Понятие и особенности содержания бухгалтерского дела

     Тема 1. «Понятие и особенности  содержания бухгалтерского дела» 

     1. Сущность понятия «бухгалтерское дело»

     2. Связь бухгалтерского дела с другими науками.

     3. Формирование профессии  современного бухгалтера

     4. Формирование профессии внешнего и внутреннего аудитора 

     1. Сущность понятия «бухгалтерское дело» 

     Бухгалтерское дело представляет собой профессиональную деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях — ведении учета, составлении отчетности, формировании учетной политики организации, контроле, анализе отчетных данных, участии в профессиональных организациях и т.д.

     Развитие  экономики и постоянное усложнение деятельности юридических лиц стимулирует  развитие бухгалтерского дела. Современное законодательство в сферах бухгалтерского учета и налогообложения требует от бухгалтера приобретения навыков юриста, аналитика, внутреннего аудитора, освоения приемов работы на компьютере. В Российской Федерации продолжается реформа бухгалтерского учета и налогообложения, рассчитанная до 2010 г., и бухгалтеру необходимо оперативно отслеживать все нововведения. Таким образом, составляющие бухгалтерского дела динамично развиваются и постоянно усложняются.

     В современных условиях хозяйствования оперативность и качество  бухгалтерской  информации во многом зависит от того, на сколько рационально организован бухгалтерский учёт на предприятии и на сколько эффективно осуществляется деятельность бухгалтерской службы  и специалистов в области бухгалтерского учёта, составляющих основу содержания бухгалтерского дела.

     Бухгалтерское дело – это система отражения различных хозяйственных процессов и явлений хозяйственной жизни.

     Элементами  методов бухгалтерского дела является многочисленные виды документов, т.е. продукты труда работников бухгалтерии, включающие в себя основные показатели, отражающие жизнеспособность предприятия и  перспективы его дальнейшего  развития.

     Таким образом, сущность бухгалтерского дела заключается в деятельности бухгалтерской службы по сбору, регистрации, обобщению информации обо всех хозяйственных операциях на предприятии в специально оформленных бухгалтерских документах, а также организация их движения, учёта и хранения.

     Основными задачами бухгалтерского учёта является:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой для внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчётности;
2. обеспечение информацией для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций;
3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

     При этом в сферу бухгалтерского дела включается:

1. приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и её  отправка по назначению;
2. приём документов на рассмотрение и подписание регистрацией;
3. распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями  и сотрудниками для исполнения и ознакомление сотрудников с директивными актами.
4. учёт стадий происхождений, исполнения документов с обеспечением их сохранности;
5. сдача дел в архив и обеспечение их хранения.

     Бухгалтерское дело, являясь составной частью бухгалтерского учёта, обеспечивает организационные  и технические аспекты сбору, обработке и формированию документов, информации о внешних и внутренних пользователей. Формирование информации, удовлетворяющей потребности заинтересованных пользователей, обеспечивает руководство  организации, которое несёт ответственность  за достоверность информации и её своевременно предоставляет.

     Таким образом, эффективная и рациональная организация бухгалтерского учёта  на предприятии является необходимым  условием ее нормального функционирования, от которой зависит возможность получения и предоставления заинтересованным пользователям всей необходимой информации.

     Важнейшей предпосылкой правильной организации  бухгалтерского дела в современных  условиях является государственное  регулирование бухгалтерского учёта. Государство обеспечивает единообразие подхода к однородным хозяйственным  процессам,  единство их оценки и  отражение в учёте, унификация учётных  регистров, форм отчетности, что способствует наиболее рациональной организации  и экономичному расходу средств  на ведение бухгалтерского учёта.

     Отдельные вопросы методического руководства  бухгалтерского учёта целесообразно  делегировать общественным организациям бухгалтеров. К этим вопросам методическое руководство может отнести: разработку методологии бухгалтерского учёта; введение в практику новых норм и  методов организации бухгалтерского учёта и прочие.

     В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учёте» общее методологическое руководство возложено на Правительство  РФ. Методологическим центром по бухгалтерскому учёту является Министерство Финансов РФ, где разрабатываются и изучаются  нормативные акты о бухгалтерском  учёте и отчётности Обязанные  к исполнению всеми организациями. При разработке нормативных актов  Министерство Финансов РФ тесно взаимодействует  с заинтересованными ведомствами  через методологический совет по бухгалтерскому учёту и отчётности.

     В регулировании бухгалтерского учёта  важная роль отводится государственной  думе, которая разрабатывает и  принимает законодательные акты по бухгалтерскому учёту. Для этого  существует экспертный совет. Его работа большую помощь призвана оказать  общественным организациям. Прежде всего, ассоциация бухгалтеров и аудиторов  РФ и стран содружества, Институт профессиональных бухгалтеров России, Международный консультативный  комитет по бухгалтерскому  учёту  и аудиту в РФ. Эти организации  оказывают большое содействие в  разработке программ и мероприятий  о подготовке или переподготовке аудиторских и бухгалтерских  кадров, а также разработке нормативных  документов по бухгалтерскому учёту  и аудиту и норм профессиональной этики. 

       2. Связь бухгалтерского дела с другими науками. 

