Производственное оборудование и его роль в процессе производства

Дт сч. 83 «Добавочный фонд»

Кт сч. 02 «Амортизация основных средств» – на сумму износа.

Как уже было сказано ранее, все хозяйственные  операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы принимаются к  учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации.

2.3 Аналитический и синтетический учет производственного

оборудования

 

Аналитический учет представляет собой  такую организацию учета, когда  он ведется по каждому конкретному  объекту.

Учет основных средств, как правило, ведется централизованно в разрезе  отдельных объектов и классификационных  групп.

Аналитический учет по счету 01 «Основные  средства» ведется по видам, принадлежности, признаку использования и назначению основных средств. Для этого ОАО «Барановичский автоагрегатный завод» в рабочем плане счетов открыты к счету 01 «Основные средства» следующие субсчета:

01/1 «Основные средства в эксплуатации»;

01/2 «Основные средства в ремонте»;

01/3 «Основные средства, взятые в лизинг».

Для учета выбытия основных средств  открывается отдельный субсчет, например 01/9 «Выбытие основных средств», на котором формируется остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств.

В аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном  выражении по инвентарным объектам. Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет (или комплекс предметов), предназначенный для  выполнения определенных функций, например отдельное здание, станок и т.д. Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией предприятия в инвентарных карточках.

Синтетический учет основных средств  ведется на основном инвентарном активном счете 01 «Основные средства» по первоначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации. По дебету счета отражается поступление, по кредиту – выбытие, ликвидация и уценка основных средств. Сальдо по данному счету отражает стоимость основных средств, имеющихся в наличии.

При приобретении оборудования, требующего монтажа и установки, его стоимость сначала отражают по дебету активного счета 07 «Оборудование к установке».

Операции по поступлению основных средств в организацию приведены в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 – Операции по поступлению производственного оборудования

Содержание операции	Дебет	Кредит
1. Производственное оборудование внесено учредителями в счет вклада в уставный капитал: - принятие объекта  ОС, - ввод в эксплуатацию  оборудования.	08/4 01/1	75 08/4
2. Производственное оборудование получены безвозмездно по договору дарения: - на сумму  без НДС,  - на сумму  НДС по счету, - начислена амортизация  по безвозмездно полученному оборудованию, - списание сумм  начисленной амортизации на прочие доходы.	08/4 18/1 20,23,25   98/2	98/2 98/2 02   91/1
3. Поступление оборудования в качестве целевого финансирования: - ввод в эксплуатацию  ОС, - списание в  состав добавочного фонда стоимости  ОС, поступивших в качестве целевого финансирования.	08/4 01/1 86	86 08/4 83/3

Примечание – Источник: собственная разработка

 

Приобретение за плату (покупка) производственного оборудования у поставщиков производится с использованием субсчета 08/4 «Приобретение объектов основных средств». В бухгалтерии при приобретении основных средств отражаются записи:

 

Таблица 2.2 – Операции по приобретению производственного оборудования у поставщиков

Дебет	Кредит	Содержание операции
08/4, 18/11	60	стоимость производственного оборудования, указанная в расчетных документах поставщиков
08/4, 18/31	76	сумма расходов по доставке
08/4	70	сумма расходов по оплате труда при  приобретении
08/4	68/1	сумма расходов по расчетам с бюджетом
08/4	69/1	сумма расходов по расчетам с ФСЗН
08/4	76/2	сумма расходов по расчетам с Белгосстрахом
08/4	69/1	сумма расходов по расчетам с ФСЗН
08/4	66,67	сумма процентов, начисленных за пользование  кредитами банка
08/4	97	сумма курсовых разниц от  переоценки кредиторской задолженности в валюте
01/1	08/4	балансовая стоимость основных средств при оприходовании на предприятии

Примечание – Источник: собственная разработка

 

Таким образом, организация учета производственного  оборудования в ОАО «Барановичский автоагрегатный завод» налажена на высоком уровне и соответствует требованиям законодательства Республики Беларусь в области бухгалтерского учета и отчетности.

 

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  УЧЕТА СОСТОЯНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО  ОБОРУДОВАНИЯ В УСЛОВИЯХ ПРИМЕНЕНИЯ  КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

 

В условиях перехода к рыночной экономике предъявляются  особые требования к информации о наличии, движении и использовании основных средств. Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по основным средствам. Работа по совершенствованию учета производственного оборудования должна вестись по двум основным направлениям. Во-первых, следует работать над тем, чтобы как можно быстрее и наиболее полно получать необходимую информацию по производственному оборудованию, но это невозможно без использования вычислительной техники.

Вторым  направлением является совершенствование  действующей методологии учета производственного оборудования.

В последние годы на белорусском рынке  резко возрос спрос на автоматизацию бухгалтерского и финансового учета на предприятии. Соответственно, резко увеличилось и предложение, как готовых программ, так и услуг по индивидуальной автоматизации предприятий.

На промышленных предприятиях республики наибольшее распространение получили корпоративные информационные системы, позволяющие реализовать комплексный подход к управлению предприятием. Лидерами на белорусском рынке сегодня являются такие системы как «Парус», «Галактика», «1С: Бухгалтерия 7.7», «Анжелика». Данные системы предполагают комплексную организацию единого информационного пространства, которое обеспечит использование однотипных наборов инструментальных средств для автоматизации всех бизнес-процедур, существующих на предприятии.

