Особенности исчисления и контроля накладных расходов в управленческом учете

2. «Отчисления на социальные  нужды». По этой статье учитывают  суммы отчислений на социальное  страхование, включая страхование  в пенсионный фонд и на медицинское  страхование раздельно (как и  по предыдущей статье) по персоналу,  относящемуся к аппарату управления, и прочему персоналу общепроизводственного  назначения.

3. «Амортизация, ремонт (отчисления  в ремонтный фонд) и затраты  на содержание зданий, сооружений и инвентаря». Сюда относят суммы начисленной амортизации, затраты на ремонт (отчисления в ремонтный фонд) по основным средствам (зданиям, сооружениям, специальным машинам и инвентарю) общепроизводственного (общебригадного, общефермерского, цехового, отраслевого) назначения.

По этой статье отражают также расходы на содержание зданий, сооружений и инвентаря (включая полевые станы): расходы на отопление, освещение, уборку зданий, сооружений и других основных средств общепроизводственного назначения, полевых станов, агоркабинетов, агрохимлабпраторий, помещений для хранения сельскохозяйственных машин; в животноводстве: ветбаклабораторий, ветизоляторов, ветлечебниц, ветаптек, зоокабинетов, оборудования ветеринарной службы и т. п.

4. «Охрана труда и техника  безопасности». Здесь отражают расходы по устройству различных приспособлений, обеспечивающих безопасность работ на машинах и оборудовании: устройство ограждений и агрегатов (накопительного характера), сигнализации, вентиляции и т. п. На эту статью относят затраты на производственную санитарию (мыло, устройство душевых, подвоз воды для мытья и т. д.) и другие мероприятия по охране труда (оформление предупредительных надписей, приобретение справочников и плакатов и т. п.)

5. «Прочие расходы». На эту статью относят прочие затраты общепроизводственного характера, не предусмотренные предыдущими статьями общепроизводственного характера, не предусмотренные предыдущими статьями: расход хозяйственного инвентаря, расходы по доставке рабочих на полевые станы и фермы, по подвозу воды и нефтепродуктов для тракторов и комбайнов, услуги вспомогательных производств, расходы по оборудованию скотомогильников, на карантинные мероприятия и т. п.

На эту же статью относят  потери от простоев: суммы оплаты труда  и отчисления на социальное страхование  работников, за время простев, имевших место не по вине работников; доплаты работникам, которые за время простоя были использованы на работах, требующих применение менее квалифицированного труда; стоимость сырья и материалов, топлива и энергии, израсходованных в период простая не по вине работника.

На эту же статью списывают  испорченные товарно-материальные ценности при хранении в цеховых, бригадных кладовых, пособия по нетрудоспособности, возникшей по причине произошедших производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений, вынесенных в отчетном году и др.

2.3 Учет общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы  включают расходы на управление и  обслуживание хозяйства в целом. Для их синтетического учета выделен собирательно-распределительный счет 26 «Общехозяйственные расходы», по дебету которого учитывают затраты в течение года, а по кредиту списывают их в установленные сроки по назначению.

В состав общехозяйственных расходов по действующему по действующему положению могут включаться следующие группы затрат:

1. Затраты, связанные с  управлением производством, которые  включают большое число конкретных  видов расходов. Основные из них следующие:

• содержание работников аппарата управления предприятия и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного легкового автотранспорта и компенсации (в пределах установленных законодательством норм) за использование для служебных поездок личных легкового автомобилей; на социальные нужды.
• затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, в соответствии с установленными законодательством нормами;
• содержание и обслуживание технических средств управления - вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации и др.;
• оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг (при этом затраты, связанные с ревизией финансово-хозяйственной и коммерческой деятельности предприятий, проводимой по инициативе одного из участников предприятия, в общехозяйственные расходы не включают);
• оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством, в тех случаях когда штатным расписанием предприятия не предусмотрены те или иные функциональные службы;
• представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью предприятий (расходы по проведению официального приема представителей других предприятий, включая иностранных, на посещение культурно-зрелищных мероприятий, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате предприятия);
• расходы на проведение заседаний совета (правления) предприятия и его ревизионной комиссии. Представительские расходы и расходы на проведение заседаний совета (правления) предприятия и ревизионной комиссии включают общехозяйственные расходы в пределах утвержденных советом (правлением) предприятия смет на отчетный год, разработанных исходя из установленных законодательством норм и нормативов. При их отсутствии представительские расходы финансируются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий. Указанные затраты в обязательном порядке должны подтверждаться оправдательными первичными документами.

2. Затраты, связанные с  изобретательством и рационализацией, - это проведение опытно-экспериментальных работ, изготовление и испытание образцов по изобретениям и рационализаторским предложениям, организация выставок и смотров, конкурсов и других мероприятий по изобретательству и рационализации, выплата авторских вознаграждений и др.

3. Затраты на выполнение  санитарно-гигиенических требований. К ним относятся затраты на содержание помещений и инвентаря, организацию медпунктов непосредственно на территории предприятия, поддержание чистоты и порядка на производстве, обеспечение противопожарной  и сторожевой охраны и других специальных требований, предусмотренных правилами технической эксплуатации предприятий, надзора и контроля за их деятельностью.

4. Хозяйственные расходы на содержание зданий и других объектов общехозяйственного назначения.

5. Текущие затраты, связанные  с содержанием и эксплуатацией  объектов природоохранного назначения: очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы на захоронение экологических опасных отходов, оплату услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод, на другие виды текущих природоохранных затрат.

