Для проверки финансово – хозяйственной  деятельности общества и подтверждения достоверности его годовой финансовой отчетности общество ежегодно привлекает на договорной основе аудитора (аудиторскую организацию или гражданина), не связанного имущественными интересами с обществом или его акционерами. Общее собрание акционеров утверждает  аудитора общества. Размер оплаты его услуг определяется советом директоров общества.

       ОАО СМО «Сибирь» может создавать  филиалы  и открывать представительства, как на территории РФ, так и за ее пределами. Филиалы и представительства  Общества не являются юридическими лицами и действуют от имени Общества на основании утверждаемых им положений.  С 1 января 2007 года СМО «Сибирь» осуществляет обязательное медицинское страхование неработающего населения Кубани по результатам открытых конкурсов, проводимых Администрацией Краснодарского края. Медицинское страхование работающего и неработающего населения осуществляется на основании лицензии С № 3988 42.

       Каждое  подразделение составляет промежуточные  формы отчетности и предоставляет их в Генеральную дирекцию для составления консолидированной годовой отчетности.

       Согласно  Устава, общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном федеральными законами  «О бухгалтерском учете», «Об акционерных обществах» и иными правовыми актами Российской Федерации.

         Ответственность за организацию,  состояние и достоверность бухгалтерского  учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и средствам массовой информации, несет  генеральный директор общества в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества.

         Учетная политика, организация документооборота в обществе, в его филиалах и представительствах устанавливается приказом генерального директора. Финансовый год устанавливается с 01 января по 31 декабря.

         Достоверность данных, содержащихся  в годовом отчете общества  общему собранию акционеров, бухгалтерском балансе, счете прибылей и убытков, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) общества.

       Перед опубликованием указанных документов общество обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его акционерами.

         Годовой отчет общества подлежит  предварительному утверждению Советом  директоров не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

3.2 Организация бухгалтерского учёта в ОАО СМО «Сибирь»

 

      Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в ОАО СМО «Сибирь», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных  операций  несет руководитель. 

  Бухгалтерский учет осуществляется:

• отделом бухгалтерского учета  Генеральной дирекции, как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером;
• бухгалтерскими службами филиалов ОАО СМО «Сибирь», возглавляемых главными бухгалтерами филиалов.

 

     Отдельному учету подлежат следующие  виды деятельности:

• обязательное медицинское страхование;
• добровольное медицинское страхование.

 

Выделяются  на отдельный баланс следующие подразделения: 

Беловский филиал ОАО  СМО «Сибирь»;

Калтанский  филиал ОАО СМО «Сибирь»;

Ленинск-Кузнецкий  филиал ОАО  СМО «Сибирь»;

Междуреченский  филиал ОАО СМО «Сибирь»;

Новокузнецкий филиал ОАО СМО «Сибирь»;

Прокопьевский филиал ОАО СМО «Сибирь»;

Тисульский  филиал ОАО СМО «Сибирь»;

Таштагольский филиал ОАО СМО «Сибирь»;

Мариинский  филиал ОАО СМО «Сибирь»;

Яшкинский филиал ОАО СМО «Сибирь»;

 Юргинский  филиал ОАО СМО «Сибирь»;

 Краснодарский  филиал ОАО СМО «Сибирь»;

 Адыгейский  филиал ОАО СМО Сибирь»;

Барнаульский  филиал ОАО СМО «Сибирь»;

Абаканский  филиал ОАО СМО «Сибирь»;

Брянский  филиал ОАО СМО «Сибирь»;

Новгородский  филиал ОАО СМО «Сибирь»;

Архангельский филиал ОАО СМО «Сибирь».

 

    Порядок предоставления бухгалтерской отчетности филиалами ОАО СМО   «Сибирь» - ежеквартальный.

    Срок  сдачи отчетности до 20  числа месяца, следующего за отчетным.

    Отчетность  сдается в следующих объемах:

                   Квартальная:

• Оборотно-сальдовый баланс страховой организации;
• Форма N 1 «Бухгалтерский баланс страховой организации» ДМС;
• Форма №1 «Бухгалтерский баланс страховой организации» сводный  (ОМС и ДМС);
• Форма N 2 «Отчет о прибылях и убытках страховой организации» ДМС;
• Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках страховой организации» сводный (ОМС и ДМС);
• Форма № 2а «Отчет о прибылях и убытках страховой медицинской организации по обязательному медицинскому страхованию»;

 

          Годовая:

• Оборотно-сальдовый баланс страховой организации;
• Форма N 1 «Бухгалтерский баланс страховой организации» ДМС;
• Форма №1 «Бухгалтерский баланс страховой организации» сводный (ОМС и ДМС);
• Форма N 2 «Отчет о прибылях и убытках страховой организации» ДМС;
• Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках страховой организации» сводный (ОМС и ДМС);
• Форма № 2а «Отчет о прибылях и убытках страховой медицинской организации по обязательному медицинскому страхованию»;
• Форма N 4 «Отчет о движении денежных средств страховой организации» ДМС;
• Форма N 4а «Отчет о движении денежных средств страховой организации» ОМС;
• Форма N5 «Приложения к бухгалтерскому балансу страховой организации».

