Принципы признания и учета расходов организации

     Для учета прочих расходов предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы», к которому могут быть открыты субсчета:

1. 91-1 «Прочие доходы»;
2. 91-2 «Прочие расходы»;
3. 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

     Счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет, т.е. ежемесячно определяется сальдо прочих доходов  и расходов за отчетный месяц, которое списывается с субсчета 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки».

     Аналитический учет по субсчетам к счету 91 «Прочие  доходы и расходы» следует вести  по каждому виду прочих расходов. Построение аналитического учета по прочим расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.

     Рассмотрим  некоторые особенности учета  прочих расходов предприятия.

     Расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации а также прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности. Если предоставление за плату имущества в аренду, а также прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности не является предметом деятельности организации, то расходы от сдачи имущества признаются прочими расходами .

     К данному виду расходов относятся  суммы амортизации по имуществу, сданному в аренду и другие затраты, производимые за счет арендодателя в  соответствии с договором аренды и законодательством.

     Например, начисление амортизации по переданным во временное пользование основных средств и нематериальных активов отражаются:

     Дебет 91-2 «Прочие расходы»

     Кредит 02 «Амортизация основных средств»,

     05 «Амортизация нематериальных активов».

     Расходы, связанные на ремонт переданных в аренду основных средств отражаются:

     Дебет 91-2 «Прочие расходы»

     Кредит 10 «Материалы»,

     70 «Расчеты с персоналом по оплате  труда»,

     69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению»,

     23 «Вспомогательные производства»,

     60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками».

     Расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, если участие в уставных капиталах не является предметом деятельности организации в бухгалтерском учете отражаются:

     Дебет 91-2 «Прочие расходы»

     Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

     Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции. К расходам такого вида относятся:

• остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов;
• себестоимость материалов и других списываемых активов;
• затраты на демонтаж и утилизацию списываемого имущества;

• другие расходы, связанные с продажей, списанием и выбытием активов.

     Расходы, связанные с выбытием основных средств, складываются из остаточной стоимости выбывающего объекта, затрат на демонтаж в случае необходимости его проведения, транспортных расходов по доставке объекта покупателю и других расходов.

     Работы, связанные с выбытием объекта  основных средств, могут быть выполнены  работниками организации или с привлечением сторонних организаций.

     Если  работы выполняются силами организации, то расходы отражаются по дебету счета 91-2 «Прочие расходы» и кредиту счета 44 «Расходы на продажу».

     Если  же работы, связанные с выбытием, выполняются силами сторонних организаций, расходы отражаются по кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

     Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов) – это затраты по уплате процентов за пользование кредитами и займами (кроме тех, которые взяты на приобретение объектов имущества). Начисление процентов по кредитам и займам, не связанным с приобретением имущества отражается по дебету счета 91-2 «Прочие расходы»:

     Дебет 91-2 «Прочие расходы»

     Кредит  66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,

     67 «Расчеты по долгосрочным кредитам  и займам».

     В «Отчете о прибылях и убытках» сумма начисленных процентов  показывается как «Проценты к  уплате».

     Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями. К таким расходам относятся затраты на расчетно-кассовое обслуживание, покупку или продажу иностранной валюты и другие услуги на основании заключенного договора с кредитной организацией [5].

     Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитной организацией, отражаются по дебету счета 91-2 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетами денежных средств (51, 52).

     Возмещение  причиненных организацией убытков. Данный вид прочих расходов признается в случае решения суда или претензионного письма контрагента, обоснованного условиями договора и принятого организацией. Суммы причиненных убытков отражаются по дебету субсчета 91-2 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетами расчетов.

     Убытки  прошлых лет, выявленные в отчетном году. К таким прочим расходам относятся ошибочно не включенные в себестоимость в прошлом отчетном периоде расходы, а также суммы недоначисленных налогов и другие убытки. Исправления в бухгалтерский учет вносятся в том отчетном периоде, в котором они выявлены.

     Убытки  прошлых лет, выявленные в отчетном году отражаются по дебету субсчета 91-2 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетами учета расчетов, амортизации и других.

     Отчисления  в оценочные резервы. Правила бухгалтерского учета предусматривают создание трех оценочных резервов: по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги, под снижение стоимости материальных ценностей.

     Резерв  по сомнительным долгам создается на основании данных проведенной инвентаризации дебиторской задолженности в случае выявления сомнительных долгов. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

     Величина  резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично. Начисление резерва в бухгалтерском учете отражается записью:

     Дебет 91-2 «Прочие расходы»

     Кредит 63 «Резервы по сомнительным долгам».

     Образование резерва под обесценение  вложений организации в ценные бумаги отражается в учете записью:

     Дебет 91-2 «Прочие расходы»

     Кредит 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги».

     Резервы под снижение стоимости материальных ценностей создаются в конце отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности по материально-производственным запасам при наличии следующих условий:

     1) если они морально устарели, полностью  или частично потеряли свое первоначальное качество;

     2) если их текущая рыночная стоимость  (стоимость «продажи) снизилась.

     Резерв  начисляется в том случае, если фактическая себестоимость материально-производственных запасов выше их текущей рыночной стоимости. Рыночная стоимость должна быть документально подтверждена. Величина резерва определяется как разница между фактической себестоимостью материально-производственных запасов и их текущей рыночной стоимостью. Образование резерва отражается в учете записью:

     Дебет 91-2 «Прочие расходы»

     Кредит 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

     Суммы дебиторской задолженности, по которым  истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания. Эти  прочие расходы отражаются в учете  при списании просроченной задолженности на основании данных проведенной инвентаризации задолженности, письменного обоснования причин списания и приказа руководителя на списание задолженности. Списание дебиторской задолженности отражается в бухгалтерском учете записью:

     Дебет 91-2 «Прочие расходы»

     Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

     76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

     Курсовые  разницы. В составе прочих расходов отражаются отрицательные курсовые разницы, возникающие при переоценке в установленном порядке имущества  и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте. Производят следующие записи:

     Дебет 91-2 «Прочие расходы»

     Кредит счетов 50 «Касса»,

     52 «Валютные счета»,

     60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками», 

     66 «Расчеты по краткосрочным кредитам  и займам»,

     67 «Расчеты по долгосрочным кредитам  и займам», 

     76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

     Перечисление средств на благотворительные, культурно-просветительские и другие мероприятия отражаются в учете записями:

     Дебет 91-2 «Прочие расходы»

     Кредит 51 «Расчетные счета»,

     76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Данная  курсовая работа посвящена принципам  признания и учета расходов организации. В процессе написания курсовой работы мы раскрыли цель, касающуюся принципов признания и учета расходов организации, а также выполнили следующие задачи:

• изучили состав и порядок признания расходов организации;
• рассмотрели классификацию и учет расходов по обычному виду деятельности;
• рассмотрели классификацию и учет прочих расходов организации.

     Исследование  принципов признания учета и расходов предприятия, которое было проведено в курсовой работе, позволило сформулировать следующие основные выводы.

     Расходы признают в бухгалтерском учете, если:

• расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов;
• сумма расхода может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

     Если  же в отношении расходов не исполнено хотя бы одно из вышеназванных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность. Причем расходы подлежат признанию вне зависимости от намерения получить выручку. В случае неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году прибыль (убыток), выявленная в отчетном году, включается в прочие доходы (расходы) именно отчетного года.