Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

|                                              |242,0          |439,5          |533,0          |+197,5                    |+93,5                  |

|3. Оборотные средства                         |5371,0         |5793,0         |8202,0         |+4433,0                   |+1926,0                |

 

 

      Таблица 3.3

      Показатели оборачиваемости  дебиторской задолженности МУФП  «ЦГА» за 2000-2002 гг.

|Показатели                                               |Способ расчета                    |2000 г.           |2001 г.           |2002 г.        |

|1                                                        |2                                 |3                 |4                 |5              |

|1. Оборачиваемость дебиторской  задолженности             |[pic]                             |141,96            |113,60            |64,11          |

|- в т.ч. покупатели и заказчики                          |                                  |                  |                  |              |

|                                                         |                                  |228,48            |160,90            |176,21         |

|2. Период погашения дебиторской  задолженности            |[pic]                             |2,54              |3,17              |5,62           |

|                                                         |                                  |                  |                  |               |

|- в т.ч. покупатели и заказчики                          |                                  |1,58              |2,24              |2,04           |

|3. Доля дебиторской задолженности  в общем объеме         |[pic]                             |7,25              |10,75             |17,86          |

|оборотных средств                                        |                                  |                  |                  |               |

|- в т.ч. покупатели и заказчики                          |                                  |4,51              |7,59              |6,50           |

|4. Отношение средней величины  дебиторской задолженности к|[pic]                             |[pic]  0,70       |0,88              |1,56           |

|выручке от реализации                                    |                                  |                  |                  |               |

|- в т.ч. покупатели и заказчики                          |                                  |0,44              |0,62              |0,57           |

 

 

 

      Для наглядного  отображения показателей оборачиваемости дебиторской задолженности можно использовать динамику показателей, которые были использованы в анализе [Приложение 27].

      Для того, чтобы  определить, сколько оборотов совершила  дебиторская задолженность в  течение года в данном случае используют показатель оборачиваемости дебиторской задолженности:

      [pic] ,                                                  (3.1)

где В – выручка от реализации;

      ДЗср – средняя  величина дебиторской задолженности.

      Снижение показателя  свидетельствует об увеличении дебиторской задолженности МУФП  «ЦГА» в результате чего происходит замедление ее оборачиваемости. В 2000 г. дебиторская  задолженность совершила 141,96 оборотов, в 2001 г. 113,60, а в 2002 г. всего 64,11, это связано в основном с большой переплатой по налогам, в результате чего возникла дебиторская задолженность, снизившая число ее оборотов. При расчетах с покупателями оборачиваемость  снизилась  до  160,90  оборотов,  а в 2002 г. снова возросла до

176,21 оборотов, что связано с улучшением величины продаж.

      Важным показателем  в работе предприятия является  период погашения дебиторской  задолженности. При этом чем  продолжительнее период погашения,  тем выше риск ее непогашения.

                        [pic] или     [pic] ,                              (3.2)

где  КДЗ – оборачиваемость дебиторской задолженности.

      Как  видно из  таблицы 3.3, состояние расчетов  с дебиторами ухудшилось, увеличился  срок погашения дебиторской задолженности.  В 2001 г. срок погашения увеличился  на 0,63 дня, а в 2002 г. еще на 2,45 дня и составила 5,62 дня. Таким образом, в среднем  дебиторская задолженность погашается каждые 5,62 дня. В том числе по покупателям задолженность в 2002 г. погашалась каждые 2,04 дня, что является довольно неплохим показателем при работе МУФП «ЦГА».

      Анализ задолженности  производится на основе данных  аналитического учета расчетов  с поставщиками сведениях из  журналов-ордеров.

      Кредиторская задолженность  возникает в случае несовпадения  сроков получения и оплаты  товара, а также в результате поступления платежных документов и оплаты по ним.

      Прежде всего необходимо  определить, какую долю занимает  кредиторская задолженность в  составе краткосрочных обязательств, так как величина кредиторской  задолженности  показывает, сколько товаров (работ, услуг), приобретенных предприятием осталось неоплаченными (табл. 3.4).

      Таблица 3.4

      Структура краткосрочных  обязательств МУФП  «ЦГА» за  2000-2002 гг.

|Показатели                        |2000 г.                   |2001 г.                   |2002 г.                   |Абсолютное отклонение          |

|                                                                                                                                                  |

|1                                                |2              |3                 |4              |5                                            |

|                                                 |               |                  |               |2001 к 2000         |2002 к 2001            |

|1                                                |2              |3                 |4              |5                   |6                      |

|1. Выручка от реализации товаров                 |55292,0        |70715,0           |93920,0        |+15423,0            |+23205,0               |

|2. Средняя величина креди –торской  задолженности |3666,0         |4077,5            |3789,0         |+411,5              |-288,5                 |

|в том числе поставщики и  покупатели              |               |                  |               |                    |                       |

|                                                 |2279,5         |2605,5            |2316,0         |+326,0              |-289,5                 |

|3. Краткосрочные  обязательства                  |3730,0         |4141,5            |3789,0         |+411,5              |-352,5                 |

 

 

      Чтобы увидеть,  как изменились показатели оборачиваемости   кредиторской задолженности МУФП  «ЦГА» за 2000 – 2002 гг., насколько произошло    их   увеличение    или   снижение,   необходимо   представить   эти

изменения  в виде графиков [Приложение 27].

