Для оформления операций, связанных с  передачей материалов в производство и складским перемещением, в типовой  конфигурации предназначен документ «Перемещение материалов».

           Для отражения в  учете операций по продаже материалов, потребности в которых в настоящее время не имеется, для отражения операций по передаче материалов в переработку, а также для оформления возврата материалов поставщику в типовой конфигурации предназначен документ «Отгрузка материалов на сторону».

 

      3.2 Совершенствование синтетического и аналитического учета

 

     В ходе анализа учетной политики предприятия  в ней были выявлены следующие  недостатки:

• в учетной политике нет указаний на периодичность сдачи материальных отчетов со складов в бухгалтерию;
• в учетной политике не указан определенная схема документооборота по движению материалов между подразделениями;
• в учетной политике нет перечня лиц, имеющих право подписывать документы по движению материалов;

     Отражение в учете полученных товарно-материальных ценностей и принятых работ производится значительно позднее даты, зафиксированной первичными документами. Данная ситуация объясняется задержкой в получении первичных учетных документов (накладных, счетов-фактур), служащих основанием для отражения операций на счетах бухгалтерского учета.  В основе проблемы лежит неправильный документооборот компании.

           В результате изучения и анализа учета материалов в ОАО Птицефабрика «Васильевская»  были    выявлены недостатки в организации бухгалтерского учета, которые явились предпосылками для разработки путей совершенствования учета и аудита материалов с целью более эффективного их использования и приведения в соответствие с нормами законодательства и учетной политикой предприятия.

     1. Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад.

     2. Для оптимизации работы складского  хозяйства, а также своевременности  применения налоговых вычетов при расчете суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в  бюджет, в текст договора поставки с основным поставщиком следует включать условие по своевременному представлению сопроводительных документов и прежде всего счета-фактуры.

     3. Для улучшения организации складского  учета рекомендуется:

     – наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах;

     – своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;

     – произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода;

     – на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складе;

     – произвести нумерацию полок и стелажей на складах.

     4. Для оптимизации уплаты налога  на прибыль, необходимо перейти при списании материалов с метода средней себестоимости на метод ЛИФО (метод позволяющий списывать расходы по более современным, то есть высоким ценам). При этом необходимо, в пояснительной записке к отчетности за 2005 год в разделе об учетной политике указать, что в 2005 году организация при списании МПЗ оценивала их по средней себестоимости , а ,начиная с 2006 года, -  будет оценивать по методу ЛИФО.

     5.Для  рационального учета материалов, который бы способствовал оперативной  работе, планированию и бухгалтерскому учету следует разработать детализированную группировку материалов. С этой целью перечень наименований отдельных видов материалов классифицируется по определенному признаку: материалы должны делиться на группы, группы делятся на подгруппы. В рамках каждой подгруппы материалы, в свою очередь, группируются по профилю, марке, сорту, а затем по размеру и пр.

     За  каждым наименованием, сортом, разделом материалов закрепляется постоянный шифр (номенклатурный номер), однозначно его  идентифицирующий.

     Шифр (номенклатурный номер) материала может иметь следующую структуру:

     Х Х ХХ ХХХ

     где  Х характеристика (размер, сорт);

           Х вид материала, марка;

           ХХ подгруппа материала;

           ХХХ группа материала.

     Наличие на предприятии систематизированного перечня материалов создает основу для применения единой классификации материалов в конструкторской, технологической, плановой и учетной документации, для механизации учетно-вычислительных работ, применения оперативно-бухгалтерского метода учета движения материалов на складах.

     6. Для получения более объективной информации о реальной стоимости материалов, организации предлагается формировать резервы под снижение стоимости материальных ценностей. В действующем плане счетов бухгалтерского учета введен счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Появление такого счета связано с правом организаций в конце отчетного года отражать в бухгалтерской отчетности материально-производственные запасы по текущей рыночной стоимости, если она ниже стоимости материалов соответствующих строк, характеризующих состояние материальных ценностей, уменьшая их стоимость, по которой они числятся в бухгалтерии. Введение в рабочий план счетов счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и внесение в учетную политику предприятия положений о создании таких резервов позволит предприятию формировать более достоверную бухгалтерскую отчетность.

     7.Уделять  повышенное внимание организации  и осуществлению внутреннего  контроля учета материалов, а  также за организацией и ведением  бухгалтерского учета  материальных ценностей, движением производственных запасов и инвентаризацией материальных ресурсов.

     В частности, в ходе анализа состояния  внутреннего контроля и системы  учета материально-производственных запасов было проведено тестирование, результаты которого отражены в следующей таблице. 

     Таблица 2- Анкета тестов проверки состояния внутреннего контроля и системы учета материально-производственных запасов

     Примечание:

     Значения  символов:

     У1 – низкий уровень;

     У2 – ниже среднего уровня;

     У3 – средний уровень;

     У4 – высокий уровень.

