Учет материально-производственных запасов

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) - производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы - заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сор­ та и др.).

Инвентаризация  ТМЦ должна, как правило, проводиться  в порядке расположения ценностей  в данном помещении. При хранении ТМЦ в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

ТМЦ, поступающие  во время проведения инвентаризации, принимают материально ответственные  лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуют их по реестру  или товарному отчету после инвентаризации.

Эти ценности заносят  в отдельную опись. В ней указывают дату поступления, наименование поставщика, дату и номер приходного документа, наименование товара, количество, цену и сумму. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «После инвентаризацию» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного  разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации ТМЦ могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносят  в отдельную опись под наименованием  «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делают отметку за подписью председателя инвентаризационной комиссии или (по его поручению) члена комиссии.

В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку  другой организации, указывают наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическую  стоимость по данным учета, дату передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

ТМЦ, находящиеся  в эксплуатации, инвентаризируются  по местам их нахождения и материально  ответственным лицам, на хранении у которых они находятся. Инвентаризацию проводят путем осмотра каждого предмета. В описи ТМЦ заносят по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации ТМЦ, выданных в индивидуальное пользование  работникам, допускается составление  групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных  за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи. Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

ТМЦ, пришедшие  в негодность и несписанные, в  инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием  времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Тару заносят  в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и др.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи.

Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы (дебетуют сч.10 «Материалы», кредитуют сч. 91 «Прочие доходы и расходы»).

При выявлении  фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть (при порче материалов) списывается с кредита сч.10 «Материалы» в дебет сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Со сч.94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм), в дебет сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет сч.91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом).

Пример

В ООО «Северный  берег» при инвентаризации в апреле 2011 г. была выявлена  недостача   материалов  по учетным ценам на 1000 руб.

В бухгалтерском  учете филиала сделаны проводки:

Отражена недостача   материалов до окончания служебного расследования и выявления  лица, причинившего материальный ущерб

Д 94 К 10 - 1000 руб.

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных  бедствий или иных форс-мажорных обстоятельств, списывается с кредита сч.10 «Материалы» в дебет сч.99 «Прибыли и убытки». Материалы, израсходованные при ликвидации последствий стихийных бедствий, также списываются со сч.10 на сч. 99.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В курсовой работе был рассмотрен учет материально-производственных запасов, их классификация и задачи учета; способы их оценки; учет материалов на складах; документальное оформление поступления материальных ценностей; сальдовый метод учета материалов; инвентаризация материалов.

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально производственных запасов» к материалам относят часть  активов, используемых при производстве продукции, выполнении работ или  оказании услуг, предназначенных для продажи или используемых для управленческих нужд организации.

Материально-производственные запасы – это разнообразные вещественные элементы производства, используемые главным образом в качестве предметов труда. Они полностью потребляются в производственном цикле, и следовательно, полностью переносят свою стоимость на стоимость  произведенной продукции или оказанных услуг. Материалы можно подразделять на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, следует производить следующими методами оценки:

– по себестоимости каждой единицы;

– по средней себестоимости;

– по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

– по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).

Движение материально-производственных запасов в организациях осуществляется в результате операций, связанных с поступлением, перемещением, отпуском и реализацией. Правильное и своевременное документальное оформление движения материалов позволяет предупредить различные нарушения, вскрыть злоупотребления, повышает дисциплинированность материально ответственных работников. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по формам Госкомстата РФ (доверенность, приходный ордер, акт о приемке материалов, лимитно-заборная карта, требование-накладная, накладная на отпуск материалов на сторону, карточка учета материалов и др.).

 

Аналитический   учет   материалов   в   бухгалтерии   ведется   в  денежном выражении по материально ответственным лицам (складам) в разрезе балансовых счетов (субсчетов) и групп запасов. Поступившие со склада в бухгалтерию первичные документы проверяются с точки зрения правильности их оформления, а затем таксируются (оцениваются) по твердым учетным ценам. Итоги реестров документов (по приходу и расходу) отражаются по синтетическим счетам, субсчетам и группам материалов в накопительных ведомостях. По окончании месяца информация накопительных ведомостей используется для составления групповых оборотных ведомостей по каждому складу.

Для учета материально-производственных запасов применяют следующие синтетические счета: 10 «Материалы»; 11 «Животные на выращивании и откорме»; 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»; 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»; 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»; 41 «Товары»; 43 «Готовая продукция»;

Для обеспечения сохранности материалов на предприятии проводится инвентаризация в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

Нормативные документы

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010).
2. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49 (ред. от 08.11.2010).
3. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010).
4. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов «ПБУ 5/01»: Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. от 25.10.2010) .
5. Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н.
6. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве: Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а.

Учебники, учебные пособия и другая литература

1. Бойко Е.А. Бухгалтерский управленческий учет. –Ростов н/Д: «Феникс», 2008. – 380 с.
2. Каморджанова Н., Карташова И. Бухгалтерский финансовый учет. – СПб: Питер, 2008. – 480 стр.
3. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет. – 2-е изд., изм. и доп. – М.: ИТК «Дашков и К^о», 2009. – 704 с.
4. Кондраков Н.П., Иванов М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 368 с.
5. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: Проспект, 2010. – 552 с.