Организация учета на предприятии

По происхождению  все материальные  ресурсы можно  классифицировать следующим образом:

• первичные (первоначально изъятые из природы);
• производные (образующиеся из первичных в процессе производства);
• вторичные (повторно используемые в производственном процессе отходы).

По функциональной роли и назначению в процессе производства производственные запасы подразделяются на:

• сырье:
• промышленное;
• заготовительное;
• сельскохозяйственное;
• материалы:
• полуфабрикаты;
• комплектующие изделия;
• конструкции и детали;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• запасные части;

 

 

 

 

 

 

• прочие материалы;
• малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Для учета производственных запасов Типовым планом счетов предусматриваются следующие счета:

• 10 «Материалы»;
• 11 «Животные на выращивании и откорме»;
• 14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей»;
• 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
• 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
• 18/3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенными товарам, работам, услугам».

Складским называется учет материалов, который ведет материально  ответственное лицо непосредственно  на складах. При данном учете применяются  специальные карточки складского учета материалов, записи в которых производят только по количеству материалов на основании приходных и расходных документов. Все первичные документы по приходу и расходу материалов со склада поступают в бухгалтерию, где осуществляется учет материалов в стоимостном выражении по учетным ценам. В качестве учетных цен могут использоваться отпускные, средние покупные цены, цены по новой (нормативной) себестоимости, регулируемые оптовые и другие цены.

Бухгалтерия систематически производит сверку данных оперативного количественного учета на складах и стоимостного учета в бухгалтерии. Для учета движения материалов в бухгалтерии организации используют синтетический счет 10 «материалы», по дебету которого отражают поступление соответствующих материалов, а по кредиту – расход.

Для  бухгалтерии  особое  значение  имеет  учет   расхода материалов, документальное  оформление  отпуска   материалов.   Материалы   со   складов  предприятия отпускаются в цехи для изготовления  продукции  и  на  различные хозяйственные нужды, а также на сторону для переработки или  реализации  как излишние и ненужные.

При отпуске  запасов  в производство их оценка производится одним из следующих  способов:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО).

Применение  одного из перечисленных способов по группе (виду) запасов производится в течение отчетного года и  определяется в учетной политике организации.

Оценка запасов  по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало отчетного периода и поступивших запасов в течение этого отчетного периода.

Оценка по себестоимости  первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что  запасы используются в течение отчетного  периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть запасы, первыми поступающие в производство (реализацию), должны быть оценены по себестоимости первых в последовательности приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало отчетного периода. При применении этого способа оценка запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости реализованных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

В зависимости  от принятой в организации учетной политики оступление и списание материалов может осуществляться по одному из двух вариантов

      При первом варианте фактическая  себестоимость поступивших материалов  формируется на счете 10 «Материалы».  В этом случае по дебету  счета 10 «Материалы» отражается как покупная стоимость, так и сумма транспортно-заготовительных расходов в корреспонденции с кредитом следующих счетов:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
• 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;
• 86 «Целевое финансирование»;
• 98 «Доходы будущих периодов» и т.д.

Сущность второго  метода заключается в том, что  организация для учета поступивших  материалов использует вспомогательные  счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в  стоимости материальных ценностей». В этом случае изначально по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» учитывается покупная стоимость материалов и расходы по их приобретению. После этого в дебет счета 10 «Материалы» списывается стоимость по цене приобретения, в дебет счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - отклонения в стоимости, в корреспонденции с кредитом счета 15 «Заготовление и приобретение материалов».

При передаче материалов в производство в себестоимость  готовой продукции материалы включаются по фактической стоимости, т.е. по цене приобретения с добавлением так называемых ТЗР. Накопленные по дебету счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» суммы отклонений подлежат списанию с кредита этого счета пропорционально стоимости материалов, отпущенных со склада на нужды производства, по дебету счетов на которых отражен расход соответствующих материалов. Расчет сумм отклонений (ТЗР) определяется с помощью средневзвешенного процента, который отражает долю транспортно-заготовительных расходов от покупной цены материалов.

