Правовой статус бухгалтерской службы и ее место в структуре управления организацией» и « Особенности анализа финансовой отчетности в усл

7. Построение учетного  аппарата и определение выполняемых  им функций.

Основными предпосылками  рациональной организации бухгалтерского учета является: изучение организации, законоположений и инструкций и  других регламентирующих документов по учету и отчетности; установление наиболее рациональных взаимоотношений  производственных участков организации  с ее бухгалтерией; определение характера  и объема бухгалтерской информации; рациональное распределение труда  между работниками учетного аппарата.

При изучении специфики функционирования организации необходимо установить ее организационно-правовую форму, организационную  структуру и структуру управления, определить наличие видов производств, видов хозяйственной деятельности, а также наличие структурных  подразделений и их территориальное  расположение. Изучению подлежат также организационно-технологические особенности и системы методов управления видами деятельности организации. Все эти аспекты оказывают существенное влияние на организацию и построение учетного процесса, в частности на выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и технических аспектов бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики организации.

При организации учета  важным условием являются знание работниками  бухгалтерской службы законодательных  актов и инструктивных материалов, регламентирующих бухгалтерский учет и отчетность в РФ. Без знания общеустановленных правил и принципов (вариантов) организации, методики и  техники ведения бухгалтерского учета нельзя рационально организовать работу счетного аппарата и правильно  отражать хозяйственные операции.

При организации бухгалтерского учета необходимо установить наиболее рациональное взаимоотношение производственных подразделений с бухгалтерией. Эти  взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов  воспроизводства и управления хозяйственной  деятельностью организации и ее сегментов.

Для определения объема и  характера бухгалтерской информации, необходимо установление направлений  и характера учетных работ (определение  штата бухгалтерии и распределение  работ между отдельными работниками  бухгалтерии).

Рациональное распределение  труда между работниками бухгалтерии  означает составление перечня учетных  операций, подлежащих выполнению за месяц, и установление норм времени выполнения каждой операции работниками бухгалтерии. Для этого разрабатывают план организации бухгалтерского учета.

Количественный состав бухгалтерии  зависит от размеров организации, от видов деятельности и их отраслевой принадлежности, от организации и  технологии производства, от наличия  структурных подразделений и  их территориального расположения, от квалификации работников учета и автоматизации учетных работ и др.

Организационная структура  бухгалтерской службы в организации.

В соответствии со ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете» руководители организаций могут в зависимости  от объема учетной работы:

1. Учредить бухгалтерскую  службу – как структурное подразделение,  возглавляемое главным бухгалтером.

2. Ввести в штат должность  бухгалтера.

3. Передать на договорных  началах ведение бухгалтерского  учета централизованной бухгалтерии,  специализированной организации  или бухгалтеру-специалисту.

4. Вести бухгалтерский  учет лично.

Количество работников бухгалтерии  и число рабочих мест определяются масштабом организации, количеством  одновременно осуществляемых видов  предпринимательской деятельности и объемом бухгалтерской информации по каждому направлению.

В организации, осуществляющей предпринимательскую деятельность по выпуску продукции или занимающейся торговой деятельностью, бухгалтерской  службой должны выполняться операции:

1. Кассовые.

2. Расчеты с работниками  по оплате труда.

3. Материально-производственных  запасов.

4. Расчеты с поставщиками  и подрядчиками.

5. Расчеты с покупателями  и заказчиками.

6. Расчеты с бюджетом  по налогам и сборам.

7. Учет производственных  затрат и издержек обращения  (в торговых организациях). 

Если объем работ на участке является значительным, вместо 1-го рабочего места создается группа, в которой заняты от 2 и более  работников.

