Учет и документальное оформление малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Высоким спросом пользуются автоматизированные технологические  линии формовка шлако-злото-арболито блоков, бетоноукладчики с устройством  для механизированного нанесения  штукатурного слоя на сборные железобетонные конструкции, вибростолы, кантователи.    

 ОсОО  СМУ-3 является одним из наиболее заметных и видных предприятий в Киргизской  Республике. СМУ-3 имеет самостоятельный баланс, свой расчетный счет в банке. Устав и эффективный подъем в сфере строительства и подтверждающие документы об официальной регистрации в государственной налоговой инспекции.

     Основными  видами общества является:

          -строительства жилья и общественных  зданий, строительство водопроводных  канализационных и тепловых сетей;

Строительство гидротехнических сооружений, а также строительств трансформаторских подстанций;

     - разработка  проектно-сметной документации;

     - формирование  рынка строительных материалов,                                       механизмов и запасных частей  деревьев и металлоконструкций;

     - выпуск оконных  блоков и дверей;

     - производственно-коммерческая, торгово-закупочная, посредническая  деятельность и т.д.По проделанному  мною анализу ОсОО СМУ-3 имеет  перспективное развитие в своей  деятельности  а также значительную  экономическую стабильность.

OcOO СМУ-3 к МБП ( малоценные быстроизнашивающиеся предметы ) относят активы, предметы труда, срок полезного функционирования которых не превышает 1 года, независимо от стоимости. А также предметы труда которые, хотя и имеют срок полезного функционирования более 1 года, но стоимость их незначительна.

Стоимость приобретенных  МБП отражается по дебету счета 1750. При этом расходы на МБП учитывается.

а) с применением счета 1795 ( МБП в эксплуатации), стоимость  МБП, переданных в эксплуатацию отражаются по кредиту счета 1795, в корреспонденции со счетом учета расхода. Списание МБП выбывших из эксплуатации, отражаются по кредиту счета 1750 в корреспонденции со счетом 1795.

Счет 1795 является контрсчетом  к счету 1750 стоимость МБП в  финансовой отчетности представляется за вычетом сальдо счета 1795.

б) списывается непосредственно  с кредита счета 1750 в дебет  счета учета расходов. В конце  отчетного года производится инвентаризация годных к эксплуатации предметов  труда которые оцениваются с  учетом износа. Разница между стоимостью МБП на инвентаризационной ведомости и предварительным сальдо счета 1795 списывается с кредита счета 1795 в дебет счетов учета расходов на МБП.

 

2.2 Учет МПБ

  Документальное оформление и учет операций, связанных с поступлением МБП осуществляется в соответствии с Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках.

Приемка и оприходование материалов и тары (под материалами), поступающих от поставщиков, оформляются соответствующими складами предприятия и стройки, как правило, путем составления приходных ордеров, выписываемых на основании расчетных и других сопроводительных документов поставщиков. Приходные ордера должны выписываться на фактическое количество ценностей. В случаях перевозки грузов автотранспортом приемка материалов, поступающих на предприятие (стройку), осуществляется на основании товарно-транспортной накладной, полученной от грузоотправителя. Поступление МБП на склад оформляется теми же первичными документами, что и поступление материалов, а именно - приходными ордерами , а при необходимости - актами приемки.

  Приходные ордера и приемные акты на оприходованные материальных ценностей составляется в день их поступления. Приходные ордера выписываются на фактически принятое количество ценностей. При установлении несоответствия поступивших материалов их ассортименту, качеству и количеству, указанным в документах поставщика, составляется акт о приемке материалов в двух экземплярах. Второй экземпляр акта направляют поставщику. При наличии приемного акта приходный ордер не оформляется, т.к. акт является одновременно приходным документом и основанием для уточнения расчета с поставщиком.

       Приобретенные  или собственно изготовленные  МБП, как правило, должны поступать  на склад организации. Передача  их непосредственно в эксплуатацию, минуя склад, не рекомендуется,  так как при этом трудно  обеспечить надлежащий контроль  за их использованием.

       Приобретение и оприходование МБП отражаются в учете следующим образом (счета 1750 и 1795 не используются):

- оплачены МБП (в т.  ч. НДС)

дебет       "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

кредит    "Расчетный счет";

- оприходованы МБП на склад

дебет      субсчет "МБП на складе"

кредит   "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

- на сумму уплаченного  НДС

дебет      "НДС по приобретенным ценностям"

кредит   "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

       На предприятии  должен быть обеспечен раздельный  учет  сумм НДС как по оплаченным  приобретенным материальным ресурсам, так и по неоплаченным.

       При  условии оплаты и приходования МБП делается проводка на сумму уплаченного НДС, подлежащего возмещению:

дебет      "Расчеты с бюджетом"

кредит   " НДС по приобретенным ценностям".

       В том  случае, если материальные ресурсы,  по которым в установленном  порядке произведено возмещение (вычет) НДС, использованы для  непроизводственной сферы, делается  восстановительная бухгалтерская  проводка:

дебет      субсчет "Фонды потребления"

                субсчет "Использование прибыли на другие цели"

кредит   "Расчеты с бюджетом"

       В случаях  когда на первичных учетных  документах и в расчетных документах подтверждающих стоимость приобретенных МБП, не выделена сумма НДС, исчисление ее расчетным путем не производится. В таких случаях стоимость приобретенных МБП, включая предполагаемый по ним НДС, должен приходоваться на всю сумму предъявленного счета с последующим списанием в установленном порядке на издержки производства (обращения).

       Довольно  часто МБП приобретаются подотчетными  лицами за наличный расчет; эти  операции оформляются проводками:

- выданы деньги под  отчет на приобретение МБП

дебет      "Расчеты с подотчетными лицами"

кредит    "Касса"; 

- оприходованы приобретенные  МБП

дебет      "МБП на складе"

кредит    "Расчеты с подотчетными лицами".