    Ответственность за достоверность предоставляемых  отчетов возлагается на главных бухгалтеров филиалов. 

      Бухгалтерская отчетность предприятия за отчетный период  (квартал, год) с учетом филиалов составляется отделом бухгалтерского учета генеральной дирекции ОАО СМО «Сибирь»

    Отчетным  годом считается период с 1 января по 31 декабря 2010 года включительно. 

    Квартальная  бухгалтерская отчетность представляется в  срок до:

• Последнего числа месяца, следующего за отчетным в Инспекцию ФНС РФ по г. Кемерово;

 

    Полугодовая бухгалтерская отчетность представляется в  срок до:

• Последнего числа месяца, следующего за отчетным в Инспекцию страхового надзора г.Новосибирск;
• Последнего числа месяца, следующего за отчетным в Федеральную службу страхового надзора г.Москва.
• Последнего числа месяца, следующего за отчетным в Инспекцию ФНС РФ по г. Кемерово;

 

    Годовая бухгалтерская отчетность представляется в срок до:

• 30 июня года, следующего за отчетным в Инспекцию страхового надзора г.Новосибирск;
• 30 июня года следующего за отчетным в Федеральную службу страхового надзора г.Москва.
• 31 марта года, следующего за отчетным в Инспекцию ФНС РФ по г. Кемерово;
• 31 марта года, следующего за отчетным в Государственный Комитет статистики Кемеровской области;

    Рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемый в       ОАО СМО «Сибирь» и ее филиалах утверждается согласно Приложению N 1  к данному Положению.

    Устанавливается   журнально-ордерная технология обработки  учетной информации. ОАО СМО «Сибирь» осуществляет учет с использованием журналов-ордеров:

• Журнал-ордер № 1 «Касса»;
• Журнал-ордер №2 « Банк»;
• Журнал-ордер № 5 «Заработная плата»;
• Журнал-ордер № 6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• Журнал-ордер № 8 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• Журнал-ордер № 9 «Основные средства, материалы»;
• Журнал-ордер №16 «Расчеты по медицинским услугам»;
• Журнал-ордер № 17 «Финансовый результат»;
• Журнал-ордер № 2ДМС «Банк ДМС»;
• Журнал-ордер № «Бухгалтерские документы по ДМС»

    Хозяйственные операции  отражаться в регистрах  бухгалтерского учета в хронологической  последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета в программе 1-С «Бухгалтерия», при этом  2 раза в год (полугодие и год) подлежит распечатыванию каждый балансовый счет.

      Правильность отражения хозяйственных  операций обеспечивают лица, составившие  и подписавшие их.

    Утверждается  перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов:

    главные бухгалтера филиалов;

    заместители главного бухгалтера Генеральной дирекции;

    главные специалисты- бухгалтера  

    Формы отчетности, предоставляемой  в порядке страхового надзора:

• Форма №6-страховщик «Отчет о платежеспособности страховой организации»
• Форма №7-страховщик, 7п-страховщик « Отчет о размещении страховых резервов»
• Форма № 7а-страховщик «Отчет о размещении страховых резервов по обязательному медицинскому страхованию»
• Форма №8-страховщик «Отчет о страховых резервах по страхованию иному, чем страхование жизни»
• Форма №9-страховщик «Отчет об использовании средств резервов предупредительных мероприятий»
• Форма №10-страховщик «Отчет об операциях перестрахования»
• Форма №11-страховщик «Информация по операционному сегменту»
• Форма №12-страховщик «Информация о дочерних и зависимых обществах страховой организации»
• Форма №13-страховщик «Информация о филиалах и представительствах страховой организации»
• Форма №14-страховщик ,№ 14п- страховщик «Отчет о составе активов, принимаемых для покрытия собственных средств  страховой организации.
• «Пояснительная записка»

    Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, при  приеме работников на работу применяются  формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

    При оценке существенности показателей  бухгалтерской отчетности, подлежащих отдельному представлению, существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее 5 процентов.

    Оценка  имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется в   рублях и  копейках.