Организация учета затрат на производство

       Производительными считаются затраты  на производство продукции установленного  качества при рациональной технологии  и организации производства.

       Непроизводительные расходы являются  следствием недостатков в технологии  и организации производства. Производительные  расходы планируются, поэтому  они называются планируемыми. 

§4 Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции.

       Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, определен Положением о составе затрат. В соответствии с указанными нормативными документами в себестоимость продукции включаются следующие виды затрат:

• непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции, сопровождению и гарантийному надзору продукции и устранению недостатков, выявленных в процессе ее эксплуатации;
• связанные с использованием природного сырья, в части затрат на рекультивацию земель, платы за древесину, отпускаемую на корню, а также плату за воду;
• на подготовку и освоение производства;
• некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, а также с улучшением качества продукции, повышением ее надежности и других эксплутационных свойств, осуществляемые в ходе производственного процесса;
• связанные с изобретательством и рационализаторством;
• на обслуживание производственного процесса;
• по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;
• текущие, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения;
• связанные с управлением производством;
• связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;
• предусмотренные законодательством, связанные с набором рабочей силы;
• по транспортировке работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования
• выплаты, предусмотренные законодательством РФ о труде, за не проработанное на производстве время;
• отчисления в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд занятости населения от расходов на оплату труда работников, занятых в производстве продукции;
• на создание страховых фондов (резервов) в пределах норм, установленных законодательством РФ
• на оплату по полученным кредитам банков, процентов за отсрочки оплаты, предоставляемые поставщиками по поставленным тварно- материальным ценностям;
• на оплату процентов по бюджетным ссудам, кроме ссуд, выданных на инвестиции и конверсионные мероприятия;
• связанные со сбытом продукции;
• связанные с содержанием помещений, предоставляемые бесплатно организациям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы;
• амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов по нормам, утвержденным в установленном порядке;
• амортизация нематериальных активов, используемых в процессе осуществления уставной деятельности;
• плата за аренду отдельных объектов основных производственных фондов, а также лизинговые платежи по операциям финансового лизинга;
• начисления на заработную плату и гонорар творческих работников, перечисляемые творческим союзом в их фонды в соответствии с установленным законодательством РФ порядком;
• налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком;
• другие виды затрат, включаемые в себестоимость продукции.

   Затраты на производство продукции включаются в себестоимость продукции итогоотчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты _ предварительной или последующей.

       Перечисленные выше затраты включаются  в себестоимость продукции в  сумме фактических расходов. Вместе  с тем стоит иметь в виду, что для целей налогообложения  многие из перечисленных расходов  корректируются с учетом утвержденных  в установленном порядке лимитов,  норм, нормативов. 

§5 Учет расходов по элементам затрат

       Перечень элементов затрат и  порядок их учета определен  Положением о составе затрат. В соответствии с этими нормативными  документами затраты, образующие  себестоимость продукции, группируются  по следующим элементам: материальные  затраты, затраты на оплату  труда, амортизация основных фондов, прочие затраты.

       Элементы «Материальные затраты» отражают стоимость: покупных сырья и материалов, используемых на производственные нужды, а также комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке в данной организации; работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствами организации, не относящимися к основному виду деятельности; природного сырья- отчисления на воспроизводство минерально-производственной базы; топлива всех видов, расходуемые на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий.

       Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу «Материальные  затраты», формируется исходя из  цен их приобретения (без учета  налога на добавленную стоимость), наценок, комиссионных вознаграждений, стоимость услуг товарных бирж, платы за транспортировку, хранение  и доставку.

       Из затрат на материальные  ресурсы, включаемых в себестоимость  продукции, исключается стоимость  возвратных отходов.

       Под возвратными расходами производства  понимаются остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и другие виды  материальных ресурсов, образовавшиеся  в процессе производства продукции.

       Возвратные отходы оцениваются  в следующем порядке: по сниженной  цене исходного материального  ресурса, если отходы могут  быть применены для одноного  производства, но с повышенными  затратами, для нужд вспомогательного производства; по полной цене исходного материального ресурса, если отходы реализуются на сторону для использования полноценного ресурса.

