Сводный учет затрат

     В бухгалтерском учете расход организации  в зависимости от характера расходов, условий осуществления и направлений  деятельности организации делится  на:

• расходы по обычным видам деятельности;
• прочие расходы.

     С точки зрения формирования себестоимости  услуги интерес, конечно же, представляют именно расходы по обычным видам  деятельности, так как именно они  участвуют в процессе ее формирования.

       Одни авторы считают, что затраты необходимо классифицировать в зависимости от размера предприятия, особенностей технологии и организации производства, номенклатуры и т.д. другие предлагают классифицировать затраты по степени охвата планом (планируемые и не планируемые), по месту возникновения и т.д.

     В результате анализа точек зрений различных авторов, затраты на производство классифицируются по ряду признаков.

     По  месту возникновения затрат - по центрам ответственности (производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям организации).

        Для исчисления себестоимости  отдельных видов продукции затраты  организации группируются и учитываются   по статьям калькуляции. Часть калькуляционных статей представляет собой однородные расходы, а часть комплексные, которые объединяют несколько экономических элементов.

        Группировку затрат по статьям  калькуляции можно представить  в следующем виде:

• сырье и материалы;
• возвратные отходы;
• покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера;
• расходы на подготовку и освоение производства;
• топливо и энергия на технологические цели;
• заработная плата производственных рабочих;
• общепроизводственные расходы;
• общехозяйственные расходы;
• отчисления на социальные нужды;
• потери от брака;
• прочие расходы.
• коммерческие расходы

     Итог  первых одиннадцати статей образуют производственную стоимость продукции, а итог всех статей – полную себестоимость  продукции.

       При необходимости вносятся изменения  в приведенную типовую номенклатуру  статей затрат на производство  с учетом особенностей технологии и организации производства.

     При формировании расходов по обычным видам  деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам, перечисленным в ПБУ 10/99:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты.

        Группировка по элементам затрат  позволяет осуществлять контроль  за формированием и структурой  затрат по видам и используется для контроля затрат, состояние запасов и материалоемкости продукции.

          В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость:

• приобретенных со стороны основных сырья и материалов для производства продукции;
• покупка материалов, используемых в процессе производства продукции, а также запасных частей;
• покупка комплектующих изделий и полуфабрикатов для производства продукции;
• покупной энергии всех видов, расходуемой на производственные цели;
• потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли;

     Из  затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных расходов.

     В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются затраты на оплату труда основного производственного персонала организации, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты:

• выплаты заработной платы за фактически выполненную работу;
• стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
• премии рабочим и служащим за производственные результаты;
• стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей коммунальных услуг, питание и продуктов;
• выплаты, обусловленные районным регулированием;
• оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам;
• другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда.

        Затраты на оплату труда необходимо  выделять для более точного  и правильного определения себестоимости  отдельных видов продукции (работ,  услуг). Поэтому заработную плату  в учете принято разделять  на основную и дополнительную.

       К основной относят – заработную  плату, выплачиваемую персоналу  за отработанное время. Кроме  оплаты по тарифным ставкам  и сдельным расценкам, в ее  состав входят доплаты по сдельно  и повременно премиальной системы  оплаты труда, надбавки за вредные условия труда, доплаты к основным сдельным расценкам в связи с отступлениями от нормальных условий производства.

       К дополнительной – заработной  плате относят заработную плату  и выплаты за неотработанное  время, подлежащие оплате по  действующему законодательству о труде и коллективным договорам: оплата очередных и дополнительных отпусков, льготные часы, вознаграждение за выслуги.

         В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» по установленным законодательством нормам. Отчисления переводятся органам государственного социального страхования, пенсионным фондам, фонду медицинского страхования.

        В элементе «Амортизация» отражается сумма амортизационных отчислений основных производственных фондов, исчисленная по утвержденным методам начисления амортизации, включая и ускоренную амортизацию их активной части.

        В элементе «Прочие расходы» отражаются:

• налоги, сборы, платежи;
• оплата труда по сертификации продукции;
• затраты на гарантийный ремонт и обслуживание;
• оплата услуг связи, банков;
• плата за аренду основных средств;
• амортизация нематериальных активов.

        В элементе прочие расходы  включаются все затраты, которые не могут быть отнесены ни к одному из перечисленных выше элементов затрат, в частности.

