Учет продаж в оптовой и рознечной торговли

     В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных «Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» (форма № КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

     После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира —  операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира  и администратора организации.

     При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а  выявленные недостачи или излишки  заносятся в соответствующие  графы Журнала кассира — операциониста.

     Фактическая сумма выручки определяется путем  сложения сумм, напечатанных на контрольной  ленте. При расхождении результатов  сложения сумм на контрольной ленте  с выручкой, определенной по счетчикам, представитель администрации с кассиром должны выяснить причину расхождений.

     Возможно  уменьшение выручки операционной кассы  на возвращенные суммы по неиспользованным покупателями чекам. На суммы соответствующих  чеков кассиром совместно с администрацией предприятия составляется акт по форме КМ-3 о возврате денежных сумм покупателям по возвращенным ими  кассовым чекам.

     Для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам в одном  экземпляре составляется акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в  том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам) — форма № КМ-3.

     В акте должны быть указаны номер и  сумма каждого такого чека.

     Акт составляется членами комиссии и  вместе с погашенными чеками, наклеенными  на лист бумаги, сдается в бухгалтерию  организации и хранится с приложенными документами в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается  выручка кассы и заносится  в Журнал кассира — операциониста (графа 15 формы № КМ-4). Подписывается акт ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира—операциониста организации.

    Вывод: ведение бухгалтерского учета в торговой организации должно быть строго регламентировано, то есть подчинено определенным правилам. Отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально ответственных лиц и т. п. Поэтому бухгалтеру при разработке учетной политики торговой организации необходимо учитывать правила ведения бухгалтерского учета с учетом особенностей этой отрасли.  

   2.Учет  продаж в торговых организациях

2.1.Документальное  оформление и учет продаж в  розничной торговле

  Понятие продажи товара является общим для  оптовой и розничной торговли. Продажей признается переход права  собственности на товар в соответствии с договором купли-продажи.

  Для целей налогообложения НДС в  Налоговом кодексе РФ к продаже  приравнивается также безвозмездная  передача.

   По  общему правилу право собственности  у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом  или договором. Риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на покупателя с момента, когда в соответствии с законом  или договором продавец считается  исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю.

   Согласно п. 1 ст. 454 Статья 454. Договор купли-продажи

1. По договору купли-продажи одна  сторона (продавец) обязуется передать  вещь (товар) в собственность другой  стороне (покупателю), а покупатель  обязуется принять этот товар  и уплатить за него определенную  денежную сумму (цену).

2. К купле-продаже ценных бумаг  и валютных ценностей положения,  предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если законом не  установлены специальные правила  их купли-продажи.

3. В случаях, предусмотренных настоящим  Кодексом или иным законом,  особенности купли и продажи  товаров отдельных видов определяются  законами и иными правовыми  актами.

4. Положения, предусмотренные настоящим  параграфом, применяются к продаже  имущественных прав, если иное  не вытекает из содержания  или характера этих прав.

5. К отдельным видам договора  купли-продажи (розничная купля-продажа,  поставка товаров, поставка товаров  для государственных нужд, контрактация, энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия) положения,  предусмотренные настоящим параграфом, применяются, если иное не предусмотрено  правилами настоящего Кодекса  об этих видах договоров.

     ГК  РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

     Договор купли-продажи - это то, что объединяет оптовую и розничную торговлю. Однако на этом их сходство заканчивается.

     Как уже указывалось, момент заключения договора розничной купли-продажи  всегда совпадает по времени с  моментом его исполнения. Поэтому, получая  от покупателя оплату в кассу магазина, продавец сразу же отражает в бухгалтерском  учете продажу товара.

     Достоверное отражение операций по реализации товаров  и формированию финансовых результатов  полностью зависит от организации  учета движения товаров и денежных средств. Учет движения товаров на предприятиях торговли напрямую связан с правильным оформлением приходных и расходных  документов. Порядок учета движения товаров в организациях торговли регулируется Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в  организациях торговли, утвержденными  Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5. Пунктом 2.2.3 указанных Методических рекомендаций определено, что сумма  розничного товарооборота определяется по сумме выручки за реализованные  товары. Выручка рассчитывается как  разность между показаниями сумм контрольно-кассовых машин на конец  и начало дня по каждому структурному подразделению.

