Права и обязанности главного бухгалтера

   1.3. Несвоевременная и неправильная  выверка операций по расчетному  и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

   1.4. Нарушение порядка списания с  бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и  других потерь.

   1.5. Отсутствие контроля за должной  организацией бухгалтерского учета  и несвоевременное проведение проверок и документальных ревизий в структурных единицах предприятия.

   1.6. Составление недостоверной бухгалтерской  отчетности по вине бухгалтерии.

   1.7. Другие нарушения положений и  инструкций по организации бухгалтерского  учета.

   1.8. Необеспечение гласности экономических  показателей работы, нерегулярного информирования совета трудового коллектива о результатах финансово-хозяйственной деятельности и допущенных фактах бесхозяйственности.

   2. Главный бухгалтер несет наравне  с руководителем предприятия  ответственность за следующие  нарушения.

   2.1. Нарушение правил и положений,  регламентирующих финансово-хозяйственную  деятельность.

   2.2. Несвоевременное взыскание денежных  начетов с должностных лиц  на основе постановлений комитетов народного контроля.

   2.3. Нарушение сроков представления  месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

   Должность главного бухгалтера предприятия представляет собой единство как минимум трех составляющих, предопределяющих круг его прав и обязанностей.

   Во-первых, практически каждый главный бухгалтер (кроме работающего по гражданско-правовому договору) является наемным работником, т.е. находится в трудовых правоотношениях с работодателем. Данное обстоятельство предопределяет то обстоятельство, что круг прав и обязанностей главного бухгалтера структурно включает в себя трудовые права и обязанности. Во-вторых, главный бухгалтер является не просто работником предприятия, но и должностным лицом. Это обстоятельство накладывает на правоспособность главного бухгалтера определенный отпечаток, превращая его в возможный субъект административной и даже уголовной ответственности. В-третьих, главный бухгалтер является не просто должностным лицом организации, а должностным лицом со специфическими функциями. Фактически он является вторым лицом предприятия по финансовым вопросам. Более того, в результате своей деятельности он выполняет публичные функции. Последнее обстоятельство объясняет то, что основной круг прав и обязанностей главного бухгалтера прописан на нормативном уровне. 
 
 

2. Составление приказа об учетной политики.

 

      Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, являющейся структурным подразделением  Общества. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета, своевременное представление бухгалтерской отчетности несет исполнительный орган – Генеральный директор Общества. Исполнительный орган обеспечивает создание необходимых условий для правильного ведения бухгалтерского учета, выполнения всеми подразделениями и службами, работниками Общества, имеющими отношение к учету, требований Главного бухгалтера относительно порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

      Главный бухгалтер Общества или лицо, исполняющее  его функции, несет ответственность за формирование учетной политики, соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учета. Основные его функции состоят в обеспечении контроля и отражения на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых Обществом хозяйственных операций, составлении и своевременном представлении достоверной бухгалтерской отчетности и проведении (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Общества.

      Бухгалтерский учет ведется с применением компьютерной технологии обработки учетной информации в сочетании с традиционными (ручными) формами учета по журнально-ордерной форме.

      Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций Общества ведется в валюте Российской Федерации – в рублях путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. В случае необходимости в течение года в Рабочий План счетов могут вводиться дополнительные субсчета.

      Рабочий план счетов (Приложение № 2) разрабатывается  на основании приказа Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению», приказа Министерства финансов РФ от 4 сентября 2001 г. № 69н «Об особенностях применения страховыми организациями Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» и приказа Министерства финансов РФ от 7 мая 2003 г. № 38н  «О внесении изменений и дополнений в План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

      При возникновении каких-либо специфических  операций и иных фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция счетов для которых не предусмотрена в Инструкциях по применению Плана счетов, Общество может дополнить типовые схемы корреспонденции собственными корреспонденциями при условии соблюдения основных методологических принципов бухгалтерского учета, заложенных в План счетов.

