Совершенствования учета основных средств

     На субсчете 4 «Приобретение объектов основных средств» - затраты на приобретение оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа;

     На субсчете 5 «Приобретение нематериальных активов» - затраты на приобретение нематериальных активов;

     По  дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражают фактические затраты  на строительство и приобретение соответствующих активов, а также  затраты на формирование основного  стада.

     Сформированная  первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном  порядке, списывается со счета 08 в  дебет счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы»  и др. Затраты по завершенным операциям  формирования основного стада списываются  со счета 08 в дебет счета 01 «Основные  средства».

     Сальдо  по счету 08 отражает величину капитальных  вложений организации в незавершенное  строительство и приобретение основных средств и нематериальных активов.

     На  предприятии ООО «Рефиниш» по счёту 08 «Вложения во внеоборотные активы» формируются следующие  бухгалтерские записи, которые представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Схема учетных записей ООО «Рефиниш» по счету

     08 «Вложения во внеоборотные активы» за  2009  год

 

     Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии  и движении принадлежащих организации  на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в  текущую аренду. По отношению к  балансу счёт активный, по структуре  и назначению основной, инвентарный. Сальдо по дебету – наличие основных средств, оборот по дебету – поступление  основных средств, оборот по кредиту  – списание основных средств.

На предприятии  ООО «Рефиниш» по счёту 01 «Основные  средства» формируются следующие  бухгалтерские записи, которые представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Схема учетных записей ООО «Рефиниш» по счету

                     01 «Оборотные средства» за  2009  год

 
 

Продолжение таблицы 5

 

     Выбытие объекта основных средств имеет  место в случае:

     - продажи,

     - прекращения использования вследствие  морального или физического износа,

     - ликвидации при аварии, стихийном  бедствии и иной чрезвычайной  ситуации;

     - передачи в виде вклада в  уставный (складочный) капитал другой  организации, паевой фонд;

     - передачи по договору мены, дарения;

     - внесения в счет вклада по  договору о совместной деятельности;

     - выявления недостачи и порчи  активов при их инвентаризации;

     - частичной ликвидации при выполнении  работ по реконструкции

     - в иных случаях (к иным случаям относится выбытие основных средств в бухгалтерском учете, которые физически из организации не выбывают, но не способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем).

     Любое выбытие основных средств учитывается  с помощью счета 91 "Прочие доходы и расходы". Вначале к счету 01 открывается субсчет "Выбытие  основных средств", в дебет которого переносится стоимость выбывающего  основного средства, а в кредит - сумма накопления амортизации. Далее  происходит списание на счет 91.

     Начисление  заработной платы с отчислением  за работы по ликвидации основных средств производится по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Путем сопоставления оборотов по дебету и  кредиту счета 91 выявляется финансовый результат от ликвидации объекта (прибыль  или убыток). Он списывается на счет 99 «Прибыли и убытки», при этом если дебет счета 91 больше чем кредит счёта 91, то это убыток, а если кредит счёта 91 больше чем кредит счёта 91, то это прибыль.

     При продаже основных средств организация  получает доход, который согласно пункту 30 ПБУ 6/01 принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной  сторонами.

     Расходы, связанные с продажей основных средств, относятся к прочим расходам в  соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации». В состав расходов включается остаточная стоимость основного  средства, затраты на его демонтаж, транспортировку, упаковку и так  далее.

     При выбытии основных средств накопленная  амортизация по объекту списывается  в уменьшение его первоначальной стоимости, при этом она отражается по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства».

     Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат  списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки». Корреспонденция счетов и документальное оформление операций по учету поступления и выбытия основных средств  в ООО «Рефиниш»  представлена в таблице 5.

Таблица 5 – Корреспонденция счетов и документальное оформление

операций  по учету поступления и выбытия  основных средств  в ООО «Рефиниш»

Продолжение таблицы 5

 

     Аналитический учёт — учёт, который ведётся  в лицевых, материальных и иных аналитических  счетах бухгалтерского учёта, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных  операциях внутри каждого синтетического счёта. В отличие от синтетического учёта ведётся не только в стоимостных, но и в натуральных показателях.

     Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии  на каждый инвентарный номер в  двух экземплярах. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую  характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное  назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

     Карточки  заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических  паспортов и др.) и передают под  расписку в соответствующий отдел  организации.

     Инвентарные карточки могут группироваться в  картотеке согласно Общероссийскому  классификатору основных фондов, а  внутри разделов подразделов, классов  и подклассов — по месту эксплуатации (по структурным подразделениям организации).