      Таблица 3.6

      Показатели оборачиваемости  кредиторской задолженности МУФП  «ЦГА»    за 2000-2002гг.

|Показатели                                                  |Способ расчета                       |2000 г.        |2001 г.        |2002 г.        |

|1                                                           |2                                    |3              |4              |5              |

|1.Оборачиваемость кредиторской  задолженности                |[pic]                                |15,08          |17,34          |24,79          |

|- в том числе поставщики и  подрядчики                       |                                     |               |               |               |

|                                                            |                                     |24,26          |27,14          |40,55          |

|2.Период погашения кредиторской  задолженности               |[pic]                                |23,87          |20,76          |14,52          |

|- в том числе поставщики и  подряд.                          |                                     |               |               |               |

|                                                            |                                     |14,84          |13,26          |8,88           |

|3.Доля кредиторской задолженности  в общем объеме            |[pic]                                |98,28          |98,45          |100,00         |

|краткосрочных обязательств                                  |                                     |               |               |               |

 

 

      В процессе анализа  рассчитываются и оцениваются  в динамике показатели оборачиваемости кредиторской задолженности, которые характеризуют число оборотов этой задолженности в течение периода:

                                              [pic],                                                         (3.3)

где  В – выручка от реализации

      КЗСР – средняя  кредиторская задолженность.

      В результате анализа  можно отметить, что увеличилось  число оборотов кредиторской  задолженности. В 2000 г. они составили  15,08, в 2002 г. уже 24,79. В том  числе по расчетам с поставщиками также отмечается ускорение оборачиваемости с 24,26 оборотов в 2000 г. до 40,55 оборотов в 2002 г., что говорит об улучшении расчетов МУФП  «ЦГА»  с поставщиками, ускорению оплаты товаров.

      Для того чтобы  определить, через сколько дней  производится погашение кредиторской задолженности, используют такой показатель, как период погашения кредиторской задолженности:

                                         [pic],                                                            (3.4)

      Снижение     числа     дней,    приходящихся    на    оплату    кредиторской

задолженности говорит об эффективной  работе  МУФП  «ЦГА». Если в 2000г. погашалась кредиторская задолженность каждые 23,87 дня, то в 2002 г. этот показатель снижается  до 14,52 дня, а по поставщикам период погашения в 2002 г. составляет каждые 8,87 дней, в то время, как в 2000 г. он был 14,84 дня, что на 5,96 дней было больше, чем в настоящее время. Ускорение оборачиваемости приводит к сокращению кредиторской задолженности и снижению зависимости МУФП  «ЦГА» от внешних кредиторов.

      Кроме данных показателей  необходимо рассмотреть какую  долю занимает кредиторская задолженность  в составе краткосрочных обязательств:

                                  [pic],                                                      (3.5.)

где  КРОБ – краткосрочные обязательства.

      Можно отметить  рост удельного веса кредиторской  задолженности в составе краткосрочных  обязательств. Так, в 2000 г. задолженность  составляла 98,28%, в 2001 г. уже 98,45%, а в 2002 г. все 100%. Это связано с тем, что в 2000 г.  МУФП  «ЦГА» получала краткосрочный займ, который был полностью погашен   в    2001 г.,    в    результате    чего    осталась   только   кредиторская  задолженность по текущим обязательствам.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

      Расчеты с поставщиками  и подрядчиками, покупателями и  заказчиками охватывают большую  часть хозяйственных операций  в МУФП «ЦГА». От состояния  расчетов зависят дальнейшие  отношения  МУФП «ЦГА» с  другими организациями, своевременность  оплаты покупателями за приобретенные товары непосредственное влияние оказывает не только на финансовый результат предприятия, но и на его стабильную работу.

      Руководству экономического  субъекта необходима информация, которая поводила бы усовершенствовать систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля на предприятии. Поэтому написание работы было произведено с целью выявления недостатков и отрицательных моментов в работе с поставщиками, покупателями в МУФП «ЦГА», а также предполагалась с целью внесения предложений по совершенствованию порядка ведения расчетов, выявления методов, которые позволили бы улучшить работу на проверяемом предприятии, привести   к повышению эффективности использования ее результатов.

      Ведение бухгалтерского  учета на предприятии осуществляется в соответствии с действующим законодательством, а также принятой учетной политикой, которая регламентирует порядок ведения учета на предприятии. Учетная политика МУФП «ЦГА» была сформирована в соответствии с нормативными документами, однако отсутствие некоторых приложений к ней (график документооборота, разработанных типовых корреспонденций счетов) соответственно приводит к возникновению ошибок, нетипичных и неправильных корреспонденций счетов. Поэтому с целью исключения в дальнейшем таких ошибок и налаживания учета, необходимо разработать и внедрить в учетную политику предприятия в качестве приложений график документооборота, разработанные типовые корреспонденции счетов.