6. Затраты, связанные с  подготовкой и переподготовкой  кадров. Эта группа затрат также  включает значительное число  конкретных видов, в том числе:

• оплату отпусков с сохранением полностью или частично заработной платы лицам, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах, а также поступающим в аспирантуру с отрывом и без отравы от производства. Кроме того, в эту статью включается оплата проезда указанных лиц к месту учебы и обратно;
• затраты, связанные с выплатой стипендий, платой за обучение на основе договоров с учебными заведениями за предоставление дополнительных услуг по подготовке, повышению квалификации и переподготовке кадров, исходя из установленных законодательством норм и нормативов;
• затраты базовых предприятий по оплате труда инженерно-технических работников и квалификационных рабочих, освобожденных от основной работы, по руководству обучением в условиях производства и производственной практики учащихся общеобразовательных школ, средних ПТУ и специальных учебных заведений, студентов высших учебных заведений.

7. Затраты, связанные с набором рабочей силы, включая оплату выпускникам ПТУ и молодым специалистам, окончившим высшие и средние специальные учебные заведения, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы.

8. Затраты на дорогу  работникам к месту работы  и обратно а направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом (если они относятся к общехозяйственному персоналу). На общехозяйственные расходы относят также дополнительные затраты, связанные с привлечением на договорной основе с местными органами исполнительной власти, средств предприятия для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами городского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх стоимости, определенной из расчета по действующим тарифам.

9. Отчисления в отраслевые  и межотраслевые внебюджетные  фонды, производимые в соответствии с порядком, установленным законодательством.

10. Затраты, связанные  с содержанием помещений, предоставляемых  бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы (включая амортизационные отчисления, затраты на проведение всех видов ремонта, расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электроснабжение, а также на топливо для приготовления пищи).

11. Амортизация по нематериальным  активам (при невозможности его  прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы).

12. Налоги, сборы и другие  обязательные отчисления, включаемые  в издержки производства (налог на пользователей автомобильных дорого, налог с владельцев транспортных средств, плата за землю и т. д.).

13. Другие виды затрат, включаемые в себестоимость продукции  (работ, услуг) в соответствии  с действующим законодательством  при невозможности их прямого  отнесения на затраты основных  отраслей или общепроизводственные  расходы.

Кроме того, на общехозяйственные  расходы относятся и отдельно выделяются непроизводственные расходы:

• недостача материальных ценностей на общехозяйственных складах при отсутствии виновных лиц;
• пособия в результате потери трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений;
• выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов.

Потери продукции, вызванные  нарушениями нормального хода технологического процесса, также относятся к непроизводственным расходам и должны находиться к непроизводственным расходам и должны находиться под особым контролем. Возникновение этих расходов говорит он недостатках в организации производственной деятельности. В отличие от всех остальных общехозяйственных расходов они отражаются только в текущем учете и не могут предусматриваться при планировании в смете общехозяйственных расходов.

2.4 Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Общепроизводственные и  общехозяйственные расходы, возникающие  в связи с организацией и обслуживанием  производственного процесса, управлением  хозяйствующим субъектом и его подразделениями, относятся к накладным.

Общепроизводственные расходы, их состав и размер определяются сметами  на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных  расходов подразделений.

Синтетический учет общепроизводственных расходов ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы», аналитический - в специальных ведомостях по каждому цеху и по статьям сметы. При журнально-ордерной форме учета общепроизводственные расходы фиксируются в ведомости № 12, которая выполняет роль одновременно регистров аналитического и синтетического учета. Записи в эту ведомость производятся по данным ведомостей распределения расхода материалов, заработной платы, отчислений на социальные нужды, начисления амортизации и других документов.

По дебету счет 25 «Общепроизводственные  расходы» корреспондируются с кредитом счетов:

70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда», 69 «Расчеты по  социальному страхованию и обеспечению», 96 «Резервы предстоящих расходов» - на суммы начисленной основной и дополнительной оплаты труда, отчислений органам социального страхования и резерва на отпуска;

02 «Амортизация основных  средств» - на суммы начисленной  амортизации по основным средствам общепроизводственного назначения;

10 «Материалы» - на стоимость  израсходованных на общепроизводственные  нужды материальных ценностей;

96 «Резервы предстоящих  расходов», субсчет «Ремонтный  фонд» - на суммы отчислений в ремонтный фонд.

По каждому виду затрат и в целом по каждой статье выводят  общую сумму затрат за месяц и с начала года. В графах лицевого счета (производственного отчета) набираются суммы раздельно по общепроизводственным расходам растениеводства, животноводства и др. при наличии в подразделении различных видов производств.

Списание затрат по кредиту

 Полученные за месяц  итоги общепроизводственных затрат (растениеводства, животноводства  и др.) переносят из лицевых  счетов (производственных отчетов)  подразделений в сводный лицевой  счет (сводный производственный  отчет) данного вида по хозяйству  в целом.

Ежемесячно (или ежеквартально) суммы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», распределяются в плановом или нормативном размере по назначению с корректировкой до фактических сумм в конце года. Расходы распределяются по объектам затрат основного производства пропорционально общей сумме затрат каждого объекта (без затрат на организацию и управление производством), за исключением в соответствующих производствах затрат на семена, корма, сырье и полуфабрикаты. При этом фермерские, бригадные, цеховые расходы распределения на объекты учета затрат только соответствующих структурных подразделений.