Технология  учетных работ предполагает последовательное выполнение определенных процедур по различным разделам учета. Последовательность автоматизированной обработки информации по учету производственного оборудования включает настройку системы, заполнение и корректировку необходимых справочников, создание базы данных о наличии производственного оборудования на предприятии, регистрацию операций по их движению, обработку введенной информации и формирование учетных регистров.

Состав и  структура автоматизированного  рабочего места по учету производственного оборудования  в различных программах неодинаковы. Наиболее разработан перечень типовых задач, включающий:

- учет наличия и движения производственного оборудования в натуральном и стоимостном измерении по объектам;

- учет амортизации производственного оборудования;

- учет ремонта производственного оборудования;

- формирование сведений о наличии драгоценных металлов в составе производственного оборудования;

- расчет переоценки производственного оборудования;

- формирование и печать регистров синтетического и аналитического учета производственного оборудования.

Информационное  содержание задач включает: формирование данных о движении и наличии производственного оборудования по запросу на дату проведения инвентаризации, на начало и конец отчетного периода; определение излишков и недостач; формирование данных о сумме начисленной амортизации, о результатах переоценки, которая проводится автоматически, по введенным бухгалтером коэффициентам переоценки и др.

Структура информации автоматизированного рабочего места  по учету производственного оборудования включает первичную, нормативно-справочную и результатную информацию.

При внедрении  на предприятии автоматизированной системы учета повышается уровень защиты информации. Внедряемые автоматизированные системы закодированы либо паролем, который вводится в программу фирмой-установщиком и сообщается лицам, имеющим доступ для работы с ней, либо специальным ключом, который, после подключения его к персональному компьютеру, позволяет активизировать программу. Кроме того, предлагаемые на белорусском рынке автоматизированные системы учета, позволяют создать несколько баз данных, закодированных паролем, что позволяет каждому работающему с программой, защитить свою информацию.

Модуль «Основные средства»  позволяет:

- создавать и вести картотеку производственного оборудования;

- вести учет нескольких однотипных объектов производственного оборудования с помощью одной инвентарной карточки;

- вести параллельный учет производственного оборудования на основе различных методов, характеризующихся различной валютой учета, используемым планом счетов бухгалтерского учета, алгоритмами начисления износа для формирования проводок;

- производить расчет амортизации, как по всей картотеке, так и по группе выбранных объектов учета;

- производить расчет амортизации производственного оборудования как в зависимости от срока их использования, так и в зависимости от их выработки, пробега и т.п.;

- вести учет содержания драгоценных металлов в производственного оборудованияах;

- учитывать размещение производственного оборудования по территории страны с целью расчета налога на имущество территориально распределенных предприятий;

- получать различные настраиваемые статистические (в частности, по форме 11) и бухгалтерские отчеты с учетом требуемой группировки данных и накладываемых ограничений;

- сохранять историю начисления износа производственного оборудования по периодам и на ее основе возвращаться к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок и исправления ошибок.

Компания Golden Software, ведущий отечественный разработчик бухгалтерских программ «Анжелика», разработала принципиально новую программу «Учет Производственного оборудования», которая предназначена для автоматического учета производственного оборудования предприятия в соответствии с новыми правилами начисления амортизации.

Программа «Учет Производственного оборудования» позволяет вести учет производственного оборудования, нематериальных активов, драгоценных металлов, внутреннего перемещения производственного оборудования, модернизации и ремонта производственного оборудования, а также рассчитывает амортизационные отчисления различными методами (линейный способ, метод суммы чисел лет, метод уменьшаемого остатка и производительный способ), а также создает и печатает отчеты и первичные документы.

Компания Golden Software обеспечивает внедрение и настройку программы «Учет Производственного оборудования» под потребности конкретного предприятия, проводит обучение пользователей, осуществляет техническую и консультационную поддержку клиентов.

Новая программа, созданная на базе технологии построения информационных систем Gedemin и работающая в архитектуре клиент-сервер, отличается повышенной надежностью и комфортностью работы. В качестве сервера базы данных используется Interbase, продукт известной компании Borland.

На сегодня данный программный  продукт уже эксплуатируется  на ряде крупных предприятиях Республики Беларусь.

В открытом акционерном обществе «Барановичский автоагрегатный завод» учет производственного оборудования ведется с использованием программы «Галактика», поэтому для данного предприятия весьма актуальным будет внедрение программы «Учет производственного оборудования» на базе имеющегося программного обеспечения».

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Подводя итоги  проведенного в курсовой работе исследования, можно констатировать, что производственное оборудование является одним из важнейших факторов, влияющих на развитие финансово-хозяйственной деятельности любой организации.

Порядок учета  производственного оборудования регламентируется значительным количеством нормативно-правовых актов разных уровней, однако основные методологические принципы учета заложены в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». 

Необходимым условием правильного учета производственного оборудования является единый принцип его оценки. От правильности и достоверности оценки зависит точность начисления амортизации на объекты производственного оборудования, а, следовательно, себестоимости продукции (работ, услуг), отпускных цен на нее, сумм причитающегося налога на имущество и других показателей. Производственное оборудование принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации.

Практический  анализ системы бухгалтерского учета  производственного оборудования и учетной политики ОАО «Барановичский автоагрегатный завод» позволяет сделать следующие выводы.

Бухгалтерский учет производственного оборудования характеризуется следующими положениями:

- производственное оборудование организации приобретаются в основном в лизинг;

- выбытие производственного оборудования происходит за счет полного износа или реализации;

- инвентаризация производственного оборудования проводится два раза в год перед составлением полугодовой и годовой бухгалтерской отчетности;