Роль и значение инвентаризации

   исковой давности  в суд для взыскания сумм  недостачь с ответственных лиц

   по основаниям, предусмотренным  законодательством.

    Если судом полностью  или частично отказано во взыскании   суммы  ущерба,

причиненного  недостачей  или потерей от  порчи ценностей,  по   причине

ненадлежащего учета и  хранении  материальных  ценностей,  пропуска  сроков

исковой  давности  и  по  другим  зависящим  от  предприятия  причинам,  то

источником погашения  таких сумм является прибыль, оставшаяся в расположении

предприятия,  или  резервные  фонды.   Таким   образом,   некомпенсированые

материально ответственными лицами недостачи товарно материальных  ценностей

или потери от их порчи списываются  за счет прибыли или резервных  фондов [3,

с.49]. При этом дебетуется счет 80 " Прибыли и убытки" или 86 "Недостачи и

потери от порчи ценностей", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

      Уточнение  или списание  дебиторской   или  кредиторской  задолженности

зачисляется на финансовые результаты отчетного года.

    Бюджетные организации  результаты инвентаризации зачисляют  на уменьшение

(увеличение)  бюджетного  финансирования  или  внебюджетных  источников   в

зависимости от того,  за  счет  каких  источников  приобретались  средства,

недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации.

    Излишки  товарно  материальных  ценностей,  установленные в   процессе

инвентаризации, приходуют  в дебет сооответствующих счетов (07 "Оборудование

к  установке",  10  "Материалы",  12  "Малоценные  и   быстроизнашивающиеся

предметы", 40 "Готовая  продукция" и др.) с  кредита  счета  80  "Прибыли  и

убытки".

    Выявленные в  ходе инвентаризации неучтенные  объекты  основных  средств

приходуют следующим образом:

       .  дебет   счета  01   "Основные   средства"   -   на   первоначальную

         (восстановительную)  стоимость обьекта;

       . кредит  счета 02 "Износ основных средств" -  на  сумму  начисленного

         износа  в соответствии с решением  инвентаризационной комиссии;

       . кредит  счета 80 - на остаточную стоимость  обьекта.

    Отражение  в   бухгалтерском  учете  результатов   инвентаризации   можно

представить в виде таблицы.

|Содержание операции                                |Дебет |Кредит |

|Оприходование излишков                                             |

|Оборубование к установке                           |07    |80     |

|Материалов                                         |10    |80     |

|Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы         |12    |80     |

|Животные на выращивании и откорме                  |11    |80     |

|Денежные средства в кассе                          |50    |73     |

|Подотчетные суммы у подотчетных лиц                |71    |73     |

|Товаров                                            |41    |80     |

|Товаров по покупной стоимости                      |41    |80     |

|Товаров на сумму торговой надбавки, относящиеся    |42    |80     |

|кизлишествующим товарам                            |      |       |

|Основные средства (при условии внесения изменений в|01    |85     |

|учредительные документы)                           |      |       |

|Отражение недостач                                                 |

|Материалов                                         |84    |10     |

|Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы         |84    |12     |

|Денежные средства в кассе                          |84    |50     |

|Товаров по покупной стоимости                      |84    |41     |

|Товаров на сумму торговой надбавки, относящиеся    |42    |83     |

|кизлишествующим товарам                            |      |       |

|Списана недостача в пределах норм естественной     |20(44)|84     |

|убыли или если во взыскании отказано судом         |      |       |

|Сумма недостачи отнесена за счет виновных лиц      |73    |84     |

|За счет виновных лиц отнесенная сумма разницы между|73    |83     |

|балансовой стоимостью и суммой подлежащей          |      |       |

|взысканию                                          |      |       |

|Сумма недостачи удержана из зароаботной платы      |70    |73     |

|виновного лица                                     |      |       |

|Сумма недостачи внесена виновным лицом в кассу     |50    |73     |

 

 

    [б\у ж]

    Результаты расхождения  учетных данных с фактическим  наличием могут быть

обусловлены:

