих материалов для выполнения строительно-монтажных  работ. Кроме того, сюда же относятся  и отпуск на ремонтные и хозяйственные  нужды. Отпуск указанных ценностей  на строительные участки следует  рассматривать не как отпуск на производство, а как перемещение материальных ценностей. Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится  на счета учета этих расходов.

       Производственные  запасы должны отпускаться в производство по весу, объему, или счету, в строгом  соответствии с установленными расходными нормативами и объемом производственной программы.

       По  мере отпуска материалов со складов  на участки, в бригады, их стоимость  списывается со счетов учета материала  и зачисляется на соответствующие  счета затрат на производство.

       Под отпуском производственных запасов  в производство понимается выдача материалов со склада непосредственно для выполнения строительно-монтажных работ, а также  отпуск материалов для управленческих нужд организации.

       Учет  отпуска в производство производственных запасов может быть организован  по одному из двух вариантов:

       ·   По фактической себестоимости

       ·   По учетным ценам.

       При организации учета материальных ценностей по фактической себестоимости  используется один из методов, устанавливаемых  предприятием в учетной политике:

       ·   По себестоимости каждой единицы

       ·   По средней себестоимости

       ·   По себестоимости первых по времени  закупок (метод ФИФО)

       ·   По себестоимости последних по времени  закупок (метод ЛИФО).

       По  себестоимости каждой единицы материалов, является самым простым, поскольку  каждый из приобретаемых (в единичном  количестве или партией) материалов, приходуется по отдельной позиции  и оценивается при отпуске  в производство, по фактической стоимости  своего приобретения.

       Средняя себестоимость материалов, отпускаемых  в производство, определяется путем  деления стоимости поступивших  в течение месяца материалов на количество поступивших материалов (с учетом их остатка на начало месяца в стоимостном  и количественном измерении).

       На  практике этот метод применяется  чаще всего, так как соединяет  в себе простоту расчетов и высокую  достоверность отчетных данных.

       Метод списания материалов по среднемесячным ценам может вызвать неудобства при практическом применении в связи  с тем, что цена, как правило, может  определяться только в конце месяца, после подсчета месячных оборотов.