       Средневзвешенный процент (Х)  определяется по формуле:

 

,                                           (3.1)

 

где То – сумма  отклонений в стоимости на начало месяца (Сн16);

      Тп – сумма отклонений в  стоимости за отчетный месяц  (обороты по дебету счета 16);

     Мо  – сумма материальных ценностей на начало месяца (Сн10);

    Мп  – сумма материальных ценностей,  поступивших за отчетный месяц  (обороты по дебету счета 10).

Сумма отклонений, т.е. сумма ТЗР, подлежащих списанию в себестоимость с кредита  счета 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей», определяется по формуле:

 

,                                               (3.2)

где Мфс –  фактурная стоимость материальных ценностей, переданных в производство;

       Х – средневзвешенный процент.

Фактическая стоимость (Мф), по которой материальные ценности включаются в себестоимость производства продукции, определяется по формуле:

                                              (3.3)

Отпуск товарно-материальных ценностей осуществляется на основании  первичных документов. 

Таблица 3.1 Перечень материалов на складе фирмы «Престиж» на 01.01.2013 г. и их стоимость                

Наименование  материалов	Ед. изм.	Кол-во	Цена за един У.Е.	Цена за единицу, руб	Стоимость мат. на 01.01 У.Е.	Кол-во мат пер.в  пр-во*	Стоим материалов пер.в производст. руб.
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Продолжение таблицы 3.1.

1	2	3	4	5	6	7	8
ДСП ламинированное	кв.м	170	12	36000	2 040	27	2705400
Окантовка пластмассовая	м	200	2,5	7500	500	34	709750
Полкодержатели	м	280	2,2	6600	616	50	918500
Штангодержатели	м	90	1,4	4200	126	13	151970
Уплотнитель  самоклеящийся	м	250	1,8	5400	450	29	435870
Ручки для ящика  выдвижного	шт	60	2,1	6300	126	9	157815
Шурупы с  дюбелями	шт	540	0,5	1500	270	55	229625
Силикон	фл.	130	7	21000	910	3	175350
Компл. Направл.на ящики	м	190	4,5	13500	855	11	413325
Штанги металлические	м	120	6,5	19500	780	8	434200
Двери зеркальны	шт	31	155	465000	4 805	4	5177000
Двери с ДСП	шт	22	90	270000	1 980	1	751500
ДВП ламинированное	кв.м	50	15	45000	750	13	1628250
Уголки крепежные	шт	120	0,5	1500	60	25	104375
Вешалки металлические	шт	100	1,2	3600	120	16	160320
ИТОГО стоимость  материалов	Х	Х	Х	Х	14388	Х	14153250
Отклонение  в стоимости материалов	Х	Х	Х	Х	Х	Х	1273793
ВСЕГО с отклонениями	Х	Х	Х	Х	Х	Х	15427043

 

Результаты  расчетов стоимости материалов, переданных в производство представим в виде таблицы

Таблица 3.2 Расчет стоимости материалов, переданных в  основное производство

Наименование  материалов	Цена за единицу у.е.	Количество  материалов переданных в производство	Сумма материалов переданных в производство в рублях
ДСП ламинированное	12	19	12*27*8700 = 2705400
Окантовка пластмас.	2,5	34	2,5*34*8700 = 709750
Полкодержатели  пл.	2,2	50	2,2*50*8700 = 918500
Штангодержатели	1,4	13	1,4*13*8700 = 151970
Уплотнитель  самокл.	1,8	29	1,8*29*8700= 435870
Ручки для ящика  выдвижного	2,1	9	2,1*9*8700 = 157815
Шурупы с  дюбелями	0,5	55	0,5*55*8700 =229625
Силикон	7	3	7*3*8700= 175350
Компл. направл.на ящ.	4,5	11	4,5*11*8700= 413325
Штанги металлич.	6,5	8	6,5*8*8700 = 434200
Двери зеркальны	155	4	155*4*8700 = 5177000
Двери с ДСП	90	1	90*1*8700 = 751500
ДВП ламинированное	15	13	15*13*8700=1628250
Уголки крепежные	0,5	25	0,5*25*8700 =104375
Вешалки металлич.	1,2	16	1,2*16*8700= 160320
ИТОГО	-	-	14153250