       .  физико-химическими   свойствами  товарно-материальных  ценностей  к

         усушке, утруске, распылу, улетучиванию, бою, изменениям  физическом

         объеме под воздействием  изменения окружающей  среды и т.п.  Эти

         потери  неизбежны и возможны как   при  транспортировке,  так   и  при

         хранении;

       . погрешностями  показаний измерительных приборов  в  процессе  приема

         или  отпуска указанных ценностей;

       . наличием  не предномеренных ошибок в виде описки в первичных учетных

         документах, арифметических ошибок в пересчетах и пр.;

       .  преднамеренными   ошибками   как   результат   злоупотреблений   и

         мошенничества (обсчеты, обмеры, хищения, обвесы, прямое  присвоение

         отдельных  видов имущества и пр.).

     Взаимный зачет  излишков и недостач в результате  пересортицы может быть

допущен в виде исключения за один и тотже проверяемый период,  у одного  и

тогоже проверяемого лица, в отношении товарно материальных ценностей одного

и тогоже наименования и в тождественных количествах.

    В том случае,  когда  при  зачете  недостач  излишками  по  пересортице

стоимость недостающих ценностей  выше  стоимости  ценностей,  оказавшихся  в

излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

    Если конкретные  виновники  пересортицы  не  установлены,  то  суммовые

разницы рассматриваются  как недостачи сверх норм  убыли  и  списываются  за

счет прибыли или резервных  фондов.

    На  разницу   в  стоимости   от   пересортицы   в   сторону   недостачи,

образовавшиеся не по  вине  материально ответственных лиц,  в протаколах

инвентаризационной комиссии должны быть  даны  исчерпывающие  объяснения  о

причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

    Предложения о  регулировании выявленных при   инвентаризации  расхождений

фактического   наличия   ценностей   и   данных    бухгалтерского    отчета

представляются на рассмотрение руководителю предприятия, который  принимает

окончательное решение о  зачете.

    Результаты инвентаризации  должны быть отражены  в   учете  и  отчетности

того месяца,  в  котором  была  окончена  инвентаризация,  а  по  годововой

инвентаризации - в годовом  бухгалтерском отчете.

    Данные результатов  проведенных в этом году инвентаризаций  обобщаются  в

ведомости результатов, выявленных инвентаризацией [7, с. 34].

    Таким образом,  в зависимости от полноты охвата  имущества инвентаризации

бывают  полные  и частичные.  В зависимости   от   основания   проведения

инвентаризации могут  быть  плановые  и  внеплановые.  А  также  сплошные  и

выборочные, пермонентные и текущие.

    Для непосредственнго проведения инвентаризации ценностей на  отдельном

объекте назначается рабочая инвентаризационная комиссия. Инвентаризационная

комиссия  обеспечивает  полноту  и  точность  внесения  в  описи  данных  о

фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных  средств,

другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность

оформления материалов инвентаризации.  Фактическое  наличие  имущества  при

инвентаризации  определяют  путем  обязательного   подсчета,   взвешивания,

обмера.   Результы    контрольных    проверок    правильности    проведения

инвентаризации  оформляются  актом  и   регистрируются   в    книге   учета

контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

    Для выявления   результатов  инвентаризации  используют  книгу  остатков

материалов. Затем составляются сличительные  ведомости.  В  них  включаются

только те материальные ценности, по  которым  при  инвентаризации  выявлены

отклонения  от  учетных  данных.  Выявленные  в  результате  инвентаризации

расхождения между фактическим  наличием имущества и  данными  бухгалтерского

учета регулируются  в  соответствии  с  Законом  Республики  Беларусь  "  О

бухгалтерском учете и отчетности". Излишки товарно материальных  ценностей,

установленные в процессе инвентаризации, приходуют в дебет  сооответствующих

счетов с кредита счета 80 "Прибыли  и  убытки".  Результаты  инвентаризации

должны быть отражены в  учете и  отчетности  того  месяца,  в  котором  была

окончена  инвентаризация,  а  по  годововой  инвентаризации  -  в   годовом

бухгалтерском отчете.

    Данные результатов  проведенных в этом году инвентаризаций  обобщаются  в

ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.