           Представительские расходы –  это затраты организации по  приему и обслуживанию представителей  других предприятий, организаций  у учреждений, прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета организации и ревизионной комиссии.

        Расходы на подготовку и переподготовку  кадров – расходы, связанные  с выплатой стипендий, плата за обучение на основе договоров с учебными заведениями о предоставлении дополнительных услуг по подготовке, повышению квалификации и переподготовке кадров.

        Расходы на подготовку и переподготовку  кадров подлежат включению в  себестоимость продукции (работ, услуг) при условии заключении договоров с государственными и негосударственными профессиональными образовательными учреждениями, получивших государственную аккредитацию, а также зарубежными образовательными учреждениями.

        Расходы на рекламу – это расходы организации по целенаправленному информационному воздействию на потребителя для продвижения продукции (работ, услуг) на рынке сбыта.

        К расходам на рекламу относятся  следующие расходы: на разработку  и издание рекламных изделий,  эскизов, этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки, и т.д., на проведение иных рекламных компаний, связанных с предпринимательской деятельностью.

     Подразделение затрат по элементам необходимо в  учете для определения затрат на производство по всей производственной деятельности организации, безотносительно к их целевому назначению. Кроме того, подразделение затрат по элементам позволяет указать вид затрат по организации в целом, независимо от места их возникновения и направления.

     По  времени (периодичности) производства - текущие производственные затраты и единовременные затраты. К текущим производственным относятся затраты, необходимые для производства продукции, работ, услуг. К единовременным относятся затраты, однократно или периодически производимые, связанные, в частности, с работами по поиску, разведке и использованию природных ресурсов, их охране и воспроизводству, по рекультивации земель, подготовке и освоению производства, по капитальному ремонту основных средств и т.п. Указанные затраты могут списываться на себестоимость единовременно в момент их производства либо учитываться сначала в составе расходов будущих периодов и включаться в себестоимость объекта учета затрат в течение определенного периода времени на основании расчета. Наряду с этим по данному признаку затраты также классифицируются на расходы будущих периодов и предвидимые затраты, последние включаются в себестоимость объекта учета затрат в форме отчислений в резервы предстоящих платежей.

     По  способу включения в себестоимость  продукции, работ, услуг все затраты подразделяются на прямые и косвенные.

     Прямые  затраты - такие затраты, которые  на основе первичных документов можно  отнести на затраты определенного  вида продукции, работ, услуг (материалы, заработная плата рабочих и др.).

     Косвенные затраты одновременно относятся  ко всем видам работ, услуг, продукции (освещение, отопление, работа машин  и оборудования и пр.). Их включают в затраты отдельных видов  продукции, работ, услуг после определения  общей суммы по окончании месяца путем распределения пропорционально условиям, предусмотренным учетной политикой.

     По  технико-экономическому содержанию разделяются на основные и накладные затраты.

       Основные затраты – технологически  неизбежные расходы, обусловленные  процессом изготовления продукции. К ним относятся: прямые затраты сырья и материалов, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и электроэнергия для технологических целей, расходы на оплату труда (с отчислениями ) производственных рабочих, затраты на подготовку и освоение производства.

        Накладные затраты:

• затраты на оплату труда управленческого персонала цехов, амортизация, ремонт и эксплуатация оборудования, расходы на транспорт, отопление, водоснабжение, освещение, охрану труда и техники безопасности;
• затраты на оплату труда аппарата управления (с отчислениями), расходы на содержание и ремонт помещений и других объектов общехозяйственного назначения;
• расходы, связанные с продажей продукции.

     По  степени зависимости от объема производства разделяются на условно-переменные и условно-постоянные.

     Условно-переменные затраты – это затраты, которые  по своим абсолютным размерам возрастают или уменьшаются в зависимости  от изменения объема производства. В данную группу относятся прямые затраты сырья и материалов, покупные изделия и полуфабрикаты, технологическое топливо и электроэнергия, прямые расходы на оплату труда производственных рабочих с отчислениями, а также косвенные общепроизводственные расходы.

        Условно-постоянные затраты –  это затраты, абсолютная величина  которых существенно не изменяется при изменении объема выпуска продукции.  К условно-постоянным затратам относятся расходы на управление, хозяйственное обслуживание организации в целом, а также затраты на сбыт продукции.