       Элементы «Затраты на оплату  труда» отражают затраты на  оплату труда основного производственного  персонала предприятия, включая  премии рабочим и служащим  за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие  выплаты том числе компенсации  по оплате труда в связи  с повышением цен; компенсации,  выплачиваемые женщинам, находящимся  в отпуске по уходу за ребенком.

       Элементы «Отчисления на социальные  нужды» отражают обязательные  отчисления по установленным  законодательством нормам органам  социального страхования, Пенсионного  фонда, фондов занятости и медицинского  страхования от затрат на оплату  труда работников, включаемых в  себестоимость продукции.

       Элементы «Амортизации основных  фондов» отражают сумму амортизационных  отчислений на полное восстановление  основных производственных фондов, исчисленную исходя из их балансовой  стоимости и утвержденных в  установленном порядке норм, включая  и ускоренную амортизацию их  активной части. 

       Организации, осуществляющие деятельность  на условиях аренды, по элементу  «Амортизация основных фондов»  отражают амортизационные отчисления  на полное восстановление как по собственным, так и по арендованным основным фондам.

       В этом элементе затрат отражают  также амортизационные отчисления  от стоимости основных фондов (помещений), предоставляемых бесплатно  организациям общественного питания,  обслуживающим трудовые коллективы, а также от стоимости помещений  и инвентаря, предоставляемых  медицинским учреждениям для  учреждения медпунктов непосредственно  на территории организации.

       Элементы «Прочие затраты» отражают налоги, сборы, платежи, отчисления в страховые фонды и другие обязательные отчисления, платежи за выбросы загрязняющих веществ, затраты на оплату по полученным кредитам, на командировки, подъемные, за подготовку и переподготовку кадров, оплату услуг связи, вычислительных центров, амортизацию по нематериальным активам, отчисления в ремонтный фонд, а также другие затраты, входящие в состав себестоимости продукции, но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат.

  Учет расходов  по элементам затрат осуществляется  в журнале – ордере № 10.

§6 . Затраты основного производства

       Аналитический учет затрат на производство организуют в соответствии с требованиями отраслевых инструкций по планированию, учету. Предприятия, выпускающие продукцию, ведут аналитический учет по видам выпускаемых изделий на основании полуфабрикатного (с использованием счета21) или бес полуфабрикатного (без использованием счета21) вариантов учета.

       Предприятия, оказывающие бытовые и коммунальные услуги, осуществляют аналитический учет отдельно по каждому виду оказываемых услуг.

       Синтетический учет затрат на производство ведут на счете 20. По данным счета определяют фактическую производственную себестоимость изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. На дебете этого счета отражают как прямые материальные, трудовые и финансовые затраты (кредит счетов 02, 05, 10, 12, 13, 60, 67, 68, 69, 70, 71, 76, 89) на производство продукции, так и расходы по обслуживанию производства и управлению (кредит счета 28), расходы будущих периодов (кредит счета 31), которые предварительно учитывают на соответствующих счетах. При этом следует помнить, что предприятие, принимая учетную политику на предстоящий год, может предусмотреть иной порядок списания общехозяйственных затрат - минуя счет 20, непосредственно на счет 46 (дебет счета 46, кредит счета 26).

        По кредиту счета 20 отражают фактическую производственную себестоимость изготовленной продукции, оприходованной на склад (дебет счета 40), а также производственную себестоимость выполненных работ, оказанных услуг, реализованных потребителям дебет счета 46)

       На самом счете 20 затраты учитываются по видам изготовленной продукции в разрезе калькуляционных статей и исчислению себестоимости.

       Фактическую производственную себестоимость изготовленной продукции и выполненных работ (СП) определяют по формуле:

                                                  СП = З. + О1 - В - О2,

 где З. - затраты  за месяц (дебет счета 20);

В - возвраты и  списания (кредит счета 20);

О1 - незавершенное производство на начало месяца;

О2 - незавершенное производство на конец месяца;

       Вот почему предприятия должны учитывать незавершенное производство, так как только в этом случае можно правильно определить производственную себестоимость изготовленной продукции. Возникает необходимость точно рассчитать фактические производственные затрата на изготовление готовой продукции. Это возможно, если все затраты, собранные на дебете счета 20 в течение месяца по видам изделий, распределить на затраты, приходящиеся на изготовленную продукцию (дебет счета 20, кредит счета40); на затраты, приходящиеся на продукцию, которая не прошла всех стадий технологической обработки (незавершенное производство). Только после инвентаризации незавершенного производства и его оценки исходя из установленных норм расхода можно определить фактические производственные затраты, приходящиеся на изготовленную продукцию, и оприходовать ее (дебет счета 40, кредит счета 20). 

