Учет и анализ затрат и выпуска готовой продукции

        Задачами учета и анализа затрат на производство и выпуск готовой продукции является:

• правильное и своевременное документальное оформление всех операций по поступлению и отпуску производственных запасов;
• контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;
• контроль за технологическими потерями и отходами и их использованием;
• своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными нормами;
• постоянный контроль и анализ состава затрат включаемых в себестоимость продукции;
• постоянный контроль и анализ выпуска готовой продукции по объему, ассортименту и качеству;
• полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический  

     контроль  за ее сохранностью и состоянием  запасов;

• своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции и их учет;

-   анализ рентабельности  всей продукции и ее отдельных видов.

        Для успешного выполнения этих  задач необходима ритмичная работа  организации, надлежащая уровень материально-технического снабжения, правильная организация складского хозяйства, своевременное документальное оформление хозяйственных операций, наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов и других ценностей на единицу продукции.

        При воспроизводстве, как непрерывно  возобновляющемся в последовательно сменяющихся стадиях процесса общественного производства, часть стоимости продукта обособляется и превращается в особую категорию — издержки организации. В условиях товарно-денежных отношений издержки, выражающие затраты организации на выпуск и реализацию продукции в денежной форме, принимают форму себестоимости.

          Себестоимость как экономическая категория определяет отношения трудовых коллективов и государства по поводу использования средств производства и живого труда в производственном процессе [39.c.275]. Как один из показателей эффективности производства она показывает, во что обходится организации изготовление и сбыт продукции. Себестоимость широко применяется для экономического обоснования решений о производстве новой или прекращении выпуска устаревшей продукции, для определения эффективности мероприятий научно-технического прогресса, цен реализации, рентабельности изделий, резервов экономии затрат.

         Затраты организаций возмещаются  из стоимости продукции, их  снижение является важным источником повышения рентабельности производства, улучшения условий жизни народа. Особенно большое значение имеет снижение себестоимости в условиях рыночной экономики. Конкурентная способность продукции товаропроизводителей зависит не только от степени ее соответствия потребительскому спросу и качества, но и величины цены реализации, в составе которой значительную часть составляет себестоимость.

        Основными направлениями снижения  себестоимости продукции является  рост производительности труда  и экономия средств на основе  ускорения научно-технического прогресса. Важное значение имеет также управление процессом формирования себестоимости продукции, и прежде всего строгий учет производственных расходов и контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, усиление борьбы с бесхозяйственностью и расточительством.

          В этой связи основными задачами  учета, контроля и анализа затрат  на производство и исчисления  себестоимости продукции являются:

• формирование своевременной, полной и достоверной информации о фактических затратах, связанных с производством продукции (работ, услуг);
• контроль и анализ за исполнением сметы затрат на производство и использованием производственных ресурсов;
• анализ обоснованности исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг);
• выявление неиспользованных резервов снижения себестоимости продукции, предупреждение непроизводительных расходов и потерь, борьба с бесхозяйственностью;
• анализ вклада каждого подразделения организации в улучшение общих результатов работы по экономии производственных расходов.

         Учет  затрат на производство  и калькулирование себестоимости  продукции организуются по следующим принципам:

• согласованность фактических объектов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг с предварительно установленными;
• группировка затрат в бухгалтерском учете по производственным подразделениям, видам продукции, работ, услуг, элементам и статьям расходов;
• включение всех затрат по производству продукции, работ, услуг отчетного периода в их себестоимость;
• расширение, по возможности, состава затрат, относимых на объекты их учета по прямому назначению;
• обеспечение максимально осуществимого разделения в учете затрат по текущим нормам, отклонениям от норм и изменениям норм с установлением причин и виновников;
• определение влияния изменений норм и отклонений от норм на себестоимость;
• согласованность объектов учета затрат с объектами калькулирования и исчисление на этой основе себестоимости продукции, работ, услуг по данным бухгалтерского учета производственных расходов;
• развитие методологии и организации учета затрат на производство с целью их приближения к международным стандартам и мировой практике [49,с.29].

       Анализ  затрат на производство, выполнения  плана производства готовой продукции  помогает определить эффективность  ее выпуска, уточнить, не будет ли он чрезмерным, подсказывает, как установить цены, как применять сведения о выпуске не только на ближайшую, но и на дальнейшую перспективу, как регулировать и контролировать выпуск, как спланировать реальный уровень прибыли.

         Затраты на изделия не влияют  на прибыль, пока они не реализованы.  В промышленной сфере деятельности  затраты, связанные с производственным  процессом, первоначально влияют  на стоимость запаса. Общехозяйственные  расходы влияют на прибыль  только в том отчетном периоде, в котором реализованы товары, включающие эти затраты.

         Готовая продукция для реализации  может быть либо продана, либо  находится еще в запасе. Отсюда следует, что чем выше себестоимость реализованной продукции, тем ниже сумма  запаса на конец периода, и наоборот. От выбора метода оценки в значительной степени зависит чистая прибыль.