Если организация осуществляет валютные операции, целесообразно организовать отдельное рабочее место, бухгалтер, который будет заниматься исключительно  этими операциями. При этом следует  иметь в виду, что для проведения операций с наличной валютой обособленная касса создаваться не может –  все операции с наличными деньгами должны производиться в одной  кассе. В некоторых крупных организациях (например, в торговых холдингах) в  штат бухгалтерии вводится должность  бухгалтера-ревизора, который подчиняется  непосредственно главному бухгалтеру. Группа для формирования отчетности (включая статистическую и налоговую), как правило, не создается, так как  практически не может работать постоянно, а только в периоды подготовки годовой и промежуточной отчетности. В крупных организациях практикуется разработка и утверждение внутреннего  распорядительного документа, в  котором определяются объем работ  по подготовке отчетных данных, сроки  выполнения работ и ответственный  за выполнение по каждому рабочему месту или группе бухгалтерских  работников.

При необходимости в штат бухгалтерии может вводится должность заместителя главного бухгалтера, через которого осуществляется взаимодействие главного бухгалтера с работниками и группами. Функции, выполняемые бухгалтерскими службами, прямо вытекают из задач бухгалтерского учета, определяемых законом «О бухгалтерском учете».

 

2. Особенности анализа финансовой отчетности в условиях применения компьютерной обработки данных.

В системе принятия решений данные, полученные путём анализа финансового состояния  организации,  представляют  собой  один  из  наиболее существенных элементов. Практически все пользователи  данных  бухгалтерского учёта и  финансовых  отчётов  в  той  или  иной степени  используют  методы финансового анализа для принятия решений. В последнее  время  разрабатывается  большое количество программных продуктов, способных анализировать данные бухгалтерского учёта и финансовой отчётности и  выводить  достаточно  точные данные  о  состоянии  дел  в  организации.

Главной целью анализа  финансового состояния является оценка и идентификация внутренних проблем компании для подготовки, обоснования и принятия различных управленческих решений, в том числе в  области  развития, выхода из  кризиса, перехода к процедурам банкротства, покупки-продажи бизнеса или пакета акций, привлечения инвестиций. Как правило, основной информационной  базой  для  финансового  анализа являются   формы годовой и квартальной бухгалтерской отчётности, аналитические отчёты, данные полученные независимой экспертизой.

Применение компьютерных технологий повышает эффективность аналитической работы финансовых экспертов. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния  факторов на  результаты хозяйственной деятельности; замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями;  постановки  и решения   новых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную и традиционными методами.

Компьютеры становится неотъемлемой частью рабочего места экономиста, а его деятельность приобретает характер автоматизированного труда. В  связи  с этим автоматизация экономического анализа  на  базе  компьютеров  становится объективной необходимостью.

Методика экономического анализа, ориентированная на применение компьютеров, должна удовлетворять требованиям системности,  комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. В настоящее время  существуют  такие  пакеты  прикладных  программ,  с помощью  которых  можно  не  только  постоянно   информировать   руководство предприятия о его работе, но и принимать управленческие решения. Большая  степень  ответственности сейчас лежит   в   основном   на информационных системах, созданных  на  предприятиях.  Они  в  свою  очередь связаны с конкретной производственной деятельностью и потоками бухгалтерской,  налоговой  и  нормативно-справочной  информацией. 

Существует  ряд  программных  продуктов,  которые  являются  ключевыми звеньями  в  соединении  информационной  базы  для  учета,  планирования   и финансового анализа. Остановимся на отдельных из них.

1. «ИНЭК – Аналитик» (http://www.inec.ru/ 1) (Приложение 1)

«ИНЭК – Аналитик» - старейшая  программа финансового анализа. Она выпускается примерно с 1991 года, имеет несколько тысяч пользователей, рекомендована Управлением по банкротству  и т.д. С точки зрения финансового  анализа это наиболее сильная  система, в первую очередь по методическому  наполнению.