       Сумма  НДС по МБП, приобретенным для  производственных нужд у организаций  розничной торговли и у населения  за наличный расчет, к зачету  у покупателя не принимается  и расчетным путем не выделяется.

       При  приобретении МБП для производственных нужд за наличный расчет у организации-изготовителя, заготовительной, снабженческо-сбытовой, оптовой и другой организации, занимающейся продажей и перепродажей товаров, в том числе по договорам комиссии поручения (за исключением организаций розничной торговли, общественного питания и аукционной продажи товаров), при наличии приходного кассового ордера и накладной на отпуск товара с указанием суммы налога отдельной строкой.

       Бывшие  в эксплуатации МБП, возвращены  в запас (на склад) :

дебет      "МБП на складе"

кредит   "МБП  в эксплуатации";

до полного их износа целесообразно  выделить в отдельную группу во избежание  повторного начисления износа при повторной  передачи в эксплуатацию.

Сдача цехами и участками  производства на склад МБП, изготовленных ими или переработанных, оформляется путем выписки накладных на внутреннее перемещение материалов.

       Для  контроля за сохранностью предметов целесообразно присвоить им инвентарные номера и произвести маркировку.

     

       МБП  считаются переданными в эксплуатацию  с момента их отпуска со  склада предприятия для нужд  производства (в кладовые, в подотчет  материально-ответственным лицам). МБП на складах и в эксплуатации  должны быть закреплены за  лицами ответственными за их  сохранность.

       Отпуск  МБП со склада в эксплуатацию  оформляется требованиями (форма  N 145). На складе на основании первичных документов вносят записи в карточки складского учета.

Переданные в эксплуатацию МБП стоимостью в пределах 1/20 установленного лимита за единицу бухгалтерия предприятия сразу списывает, включает в издержки производства:

дебет   " Основное производство"

            " Вспомогательные производства"

            " Общепроизводственные расходы"

            " Общехозяйственные расходы"

            " Обслуживающие производства и хозяйства"

            " Расходы будущих периодов"

            " Коммерческие расходы" и другие

кредит " МБП на складе"

При передаче в эксплуатацию:

дебет   " МБП в эксплуатации"

кредит  " МБП на складе"

предметов стоимостью более  1/20 за единицу (за исключением инструментов и приспособлений) начисляют износ в размере 50% их стоимости и включают его в издержки производства (эксплуатации):

дебет      "Основное производство"

                "Вспомогательные производства"

              "Общепроизводственные расходы"

              "Общехозяйственные расходы"

              "Обслуживающие производства и хозяйства"

              "Расходы будущих периодов"

               "Коммерческие расходы" и других счетов

кредит   " Износ МБП ".                                                                                

       Материально-ответственные  лица ведут учет МБП, полученных  со склада, в двух карточках,  из которых одна строится по  номенклатурным номерам инвентаря,  а другая  - по отдельным лицам,  которым выдан инвентарь в  пользование. Форма  "Каточка  учета МБП" служит для регистрации  различных МБП, выданных работнику  из раздаточной кладовой предприятия  для длительного пользования.  Карточки заполняет кладовщик  в одном экземпляре на каждого  работника, получившего эти предметы. При получении каждого предмета  работник расписывается в карточке. При сдаче работником предметов  в кладовую кладовщик, проверив  их, отмечает дату, количество и  расписывается в карточке, которая  хранится в картотеке кладовой.

       В тех  случаях, когда МБП получает  со склада непосредственно лицо, на которое возложена ответственность  за обеспечение его сохранности  в цехе, отделе или другой аналогичной  службе, эти лица должны осуществлять  учет полученного ими инвентаря  в книгах, которые могут вестись по следующей форме: наименование и краткая характеристика предметов, дата поступления в эксплуатацию, инвентарный номер, цена, отметка о выбытии и т.д.

       Поломка  или утеря инструментов (и других  МБП) документируется выпиской акта выбытия МБП (форма N МБ-4). Форму N МБ-4 "Акт выбытия МБП" составляют в одном экземпляре мастер и наладчик соответствующего подразделения (цеха, участка) предприятия.

       При  поломке, порче и утере МБП  по вине работника акт составляют в двух экземплярах. Один экземпляр остается в цехе (на участке), второй направляют в бухгалтерию предприятия для удержания с работника в установленном порядке стоимости поломанного, испорченного или утерянного предмета.

       Когда  работник предъявляет акт выбытия,  ему взамен негодного или утерянного  предмета выдают годный, о чем делают запись в карточку учета МБП (форма N МБ-2). При утере МБП составляют отдельный акт, который является также основанием для списания этих предметов с учета.

Согласно положения о бухгалтерском учете проведение инвентаризации обязательно :

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности, кроме  имущества, инвентаризация которого  проводилась не ранее 1 октября  отчетного года;

- при смене материально-ответственных  лиц (на день приемки передачи  дел);

- при установлении фактов  хищений или злоупотреблений,  а также порчи ценностей;

- в случае стихийных  бедствий, пожара, аварий или других  чрезвычайных ситуаций, вызванных  экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации)  организации перед составлением  ликвидационного (разделительного)  баланса и в других случаях.

       В соответствии  с Методическими указаниями по  инвентаризации имущества и финансовых  обязательств, МБП находящиеся в  эксплуатации, инвентаризируются по  местам нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

       Для  проведения инвентаризации в  организации создается постоянно  действующая инвентаризационная  комиссия. Персональный состав комиссии  утверждает руководитель организации.  В состав инвентаризационной  комиссии включаются представители  администрации организации, работники  бухгалтерской службы, другие специалисты  (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В состав  инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.