Учет и аудит движения материально-производственных запасов

           Проверка сохранности  и использования товарно-материальных ценностей начинается с ознакомления с работой материального отдела бухгалтерии.

     Объектами внимания аудитора являются состав, подчиненность  и квалификация учетных кадров, перечень используемых нормативных документов, наличие графика документооборота, обоснованность выбора в учетной политике организационных, методических и технических  аспектов по данному участку учета; наличие схем отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций материально-производственных запасов; используемые методы внутреннего контроля для проверки отклонений фактического расхода материалов от норм; соблюдение сроков проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и порядок оформления их результатов.

           Типичные ошибки при учете материально-производственных запасов:

     - не заключены договоры о материальной  ответственности с кладовщиками;

     - неправильно оформляются документы  по приходу и расходу товарно-материальных  ценностей;

     - неправильная оценка приобретенных материально-производственных запасов;

     - не ведется аналитический учет  движения МПЗ в бухгалтерии;

     - неправильное исчисление фактической  себестоимости заготовления материалов;

     - неправильная оценка запасов  полученных по бартерным сделкам;

     - необоснованно изменена балансовая оценка материально-производственных запасов;

     - списание в расход не принятых  к учету материальных ценностей;

     - отсутствие норм расхода материалов  или их несоблюдение;

     - несоблюдение в учетной политике  вариантов учета материальных ценностей;

     - нерегулярно проводиться сверка  данных по движению материальных  ценностей в бухгалтерии, не  проводиться ежегодная инвентаризация  материально-производственных запасов;

     - на складах храниться большое  количество не используемых материально-производственных запасов;

     - неправильно производиться списание  товарно-материальных ценностей  по направлениям затрат;

     - арифметические ошибки при расчете  реализованной торговой наценки;

     - подарки приобретенные для поощрения  сотрудников принимаются к учету в качестве товаров.

2. Рекомендации по их устранению.

 

     По  выявленным недостаткам учета хотелось бы привести следующие рекомендации по их устранению.

     Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с  поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно-материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и пр.). Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки, избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия.

       Для улучшения организации складского  учета рекомендуется: наладить  своевременный учет прихода и  расхода материалов на складах;  своевременно маркировать поступившие  на склад материалы индивидуальными бирками; произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода; на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на склада; произвести нумерацию полок и стелажей на складах.

     Для устранения некорректного использования счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» необходимо внести в учетную политику предприятия положение об учете поступления материалов с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

     Основные  пути сокращения производственных запасов  сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов  материалов, совершенствованию нормирования, улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

     Для повышения эффективности использования производственных запасов на предприятии нужно анализировать тенденции изменения данных показателей, выполнение плана по их уровню, рассчитывать влияние факторов на их прирост, рассчитывать показатели, характеризующие работу предприятия, себестоимость товарной продукции, прибыль и рентабельность.

     В области совершенствования аудита материально-производственных запасов предлагается следующее:

1. В качестве совершенствования аудиторских доказательств предлагается осуществлять устный опрос не только сотрудников бухгалтерии, но и завскладами и кладовщиков.
2. В целях формирования у аудитора более точного представления о состоянии учета материалов на предприятии предлагается использование опросного листа.
3. Отличительной особенностью современного аудита является его системно-ориентированная направленность. В этой связи предлагается разработка схемы предоставления информации о состоянии учета материалов на предприятии руководству экономического субъекта.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

      Заключение

     Полученный  результат исследования темы выпускной квалификационной работы «Аудит материально-производственных запасов в хлебопекарном предприятии» на примере ОАО "Якутский хлебокомбинат" позволил установить, что главной целью бухгалтерского учета производственных запасов является правильная оценка их движения, контроль над обеспеченностью и эффективностью использования, классификация объемной, многообразной и многочисленной первичной документацией используемая при оформлении их движения.

     Важнейшим документом по регулированию учета  материально-производственных запасов является Положение по бухгалтерскому учету № 5/01 (ПБУ 5/01  утвержденного приказом Минфина РФ от 09.06.2001 года № 44н), где определены понятие, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности производственных запасов.

     В ОАО «Якутский хлебокомбинат» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

     При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ОАО «Якутский хлебокомбинат» их оценка производится по средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материально-производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.

     Применение  способа средних оценок фактической  себестоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, осуществляется путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материально-производственных запасов на начало месяца и все поступления до момента отпуска. Применение скользящей оценки экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.

     Поступление и списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов.

     В ОАО «Якутский хлебокомбинат» рост потребности в производственных запасах удовлетворяют интенсивным путем, так как такой путь предполагает более экономное расходование производственных запасов в процессе производства, что обеспечивает сокращение удельных производственных запасов и снижает себестоимость продукции.