6.1 Учет и оценка незавершенного производства

       К незавершенному производству относятся продукция, не прошедшая всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытаний и технической приемки.

       Незавершенное массовое и серийное производство может отражаться в балансе по нормативной производственной себестоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

       Выбор метода оценки незавершенного производства остается за предприятием.

       При единичном выпуске продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском учете и балансе по фактическим производственным затратам. 

       Выявленное на счете 37 отклонения положительной или отрицательной записью списывают на дебет счета 46 (кредит счета 37). Остатка по счету 37 на конец месяца не бывает (счет закрывается). Применение счета 37 предприятие должно зафиксировать в принятой на этом предприятии на предстоящий год учетной политике. 

§7.Накладные расходы

       Как уже отмечено ранее, к  накладным расходам предприятия  относят общепроизводственные (счет 25) и общехозяйственные (счет 26) расходы

7.1 Учет общепроизводственных расходов

       Если на предприятии принята  цеховая структура управления  производством, то для учета  общепроизводственных расходов  необходимо предусмотреть в рабочем  плане счетов активный собирательно-распределительный  счет 25 “Общепроизводственные расходы”. Эти расходы характеризуют затраты  предприятия на организацию управления  в его производственных подразделениях - цехах, службах, переделах, отделениях. В развитие счета 25 можно открыть  субсчета: 1 “Общепроизводственные  расходы основного производства”  и 2 “Общепроизводственные расходы  вспомогательных производств”.

       Аналитический учет общепроизводственных  расходов осуществляют по подразделениям  предприятия, А в их разрезе  - по установленной номенклатуре  общепроизводственных расходов. Статьи  общепроизводственных расходов  предусмотрены отраслевыми инструкциями по планированию, учету.

       Такая организация учета общепроизводственных  расходов позволяет предприятиям  контролировать исполнение сметы.  Для них до утверждения типовых  методических рекомендаций по планированию, учету продукции можно рекомендовать примерно следующую номенклатуру статей общепроизводственных расходов: на ст. 1 “Содержание аппарата управления” относят затраты на оплату труда персонала управления цеха с отчислениями во внебюджетные социальные фонды; в ст. 2 “Содержание прочего общепроизводственного персонала” включают затраты на оплату труда инженерно-технических работников и обслуживающего персонала, не относящихся к аппарату управления цехов, с отчислениями во внебюджетные социальные фонды этого персонала; на ст. 3 “Эксплуатация и ремонт производственного оборудования” относят смазочные, обтирочные, ремонтные материалы и запасные части, электроэнергию, оплату труда рабочих, услуги своих подсобно - вспомогательных мастерских и ремонтных мастерских сторонних организаций по содержанию и ремонту производственного и энергетического оборудования; в ст. 4 “Содержание и ремонт производственных зданий и инвентаря” включают оплату труда работников, занятых содержанием, отоплением, с отчислениями во внебюджетные социальные фонды этого персонала; на ст. 5 “Обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности” относят затраты по обеспечению безопасности труда, не имеющие характера капитальных вложений, промышленной санитарии, другие расходы, предусмотренные договором; на ст. 6 “Перемещение груза внутри хозяйства” относят расходы на перемещение грузов с центрального склада предприятия в другие подразделения, стоимость горючего, оплату труда водителей транспортных средств и других рабочих, занятых перемещением грузов; в ст. 7 “Износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов, инвентаря и других предметов” включают суммы износа этих предметов, стоимость их заточки и ремонта, стоимость МБП, переданных а эксплуатацию; на ст. 8 “Прочие общепроизводственные расходы” относят расходы на испытания, опыты, а также другие цеховые расходы, не предусмотренные предыдущими статьями; на ст. 10 “Общепроизводственные расходы непроизводственного характера” относят потери от простоя, потери от порчи материальных ценностей, прочие непроизводственные расходы;