      Своевременное и достоверное создание первичных  документов производится соответствующими подразделениями Общества в момент совершения хозяйственной операции, а в случае невозможности этого – незамедлительно после устранения факторов, препятствовавших созданию первичного документа в момент совершения хозяйственной операции. Хозяйственные операции оформляются с помощью унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных в установленном порядке. Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

      В случае если форма первичных учетных  документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, не предусмотрена в унифицированных формах, Обществом она составляется самостоятельно с указанием всех обязательных реквизитов:

      а) наименование документа;

      б) дата составления документа;

        в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

      г) содержание хозяйственной операции;

      д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

      е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

        ж) личные подписи этих лиц  и их расшифровки.

      Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документов, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности ведутся регистры бухгалтерского учета в виде машинограмм.

      Документооборот Общества ведется в соответствии с положениями, инструкциями и иными внутренними нормативными документами, принятыми в Обществе.

      В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризация основных средств, товарно-материальных ценностей, дебиторской и кредиторской задолженности, резервов, а также финансовых вложений Общества проводится не реже одного раза в год при подведении итогов за отчетный год, а также в иных случаях, когда проведение инвентаризации является обязательным.

      Проведение  инвентаризации обязательно: а) при  передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

        б) перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности (кроме  имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

      Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года;

        в) при смене материально ответственных лиц;

        г) при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порчи имущества; 

      д) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

      е) при реорганизации или ликвидации Общества;

      ж) в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

      Для того чтобы начать вести отчетность по международным стандартам, Обществу необходимо тщательно спланировать и определить стратегию перехода на МСФО.

      МСФО предназначены для составления финансовой отчетности любых торговых, производственных и иных коммерческих компаний (включая банки и страховые организации) независимо от вида деятельности, отраслевой принадлежности и организационно-правовой формы. Они также могут применяться государственными предприятиями.

      Целью финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с МСФО, является получение полезной информации о финансовом положении Компании, результатах деятельности и денежных потоках компании. Финансовая отчетность, подготовленная в соответствии с МСФО, ориентирована на информационные потребности широкого круга пользователей, например, акционеров, кредиторов, наемных работников. Применение МСФО требует от специалистов совершенно новых знаний и навыков работы. МСФО не являются сводом строгих, детальных правил, а представляют собой набор принципов и требований. Подход к их реализации определяет главный бухгалтер самостоятельно, принимая во внимание конкретную экономическую ситуацию.

      Отчетность, составленная в соответствии с МСФО, прозрачна и информативна для иностранных инвесторов и открывает доступ Компании к международным рынкам капитала. В результате последовательного применения качественных характеристик информации и при условии соответствия бухгалтерским стандартам обеспечивается достоверное и объективное представление отчетности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г. Москва                                                                                                            10 января 20__ г.

Приказ  №1-П 

Об  учетной политике предприятия на 20__г.  для целей бухгалтерского учета 

    На основании и в соответствии  с:

- Федеральным  законом РФ «О бухгалтерском  учете» №129-ФЗ от 21.11.1996г.;

- Положением  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.98г. №34Н (с изменениями и дополнениями);

-  Положением  по бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации» (ПБУ 1/2008) , утвержденным приказом Минфина  России от 06.10.2008 №106Н

- Требования МСФО 

     ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить  на 20__г. учетную политику для целей бухгалтерского учета:

     1. Утвердить рабочий план счетов  бухгалтерского учета в соответствии  с приказом                                   Минфина РФ от 31.10.2000г. №94Н

     2. Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

     3. Использовать автоматизированную  форму ведения бухгалтерского  учета в соответствии с утвержденным  рабочим планом счетов.

     4. Правильность отражения хозяйственных операций в реестрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

     5. При принятии к бух.учету   активов к основным средствам  относить  имущество предприятия  в отношении которого выполняются  следующие условия:

          Использование в течение длительного  времени, т.е. срока полезного  использования    свыше 12 месяцев;

          Данное имущество используется  в производстве продукции, при  выполнении работ или оказании  услуг либо для управленческих нужд предприятия (ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

      6. При принятии к бухгалтерскому  учету  объектов  основных средств,  срок их полезного использования  определять в соответствии со  сроками, установленными  нормативными  документами согласно действующего законодательства. ( Постановление Правительства РФ от 01.01.2002г. №1, в пределах срока, допустимого в пределах одной группы)