      Бухгалтерское дело тесно связано с такими науками, как макро- и микроэкономика (организаций различных отраслей народного хозяйства). Данные бухгалтерского дела используются в планировании (бюджетировании), прогнозировании, контроле и анализе хозяйственно-финансовой деятельности.

     Планирование  как функция управления тесно связано с бухгалтерским делом, так как в качестве исходной базы используются экономические данные бухгалтерского учета предшествующих периодов. Данные же бухгалтерского учета текущего периода используются для контроля за выполнением плановых показателей, а также являются основой для корректировки планов, нормативов и прогнозов. Экономические данные управления и производства используются при составлении различных производственных смет, текущих и перспективных планов (бюджетов) продаж, затрат на производство и себестоимости продукции и т. п.

      Информация  бухгалтерского дела содержит сведения, необходимые для осуществления  такой функции управления, как контроль. Так, внутрихозяйственный контроль изучает в основном хозяйственные операции с целью выработки рекомендаций по эффективному использованию ресурсов, оптимизации финансовой политики и достижению качественных результатов ее деятельности. В процессе контроля выявляются отклонения от планов, смет, нормативов, выявляются нарушения законодательных актов и документов внутренней регламентации.

      Экономический анализ, используя специальные способы и приемы, призван изучать всю систему принятия и выполнения управленческих решений, выявлять причины отрицательных отклонений и разрабатывать мероприятия по мобилизации выявленных резервов. В процессе анализа комплексно используются экономические показатели, которые дает бухгалтерское дело. Кроме того, экономический анализ осуществляется в основном работниками бухгалтерии (профессиональными бухгалтерами – бухгалтерами-аналитиками, экспертами, финансовыми менеджерами).

      Непосредственная  связь бухгалтерского дела и аудита заключается в том, что проведение ревизий и аудиторских проверок осуществляется по данным бухгалтерского дела. Выявленные в ходе проверки отдельные результаты в свою очередь используются для исправления и корректировки учетных записей (при выявлении ошибок, недостач или излишков ценностей).

      Тесная  связь существует между бухгалтерским  делом и финансовыми дисциплинами (финансы, финансовый менеджмент, деньги, кредит, банки, биржевое дело, налоги и налогообложение). Показатели бухгалтерского дела используются при составлении финансовых бюджетов, бизнес-планов, расчетов по налогам и налоговых деклараций. В свою очередь указанные дисциплины изучают определенные стороны хозяйственных процессов, в них исследуется сущность и закономерности определенных хозяйственных явлений.

      Использование показателей бухгалтерского дела для  статистических обобщений обеспечивают тесную связь бухгалтерского дела с экономической статистикой. Данные бухгалтерского дела используются при проверке законности функционирования организации. Отсюда следует, что бухгалтерское дело неразрывно связано с правоведением.

      Информация  бухгалтерского дела широко используется в процессе: осуществления маркетинговых исследований; проведения работ по проектированию научной организации труда и производства;

осуществления экономико-математического моделирования  отдельных процессов и хозяйственных результатов.

      Бухгалтерское дело тесно связано также с такими дисциплинами, как менеджмент, маркетинг, научная организация производства, экономика труда, экономико-математическое моделирование и программирование, информатикой, компьютеризацией учетно-аналитических вопросов и информационными системами в экономике. 

     3. Формирование профессии  современного бухгалтера 

     История современной бухгалтерской науки и, как следствие, профессии бухгалтера, насчитывает несколько столетий. Развитие бухгалтерского учета было обусловлено развитием хозяйственного оборота.

       Одна из основных научных разработок в бухгалтерском деле возникает в конце средних веков — в эпоху Возрождения. Авторство принадлежит францисканскому монаху и ученому Луке Пачоли (1445—1517). В трактате «О счетах и записях» им была описана система учета, основанная на принципе двойной записи, получившая впоследствии название «староитальянской».

     Вскоре  после этого впервые прозвучало слово «бухгалтер» (буквально «книгодержатель»). Оно появилось в Германии, где 13 февраля 1498 г. император священной римской империи Максимилиан I подписал следующий указ: «Повелеваем делопроизводителя нашей палаты, доверенного и прилежного писца, который ведет книги, отныне называть бухгалтером, каковым должен теперь быть Христоф Штекер».

     В 1880 г. с одобрения королевы Виктории создан Институт присяжных бухгалтеров Англии и Шотландии. Считается, что с этого момента профессия профессионального бухгалтера получила признание на государственном уровне.

     В России бухгалтерская профессия  первоначально была представлена немцами, состоящими на русской службе. Поэтому слово «бухгалтер» немецкого происхождения легко прижилось на российской почве.

     Профессия бухгалтера имеет свой герб. На этом гербе, признанном в качестве интернациональной эмблемы счетных работников (утвержден Международным конгрессом бухгалтеров в 1946 г., предложен знаменитым французским ученым Ж.Б. Дюмарше), изображены солнце, весы и кривая Бернулли и начертан девиз: «Наука, доверие, независимость». Солнце символизирует освещение бухгалтерским учетом финансовой деятельности, весы — баланс, а кривая Бернулли — символ того, что учет, возникнув однажды, будет существовать вечно.