     Для повышения эффективности использования  производственных запасов на предприятии  нужно анализировать тенденции  изменения данных показателей, выполнение плана по их уровню, рассчитывать влияние факторов на их прирост, рассчитывать показатели, характеризующие работу предприятия, себестоимость товарной продукции, прибыль и рентабельность.

     Значение  аудиторской проверки операций с  материально-производственными запасами организации велико. Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой.

     В области совершенствования аудита материально-производственных запасов предлагается следующее:

4. В качестве совершенствования аудиторских доказательств предлагается осуществлять устный опрос не только сотрудников бухгалтерии, но и завскладами и кладовщиков.
5. В целях формирования у аудитора более точного представления о состоянии учета материалов на предприятии предлагается использование опросного листа.
6. Отличительной особенностью современного аудита является его системно-ориентированная направленность. В этой связи предлагается разработка схемы предоставления информации о состоянии учета материалов на предприятии руководству экономического субъекта.

     Подводя итог проделанной работы можно предположить, что цель исследования в выпускной квалификационной работе - изучение порядка оценки и документального оформления движения материально-производственных запасов, анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета материально-производственных запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве, достигнута.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

      Библиографический список

1. Гражданский  кодекс РФ от 30 ноября 1994 №54-ФЗ
2. Налоговый кодекс РФ Часть 1. и 2. От 5 августа 200 №117-РФ. (с измен. и доп. от 25 октября 2008 г.)
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ (в ред. 03.11.06 №183-ФЗ)
4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 07 августа 2001 г. №119-ФЗ (в ред. от 03.11.06 г. №183-ФЗ )
5. Постановление правительства «Об утверждении Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» от 23.09.2002 №696 (в ред. 25.08.2006 г. №523)
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н (в ред. от 24.03.2000 г. №31н)
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденная приказом Минфина России от 06.10.2008 г. №106н
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/2001), утвержденная приказом Минфина РФ от 09.06.200 г. №44н (в ред. от 26.03.2007 г. №26н)
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №32н (в ред. от 27.11.2006 №156н)
10. План счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ №49 от 13 июня 1995 г.
11. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ №119н от 28 декабря 2001 г.
12. Комментарии к Положениям по бухгалтерскому учету. – М.:ЗАО Юстицинформ, 2008.-384 с.
13. Алборов Р.А. Принципы и основы бугалтерского учета. Учебное пособие. – М.:КноРус, 2006.-344с.
14. Бадамшина А.Р. Аудит материально-производственных запасов // "В курсе правового дела", 2008, №13-165с.
15. Бердников Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учеб.Пособ.-М.:ИНФРА-М, 2007.-215с.
16. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Учеб.пособие.-М.:Высшее образование, 2011.-244с.
17. Бровкина Н.Д., Кулинина Г. В. Практический аудит. Учебное пособие// ЮНИТИ - 2008.-254с.
18. Бычкова С.М., Макарова Н.Н. Материально-производственные запасы: отражение в учетной политике организации // «Аудиторские ведомости». – 2009. - № 9.-135с.
19. Вещунова Н.Л., Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика. – СПб.:Питер, 2007.-400с.
20. Виряскин С. Аудиторская проверка бухгалтерского учёта материально-производственных запасов юридического лица//Русконсалт Режим доступа: http://www.rusconsult.ru
21. Гальчина О.Н., Пожидаева Т.А. Теория экономического анализа: Учеб.пособие.-М.:ИТК. «Дашков и Ко»,2010.-240с.
22. Данилевский Ю.А. Особенности проведения аудиторской проверки операций с ТМЦ/Главбух-2008.-№1.-С.4-11
23. Зимакова Л.А. Совершенствование организации контроля за производственными ресурсами на предприятии //"Экономический анализ: теория и практика", 2009, № 9-364с.
24. Иноземцева М.М. Аудит материально-производственных запасов: на что обратить внимание? // Бухгалтерская отчетность организации – 2007, №3.
25. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет и налогообложения в бюджетных учреждениях.-7-е изд.- М.:Проспект,2010.-464с.
26. Лебедева Н.В., Бычкова С.М. Инвентаризации при аудите товарно-материальных ценностей.//Бухгалтерский учет-2006.-№1.-С.40-45.
27. Ланина И.Б. Участие аудиторов в инвентаризации/Аудиторские ведомости.-2007.-№4.-С.7.
28. Луговой В.А. Учет отпуска производственных запасов /Бухгалтерский учет – 2006.-№5.-С.38с
29. Милосердова А.Н., Внутрихозяйственный аудит производственных затрат на предприятиях. Аудиторские ведомости.-2008.№5С.12-14
30. Подольский В.И. Аудит 3-е изд., перераб. И доп.-М.:ЮНИТИ-ДАНА,2006.-583с.\
31. Палицын В.А., Бухгалтерский учет, анализ и аудит. – М.:Высшее образование,2010-512с.:
32. Тихонов Е.И. Аудит МПЗ по правилам // Учет, налоги, право. – 2009 - №20.-245с.