     Синтетический учет реализации товаров на предприятиях как розничной, так и оптовой  торговли ведется на счете 90 "Продажи". По кредиту данного счета отражается продажная стоимость реализованных  товаров, а по дебету - расходы, связанные  с реализацией товаров (включая  покупную стоимость, расходы на продажу), и налоги.

     На  основании кассовых документов на сумму  выручки от реализации товаров формируется  проводка: Д 50 "Касса" К 90-1 "Продажи", субсчет "Выручка".

     Одновременно  начисляется сумма НДС (если торговая организация является плательщиком налога): Д 90-3 "Продажи", субсчет "НДС" К 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет НДС.

     Следовательно, правильное отражение выручки, полученной торговой организацией, в первую очередь  зависит от точности исполнения инструкций по учету денежных средств. Порядок  поступления денежной выручки, полученной с использованием ККТ в кассу  предприятия, установлен Типовыми правилами  эксплуатации ККМ.

     Формы первичных документов и порядок  их использования при осуществлении  денежных расчетов с использованием ККМ установлены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Этим Постановлением среди прочих форм установлены формы для учета  выручки, передаваемой кассирами-операционистами  в кассу предприятия, и порядок  использования этих форм при работе с ККМ:

1) Журнал кассира-операциониста (форма  N КМ-4). Применяется для учета операций  по приходу и расходу наличных  денег (выручки) по каждой ККМ  организации, а также является  контрольно-регистрационным документом  показаний счетчиков, то есть  данные о полученной организацией  наличной выручке формируются,  в том числе и на основании  показателей этого журнала, которые  должны совпадать с прочими  отчетными документами кассира.

Журнал  должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора (журнал должен быть зарегистрирован  в налоговой инспекции), руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации, а также и печатью. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом  порядке чернилами или шариковой  ручкой, без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями  кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации;

2) Журнал регистрации показаний  суммирующих денежных и контрольных  счетчиков ККМ, работающих без  кассира-операциониста (форма N КМ-5). Применяется в организациях, работающих  без кассира-операциониста (в  случае установки ККМ на прилавках  магазинов или для работы официанта), для учета операций по приходу  наличных денег (выручки) по  каждой ККМ, а также является  контрольно-регистрационным документом  показаний счетчиков;

3) Справка-отчет кассира-операциониста  (форма N КМ-6). Применяется для  составления отчета кассира-операциониста  о показаниях счетчиков ККМ  и выручке за рабочий день (смену);

4) Книга учета принятых и выданных  кассиром денежных средств (форма  N КО-5). Применяется в случае, если  предприятия имеют в штате  нескольких кассиров и несколько  кассовых аппаратов. Применение  этого документа регламентировано  п. 28 Порядка ведения кассовых  операций и Постановлением Госкомстата  России от 18 августа 1998 г. N 88.

     Таким образом, выручка предприятия розничной  торговли формируется ежедневно  и, соответственно, ежедневно должна отражаться в бухгалтерском учете.

     Отражение в бухгалтерском учете списания товара, реализованного розничным магазином, производится на основании товарных отчетов материально ответственных  лиц. В товарном отчете отражаются данные о получении и отпуске товара. Форма товарного отчета (форма N ТОРГ-29), как и все прочие формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

     Для отпуска товара со склада в торговый зал применяется накладная по форме N ТОРГ-13. Накладная составляется в двух экземплярах материально  ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования  ценностей.

     Заполненный документ подписывают материально  ответственные лица сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для  учета движения товарно-материальных ценностей. Пунктом 2.2.7 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема материально ответственным лицам  в структурных подразделениях организации  рекомендовано вести Журнал учета  поступления товара, Журнал учета  отпуска товара, в которых должны быть указаны номер п/п, дата поступления (или отпуска), наименование товара, количество единиц и сумма поступления (или отпуска), фамилии, инициалы и  подпись лица, принявшего (выдавшего) товар.

     Постановлением  Госкомстата России N 132 такой вид  учетной документации не предусмотрен, но он удобен материально ответственным  лицам для ведения сводного учета. Поэтому форму таких журналов рекомендуется разработать самостоятельно.