         Согласно Учетной политике предприятия  на 2005, в СП «МИГ-ЛТД» ООО, готовая  продукция отражается на счёте  43 «Готовая продукция» по учётным  ценам с выделением отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости её по учётным ценам (приложение 1). Продукция, не принятая и не отгруженная покупателю остаётся в составе незавершённого производства и на счёте 43«Готовая продукция»  не учитывается. Для обобщения информации о выпущенной продукции за отчётный период на исследуемом предприятии используют счёт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Моментом реализации готовой продукции считается момент оплаты.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Краткая экономическая  характеристика СП «МИГ-ЛТД» ООО

 

         Белорусско-ирландское совместное  предприятие «МИГ-ЛТД» – ООО  создано в соответствии с Законом  «Об иностранных инвестициях  на территории Республики Беларусь». Зарегистрировано в Министерстве внешнеэкономических связей Республики Беларусь 26 января 1996 года под регистрационным номером 1985, в реестре общереспубликанской регистрации за № 201/1  19 июня 2000г.,  присвоен ЕГР № 600382559 23 июня 2000 года Министерства иностранных дел Республики Беларусь.

         Юридический адрес СП «МИГ-ЛТД»  – ООО: Республика Беларусь, Минская  область, г.Молодечно, ул. В. Гастинец 1а.

Форма собственности  – негосударственная.

        Предприятие создало свой уставный  фонд за счёт вкладов участников в размере 450 тыс. долларов США. Высшим органом управления предприятием является Собрание участников предприятия.

        СП «МИГ-ЛТД» ООО  является  юридическим  лицом, имеет самостоятельный баланс, печать,  штампы, товарный знак, расчетный и валютный счет.

        Основными видами деятельности  предприятия являются:

• производство дорожных знаков;
• производство спецодежды и др. швейных изделий;
• техническое обслуживание и ремонт автомобилей;

        На все виды деятельности есть  лицензии.

       Предприятие имеет свои собственные производственные помещения, расположенные по адресу ул. В. Гастинец,1а.

Среднесписочная численность работников за  2004 год  составила  147 человек.

Учетная политика предприятия  сформирована главным бухгалтером  на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации«, утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №62 от 17.04.2002 г., законодательства Республики Беларусь, которая соответствует требованием полноты, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости и рациональности и утверждена руководителем предприятия, приказом №10 от 27 декабря 2004г. (приложение 2)[27].

       Предприятие  действует на принципах полного  хозрасчета, имеет самостоятельный баланс, право юридического лица, расчетные счета в банке, штамп, фирменный бланк и печать. На балансе предприятия имеется: столярный цех по производству стеклопакетов, швейный цех, цех по производству дорожных знаков.

         Главная задача предприятия –  планомерное обеспечение дорожными знаками дорожно-строительные организации, стеклопакетами строительные организации и частных лиц, обеспечение форменной спецодеждой организации, а также качественный и быстрый ремонт и обслуживание автомобилей.

          Основными поставщиками предприятия являются: Экотерм, Тонал, Фаубэха.

         Основными потребителями являются : Будавник-169, ДРСУ-49, ДРСУ-29, Магистральавтодор,  Минскавтодор, Витебскавтодор, СМЭУ  УВД, СП Лазурит-БИО и другие.

           Финансовое состояние - важнейшая характеристика деятельности предприятия, отражающая обеспеченность финансовыми ресурсами, целесообразность и эффективность их размещения и использования, платежеспособность и финансовую устойчивость.

         Анализ финансового состояния  дает возможность своевременно устранить недостатки и выявить резервы в финансовой деятельности предприятия, а также определить, в какой степени гарантированы его экономические интересы при взаимоотношениях с другими субъектами хозяйствования. Процесс проведения анализа предполагает следующие этапы:

• анализ структуры и динамики активов (табл. 1.1.);
• анализ дебиторской и кредиторской задолженности (табл. 1.2.);
• анализ ликвидности и платежеспособности (табл. 1.3.).
• анализ динамики структуры капитала (табл. 1.4.)

       Источниками информации для анализа финансового состояния являются: бухгалтерский баланс (приложение 3), отчет о прибылях и убытках (приложение 4), отчет о движении источников собственных средств (приложение 5), отчет о движении денежных средств (приложение 6), приложение к бухгалтерскому балансу (приложение 7), заполненные в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2004 № 16 «О бухгалтерской отчетности организации». Могут также использоваться данные аналитического учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи отчетности, данные статистической отчетности, финансового и бизнес-планов.

Таблица 1.1.

Структура и  динамика активов СП "МИГ-ЛТД" ООО за 2003/2004

Показатели	На 1 января 2004		На 1 января 2005		Отклон	ение	Темп
	Сумма, млн р.	уд.вес,%	Сумма, млн р.	уд.вес,%	Сумма, млн р.	уд.вес,%	роста
1. Внеоборотные  активы	746	42,6	858	44,2	112	59,3	115,0
2. Оборотные  активы	1004	57,4	1081	55,8	77	40,7	107,7
В том числе:
2.1. Запасы и  затраты	525	0,0	375	0,0	-150	-79,4	71
2.2. Налоги по  приобретенным ценностям	47	2,7	12	0,6	-35	-	26
2.3. Готовая  продукция и товары	5	0,3	6	0,3	1	-	120
2.4. Товары отгруженные	402	23,0	632	32,6	230	121,7	157,2
2.5. Дебиторская  задолженность	13	0,7	40	2,1	27	-	308
2.6. Денежные средства	7	0,4	7	0,4	0	-	100
Итого активов	1750	100,0	1939	100,0	189	100,0	-