     Из  данных этого тестирования следует, что организация и осуществление  внутреннего контроля по вопросам исследования находятся на низком (У1) и ниже среднего (У2) уровнях. Организация и ведение бухгалтерского учета также не отвечают современным требованиям, так как по всем исследуемым вопросам их значения не поднялись выше ниже среднего (У2) и среднего  (У3) уровней. Основной недостаток внутрихозяйственного контроля – это отсутствие фактического контроля за движением производственных запасов, а поэтому следующим этапом проверки должна стать инвентаризация материально-производственных запасов. 

 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     В курсовой работе рассмотрены учет  материальных оборотных средств в компании ОАО Птицефабрика «Васильевская». В работе проведен анализ действующей практики учета материалов и указаны выявленные недостатки учета и даны следующие рекомендации по их устранению.

     1. Для совершенствования документооборота  и порядка учета расчетов с  поставщиками рекомендуется отражать  в учете полученные товарно-материальные  ценности в день их фактического  поступления на склад. При отсутствии  счетов-фактур от поставщиков  товарно-материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и пр.). Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки ТТН на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия.

     2. В целях совершенствования учета  и оптимизации организации его  ведения на предприятии рекомендуется  внедрить на предприятии автоматизированную  систему бухгалтерского учета.

     3. Для улучшения организации складского  учета рекомендуется: наладить  своевременный учет прихода и расхода материалов на складах; своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками; произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода; на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на склада; произвести нумерацию полок и стелажей на складах.

     4.  Для совершенствования учетной  политики в части организации  учета отпуска материалов на  сторону рекомендуется учитывать  материалы, предназначенные для продажи на сторону на счете 41 «Товары», что соответствует требованиям ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

     5. Для получения более объективной  информации о реальной стоимости  материалов, организации предлагается  формировать резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

       Основные пути сокращения производственных  запасов сводятся к их рациональному  использованию, ликвидации сверхнормативных  запасов материалов, совершенствованию  нормирования, улучшению организации  снабжения, в том числе путем установления четких поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Федеральный закон Российской федерации«О бухгалтерском  учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ
2. Налоговый кодекс Российской Федерации Часть 2 Федерального Закона от 06.08.2001 г. №110-ФЗ.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации Часть1Федерального закона от 30. 11. 1994 №51 ФЗ
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом  Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/2008. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н
7. Методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета материально-производственных запасов от 28.12.01. №119 Н с изменениями от 23.04. 02.
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н.
9. Методические рекомендации по применению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета на агропромышленных предприятиях. Утверждены Министерством сельского хозяйства и продовольствия РФ от 15.02.1994 г.
10. Алборов Р.А. Бухгалтерский учет в системе экономических методов управления сельскохозяйственным производством. / Р.А. Алборов. –Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 2008 г. №10 – с. 23-28.
11. Александрова А.В. Материально-производственные запасы в сельскохозяйственных организациях. / А.В. Александрова.- Бухгалтерский учет. - 2009 г. №9 - с.75-78.
12. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник / Ю.А. Бабаев. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007 г. - 527с.
13. Бакаев А.С. Нормативное регулирование бухгалтерского учета. / А.С. Бакаев. – Бухгалтерский учет. – 2007 г. - №11 – с.46-55.
14. Богаченко В. М. Бухгалтерский учет. Учебное пособие / В.М. Богаченко, Н. А. Кириллова. – Ростов н/Дону: Феникс, 2007 г. – 384с.
15. Быстриков А.А. Рациональность учета материальных ценностей. / Бухгалтерский учет.- 2010 г. №13-с.45-49.
16. Гетьман В.Г. Финансовый учет. Учебник / В.Г. Гетьман. – М.: Финансы и статистика, 2008 г.- 784 с.
17. Емельянова Т. В. Учет материальных запасов. / Т.В. Емельянова.- Бухгалтерский учет.-2009 г. №8-с. 30-36.
18. Касарджанова М.А. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник / М.А. Касарджанова. -  СПб.: Питер, 2007 г. 480 с.
19. Климова М. А. Бухгалтерское дело. Учебное пособие. / М. А. Климова. – М.: ИНФРА-М, 2008 г. – 200с.
20. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие / Н. П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2008  г.-632 с.
21. Лытнева Н.А. Учет движения материалов в организации. / А.Н. Лытнева.- Бухгалтерский учет.- 2007 г. №2-с. 34-40.
22. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1., Т.2. Учебник. / М.З. Пизенгольц. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2007 г. – 980 с.
23. Симонов В.А. Материально-производственные запасы: бухгалтерский и налоговый учет. М.: ИНФРА-М, 2008  г.-431 с.
24. Самсонов П.И. Учет материальных ценностей. / Самсонов П.И. – Экономика и жизнь.- 2010 г. №3-с.27-32.
25. Шевелев А.Е. Учет материалов с применением счетов 15 и 16. // Бухгалтерский учет.- 2009 г. №15-с. 16-20.
26. Яшиной Н.В. «Учет материально-производственных запасов в коммеречесских организациях». //Бухгалтерский учет. - 2010, № 4, с. 15-20.
27. Ямалова Т.К. в статье «Формировнаие резерва под снижение стоимости материальных ценностей». //Бухгалтерский учет. - 2009, № 3, с. 18-26.