Использование программного комплекса "ИНЭК - Аналитик" позволяет  проводить всесторонний анализ финансово-экономической  деятельности предприятия в динамике за ряд периодов:

- горизонтальный и вертикальный  анализ пассивов и активов  аналитического баланса (относительные  и абсолютные изменения в структуре  имущества и источниках его  формирования);

- показатели прибылей  и убытков (финансовые результаты);

- показатели притока и  оттока денежных средств; 

- показатели эффективности,  характеризующие рентабельность  деятельности и доходность вложений (рентабельность деятельности и  капитала, оборачиваемость активов  и элементов оборотного капитала);

- показатели платежеспособности, выявляющие способность предприятия  расплатиться с текущими долгами  и вероятность его банкротства  в ближайшее время (коэффициент  покрытия, промежуточный коэффициент  покрытия, срочная и абсолютная  ликвидность, интервал самофинансирования, коэффициент Бивера, показатель Альтмана и др.);

- показатели финансовой устойчивости, характеризующие степень независимости предприятий от внешних источников финансирования (уровень собственного капитала, соотношение заемного и собственного капитала, коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом);

- показатели рыночной  оценки предприятия, дающие возможность  сравнить его рыночную стоимость  с балансовой стоимостью;

- сопоставление темпов  изменения цен на продукцию,  услуги, товары и основные виды  материальных ресурсов и затрат;

- анализ эффективности  производства и реализации каждого  вида продукции, товара;

- динамика структуры себестоимости,  выручки, издержек обращения;  движение продукции, ресурсов  и товаров на складе;

- поступление и расходование  денежных средств; 

- точка безубыточности  и запас финансовой прочности  предприятия; 

- факторный анализ динамики  прибыли; 

- эффективность работы  административно-управленческого персонала  предприятия и динамика производительности  труда персонала; 

- эффективность использования  материально-сырьевых и топливно-энергетических  ресурсов;

- объем реализации на  рубль затрат, выручка и прибыль  на одного работника; 

- коммерческая маржа и  доля оплаты труда в выручке; 

- распределение косвенных  затрат пропорционально прямым  затратам на заработную плату,  прямым материальным затратам, всем  прямым затратам, выручке от реализации  или объемам произведенной продукции. 

Из всего многообразия показателей и коэффициентов  программный комплекс отбирает ключевые, характеризующие все стороны  хозяйственной деятельности предприятия - эффективность деятельности, рискованность  бизнеса и финансовая устойчивость предприятия, долгосрочные и краткосрочные  перспективы платежеспособности, качество управления предприятием. На основе отобранных показателей рассчитывается комплексная  оценка финансового состояния предприятия  с отнесением его к одной из четырех групп (первая - высокорентабельные предприятия, имеющие отличные шансы для дальнейшего развития; вторая - предприятия с удовлетворительным уровнем доходности, третья - предприятия, находящиеся на грани финансовой устойчивости, четвертая - предприятия, находящиеся в глубоком кризисе). Использование данного комплексного показателя позволяет не только проследить изменения финансового положения предприятия в динамике, но и определить его рейтинг по отношению к другим предприятиям и организациям.

Программный комплекс "ИНЭК-Аналитик" позволяет оценить результаты деятельности предприятия по наполнению бюджетов разных уровней (федеральный, региональный, муниципальный).

Показатели финансового  состояния предприятия можно  проанализировать за указанный период или в динамике за ряд месяцев, кварталов или лет, а также  сравнить их с рекомендуемыми значениями. Анализ проводится не только по исходным значениям показателей, но также  по базисным и цепным темпам их роста  и прироста. Результаты анализа автоматически  пересчитываются в любой вид  валюты.

Программный комплекс "ИНЭК-Аналитик" позволяет формировать собственные методики финансового анализа, описывая алгоритмы расчета используемых в них показателей. При создании собственных методик анализа Пользователю предоставляется возможность использовать как исходные, так и аналитические данные: баланс (форма 1), отчет о прибылях и убытках (форма 2), дополнительные данные по балансу и отчету, аналитические баланс и отчет, реформированные балансы, движение денежных средств. При создании собственных методик анализа не надо быть программистом, так как Пользователю предоставляется чрезвычайно доступный механизм выбора формул расчета показателей с возможностью их просмотра прописью и формирования собственных комментариев к созданным показателям.